Гоу во крагсиу канму службаӧ да веськӧдлыны велӧдан коми республикаса академия
|
Скачать 394.48 Kb.
|
1 2
| Государственное образовательное учреждение высшего образования КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И УПРАВЛЕНИЯ (ГОУ ВО КРАГСиУ) КАНМУ СЛУЖБАӦ ДА ВЕСЬКӦДЛЫНЫ ВЕЛӦДАН КОМИ РЕСПУБЛИКАСА АКАДЕМИЯ вылыс тшупӧда велӧдан канму учреждение (КСдаВВКРА ВТШВ КУ) ПРОГРАММА ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА для студентов, обучающихся по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» Сыктывкар ♦ ГОУ ВО КРАГСиУ ♦ 2017 Утверждено Учёным советом Коми республиканской академии государственной службы и управления 27.10.2016 (протокол № 2). © ГОУ ВО КРАГСиУ, 2017 Становление и развитие документоведения как научной дисциплины. Исторические этапы. Место документоведения в системе наук. Теоретическое и прикладное документоведение. Объект и предмет, задачи документоведения. Перспективы развития документоведения как науки. Понятия «документ» и «информация». Возникновение документа. Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Связь информации и документа. Определение понятия «документ» в различных науках (юридический, управленческий, исторический и иные аспекты). Определение понятия «документ» в документоведении. Определение понятия «документ» в нормативных документах и государственных стандартах. Современные проблемы научной трактовки понятия «документ». Соотношение понятий «документ» и «документированная информация». Определение понятия «электронный документ». Свойства, признаки и функции документа. Свойства документа (атрибутивность, функциональность, структурированность и иные). Признаки документа (наличие смыслового содержания, стабильная вещественная форма, предназначенность для использования в социальной коммуникации, завершённость сообщения). Оригинальность, подлинность, копийность. Юридическая сила документа и юридическая значимость документа. Главная, общие и специальные функции. Способы и средства документирования. Понятие «способ документирования», «средство документирования». Начертательный способ закрепления и передачи информации. Развитие технических средств письменного документирования. Механическая запись. Фотодокументирование. Кинодокументирование. Электромагнитный способ документирования. Оптическая и магнитооптическая запись и воспроизведение информации. Голография. Современные способы документирования с использованием новых информационных технологий. Историческое развитие и классификация средств документирования. Ручные пишущие средства. Механические и электромеханические средства документирования. Автоматические и автоматизированные средства документирования. Структура документа. Понятие «реквизит документа». Реквизиты-основания, реквизиты-признаки. Авторство. Датирование. Унификация текста. Методы, виды унификации. Типы унифицированных текстов (трафарет, таблица, анкета, график, диаграмма, типовой текст, гипертекст). Особенности структуры электронного документа. Формуляр документа. Понятие «формуляр документа». Историческое складывание формуляра документа. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец. Отличие формуляра документа от бланка документа. Цель и основные методы классификации документов. Необходимость классификации документов. Документная систематика (система, подсистема, тип, класс, группа, вид, разновидность, форма документа). Иерархический и фасетный методы классификации. Семантические и функциональные классификации. Классификация документов по документообразующим признакам. Система документации. Понятие «система документации». Признаки системы документации. Основания классификации систем документации. Функциональные и корпоративные системы документации. Унифицированные системы документации. Понятие «унифицированная система документации». Разработка унифицированных систем документации – новый этап в унификации и стандартизации документов. Характеристика унифицированных систем документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Нормативная правовая основа современного делопроизводства. Конституция Российской Федерации и кодексы Российской Федерации в регулировании работы с документами и информацией. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Правовое регулирование языка делопроизводства. Правовое регулирование электронного документооборота. Особенности регулирования делопроизводства в органах государственной власти и управления, органах местного самоуправления. Правовое регулирование иных аспектов делопроизводства. Правовое регулирование архивного дела. Основные положения Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные правила работы архивов организаций. Основные правила работы ведомственных архивов. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и иные перечни, устанавливающие сроки хранения документов. Правовое регулирование кадрового делопроизводства. Основные положения Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающие нормы кадрового делопроизводства. Иные законы и подзаконные нормативные правовые акты, регулирующие кадровое делопроизводство. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате и особенности его применения. Стандартизация в области работы с документами и информацией. Нормативные правовые и организационные основы стандартизации в Российской Федерации. Стандартизация терминов и определений в области делопроизводства и управления документами. Стандартизация структуры и оформления документов (в том числе электронных документов). Стандартизация процессов управления документами. Международная стандартизация в области управления документами. Стандартизация в области архивного дела. Организация службы ДОУ. Организационные формы ДОУ. Факторы, определяющие выбор организационной формы в конкретной организации. Основная цель, задачи и функции службы ДОУ. Типовые структуры службы ДОУ. Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Формула расчёта оптимальной численности делопроизводственного персонала. Основные локальные нормативные акты по делопроизводству в организации. Положение о службе ДОУ: структура, состав информации. Регламентация должностных обязанностей работников службы ДОУ. Инструкция по делопроизводству: порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения. Типовые и индивидуальные инструкции. Ответственность сотрудников организации за несоблюдение требований инструкции. Основные требования к организации документооборота. Понятие «документооборот». Общие принципы и методические основы организации документооборота. Структура и общая характеристика документопотоков. Объём документооборота. Учёт количества документов. Основные этапы прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения. Регистрация документов и организация справочно-информационной работы. Регистрация документов: задачи, организация, формы, их сравнительные характеристики, правила и принципы. Индексирование документов. Значение и правила формирования индексов. Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов. Табель унифицированных форм документов организации. Назначение табеля унифицированных форм документов, его роль в унификации управленческой документации. Характеристика основных этапов подготовки табеля унифицированных форм документов. Предпроектное обследование документации организации. Структура табеля унифицированных форм документов. Механизм внесения изменений и дополнений. Взаимосвязь табеля унифицированных форм документов и альбома форм документов. Номенклатура дел организации. Назначение номенклатуры, характеристика типовой и примерной номенклатуры дел. Документы, являющиеся основой для разработки номенклатуры дел организации. Порядок организации работы по подготовке номенклатуры дел. Механизм согласования номенклатуры дел. Порядок внесения изменений и дополнений в номенклатуру дел. Структура номенклатуры дел. Индексирование дел, включённых в номенклатуру. Требования к заголовкам дел. Последовательность расположения элементов заголовка. Принципы расположения заголовков дел в номенклатуре. Данные о количестве дел (томов, частей). Определение сроков хранения документов в процессе составления номенклатуры дел. График документооборота организации. Назначение графика документооборота. Характеристика основных этапов подготовки графика документооборота. Структура графика документооборота. Разработка и введение в действие. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение и развитие экспертизы, её современная нормативно-методическая регламентация. Принципы, критерии экспертизы ценности документов. Назначение и порядок проведения экспертизы в делопроизводстве. Экспертные комиссии учреждений, их функции, состав, порядок создания и работы. Подготовка и передача дел в архив организации. Систематизация документов в делах. Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Порядок нумерации листов дела. Особенности нумерации сложных листов дела, чертежей, конвертов с вложениями. Литерные номера. Составление заверительной надписи. Внутренняя опись документов дела. Переплет (подшивка) дела. Внутренняя опись документов дела. Подготовка обложек дел постоянного и временного (свыше … лет) срока хранения. Правила датирования дел. Понятие «опись дел». Виды описей. Описи дел структурных подразделений организации. Структура описательной статьи. Порядок передачи дел в архив организации. Назначение и состав организационно-правовой системы документации. Назначение и состав организационно-правовой документации. Цель разработки организационных документов. Характер их действия. Характеристика организационных документов с точки зрения срока действия. Порядок внесения в них изменений и дополнений. Устав организации; положения о структурных подразделениях; должностная инструкция. Особенности регламента как организационного документа. Процедура подготовки инструкции. Назначение распорядительной документации, характер действия входящих в неё документов. Назначение распорядительной документации, характер действия входящих в неё документов. Виды распорядительных документов с точки зрения сферы их действия. Характеристика основных этапов издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений. Этапы подготовки распорядительных документов при коллегиальном принципе управления. Постановление: основания издания, структура и основные требования к оформлению. Приказы и распоряжения: основные виды и условия издания, порядок подготовки, требования к тексту. Решение, распоряжение, указание как распорядительные документы. Информационно-справочная система документации. Назначение, состав и особенности справочно-информационной документации. Протокол: назначение, структура и порядок составления; характеристика полной и краткой формы протокола. Докладная записка: назначение и структура, внешние и внутренние докладные записки, механизм подготовки. Общая характеристика телеграмм, телексов, факсограмм и телефонограмм. Акт: разновидности актов, процедура подготовки акта, структура акта, порядок его вступления в законную силу, основные правила оформления. Справка: внешние и внутренние справки, структура текста справки, правила оформления. Виды деловой переписки, основные требования к ведению деловой переписки. Виды деловой переписки, основные требования к ведению деловой переписки. Требования к оформлению делового письма. Композиция текста письма. Особенности коммерческой переписки. Основные виды бланков документов, порядок их использования. Понятие «бланк документа». Основные виды, бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и Республики Коми. Порядок их учёта и использования. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации». Область применения стандарта. Требования к оформлению реквизитов. Соотношение с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Система приказного делопроизводства (XV–XVII вв.). Система органов государственного управления в XV–XVII вв. Организационная структура приказов. Столбец как форма документа. Виды и разновидности документов. Формуляр документа и особенности языкового оформления. Процесс организации работы с документами в системе приказного делопроизводства. Придание документам юридической силы. Хранение документов. Система коллежского делопроизводства (XVIII в.). Генеральный регламент 1720 г. и Учреждение для управления губерний Российской Империи 1775 года. Система центральных и местных органов государственной власти и управления в XVIII веке. Структура и штатный состав коллегий. Основные стадии работы с документами в коллегиях: поступление дел и регистрация, подготовка дела к слушанию (рассмотрению и решению), слушание дела и принятие решения, оформление решения и доведение его до исполнителя, контроль за исполнением решения, архивное хранение дел. Виды и разновидности документов. Формуляр документа. Система министерского делопроизводства (XIX – начало ХХ в.). Общее учреждение министерств 1811 года. Изменения в системе государственного управления. Структура и должностной состав министерств. Особенности системы министерского делопроизводства. Формуляр документа. Появление новых средств и способов документирования. Делопроизводство в советский период. Первые декреты советской власти в области делопроизводства. Оптимизация делопроизводства в рамках научной организации труда (НОТ). Период ведомственного регулирования делопроизводства. Единая государственная система делопроизводства. Стандартизация и унификация в сфере делопроизводства. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации и экспертиза ценности документов. Учёт и обеспечение сохранности документов. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации. Использование архивных документов. Организация руководства и контроля за архивами ведомств. Ведомственный архив. Основные правила работы с документами ведомственного архива. Комплектование. Экспертиза ценности. Научно-справочный аппарат. Основные требования обеспечения сохранности документов. Оформление и выдача архивных справок. Организация работы в архиве государственной части архивного фонда по выдаче архивных справок. Выписки из архивных документов. Виды архивных справок. Архивные копии. Цели учёта использования архивных документов и виды учётных форм архива. Организация документов негосударственной части архивного фонда. Сохранность документов и их использование. Комплектование архива учреждения. Основные правила работы ведомственного архива. Основные правила работы в архиве с документами ограниченного доступа. Порядок выдачи документов и дел. Фондирование. Составление описей постоянного, временного и долговременного хранения. Научно-справочный аппарат архива. Основные проблемы хранения документов в архиве негосударственной части архивного фонда. Особенности советского государственного строительства. Высшие, центральные и местные органы государственной власти и управления РСФСР. Конституция 1918 г.: политические и экономические основы советской власти, избирательная система. Формирование центрального аппарата управления народным хозяйством, Высший Совет народного хозяйства (ВСНХ) и система совнархозов. Главкизм. Народные комиссариаты. Проблема преемственности структур и методов работы госаппарата. |
1 2
Похожие:
 |
Заболевания слюнных желез при поражении щитовидной железы Работа выполнена в гоу впо «Московский государственный медико-стоматологический университет» и гоу впо «Дагестанская государственная... |
|
Теоретическое обоснование и экспериментальное исследование пенных... ... |
|
Анализ репаративных процессов в нижней челюсти при использовании... Работа выполнена в гоу впо «Московский государственный медико-стоматологический университет Росздрава» и в гоу впо «Ставропольская... |
 |
Инструкция по обслуживанию инвалидов и других маломобильных граждан... Министерство здравоохранения Республики Коми гбуз рк «Коми республиканский наркологический диспансер» |
|
Правительства Республики Коми Целью данного порядка является эффективное использование бюджетных средств Республики Коми направляемые на объекты капитального строительства... |
|
Республики Коми "О внесении изменений в Закон Коми по доходам, расходам, и источникам финансирования дефицита бюджета, включая объемы условно утвержденных расходов, безвозмездных... |
|
Организация физиотерапевтической службы в России Гоу впо «Ставропольская государственная медицинская академия» Минздравсоцразвития России |
|
Именуемое в дальнейшем «Исполнитель» Государственное автономное учреждение Республики Коми «Центр культуры Республики Коми при Постоянном представительстве Республики... |
|
Расстройства мочеиспускания у больных первично выявленным раком предстательной железы. Работа выполнена в гоу дпо «Российская медицинская академия последипломного образрвания Росздрава» |
|
Методические подходы к совершенствованию информационного обеспечения... Работа выполнена в гоу впо «Пермская государственная фармацевтическая академия Росздрава» |
|
Экспериментальная фармакотерапия повреждений почек растительными лекарственными средствами Гоу впо «Читинская государственная медицинская академия» Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию |
|
Кафедра поликлинической терапии с курсом инструментальной диагностики фпк и пп Гоу впо «Уральская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» |
|
Кафедра поликлинической терапии с курсом инструментальной диагностики фпк и пп Гоу впо «Уральская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22.... |
|
Контрольные вопросы по теме: Для успешной работы на практическом занятии Гоу впо «Уральская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» |
|
Особенности программ вспомогательных репродуктивных технологий у... Работа выполнена в гоу дпо «Российская медицинская академия последипломного образования» Росздрава |