Закупочная документация
по проведению открытого запроса предложений на право заключения договора на эксплуатационно-техническое обслуживание инженерных систем, сетей, оборудования и конструкций здания, находящегося в управлении
ЗАО «Лидер-Инвест», на 2012-2013 гг.
(Бизнес-центр «Галс Тауэр», улица 1-я Тверская-Ямская, д.5)
Настоящая документация является неотъемлемой частью
уведомления о проведении закупочной процедуры
Москва
2012г.
Оглавление
1.
|
Общие положения
|
3
|
2.
|
Предмет закупки
|
4
|
2.1
|
Техническая часть
|
4
|
2.2
|
Коммерческая часть
|
9
|
3.
|
Требования к участникам и документы, подлежащие предоставлению
|
10
|
3.1
|
Требования к участникам
|
10
|
3.2
|
Требования к документам
|
12
|
4.
|
Подготовка предложений
|
13
|
4.1
|
Общие требования к предложению
|
13
|
4.2
|
Требования к языку предложения
|
14
|
4.3
|
Разъяснение закупочной документации
|
14
|
4.4
|
Продление срока окончания приема Предложений
|
14
|
5.
|
Подача предложений и их прием
|
14
|
6.
|
Оценка предложений и проведение переговоров
|
15
|
6.1
|
Общие положения
|
15
|
6.2
|
Отборочная стадия
|
15
|
6.3
|
Оценочная стадия
|
16
|
6.4
|
Проведение переговоров
|
18
|
7.
|
Определение победителя и подписание договора
|
18
|
8.
|
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
|
19
|
8.1
|
Письмо о подаче оферты (Форма №1)
|
19
|
8.2
|
Коммерческое предложение (Форма №2)
|
20
|
8.3
|
Техническое предложение (Форма №3)
|
22
|
8.4
|
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных проектов (Форма №4)
|
23
|
8.5
|
Справка о кадровых ресурсах (Форма №5)
|
24
|
8.6.
|
Справка о материально-техническом ресурсах (Форма №6)
|
25
|
8.7
|
Анкета Участника (Форма №7)
|
26
|
9.
|
Техническое задание
|
27-53
|
1.Общие положения
1.1 Заказчик – ЗАО «Лидер-Инвест» - юридический адрес: 115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 4, фактический адрес: 101000, г. Москва, Милютинский переулок, дом 13, строение 1.
1.2 Организатор – Департамент Управления инфраструктурой ЗАО «Лидер-Инвест:
- директор департамента управления инфраструктурой Платонов Юрий Прокопьевич, тел.: +7 495 739 87 50 /739 87 52 (доб.2025); факс: +7 495 739 87 51, 8 916 991 29 34, e-mail: platonov@uk.sistema.ru;
- главный специалист Управления технического и эксплуатационного контроля Департамента Управления инфраструктурой Завгороднев Алексей Анатольевич, тел.: +7 495 739 87 45 (доб.2019), м.т. 8 915 021 88 13. e-mail: zavgorodnev@uk.sistema.ru.
- главный специалист Управления технического и эксплуатационного контроля Департамента Управления инфраструктурой Клыков Николай Николаевич, тел.: +7 495 739 87 45 (доб.2006), 8 916 991 29 83, e-mail: klykov@uk.sistema.ru;
- по общим вопросам проведения закупочной процедуры: главный специалист Административного управления Куркатова Марина Викторовна, тел.: +7 495 739 87 52 (доб.2028), 8 919 723 15 53 e-mail: kurkatova@uk.sistema.ru.
1.3 Срок окончания приема предложений.
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по фактическому адресу Организатора не позднее 18.00 часов (местное время) 27 марта 2012г.
1.4 Предоставление закупочной документации.
1.4.1. Организатор размещает закупочную документацию на сайтах Организатора (www.sistema.ru и www.uk.sistema.ru, раздел «Закупки»), а также осуществляет адресную рассылку по электронной почте в адрес приглашенных к процедуре Участников открытого запроса предложений.
1.4.2. Порядок предоставления Закупочной документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников, изъявивших принять участие в открытом запросе предложений, дополнительно.
1.5 Правовой статус процедур и документов
1.5.1. Открытый запрос предложений (далее по тексту запрос предложений) не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.5.2. Направленное Участникам уведомление о проведении запроса предложений вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.5.4. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.5.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров (если они проводились) между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
1.5.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.5.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.6 Обжалование
1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора на Тендерном комитете ЗАО «Лидер-Инвест».
1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.7 Прочие положения
1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
2. Предмет закупки – эксплуатационно-техническое обслуживание инженерных систем, сетей, оборудования и конструкций здания, находящегося в управлении ЗАО «Лидер-Инвест»:
г. Москва, улица 1-я Тверская-Ямская, д.5
|
|
(Бизнес-центр «Галс Тауэр», класс «А», общей площадью 12 120,2 кв.м., а также прилегающей территории - 2866,1 кв.м.)
|
2.1. Техническая часть (Техническое задание – в Приложении №1)
2.1.1 Объем и состав работ включают в себя следующее:
1. Техническую эксплуатацию инженерных систем, сетей, оборудования и конструкций здания, в том числе:
- инженерные системы: вентиляция и кондиционирование, электро- и теплоснабжение, водоснабжение и канализация, лифты, механические подъёмники, автоматические ворота и шлагбаумы, системы подогрева водостоков;
- слаботочные системы: системы пожарной сигнализации, системы оповещения о пожаре, СКУД, видеонаблюдение, а также телефонные и интернет-сети, внутренняя сеть теле- и радиовещания (без поставки сигнала);
- элементы здания: кровли, чердачные и технические помещения, общие зоны, подвалы, гаражи, лестницы, внутренние автостоянки;
в соответствии с составом инженерного оборудования и планами БТИ по каждому объекту недвижимости, а также организация работы службы «ресепшн».
2. Обеспечение Исполнителем мероприятий, направленных на предоставление комфортных условий для работы в соответствии с классностью и технической базой Объекта недвижимости, в том числе:
а) Мониторинг технического состояния объекта недвижимости, включая контроль жизнедеятельности инженерной инфраструктуры и конструкций, посредством ежедневных, плановых, сезонных и внеплановых технических осмотров специалистами Исполнителя.
б) Эксплуатационно-техническое обслуживание:
- комплекс работ по ежедневному поддержанию исправного состояния элементов здания и заданных параметров режимов работы его инженерных систем, оборудования и сетей;
- планово-предупредительные и регламентные работы: комплекс работ по поддержанию исправного состояния элементов здания и заданных параметров режимов работы инженерных систем, оборудования и сетей, имеющих сезонную или нормативную периодичность;
- текущий ремонт с целью восстановления исправности (уменьшения физического износа) систем инженерной инфраструктуры и поддержания заданных эксплуатационных показателей.
в) Нормативные мероприятия: выполнение требований законодательных и отраслевых нормативных актов по эксплуатации (включая обеспечение техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм), ведение журналов и технической документации.
г) Технический консалтинг Заказчика по вопросам модернизации и интеграции новых инженерных систем, представление интересов собственника перед поставщиками услуг, взаимодействие с органами власти и профильными контрагентами.
д) Обеспечение ресурсами: снабжение процесса эксплуатации расходными материалами и средствами, запасными частями, оборудованием, формирование аварийных запасов.
е) Планирование и бюджетирование: разработка и согласование с Заказчиком годового и квартальных Планов Эксплуатационно-технического обслуживания объектов недвижимости, находящихся в управлении ЗАО «Лидер-Инвест», а также предоставление отчетности по выполнению данного Плана. Подготовка предложений по включению в план мероприятий и бюджет эксплуатации Заказчика, расходов, связанных с обеспечением жизнедеятельности объектов недвижимости.
ж) организация работы службы «ресепшн» - организация приёма-передачи корреспонденции, работа с арендаторами по вопросам оформления пропусков, приёма письменных обращений и жалоб, координация работы между Арендаторами, управляющей и эксплуатирующей компаниями, вызов аварийных бригад и городских служб, контроль за системой диспетчеризации здания и т.п.
|
