12.2.Осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства Управления
Организация и ведение делопроизводства в Управлении в 2014 году осуществлялось административным отделом Управления в соответствии с использованием ППО АСД «LanDocs» на основании Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденной приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. № 206 (далее – Инструкция № 206),в том числе первичная обработка, предварительное рассмотрение и регистрация поступившей в Управление входящей корреспонденции, а также контроль исполнения документов.
Общее количество входящей корреспонденции – 4296, из них:
из ФК – 803
из МОУ ФК – 158
Прочие запросы организаций – 3335
Организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций осуществлялась в соответствии с Административным регламентом Федерального казначейства исполнения государственной функции по организации приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию решений и направлению ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.03.2010 № 23н «Об утверждении Административного регламента Федерального казначейства исполнения государственной функции по организации приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию решений и направлению ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок».
Организация и порядок проведения личного приема граждан осуществлялись в соответствии с приказом УФК по Чукотскому автономному округу от 30.12.2011 № 353 «Об организации личного приема граждан в УФК по Чукотскому автономному округу», а также в соответствии с приказом Управления от 22.04.2013 № 65 «О личном приеме граждан в Управлении Федерального казначейства по Чукотскому автономному округу», приказом Управления от 30.12.2013 № 232 «О личном приеме граждан в Управлении Федерального казначейства по Чукотскому автономному округу» утверждены графики приема граждан на 2013, 2014 годы.
12.3.Кадровое обеспечение
Основным направлением деятельности Управления в сфере кадрового обеспечения является решение вопросов подбора, расстановки, профессиональной подготовки сотрудников Управления, повышения их квалификации, вопросов совершенствования организационной структуры и штатов Управления.
Предельная численность основного персонала (без работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих) по состоянию на 01 января 2015 г. составила 105 единиц, в том числе 7 единиц - должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы.
По состоянию на 01 января 2015 г. фактическая численность основного персонала составила 76 человек, в том числе 6 - лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.
Численность работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих по состоянию на 01.01.2015 г. – 0. В целях обеспечения деятельности Управления часть функций младшего обслуживающего персонала передана с 01 января 2015 г. филиалу Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» в Чукотском автономном округе.
По состоянию на 01.01.2015 г. организационно-штатная структура Управления состояла из руководства Управления (руководитель, 3 заместителя, помощник руководителя), 11 отделов, в том числе 1 территориальный отдел и 5 его уполномоченных подразделений, которые расположены в 6 районах Чукотского автономного округа и осуществляют полномочия Управления на соответствующей территории, главного специалиста-эксперта по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны, старшего инженера по вопросам гражданской обороны.
В 2014 году в Управление принято всего 15 человек, в том числе:
- 13 человек на должность государственной гражданской службы;
- 2 человека на должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.
Уволено с государственной гражданской службы 15 человек.
За 2014 год в соответствии с утвержденным графиком прошли аттестацию 8 государственных гражданских служащих Управления. По результатам аттестации все гражданские служащие признаны соответствующими замещаемым должностям гражданской службы.
Классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим присваивались в соответствии с установленным порядком без проведения квалификационного экзамена.
За 2014 год получили дополнительное профессиональное образование в форме повышения квалификации 19 гражданских служащих по программам:
-«Вопросы кассового обслуживания исполнения федерального бюджета и учета операций со средствами федеральных бюджетных и федеральных автономных учреждений» - 9 человек;
-«Управление государственными финансами» - 1 человек;
-«Обеспечение органами Федерального казначейства кассового обслуживания исполнения федерального бюджета по расходам и обслуживанию неучастников бюджетного процесса» - 5 человек;
- «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг» - 2 человека;
- «Организация исполнения федерального бюджета» - 1 человек;
- «Функции подразделений кадровых служб федеральных государственных органов по профилактике коррупционных и иных правонарушений» - 1 человек.
Также обучены сотрудники Управления, согласно плану повышения квалификации и обучения руководителей и специалистов территориальных органов Федерального казначейства в Пилотном центре по защите информации на базе УФК по Волгоградской области в 2014 году.
В течение 2014 года в Управлении проводились мероприятия, направленные на реализацию норм Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых документов, касающихся противодействия коррупции на государственной службе и относящихся к компетенции отдела кадров Управления.
В соответствии с приказом Федерального казначейства от 30 мая 2014 г. № 107 «Об утверждении Плана противодействия коррупции Федерального казначейства на 2014 -2015 годы» разработан и утвержден приказ Управления от 16 июня 2014 г. № 123 «Об утверждении Плана противодействия коррупции Управления Федерального казначейства по Чукотскому автономному округу на 2014 -2015 годы».
В 2014 году от государственных гражданских служащих Управления уведомлений о выполнении иной оплачиваемой работы не поступало.
В 2014 году производился контроль за ходом представления сведений о доходах. В установленные сроки указанная информация представлялась в Федеральное казначейство. По состоянию на 30 апреля 2014 г. представили справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – сведения о доходах) 100% гражданских служащих Управления, обязанных представлять сведения о доходах.
Подразделы официального сайта Управления, посвященные вопросам противодействия коррупции приведены в соответствие с требованиями, утвержденными приказом Минтруда России от 07 октября 2013 г. № 530н «О требованиях к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, официальных сайтов федеральных государственных органов, Центрального банка Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, государственных корпораций (компаний), иных организаций, созданных на основании федеральных законов, и требованиях к должностям, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».
В соответствии с Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных категорий лиц и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и организаций и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 08 июля 2013 г. № 613 (с изменениями от 23.06.2014) «Вопросы противодействия коррупции» на официальном сайте Управления в разделе «Противодействие коррупции» подразделе «Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» размещены сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2013 год федеральных государственных гражданских служащих Управления и членов их семей.
За 2014 год заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов Управления не проводилось.
В целях действенного обеспечения контроля за соблюдением федеральными государственными гражданскими служащими Управления общих принципов служебного поведения, а также запретов и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Управлением получен доступ к разделам сайта Федеральной налоговой службы в сети Интернет, содержащим открытые и общедоступные сведения Единого государственного реестра юридических лиц.
Мероприятия Плана противодействии коррупции Управления на 2014 – 2015 годы, утвержденного приказом Управления от 16 июня 2014 г. № 123, исполнены в полном объеме.
В 2014 году Управлению объявлена Благодарность Думы Чукотского автономного округа за активное взаимодействие с Думой Чукотского автономного округа, высокий профессионализм сотрудников, большой вклад в развитие Чукотского автономного округа и в связи с 20-летием Думы Чукотского автономного округа (постановление Совета Думы Чукотского автономного округа от 21 марта 2014 года № 38).
В честь празднования 125-летия города Анадырь коллектив Управления признан в номинации «Учреждение-лидер» одним из лучших коллективов города, награждение состоялось 30 июля 2014 года в рамках торжественной церемонии в Доме народного творчества городского округа Анадырь.
-
Основные задачи на 2015 год
Выполнение основных задач, функций в установленной сфере деятельности в соответствии с Положением об Управлении Федерального казначейства по Чукотскому автономному округу с соблюдением бюджетного законодательства Российской Федерации;
Участие в реализации государственных программ Российской Федерации, обеспечение достижения заданных Федеральным казначейством и Управлением результатов эффективности (экономичности и результативности);
Проведение мониторингов, осуществление контроля за ходом реализации государственных программ в Управлении;
Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности структурных подразделений Управления по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации;
Предоставление бюджету субъекта Российской Федерации, местным бюджетам бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджета и заключение Договоров;
Функционирование государственной информационной системы «Электронный бюджет»;
Участие в выполнении основных мероприятий на 2015 год по реализации Стратегической карты Казначейства России на 2014 – 2018 годы;
Обеспечение штатного функционирования информационных систем, системы управления эксплуатацией, создание отказоустойчивой информационно-технической структуры, информационно-техническое сопровождение ППО и инфраструктуры Управления в 2015 году;
Обеспечение бесперебойного информационного взаимодействия с клиентами Управления, технологическое обеспечение внедрения новых информационных сервисов Федерального казначейства;
Совершенствование систем обеспечения информационной безопасности и обеспечение требований защиты информации в Управлении.
|
