ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
РОССИИ
ПРИКАЗ
от 5 августа 2002 года N 114-пр
Об утверждении Инструкции о порядке предоставления
в пользование и использования материалов и данных
федерального картографо-геодезического фонда
В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 1995 года N 209-ФЗ "О геодезии и картографии", постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2000 года N 669 "Об утверждении Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде"
приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда.
2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации в установленном порядке.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы геодезии и картографии России А.Н.Прусакова.
Руководитель Федеральной службы
геодезии и картографии
А.Дражнюк
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
20 августа 2000 года,
регистрационный N 3713
Приложение
к приказу Федеральной службы
геодезии и картографии России
от 5 августа 2002 года N 114-пр
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке предоставления в пользование
и использования материалов и данных федерального
картографо-геодезического фонда
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда (далее - Инструкция) разработана на основании и в соответствии с Федеральным законом от 26.12.95 N 209-ФЗ "О геодезии и картографии" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст.2), постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 N 669 "Об утверждении Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 38, ст.3804).
1.2. Действие настоящей Инструкции распространяется на все органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, граждан и юридических лиц, предоставляющих в пользование и использующих материалы и данные федерального картографо-геодезического фонда (далее - фонд).
Картографо-геодезический фонд федерального органа исполнительной власти по обороне находится в его ведении. Порядок предоставления в пользование и использования материалов и данных фонда определяется Положением о ведомственном картографо-геодезическом фонде военного назначения, которое разрабатывается и утверждается Министерством обороны Российской Федерации согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 18.07.96 N 853 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 31, ст.3751), а также положением о взаимодействии Министерства обороны Российской Федерации и Федеральной службы геодезии и картографии России по вопросам выполнения геодезических и картографических работ, в соответствии с пунктом 3 Положения о Федеральной службе геодезии и картографии России, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.99 N 1021 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 37, ст.4507; 2000, N 45, ст.4477; 2001, N 40, ст.3842).
1.3. Настоящая Инструкция определяет:порядок предоставления в пользование материалов и данных фонда;порядок использования материалов и данных фонда;порядок учета предоставляемых в пользование материалов и данных фонда.
1.4. Перечень материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда, определен в приложении к постановлению Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 N 669 "Об утверждении Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде".
II. Порядок предоставления в пользование
материалов и данных фонда
2.1. Организации, находящиеся в ведении Федеральной службы геодезии и картографии России и Министерства обороны Российской Федерации и осуществляющие по их поручению ведение фонда (далее именуются организации - фондодержатели), хранят и предоставляют в пользование материалы и данные фонда по закрепленной за ними территории.
2.2. Обеспечение материалами и данными фонда геодезических и картографических работ, выполняемых в интересах обороны и безопасности Российской Федерации, осуществляется в соответствии с положением о взаимодействии Министерства обороны Российской Федерации и Федеральной службы геодезии и картографии России по вопросам выполнения геодезических и картографических работ.
2.3. Пользователями материалов и данных фонда могут быть все субъекты геодезической и картографической деятельности, определенные действующим законодательством Российской Федерации.
2.4. Федеральная служба геодезии и картографии России и ее территориальные органы обязаны выдавать субъектам геодезической и картографической деятельности соответствующие сведения о геодезической и картографической изученности местности на участках планируемых работ.
2.5. Предоставление в пользование материалов и данных фонда осуществляется на основании разрешений, выдаваемых органами государственного геодезического надзора.
2.6. Для получения разрешения на использование материалов и данных фонда пользователями предоставляются в органы государственного геодезического надзора следующие документы:
заявка на предоставление в пользование материалов и данных фонда, составляемая по форме приложения 1;
копия лицензии Роскартографии на выполнение топографо-геодезических и картографических работ (в случаях, предусмотренных п.2 8);
копия документа, свидетельствующего о регистрации в органах госгеонадзора выполнения геодезических и картографических работ (в случаях, предусмотренных п.2.8);
документы, подтверждающие то, что запрашиваемые материалы и данные фонда будут использованы для проведения работ, финансируемых за счет средств федерального бюджета (в случаях, предусмотренных п.2.9);
документы, необходимые для получения материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или отнесенные к информации ограниченного распространения (в случаях, предусмотренных п.п.2.10 - 2.11).
2.7. В заявке на получение материалов и данных фонда все графы заполняются в соответствии с требованиями пунктов 2.8 - 2.11.
В обязательном порядке в заявке указываются запрашиваемые материалы (данные) фонда, конкретная цель и срок их использования. Применительно к конкретным видам запрашиваемых материалов и данных к заявке могут прикладываться заполненные бланки и формы (список-наряд и т.п.), предусмотренные действующими нормативно-техническими документами в области геодезической и картографической деятельности для данных видов запрашиваемых материалов.
2.8. Лицензия Роскартографии на выполнение топографо-геодезических и картографических работ и сведения о регистрации в органах госгеонадзора выполнения геодезических и картографических работ представляются в тех случаях, когда целью использования материалов (данных) фонда является выполнение работ, предусмотренных Положением о лицензировании геодезической деятельности и Положением о лицензировании картографической деятельности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.05.2002 N 360 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 23, ст.2168).
2.9. В случае, когда материалы (данные) фонда запрашиваются для проведения работ, финансируемых за счет средств федерального бюджета (в соответствии со вторым абзацем пункта 4 статьи 9 Федерального закона "О геодезии и картографии"), т.е. когда плата за пользование материалами и данными фонда не включает затраты на их создание и хранение, получателем материалов (данных) фонда могут выступать распорядитель средств федерального бюджета или получатель средств федерального бюджета с предъявлением соответствующих документов.
2.10. При запросе материалов (данных) фонда, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, заявителем представляется копия лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
2.11. Материалы и данные фонда, содержащие сведения, отнесенные к информации ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования", выдаются заявителю при представлении им сведений в соответствии с требованиями Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1233 (дсп), Инструкции о порядке передачи сведений о координатах геодезических пунктов и географических объектов территории Российской Федерации иностранным государствам и международным организациям, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.96 N 120 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 7, ст.684), а также иных актов, утвержденных Федеральной службой геодезии и картографии России в пределах своей компетенции.
2.12. Разрешения на предоставление материалов и данных фонда иностранным пользователям выдаются Федеральной службой геодезии и картографии России в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.13. Решение о выдаче или об отказе в выдаче разрешения на использование материалов (данных) фонда принимается в течение двух недель со дня получения от заявителя всех необходимых документов.
Если для принятия решения требуется получение дополнительной информации от организаций-фондодержателей или согласование с другими территориальными органами Роскартографии (в случае значительности запрашиваемой территории и др.), срок принятия решения может быть продлен до 30 дней.
2.14. Органы государственного геодезического надзора обязаны известить заявителя о принятом решении в течение десяти дней.
Разрешение на использование материалов и данных фонда выдается после предоставления заявителем копии документа, свидетельствующего об оплате услуг по выдаче разрешения. Разрешение оформляется по форме, приведенной в приложении 2, и действует в течение трех месяцев со дня его выдачи.
2.15. На основании разрешения организация-фондодержатель, указанная в разрешении, предоставляет материалы (данные) фонда пользователю после предъявления пользователем документа о внесении соответствующей платы.
2.16. Материалы и данные фонда предоставляются пользователям на договорной основе.
2.17. Плата за пользование материалами и данными фонда, включающая в себя затраты на их создание и хранение, а также плата за услуги взимается в размере, устанавливаемом Федеральной службой геодезии и картографии России по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, на хранении в которых находятся материалы и данные фонда.
2.18. Средства, полученные за пользование материалами и данными федерального картографо-геодезического фонда, направляются на формирование и ведение федерального картографо-геодезического фонда.
III. Порядок использования материалов и данных фонда
3.1. Материалы и данные фонда могут использоваться только в целях, указанных в разрешении на использование материалов и данных фонда.
3.2. Использование материалов и данных фонда, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
Пользователи материалов и данных фонда обязаны не разглашать содержащиеся в указанных материалах и данных сведения, составляющие государственную тайну.
3.3. Пользователи материалов и данных фонда обязаны обеспечивать сохранность полученных во временное пользование материалов и данных фонда и возвращать их в установленные сроки.
3.4. Срок использования материалов и данных фонда устанавливается в разрешении на использование материалов и данных фонда.
3.5. Использование полученных материалов и данных фонда в других (не указанных в разрешении) целях возможно только при оформлении дополнительной заявки на их использование и получении соответствующего разрешения.
3.6. После завершения использования материалов и данных фонда они подлежат возврату в организацию-фондодержатель в том же виде и состоянии с учетом естественного износа. Материалы и данные фонда, выданные пользователям в виде копий и выписок, подлежат возврату или уничтожению пользователем в установленном порядке в соответствии с указанным в разрешении.
Топографические карты и планы на бумажной основе и в цифровом виде после истечения установленного срока использования материалов и данных уничтожаются пользователем с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении таких материалов или его копия высылаются в организацию-фондодержатель (приложение 3).
3.7. Использование материалов фонда, являющихся объектами интеллектуальной собственности, регулируется действующим законодательством Российской Федерации по интеллектуальной собственности.
IV. Учет предоставляемых пользователям материалов
и данных фонда
4.1. Регистрация и учет выдачи пользователям материалов и данных фонда ведется организацией-фондодержателем в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации учета и хранения материалов фонда.
4.2. Регистрация выдачи пользователям специально изготовленных копий и выписок материалов и данных фонда ведется организацией-фондодержателем в специальной книге учета таких материалов.
В целях более удобного и оперативного пользования учетными данными помимо книги учета могут применяться автоматизированные системы учета использования материалов и данных фонда, сертифицированные Федеральной службой геодезии и картографии России.
Организация-фондодержатель направляет сведения о предоставленных пользователю материалах фонда в территориальную инспекцию госгеонадзора по месту регистрации субъекта геодезической и картографической деятельности.
4.3. Учет предоставления материалов и данных фонда иностранным пользователям ведется организацией-фондодержателем в отдельной книге учета (по форме приложения 4). Книга учета должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации-фондодержателя.
V. Контроль за использованием материалов
и данных фонда
5.1. Контроль за использованием материалов и данных фонда осуществляют Федеральная служба геодезии и картографии России и ее территориальные органы в соответствии с Положением о государственном геодезическом надзоре за геодезической и картографической деятельностью, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.03.2000 N 273 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 14, ст.1505).
5.2. Ответственность за обеспечение сохранности материалов и данных фонда и за соблюдение установленного порядка их использования несут руководители организаций-фондодержателей (пункт 7 Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 N 669).
Приложение N 1
(образец)
Кому:
|
|
|
наименование органа государственного геодезического надзора
|
ЗАЯВКА N ____
|
|
От
|
|
|
наименование организации-заказчика или Ф.И.О. гражданина, адрес
|
|
|
Наличие лицензии Роскартографии:
|
|
|
номер, когда, кем и
|
|
на какой срок выдана
|
Наличие лицензии от ФСБ России:
|
|
|
номер, когда, кем и на какой срок выдана
|
|
(заполняется при заявке секретных материалов и данных)
|
Другие документы
|
|
|
|
|
Прошу выдать из федерального картографо-геодезического фонда во временное пользование сроком на __________ следующие материалы (данные):
|
нименование конкретных материалов (данных)
|
|
(номенклатура или район, масштаб, класс и др.)
|
Цели использования материалов (данных)
|
|
для решения каких задач или создания какой производной продукции
|
|
(вид, масштаб, тираж или объем и др.)
|
|
Источник финансирования
|
|
После использования полученные материалы (данные) будут возвращены организации-фондодержателю, уничтожены установленным порядком (нужное подчеркнуть).
С порядком и условиями использования материалов (данных) фонда ознакомлен. Обязуюсь в течение всего срока использования материалов фонда сообщать в ТИГГН обо всех изменениях, связанных с приведенными в настоящем заявлении сведениями.
Директор (начальник)
|
|
|
|
Начальник секретного органа
|
|
|
подписывается при заявке секретных материалов
(данных)
|
" __ " ________ 200 __ г.
|
|
М.П.
|
Приложение N 2
(образец)
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ РОССИИ
|
|
наименование органа государственного геодезического надзора
|
|
РАЗРЕШЕНИЕ N ____
|
|
Выдано
|
|
|
наименование организации или Ф.И.О. гражданина, адрес,
|
|
сведения о лицензиях (номер, кем и когда выдана, срок действия)
|
|
и др. представленных документах
|
|
на использование материалов (данных) федерального
|
картографо-геодезического фонда:
|
|
|
наименование конкретных материалов (данных)
|
|
(номенклатура или район, масштаб, год издания, класс и др.)
|
Цель использования материалов (данных):
|
|
для решения каких задач
|
|
или создания какой производной продукции (вид, тираж или объем)
|
|
Порядок платы за пользование материалами ФКГФ:
|
|
(включая/не включая плату за создание и хранение)
|
|
Организация - фондодержатель материалов (данных) и его адрес
|
|
|
|
После использования полученные материалы (данные) должны быть
|
возвращены фондодержателю, уничтожены установленным порядком.
|
|
ненужное зачеркнуть
|
|
Разрешение на получение материалов (данных) действует в течение трех месяцев со дня его выдачи.
Руководитель
|
|
|
|
|
орган госгеонадзора
|
|
подпись, фамилия
|
"___ "_____ 200 ___ г.
М.П.
Примечание: секретные материалы и данные картографо-геодезического фонда выдаются установленным порядком.
Приложение N 3
(образец)
АКТ
|
на уничтожение использованных материалов и данных
ФКГФ после истечения установленного срока
их использования (рекомендуемая форма)
|
наименование субъекта геодезической, картографической деятельности
|
|
Мы, нижеподписавшиеся,
|
|
|
(должность, фамилия и инициалы)
|
|
составили настоящий акт в том, что перечисленные в нем материалы и данные ФКГФ подлежат уничтожению как утратившие практическое значение после истечения установленного срока их использования:
|
NN
п/п
|
Учетный
номер и
дата
докумен-
та
|
Гриф
секрет-
ности
|
Наимено-
вание
документа
|
Количество
экземпляров
|
NN
экз.
|
Количество
листов
в 1 экз.
|
Всего
листов
(прописью)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего подлежит уничтожению
|
|
наименований документов
|
|
(прописью)
|
|
_____ экз.
|
|
|
"___ " _____ 200 _ г.
|
Подписи:
|
1.
|
|
2.
|
|
3.
|
Правильность произведенных записей в акте проверил:
|
|
(подпись)
|
Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью
|
уничтожили путем
|
|
"___ " _____ 200 _ г. Подписи:
|
1.
|
|
2.
|
|
3.
|
Отметки об уничтожении в учетных данных произвел
"___ " _____ 200 _ г.
|
|
|
(подпись)
|
Приложение N 4
Книга учета материалов и данных федерального
картографо-геодезического фонда, предоставленных
иностранным пользователям
|
N
п/п
|
Страна,
фирма -
пользо-
|
Вид предоставленных материалов
и данных ФКГФ
|
N и дата
разрешения, должность,
|
Дата и N отправки
получателю
|
|
ватель
матери-
алов и
данных
ФКГФ.
Дата и N договора
|
Наименова-
ние материа-
лов и данных
|
Единица
измере-
ния
|
Количест-
во
|
Ф.И.О. лица,
подписавшего
разрешение
|
материалов и
данных ФКГФ из
организации-
фондодержателя,
должность, Ф.И.О.
отправителя
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ЗАКОН
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ
(в ред. Федеральных законов от 06.10.1997 N 131-ФЗ,
от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 11.11.2003 N 153-ФЗ,
от 29.06.2004 N 58-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ,
от 01.12.2007 N 294-ФЗ, от 01.12.2007 N 318-ФЗ,
от 18.07.2009 N 180-ФЗ, от 15.11.2010 N 299-ФЗ,
от 18.07.2011 N 242-ФЗ, от 19.07.2011 N 248-ФЗ,
от 08.11.2011 N 309-ФЗ,
с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ
от 27.03.1996 N 8-П, определениями Конституционного Суда РФ
от 10.11.2002 N 293-О, от 10.11.2002 N 314-О)
Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 06.10.1997 N 131-ФЗ)
|