Утверждено приказом ГлавУпДК при МИД России
от « 24 » июля 2014 г. № 821
ДОКУМЕНТАЦИЯ
О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ № 4/УИТ
(процедура запроса ценовых котировок проводится в соответствии с Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России в редакции от «11» июня 2014 г., опубликованной на сайте до даты публикации извещения о настоящем запросе ценовых котировок)
Раздел 1. Сведения о способе закупки
Вид и способ закупки
|
Открытый запрос ценовых котировок в электронной форме
|
Раздел 2. Сведения о заказчике
Наименование заказчика
|
Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России)
|
Место нахождения заказчика
|
119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
|
Почтовый адрес заказчика
|
119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
|
Адрес электронной почты
|
Zakupki.uit@updk.ru
|
Номер контактного телефона заказчика, факс
|
+7 (495) 770-35-06, +7 (495) 637-70-77, +7 (495) 770-35-03
|
Контактное лицо
|
Федин Сергей Викторович, Чижикова Светлана Ивановна
|
Раздел 3. Сведения о предмете закупки
Предмет договора, количество поставляемого товара (объем выполняемых работ, оказываемых услуг)
|
Приобретение средств вычислительной техники.
Количество и наименование поставляемого товара указано в Техническом задании (Приложение № 1 к Документации о проведении открытого запроса ценовых котировок в электронной форме).
|
Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
|
г. Москва, ул. Пречистенка, д.20,
г. Москва, ул. 10-я Радиальная, д.2
|
Начальная (максимальная) цена договора (лота) (или сведения о цене единицы товара, работ, услуг)
|
3 804 311,42 руб. (три миллиона восемьсот четыре тысячи триста одиннадцать руб. 42 коп.), включая НДС в размере 18%
|
Условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
|
Сроки поставки средств вычислительной техники не должны превышать 56 (пятьдесят шесть) календарных дней с даты заключения Договора. Досрочная поставка Товара и его поставка партиями допускается.
|
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
|
Оплата производится безналичным платежом в российских рублях. Платеж производится по факту поставки, в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания товарной накладной.
|
Порядок формирования цены договора (цены лота)
|
В цену договора включена стоимость товара, указанного в Техническом задании (Приложение № 1 к Документации о проведении открытого запроса ценовых котировок в электронной форме), расходы на перевозку, погрузку, разгрузку, доставку товара до места назначения, все расходы продавца по страхованию, уплату налогов (в том числе НДС), сборов и других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ.. Неучтенные затраты Продавца по договору, связанные с исполнением договора, но не включенные в предлагаемую цену договора, не подлежат оплате Покупателем. Цена договора является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения.
|
Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и иные требования указаны в Техническом задании (Приложение № 1 к Документации о проведении открытого запроса ценовых котировок в электронной форме).
|
Раздел 4. Сведения о размещении
Срок, место и порядок предоставления документации о процедуре закупки
|
с « 30 » июля 2014 г. по « 05 » августа 2014 г.
Документация доступна в электронном виде на сайтах: http://utp.sberbank-ast.ru; http://zakupki.gov.ru; http://updk.ru
|
Сайт в сети «Интернет» на котором размещена информация о проведении закупки
|
http://utp.sberbank-ast.ru; http://zakupki.gov.ru; http://updk.ru
|
Размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком за предоставление документации (кроме случаев предоставления документации в форме электронного документа)
|
Не предусмотрено
|
Порядок, место и дата начала срока подачи заявок на участие в закупке в электронной форме
|
« 30 » июля 2014 года, 09:00 (время московское)
http://utp.sberbank-ast.ru
|
Порядок, место и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке, открытия доступа к заявкам в электронной форме
|
« 05 » августа 2014 года, 12:00 (время московское)
http://utp.sberbank-ast.ru
|
Место и дата рассмотрения предложений участников закупки в электронной форме
|
« 12 » августа 2014 года,
г.Москва, Курсовой пер., д. 1, каб. 301
|
Место и дата подведения итогов закупки в электронной форме
|
« 12 » августа 2014 года, 12:00 (время московское)
г.Москва, Курсовой пер., д. 1, каб. 301
|
Источник финансирования
|
Собственные средства
|
Изменение объема товара, работ, услуг
|
В пределах 10%
|
Срок подписания договора
|
Не позднее 20 календарных дней со дня размещения Протокола об итогах закупки на официальном сайте и/или сайте Заказчика.
|
Раздел 5. Требования к участникам закупки
1
|
Требования к описанию участниками закупки поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги
|
Заявка должна включать в себя детализированную спецификацию товара по каждой позиции: номер п/п, код/артикул, наименование, технические характеристики, производитель, количество, единица измерения, цена за единицу с НДС, общая сумма с НДС, итоговая сумма (в соответствии с приложением 1 к Форме котировочной заявки)
|
2
|
Перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям
|
Участник процедуры закупки должен:
1.1. Не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника процедуры закупки, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период:
1.1.1. Справка (оригинал или нотариально заверенная копия) из ИФНС (либо справка о состоянии взаиморасчетов с ИФНС) по месту регистрации Участника об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов в бюджеты всех уровней, выданная не ранее чем за 60 дней до даты подачи заявки на участие;
1.1.2. Заявление (за подписью руководителя, заверенное печатью) об отсутствии у Участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов;
1.1.3. Бухгалтерская отчетность (копии) за последний завершенный отчетный период с отметкой налогового органа: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах деятельности;
1.2. Не находится в процессе ликвидации (для юридического лица) или не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом). Не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность которой приостановлена:
1.2.1. Справка (за подписью руководителя, заверенное печатью) о том, что на дату подачи заявки на участие Участник не находится в процессе ликвидации, не признан банкротом, на имущество Участника не наложен арест и экономическая деятельность не приостановлена (для юридических лиц);
1.3. Быть правомочным заключить договор:
1.3.1. Копия решения о назначении или об избрании, либо приказ о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника закупки без доверенности. В случае если заявка подписывается не руководителем, помимо указанных выше документов представляется: доверенность на осуществление действий от имени Участника закупки, заверенная печатью Участника закупки и подписанную руководителем Участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника закупки, заявка на участие в запросе котировок должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
1.3.2. Свидетельство о регистрации Участника в качестве индивидуального предпринимателя (заверенная Участником копия) или Свидетельство о регистрации Участника в качестве юридического лица (копия, заверенная печатью организации), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (копия, заверенная печатью организации).
1.3.3. Копия устава, заверенная печатью организации, в действующей редакции, (для юридических лиц);
1.3.4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выданная не ранее чем за три месяца до даты размещения на сайте Заказчика извещения о проведении закупки (оригинал или нотариально заверенная копия).
1.4. Обладать соответствующими сертификатами на товары в соответствии с действующим законодательством РФ, являющимися предметом договора.
1.4.1. Предоставить Справку Участника о наличии соответствующих сертификатов на товары, являющиеся предметом закупки, и гарантировать их предоставление с партией товара.
1.5. Не должен состоять в реестре недобросовестных поставщиков.
1.5.1. Участник закупки не должен состоять в реестре недобросовестных поставщиков, формируемом в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», и/или в реестре недобросовестных поставщиков, формируемом в соответствии со ст. 104 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
|
3
|
Перечень документов, входящих в состав заявки на участие в закупке
|
Котировочная заявка;
Анкета;
Копия Устава, заверенная печатью организации, в действующей редакции, (для юридических лиц);
Справка (оригинал или нотариально заверенная копия) из ИФНС (либо справка о состоянии взаиморасчетов с ИФНС) по месту регистрации Участника об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов в бюджеты всех уровней, выданная не ранее чем за 60 дней до даты подачи заявки на участие;
Заявление (за подписью руководителя, заверенное печатью) об отсутствии у Участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов;
Бухгалтерская отчетность (копии) за последний завершенный отчетный период с отметкой налогового органа: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах деятельности;
Справка (за подписью руководителя, заверенная печатью) о том, что на дату подачи заявки на участие Участник не находится в процессе ликвидации, не признан банкротом, на имущество Участника не наложен арест и экономическая деятельность не приостановлена (для юридических лиц);
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Заверенная участником копия);
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выданная не ранее чем за три месяца до даты размещения на сайте Заказчика извещения о проведении закупки (оригинал или нотариально заверенная копия);
Справка из уполномоченного банка об открытии счета (оригинал или заверенная участником копия);
Копия решения о назначении или об избрании, либо приказ о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника закупки без доверенности. В случае если заявка подписывается не руководителем, помимо указанных выше документов представляется: доверенность на осуществление действий от имени Участника закупки, заверенная печатью Участника закупки и подписанную руководителем Участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника закупки, заявка на участие в запросе котировок должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
Свидетельство о регистрации Участника в качестве индивидуального предпринимателя (заверенная Участником копия) или Свидетельство о регистрации Участника в качестве юридического лица (копия, заверенная печатью организации), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (копия, заверенная печатью организации);
Решение об одобрении или совершении крупной сделки в случае, если законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица установлено требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки и для участника закупки поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом запросе котировок в электронной форме, обеспечения исполнения договора, если такое требование установлено Заказчиком, является крупной сделкой. В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре закупки, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник процедуры закупки представляет соответствующее письмо (оригинал или заверенная участником копия);
Детализированная спецификация товара по каждой позиции: номер п/п, код/артикул, наименование, технические характеристики, производитель, количество, единица измерения, цена за единицу с НДС, общая сумма с НДС, итоговая сумма (в соответствии с приложением 1 к Форме котировочной заявки);
Справка (за подписью руководителя, заверенная печатью) о наличии соответствующих сертификатов на товары, являющиеся предметом закупки, и гарантия предоставления с партией товара;
Письмо о применении упрощенной системы налогообложения (УСН), в случае, если компания применяет УСН (заверенная Участником копия);
|
4
|
Требования к оформлению заявки
|
Заявка на участие в электронной форме подается через сайт электронной площадки (http://utp.sberbank-ast.ru) в соответствии с регламентом электронной площадки. Заявка на участие подписывается электронной цифровой подписью лица, имеющего полномочия на подписание заявки.
|
5
|
Привлечение соисполнителей
|
Допускается
|
6
|
Требования к соисполнителям
|
В случае если предполагаемый объем поставок товаров от соисполнителей составляет более 5% от общей стоимости цены заявки участника, Участник закупки должен предоставить документы о соответствии соисполнителя требованиям, установленным п.2 Раздела 5настоящей Документации.
|
Раздел 6. Проект договора
Проект договора
|
Проект договора заключаемый по результатам процедуры закупки, представлен в Приложении № 2 к Документации о проведении открытого запроса ценовых котировок в электронной форме
|
Дополнительная информация:
Разъяснения положений документации о процедуре закупки осуществляется на основании запроса участника в срок, предусмотренный для подачи заявок на участие в запросе ценовых котировок, но не позднее одного рабочего дня, предшествующего дате окончания подачи заявок на участие в закупке. Запрос подается по адресу электронной почты Заказчика, указанному в разделе 2 настоящей документации. Любой участник закупки, получивший аккредитацию на электронной площадке, указанной в разделе 4, вправе направить на адрес электронной площадки, запрос о разъяснении положений открытого запроса ценовых котировок в электронной форме. Разъяснения документации направляются участникам по адресу электронной почты, указанному в запросе и публикуются на сайте, указанном в разделе 4 настоящей документации в срок, предусмотренный для подачи заявок на участие в запросе ценовых котировок.
В случае участия в процедуре закупки физических лиц, а также организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения или освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС и в случае указания ими в заявке предполагаемой цены договора без НДС, сопоставление цен заявок таких участников будет осуществляться с предоставленными ценами остальных участников, уменьшенными на величину НДС.
Ссылки на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения или наименование производителя, указанные в документации, читать со словами «или эквивалент».
Форма котировочной заявки
_________________________________________________________________
Полное наименование организации (индивидуального предпринимателя) с указанием организационно-правовой формы
Председателю
Рабочей комиссии
Гибову А.З.
Котировочная заявка
Изучив документацию ГлавУпДК при МИД России о проведении открытого запроса ценовых котировок в электронной форме № __________ для размещения заказа на ____________________________________, мы подаем Вам котировочную заявку.
____________________________________________________________________________
(полное наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника процедуры закупки)
__________________________.
(идентификационный номер налогоплательщика)
Наименование, марка, товарный знак и характеристики поставляемых товаров, цены товаров, на поставку которых размещается заказ (в соответствии с приложением 1 к настоящей Форме котировочной заявки).
Мы согласны исполнить условия договора, указанные в документации о проведении вышеуказанного запроса ценовых котировок в течение _________ (_______) с даты подписания договора в соответствии с требованиями (функциональные характеристики, потребительские свойства, количественные и качественные характеристики) указанными в Техническом задании.
Цена товара с НДС составляет _________ (_______) рублей. В цену работы, услуги включены все расходы на перевозку, страхование, уплату налогов, сборов, таможенных пошлин и другие обязательные платежи.
________________________________________________________________________ (сроки и порядок оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг)
В отношении нашей деятельности не проводится ликвидация, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом, деятельность _________________________ не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях.
В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, обязуемся подписать договор с Заказчиком на ______________________________________.
В случае, если наше предложение будет лучшим после предложений победителя запроса котировок (нашей заявке будет присвоен второй номер), а победитель запроса котировок будет признан уклонившимся от заключения контракта, мы обязуемся подписать указанный договор в соответствии с требованиями котировочной документации и условиями нашего предложения.
В подтверждение соответствия установленным в документации о проведении запроса ценовых котировок требованиям, приложены документы согласно описи на ___л.
С уважением,
________________ ______________ _____________________
Должность подпись фамилия, инициалы
Дата М.П.
Котировочная заявка подписывается уполномоченным должностным лицом Участника, подающего котировочную заявку.
|
Источник информации
|
|
|
