Утверждаю
Директор нефтебазы
_______________________
______________19_____г.
Акт № ______
приемки нефтепродуктов по количеству
от_________19__г.
Мы,нижеподписавшиеся____________________________представитель предприятия________________._____________
(наименование предприятия (Ф.И.О.)
действующий на основании удостоверения №__________от____,общественный представитель АЗС________________
(должность) т.______________________, действующий на основании удостоверения №_______от__________, выданного в соответствии с решением профсоюзного комитета от_____________ протокол № ___, составили настоящий акт в том, что при приемке_____________________________________________________________________ код______,
(наименование груза)
отгруженного со станции______________________________________ оказалось следующее:
1. Наименование и адрес грузоотправителя_________________________________
2. Наименование и адрес поставщика______________________________________
3. Место приемки - АЗС_____________________________
4. Время прибытия груза на АЗС ______________________
5. Время выдачи груза нефтебазой_____________________
6. Техническое состояние цистерны_________________________________________
7. Пломбы____________________наличие и состояние уплотнительных прокладок
___________их состояние________________________________________________
8. Масса груза определена________________________________________________ содержание оттисков________________
(указать метод определения)
9. К накладным приложены (не приложены) паспорта №__________
10. Измерительные приборы в установленном порядке проверены (не
проверены) ____________________________________________________________
11. Время начала приемки____________ч. _____мин. и окончанияприемки_________ч._________мин.
При вскрытии цистерны и проверке массы оказалось следующее:
Дата отправле-ния
|
№ автомобиля
|
№ накладной
|
Контрольные знаки пломб
|
Показатели по отгрузочным документам
|
с одной стороны
|
с другой стороны
|
тип цистерны
|
уровень заполнения в, мм
|
плотность кг/ куб, м
|
темпера тура, °С
|
масса брутто, кг
|
Содержание воды
|
масса нетто, кг
|
%
|
кг
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение
Фактически оказалось
|
Результат
|
тип цистерны
|
уровень заполнения, мм
|
плотность кг/ куб м
|
температура, °С
|
масса брутто, кг
|
%
|
кг
|
масса нетто, кг
|
недостача
|
излишки
|
заполняется БУ
|
Всего в том числе
|
|
в пределах нормы
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Недостающее количество в цистерне вместиться
могло
_________(ненужное зачеркнуть)
не могло
13. Прилагаемые к акту документы_____________________________
14. Комиссия с правилами приемки продукции по количеству ознакомлена. Все лица, участвовавшие в приемке, предупреждены о том, что они несут ответственность за достоверность данных, изложенных в акте.
Лица, участвовавшие в составлении акта:
______________________ _______________________ ___________________
(подпись) (подпись) (подпись)
2. Изучить и уяснить порядок заполнение журнала учета поступивших нефтепродуктов.
Примечание: журнал прошить, скрепить печатью, листы пронумеровать.
Содержание отчета:
1. В отчете указать какая документация оформляется при приеме нефтепродуктов, заполнить документы и ответить на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы:
Кто и когда заполняет (ведет) журнал учета поступивших нефтепродуктов?
Как осуществляется учет нефтепродуктов на АЗС?
2.5. Лабораторная работа «Расчет платежей. Выдача товарных чеков»
Количество часов – 2.
Цель работы: Изучить порядок отпуска и оплаты нефтепродуктов за наличный расчет и по платежным документам.
Пояснения (теория и основные характеристики). Материально-техническое снабжение автотранспортных предприятий (АТП) представляет собой процесс обеспечения подвижного состава эксплуатационными материалами (топливом, маслом, резиной), запасными частями, агрегатами и другими материалами, необходимыми для нормальной (бесперебойной) его работы. Заправка автомобиля топливом может производиться перед выездом на линию, в пути или перед постановкой его на стоянку при ЕО. При отпуске нефтепродуктов на АЗС операторы АЗС должны руководствоваться инструкциями о порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам, о порядке отпуска и оплаты нефтепродуктов за наличные деньги индивидуальным владельцам транспортных средств. Выдача нефтепродуктов на АЗС осуществляется только через топливо- или маслораздаточные колонки в баки транспортных средств или тару потребителей, а также путем продажи расфасованных нефтепродуктов. Образцы расфасованных нефтепродуктов выставляются на витрине или на специальных стендах для ознакомления потребителей с ассортиментом и розничными ценами. В соответствии с действующим законодательством предоставление услуг, продажа сопутствующих товаров, отпуск и заправка нефтепродуктами за наличный и по безналичному расчетам, в том числе по талонам, заправочным ведомостям, по пластиковым картам осуществляют с использованием контрольно-кассовых машин, допущенных к применению на территории Российской Федерации и внесенных в Государственный реестр контрольно-кассовых машин. Управление процессом отпуска с топливораздаточных колонок осуществляется контрольно-кассовой машиной через контроллер управления ТРК или компьютерно-кассовой системой (в состав которой входят компьютер и фискальный регистратор) через контроллер управления ТРК.При осуществлении денежных расчетов с населением расчет с покупателями с применением кассовых машин ведется в следующем порядке: кассир четко называет сумму полученных денег, кладет их отдельно, на виду у покупателя; печатает чек на кассовой машине; объявляет покупателю общую стоимость всех покупок; называет сумму, причитающейся покупателю, сдачи и выдает ее вместе с чеком; после окончания расчета кладет полученные от покупателя деньги в кассовый ящик. Порядок отпуска и оплаты нефтепродуктов по платежным документам. В соответствии с Типовыми правилами кассир в качестве оплаты может принимать и безналичные платежные средства (если ККМ такие функции выполняет): банковские расчетные чеки (отдельные бланки установленного образца) и именные чековые книжки с отрывными чеками. Принимаемые документы должны иметь все необходимые реквизиты, подтверждающие их подлинность. Оплата может производиться в кредит – через клавиатуру и с помощью кредитной карточки, которая содержит все необходимые данные для расчетов за товар. При оплате товара, кредитная карточка вставляется в щель системного кассового терминала, имеющего связь с банком. Банк, после подтверждения платежеспособности покупателя (владельца) кредитной карты, списывает указанную сумму со счета своего клиента. После чего кредитная карта с покупкой возвращается владельцу.
Необходимое оборудование и пособия: Правила техническойэксплуатации автозаправочных станций, Инструкция о порядке поступления ихранения нефтепродуктов,Правила технической эксплуатации стационарных, контейнерных и передвижных автозаправочных станций, образцы технической документации; контрольно- измерительные приборы; образцы топливо – смазочных материалов; рабочие тетради по предмету, тетради по ЛПЗ, методические указания (рекомендации) по выполнению ЛПЗ.
Порядок проведения работы:
1. Расчет платежей.
2. Выдача товарных чеков.
Содержание отчета:
В отчете указать последовательность отпуска и оплаты нефтепродуктов и ответить на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы:
Каков порядок отпуска и оплаты нефтепродуктов за наличный расчёт?
Каков порядок действий кассира-оператора при расчете с покупателем?
Каков порядок отпуска и оплаты нефтепродуктов по платежным документам?
Лабораторная работа «Ведение контрольно-отчетной документации»
Количество часов – 2.
Цель работы: Изучить последовательность контроля выдачи и наличия нефтепродуктов и пересдачи смен.
Пояснения (теория и основные характеристики). Материально-техническое снабжение автотранспортных предприятий (АТП) представляет собой процесс обеспечения подвижного состава эксплуатационными материалами (топливом, маслом, резиной), запасными частями, агрегатами и другими материалами, необходимыми для нормальной (бесперебойной) его работы. Заправка автомобиля топливом может производиться перед выездом на линию, в пути или перед постановкой его на стоянку при ЕО. При отпуске нефтепродуктов на АЗС операторы АЗС должны руководствоваться инструкциями о порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам, о порядке отпуска и оплаты нефтепродуктов за наличные деньги индивидуальным владельцам транспортных средств. Выдача нефтепродуктов на АЗС осуществляется только через топливо- или маслораздаточные колонки в баки транспортных средств или тару потребителей, а также путем продажи расфасованных нефтепродуктов. Образцы расфасованных нефтепродуктов выставляются на витрине или на специальных стендах для ознакомления потребителей с ассортиментом и розничными ценами. Ведение контрольно-отчетной документации.При отсутствии расхождения между фактически принятым количеством (в тоннах) нефтепродукта и количеством (в тоннах), указанным в товарно-транспортной накладной, расписаться в накладной, один экземпляр которой, остается на АЗС, а три экземпляра возвращаются водителю, доставившему нефтепродукты. При выявлении несоответствия поступивших нефтепродуктов товарно-транспортной накладной, составить акт на недостачу в трех экземплярах, из которых первый приложить к сменному отчету, второй – вручить водителю, доставившему нефтепродукты, а третий остается на АЗС. О недостаче делается соответствующая отметка на всех экземплярах товарно-транспортной накладной.
На принятый по трубопроводу нефтепродукт составляется акт в двух экземплярах, который подписывается членами комиссии. Один экземпляр акта представляется в бухгалтерию организации-поставщика, второй остается на АЗС и прилагается к сменному отчету.
Количество принятого в резервуары АЗС нефтепродукта фиксируется в журнале учета поступивших нефтепродуктов (Приложение 5) и в сменном отчете.
При приеме нефтепродуктов, расфасованных в мелкую тару, работник АЗС проверяет число поступивших мест, соответствие трафаретов данным, указанным в товарно-транспортной накладной, наличие паспортов и сертификатов качества. По окончании каждой смены составляется сменный отчет по форме № 25-НП. В графе 4 отчета приводятся данные об остатках нефтепродуктов на начало смены, показанные в графе 14 отчета предыдущей смены. В графе 5 показывается количество поступивших за смену нефтепродуктов, расшифровка которых приводится в графах 1-9 на оборотной стороне отчета. В графах 6-9 на основании счетных механизмов топливораздаточных колонок определяется количество отпущенных нефтепродуктов. Количество, показанное в графе 9, должно быть расшифровано в графах 10-17 оборотной стороны отчета.
|
