Приложение № 1
К документации
от «__»________ 2014г.
Доработка и внедрение Корпоративной Системы Управления на базе программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» для ГК «Волгаэнерго»
ЗАДАНИЕ НА РАБОТЫ
1.Глоссарий
Термин, сокращение
|
Определение
|
1С:УПП
|
Конфигурация «1C:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» - комплексное прикладное решение на платформе «1С:Предприятие 8», охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии.
|
БНУ
|
Бухгалтерский и налоговый учет
|
МТО
|
Материально-техническое обеспечение
|
ТОиР
|
Техническое обслуживание и ремонты
|
ОКС
|
Отдел капитального строительства
|
МСФО
|
Международные стандарты финансовой отчетности
|
УУ
|
Управленческий учет
|
КСУ
|
Корпоративная система управления. Интегрированная информационная система на базе конфигурации 1С:УПП, введенная в промышленную эксплуатацию в ОАО «Иркутскэнерго», включающая в себя следующие блоки (модули): БНУ, МТО, ТОиР, ОКС, Бюджетирование, Казначейство, УУ, МСФО
|
Система
|
Автоматизированная система на базе конфигурации КСУ, доработанная для нужд ГК «Волгаэнерго»
|
Отчет об обследовании
|
Документ, определяющий функциональные требования к доработке КСУ для нужд ГК «Волгаэнерго»
|
НСИ
|
Нормативно-справочная информация
|
РП
|
Руководитель проекта
|
Проект
|
Комплекс мероприятий по доработке и внедрению Системы в рамках проекта тиражирования Корпоративной Системы Управления на базе программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» для ГК «Волгаэнерго»
|
МКП
|
Месячный кассовый план
|
2.Наименование работ
Доработка и внедрение системы в рамках проекта тиражирования Корпоративной Системы Управления на базе программного продукта «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» для ГК «Волгаэнерго».
В рамках проекта доработка и внедрение КСУ должно быть проведено по следующим блокам (работы по блокам ТОиР, ОКС выполняются силами заказчика):
БУ,НУ;
МТО;
ТОиР;
ОКС;
Казначейство.
3.Заказчик и Исполнитель работ
Заказчик – ООО «ЕвроСибЭнерго-Консалт» филиал «Нижегородский».
Исполнитель – определяется по результатам конкурсных процедур.
По согласованию с Заказчиком Исполнитель имеет право выполнять работы с привлечением субподрядчиков.
Часть работ по согласованию Заказчика и Исполнителя выполняются силами специалистов Заказчика. При этом Исполнитель и Заказчик оформляют результаты работ в едином, заранее согласованном формате в соответствии с проектной технологией, принятой у Исполнителя.
4.Организационные рамки договора
Работы выполняются на территории Исполнителя и на территории Заказчика в г. Нижний Новгород. В случае привлечения для выполнения работ субподрядчиков, работы также могут выполняться на территории субподрядчика.
В состав организационной структуры Заказчика входят следующие организации:
ООО «Автозаводская ТЭЦ»;
ООО «Заводские сети»;
ЗАО «Волгаэнергосбыт»;
Филиал ООО “ЕвроСибЭнрего-Консалт” “Нижегородский”
ООО «Теплосети»
ООО «Генерация тепла»
Заказчик формирует рабочую группу из числа перечисленных организаций по каждому функциональному блоку, подлежащему доработке и внедрению, с выделенным руководителем рабочей группы. Руководитель рабочей группы принимает решение по спорным вопросам (спорным вопросом в данном случае считается ситуация, когда разные представители рабочей группы высказывают требования к одному и тому же процессу/задаче/доработке, противоречащие друг другу). В случае если в рабочую группу будут входить специалисты Заказчика из территориально-удаленных дивизионов, взаимодействие с ними должно проходить в формате видео(аудио)-конференц связи.
Количество пользователей Системы, входящих в организационную область текущего Задания на работы, составляет:
По блоку БНУ - не менее 30 пользователей;
По блоку МТО – не менее 20 пользователей;
По блоку ТОиР – не менее 20 пользователей;
По блоку ОКС – не менее 20 пользователей;
По блоку Казначейство – не менее 30 пользователей;
Общее количество пользователей Системы с учетом пользователей в режиме только чтение – не менее 200 пользователей.
5.Функциональная область договора
5.1Требования к базовой конфигурации Системы
В качестве Базовой конфигурации, используемой для доработки и внедрения, должна использоваться Корпоративная система управления (КСУ), которая представляет собой интегрированную информационную систему на базе конфигурации 1С: УПП, включающую в себя следующие блоки (модули): БНУ, МТО, ТОиР, ОКС, Бюджетирование, Казначейство, УУ, МСФО.
Базовая конфигурация передается Заказчиком Исполнителю на момент начала проекта и далее не подлежит каким-либо изменениям, не связанным с реализацией доработок по проекту.
В процессе разработки коммерческого предложения Исполнителем, по согласованию с Заказчиком возможно предоставление доступа к Базовой конфигурации.
5.2Требования к целевой архитектуре Системы
Целевой архитектурой организации территориально-удаленного доступа пользователей филиалов является терминальный доступ к централизованной информационной базе данных.
5.3Функциональные требования к Системе
В рамках проекта должны быть спроектированы, реализованы доработки Базовой конфигурации в соответствии с результатами обследования, а также введен в эксплуатацию функционал Системы в рамках функциональных границ по блокам. Перечень доработок, зафиксированных по результатам обследования, подлежащих реализации в рамках проекта, и функциональные границы по блокам указаны в соответствующих приложениях к данному заданию на работы.
5.3.1Функциональные требования по блоку БНУ
В рамках блока БНУ силами Исполнителя должны быть спроектированы и реализованы доработки Базовой конфигурации и введен в эксплуатацию функционал Системы в рамках функциональных границ согласно Приложению №1.
5.3.2Функциональные требования по блоку Казначейство
В рамках блока Казначейство силами Исполнителя должны быть спроектированы и реализованы доработки Базовой конфигурации и введен в эксплуатацию функционал Системы в рамках функциональных границ согласно Приложению №2.
5.3.3Функциональные требования по блоку ТОиР
В рамках блока ТОиР силами Заказчика должны быть спроектированы и реализованы доработки Базовой конфигурации и введен в эксплуатацию функционал Системы в рамках функциональных границ согласно Приложению №3.
5.3.4Функциональные требования по блоку МТО
В рамках блока МТО силами Исполнителя должны быть спроектированы и реализованы доработки Базовой конфигурации и введен в эксплуатацию функционал Системы в рамках функциональных границ согласно Приложению №4,5.
5.3.5Функциональные требования по блоку ОКС
В рамках блока ОКС силами Заказчика должны быть спроектированы и реализованы доработки Базовой конфигурации и введен в эксплуатацию функционал Системы в рамках функциональных границ согласно Приложению №6.
5.4Требования к обучению пользователей
Обучение сотрудников Заказчика должно проводиться централизованно в Исполнительном аппарате Заказчика, г. Нижний Новгород. Обучение должно проводиться для ключевых пользователей силами Исполнителя.
Обучение должно проводиться по предварительно согласованной с Заказчиком «Программе обучения» по каждому блоку и участку учета.
По блоку БНУ обучение проходят не менее 25 ключевых пользователей Заказчика.
По блоку Казначейство обучение проходят не менее 20 ключевых пользователей Заказчика.
По блоку МТО обучение проходят не менее 20 ключевых пользователей Заказчика.
По блоку ТОиР обучение проходят не менее 10 ключевых пользователей Заказчика.
По блоку ОКС обучение проходят не менее 10 ключевых пользователей Заказчика.
По согласованию с Заказчиком место проведения централизованного обучения может быть изменено.
По результатам обучения, силами Исполнителя должна проводиться аттестация обученных пользователей.
6.Временные рамки проекта
Последовательность этапов проекта должна быть выстроена с учетом следующих требований по срокам запуска в опытную эксплуатацию:
По блоку БНУ – начало 2015 года
По блоку МТО – начало 2015 года.
По блоку Казначейство – 3 квартал 2015 года.
По блоку ТОиР – 4 квартал 2015 года.
По блоку ОКС - начало 2015 года.
Период опытной эксплуатации по блокам, входящим в рамки проекта должен составлять:
По блоку БНУ – 1 квартал(до 20.4.2015).
По блоку МТО - 30 рабочих дней.
По блоку Казначейство - 30 рабочих дней.
По блоку МТО - 20 рабочих дней.
По блоку ТОиР - 20 рабочих дней.
По блоку ОКС - 20 рабочих дней.
7.ПОДХОД К ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ
В рамках проекта по каждому функциональному блоку должна быть реализована следующая последовательность работ. Состав и последовательность работ по этапам и объем проектной документации являются предварительными и могут корректироваться по согласованию между Заказчиком и Исполнителем в зависимости от проектной методологии выбранной Исполнителем.
7.1Этап 1. «Проектирование»
7.1.1Состав работ
На данном этапе проекта Исполнителем выполняются следующие работы:
Формирование проектной команды со стороны Исполнителя;
Разработка документа «Устав проекта»
Разработка детального план-графика выполнения работ по этапу
Разработка детальных требований к доработке базовой конфигурации (в документе «Технический проект»).
Разработка требований (в документе «Источники и состав данных») к составу информации, переносимой в Систему из Исторических систем, и способу переноса.
Согласование и утверждение проектной документации.
На данном этапе проекта Заказчиком выполняются следующие работы:
Формирование команды проекта со стороны Заказчика с выделением рабочего времени специалистов на всю продолжительность проекта
Предоставление рабочих мест Исполнителю для работы на территории Заказчика
Согласование проектных решений по доработке Базовой конфигурации.
Согласование требований к составу информации, переносимой в Систему из Исторических систем, и способу переноса.
Согласование и утверждение проектной документации
7.1.2Отчетные документы этапа
«Детальный план-график по этапу «Проектирование»
«Устав проекта»
«Технический проект»
«Источники и состав данных»
7.2Этап 2 «Разработка»
7.2.1Состав работ
На данном этапе проекта Исполнителем выполняются следующие работы:
Разработка детального план-графика выполнения работ по этапу.
Доработка Базовой конфигурации по Техническому проекту.
Реализация интеграционной схемы между Системой и другими информационными системами.
Разработка документа «Программа и методика испытаний».
Разработка руководства пользователя на систему.
Проведение приемо-сдаточных испытаний.
Доработка Базовой конфигурации для устранения замечаний по результатам приемо-сдаточных испытаний.
Согласование и утверждение проектной документации.
На данном этапе проекта Заказчиком выполняются следующие работы:
Предоставление аппаратного обеспечения и каналов связи по параметрам, необходимым для развертывания Системы.
Доработка базовой конфигурации по Техническому проекту в части доработок, реализуемых Заказчиком.
Разработка механизмов (правил) переноса данных из Исторических систем в Систему по документу «Источники и состав данных».
Участие в приемо-сдаточных испытаниях (внешнее тестирование).
Согласование и утверждение проектной документации.
7.2.2Отчетные документы Этапа
«Детальный план-график по этапу «Разработка».
«Программа и методика испытаний».
«Руководство пользователя».
«Протокол проведения приемо-сдаточных испытаний».
«Протокол устранения замечаний приемо-сдаточных испытаний».
«Акт передачи системы в опытную эксплуатацию».
7.3Этап 3 «Обучение пользователей»
7.3.1Состав работ
На данном этапе проекта Исполнителем выполняются следующие работы:
Разработка детального план-графика выполнения работ по этапу.
Разработка программы и графика обучения.
Проведение обучения пользователей.
Аттестация пользователей, по результатам которой Исполнителем подготавливается и подписывается сторонами Аттестационная ведомость.
Согласование и утверждение проектной документации.
На данном этапе проекта Заказчиком выполняются следующие работы:
Подготовка помещения, оборудования и лицензий для проведения обучения пользователей.
Формирование групп для обучения.
Согласование и утверждение проектной документации.
7.3.2Отчетные документы Этапа
«Детальный план-график по этапу «Обучение пользователей».
«Программа обучения».
«График обучения».
«Аттестационная ведомость».
7.4Этап 4 «Подготовка к эксплуатации»
7.4.1Состав работ
На данном этапе проекта Исполнителем выполняются следующие работы:
Разработка детального план-графика выполнения работ по этапу.
-
Подготовка эксплуатационной и пользовательской документации Системы:
Инструкции администраторов системы
Инструкции пользователей системы по функциональным рабочим местам
Регламенты работы в системе
Требования к регламентам изменения единой НСИ
Регламенты взаимодействия со смежными системами.
-
Развертывание Системы:
Установка технических параметров системы.
Настройка параметров учета, учетной политики и прочих необходимых учетных данных.
Настройка профилей, прав и ролей доступа пользователей.
Нагрузочное тестирование Системы. Исполнитель с Заказчиком совместно оформляют результаты тестирования Протоколом нагрузочного тестирования.
Разработка Регламента поддержки пользователей, который согласовывается и утверждается Сторонами.
Консультационное сопровождение ручного ввода исходных данных в Систему.
Согласование и утверждение проектной документации.
На данном этапе проекта Заказчиком выполняются следующие работы:
-
Развертывание Системы:
Установка серверной части системы
Установка системы на рабочих местах пользователей
Регистрация пользователей в Системе
Автоматический перенос начальных данных из Исторических систем в Систему в объеме данных, определенном для автоматизированной загрузки в документе «Источники и состав данных».
Ручное занесение данных в Систему в объеме, обозначенном для ручного ввода в документе «Источники и состав данных».
Сверка перенесенных данных.
Согласование и утверждение проектной документации.
7.4.2Отчетные документы Этапа
«Детальный план-график по этапу «Подготовка к эксплуатации».
-
Эксплуатационная и пользовательская документация Системы:
Инструкции администраторов системы
Инструкции пользователей системы по функциональным рабочим местам
Регламенты работы в системе
Требования к регламентам изменения единой НСИ
Регламенты взаимодействия со смежными системами.
«Регламент поддержки пользователей».
7.5Этап 5 «Опытная эксплуатация»
7.5.1Состав работ
На данном этапе проекта Исполнителем выполняются следующие работы:
Разработка детального план-графика выполнения работ по этапу
Консультационное сопровождение пользователей Системы в течение опытной эксплуатации.
Устранение замечаний, выявленных по результатам опытной эксплуатации.
Согласование и утверждение проектной документации.
На данном этапе проекта Заказчиком выполняются следующие работы:
Организация и координация эксплуатации Системы сотрудниками Заказчика
-
Администрирование Системы
Предоставление и настройка доступа в систему новым пользователям
Создание архивных копий базы, восстановление базы из архивной копии.
Настройка и выполнение регламентных процедур на сервере приложений 1С и базы данных.
Формирование замечаний к системе по итогам опытной эксплуатации
Согласование и утверждение проектной документации
7.5.2Отчетные документы Этапа
«Детальный план-график по этапу «Опытная эксплуатация».
«Протокол замечаний по результатам опытной эксплуатации».
«Протокол устранения замечаний по результатам опытной эксплуатации».
«Акт передачи системы в промышленную эксплуатацию».
8.Порядок внесения изменений и дополнений в Задание на работы
Настоящее Задание на работы может уточняться и дополняться по согласованию между Заказчиком и Исполнителем.
|
