Лабораторная работа №1. 7 Проектирование форм документов. 7 Цель работы 7 Теоретические сведения 7 Порядок выполнения работы 8 Создание бд без использования шаблона. 8 Проектирование элементов форм. 9 Создание документа «О базе данных»

Скачать 469.05 Kb.

Название	Лабораторная работа №1. 7 Проектирование форм документов. 7 Цель работы 7 Теоретические сведения 7 Порядок выполнения работы 8 Создание бд без использования шаблона. 8 Проектирование элементов форм. 9 Создание документа «О базе данных»
страница	1/12
Тип	Лабораторная работа

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Лабораторная работа

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный технический университет

ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ DOMINO DESIGNER

Лабораторный практикум по дисциплинам

«Проектирование информационных систем в экономике»,

«Автоматизированные информационные системы в производстве»

Уфа 2007

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный технический университет
Кафедра автоматизированных систем управления

ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ DOMINO DESIGNER
Лабораторный практикум по дисциплинам

«Проектирование информационных систем в экономике»,

«Информационные системы управления документооборотом»,

«Автоматизированные информационные системы в производстве»

Уфа 2007

Составители: Н.О. Никулина, Н.И. Федорова, Е.Б. Старцева

УДК 004.92:330.1(07)
Проектирование системы электронного документооборота с использованием Domino Designer: Методические указания к лабораторным работам по дисциплинам: «Проектирование информационных систем в экономике», «Информационные системы управления документооборотом» / Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; Сост.: Н.О. Никулина, Н.И. Федорова, Е.Б. Старцева. - Уфа, 2007. – 38 с.

Содержатся основные сведения, необходимые для работы с Domino Designer – средством разработки системы электронного документооборота на платформе Lotus Notes. Обсуждается порядок проведения лабораторных работ.

Предназначены для студентов старших курсов специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике».

Ил. 31. Табл. 3. Библиогр.: 4 назв.

Рецензенты: канд. техн. наук Хасанов А.Ю.

канд. техн. наук Еникеев Р.Р.

Содержание

Введение 6

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 7

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ. 7

1. Цель работы 7

2. Теоретические сведения 7

3. Порядок выполнения работы 8

3.1. Создание БД без использования шаблона. 8

3.2. Проектирование элементов форм. 9

3.3. Создание документа «О базе данных» 19

3.4. Создание закладки и значка БД. 20

Контрольные вопросы. 22

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. 23

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ И ПАПОК 23

1. Цель работы 23

2. Теоретические сведения 23

3. Порядок выполнения работы 23

3.1. Определение свойств представления. 24

3.2. Создание столбцов представления и определение их свойств. 26

3.3. Определение содержимого столбцов. 30

3.4. Задание критериев отбора документов в представление. 31

3.5. Создание нового представления. 32

3.6. Сортировка и использование категорий. 34

3.7. Проектирование папок и работа с документами в папках 36

Контрольные вопросы. 37

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3. 38

ДЕЙСТВИЯ, ФУНКЦИИ И КОМАНДЫ NOTES 38

1. Цель работы 38

2. Теоретические сведения 38

2.1. Как получить информацию о функции или команде. 38

2.2. Некоторые функции Notes 39

3. Порядок выполнения работы. 41

3.1. Панель действий для формы. 42

3.2. Панель действий для представления. 45

3.3. Агенты 45

3.4. Создание кнопок в форме (задание 5) 48

3.5. Обмен информацией с другими приложениями. 49

Введение

Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки задачи. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить работу организации.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления, он исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.

Упорядочивание документооборота начинается с составления реестра используемых в организации документов. Для каждого типа документа определяется маршрут движения, от момента возникновения документа до уничтожения или отправки в архив. Каждый этап жизненного цикла документа подробно описывается: определяется инициатор, ответственный за выполнение каждого этапа, куратор, список подписывающих, список рассылки.

Такой подход позволяет упорядочить документооборот, исключить дублирующие документы и функции, и как следствие - оптимизировать работу в целом.

Для организации электронного документооборота в настоящее время существует большое количество разнообразных по функциональным возможностям и ценовым характеристикам программных средств. Но зачастую установка системы «под ключ» не приносит желаемого эффекта, поскольку на предприятии существуют некоторые особенности, которые требуют тонкой подстройки готовой системы под нужды управления предприятием. В этом случае следует обратить особое внимание на класс систем, являющихся своеобразной «платформой» для организации документооборота на предприятии. Одной из таких систем является система организации коллективной работы с документами Lotus Notes.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

Похожие:

	Мастер-класс: Создание текстового документа на основе шаблона Цель: Создание текстового документа на основе шаблона (буклета) на тему «В мире профессий»		Лабораторная работа 1 4 лабораторная работа 2 13 лабораторная работа... Интернете разнообразную информацию – описательную, графическую, картографическую и пр. При разработке сайтов необходимо уметь работать...
	Описание практической работы №2 создание шаблона сайта Цель работы: изучение и освоение принципов работы с html тегами, их атрибутами и умение создавать базовые элементы web–страницы		«Проектирование и создание веб-сайта для чоу «Спортивная школа Ушу» В работе рассматривается актуальная тема создания «Проектирование и создание веб-сайта чоу «Спортивная школа Ушу». Сформулированы...
	Практическая работа №1. Тема: «Создание простейшего html-документа. Форматирование текста» Цель работы: познакомиться со структурой html-документа и на основе создать свою страницу; изучить основные тэги форматирования текста...		План работы по профилактике детского дорожно-транспортного травматизма Формы работы Цель: ознакомление педагогов с особенностями организации и выполнения форм работы по данной проблеме
	Техническое задание на выполнение работ по теме: Создание, включая... Создание, включая проектирование автоматизированных центров контроля и надзора на транспорте (на базе существующих дежурно-диспетчерских...		Лабораторная работа №2 Разработка цифровой системы фильтрации сигнала. Цель работы Цель работы: разработка собственной системы обработки сигнала, реализующей ких-фильтрацию, на базе типового аппаратного и программного...
	Лабораторная работа №1 «Создание общих ресурсов и управление ими» Лабораторная работа №6-7 «Изучение типов серверов, их настройка и конфигурирование»		Техническое задание на выполнение комплекса работ: проектирование,... Проектирование и формирование пакета документов для получения акта согласования гтп
	Лабораторная работа №9 59 Лабораторная работа №10 72 Лабораторная... Рабочая тетрадь для выполнения лабораторных работ по мдк. 03. 01. «Техническое обслуживание и ремонт компьютерных систем и комплексов»...		Техническое задание на проектирование, создание и техническое обслуживание... Целью работ является создание комплексной системы обеспечения безопасности населения путем решения следующих основных задач
	Инструкция пользователя. Создание начислений. Содержание: Особенности... Работа в информационной системе рис гмп представляет собой ряд операций, выполняемых оператором для создания Начисления или Платежа....		Лабораторная работа 2 12 лабораторная работа 3 17 лабораторная работа... «Проектирование систем реального времени» для студентов специальности 09. 05. 01 «Применение и эксплуатация автоматизированных систем...
	Лабораторная работа №27 Лабораторная работа №28 Контрольные работы... Пм «Сборка монтаж (демонтаж) элементов судовых конструкций, корпусов, устройств и систем металлических судов»		Инструкция по делопроизводству в мбдоу зеленорощинский детский сад... Порядок работы со служебной документацией далее документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота; создание...

Руководство, инструкция по применению