1С:Предприятие 8
1С-Персонал: Работа с SuperJob.ru
Руководство пользователя
Фирма «1С-Персонал»
Москва
© ООО «1С-Персонал», 2009
ООО «1С-Персонал»
129085, г. Москва, Мира просп., д. 101, офис 313
Телефон: (495) 380-24-67
Факс: (495) 380-24-67
E-mail: info@1c-personal.ru
URL: http://www.1c-personal.ru
Группа разработки программ и документации:
«1С-Персонал»: Е. Самарина.
Наименование книги:
|
«1С-Персонал: Работа с SuperJob.ru. Руководство пользователя»
|
Номер издания:
|
81.25296.06.001
|
Дата выхода:
|
27 февраля 2018 г.
|
495380-24-67
Для пользователей «1С-Персонал: Работа с SuperJob.ru» услуги линии консультаций предоставляются по телефону и электронному адресу компании «1С:Персонал».
Получение консультаций возможно только после регистрации программного продукта (для чего необходимо зарегистрироваться по телефону (495) 380-24-67 или e mail info@1c-personal.ru).
За консультациями по «1С-Персонал: Работа с SuperJob.ru» необходимо обращаться в компанию «1С:Персонал» по телефону (495) 380-24-67 или e mail: info@1c-personal.ru. Линия консультаций работает с 11:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).
Отвечая на возникшие у Вас вопросы, дежурный сотрудник может воспроизвести возникшую ситуацию на своем компьютере. Он даст Вам рекомендации сразу же или после обсуждения с разработчиками. Работа линии консультаций регистрируется, поэтому при повторных обращениях по сложным проблемам Вы можете сослаться на дату и время предыдущего разговора.
!
Оглавление
Оглавление 5
Соглашения 7
Концепция 7
Альтернативы 7
Как запустить обработку 8
При первом запуске 8
Главное окно обработки 11
Как установить фоновую картинку главного окна 12
Если что-то изменилось в вашей компании 13
Как посмотреть список вакансий 14
Как добавить вакансию 15
Как изменить параметры вакансии 18
Как перенести опубликованную вакансию в закрытый доступ 19
Как вернуть вакансию в открытый доступ 19
Как опубликовать вакансию, отклоненную модератором 20
Как подгрузить в 1С вакансии с портала SuperJob.ru 20
Как узнать актуальную информацию о статусах и датах окончания публикации для всех вакансий 21
Как посмотреть резюме, пришедшие на вакансию 22
Как найти резюме 23
Как отсортировать резюме 24
Как увеличить количество показанных резюме 26
Как загрузить резюме в 1С 27
Как определить, было ли резюме ранее загружено в 1С 29
Работа нескольких пользователей в одной базе 1С 29
Как работает подписка на резюме 30
Ошибки 30
Технические замечания 31
Соглашения
Программный продукт «1С-Персонал: Работа с SuperJob.ru» далее будет называться обработка.
При описании обработки предполагается, что читатель знаком с конфигурациями «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» или «1С:Управление производственным предприятием 8».
Также у читателя предполагается опыт работы с порталом SuperJob.ru.
Обработка поддерживает как конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», так и «1С:Управление производственным предприятием 8», причем использование обработки не зависит от конфигурации.
Чтобы упростить дальнейшее описание, мы будем говорить только об использовании обработки для «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Информационную базу с конфигурацией «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» будем называть просто 1С.
Концепция
Обработка обеспечивает интеграцию портала SuperJob.ru с подсистемой набора персонала в 1С. На практике это означает, что обработка выполняет публикацию вакансий из 1С на портале SuperJob.ru и загрузку резюме с портала SuperJob.ru в 1С.
Благодаря обработке все данные по набору персонала хранятся в 1С.
Альтернативы
Для HR-служб мы также предлагаем комплексное решение, включающее в себя программные продукты:
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Обработки для интеграции с работными порталами, в том числе SuperJob.ru.
«1С:Предприятие 8. Оценка персонала».
«1С-Битрикс: Корпоративный портал».
Для рекрутинговых агентств мы предлагаем отдельный программный продукт «1С:Предприятие 8. Кадровое агентство», обеспечивающий публикацию вакансий и загрузку резюме для SuperJob.ru.
Как запустить обработку
Запустите 1С (через кнопку «Пуск» находим папку Программы → 1С:Предприятие 8.1, в открывшемся списке информационных баз дважды щелкаем мышью на вашу информационную базу).
Выберите имя пользователя и введите пароль.
В главном меню выберите Файл → Открыть.
Выберите файл SuperJob.epf и двойным щелчком мыши откройте его.
При первом запуске
При первом запуске обработка уточнит, зарегистрированы ли Вы на портале SuperJob.ru.
Если Вы ответите «Нет», просто откроется главное окно обработки. При положительном ответе обработка предложит ввести логин и пароль для портала SuperJob.ru. В дальнейшем она будет использовать логин и пароль для публикации вакансий и загрузки резюме.
Далее обработка предложит загрузить в «1С» вакансии, опубликованные Вами на портале SuperJob.ru.
В 1С вакансии привязаны к должности и подразделению. Для всех загруженных вакансий обработка устанавливает подразделение «SuperJob.ru» и должность «SuperJob.ru».
Главное окно обработки
При запуске обработки открывается окно 1С.
Как установить фоновую картинку главного окна
Дважды щелкните мышью на кнопку «Настройки организации». Откроется окно с настройками обработки.
Большую часть полей обработка сама заполнит информацией с портала SuperJob.ru при первом запуске.
Для выбора картинки нажмите кнопку с тремя точками справа от поля «Фоновый рисунок». Обработка предложит выбрать файл картинки.
«Обои» MS Windows обычно располагаются в папке C:\WINDOWS\Web\Wallpaper.
Если что-то изменилось в вашей компании
Вы можете отредактировать описание вашей компании в вакансиях или контактную информацию для связи с Вами. Как и в случае с фоновой картинкой дважды щелкните на кнопку «Настройки организации».
В открывшемся окне отредактируйте нужные Вам поля. Например, если у Вас поменялся рабочий телефон, укажите новое значение поля «Телефон». Нажмите кнопку «Записать». Указанную Вами информацию обработка будет использовать при размещении вакансий на сайте портале SuperJob.ru.
Как посмотреть список вакансий
Дважды щелкните мышью на кнопку «Мои вакансии». Откроется список вакансий вашей компании.
Это модифицированная форма списка справочника «Вакансии» в 1С. От обычной формы списка её отличают колонки «SJ» и «Действует до», а также кнопка «Загрузить информацию о вакансиях с SuperJob.ru».
Статус вакансии на портале обозначается квадратиком в колонке «SJ».
Зеленый квадратик – вакансия находится в Открытом доступе.
Серый квадратик – вакансия находится в Закрытом доступе или перенесена в Архивные вакансии.
Красный квадратик – вакансии Отказано в публикации.
Без квадратика – вакансия не размещена на портал SuperJob.ru.
Как добавить вакансию
Чтобы добавить вакансию дважды щелкните мышью на кнопку «Мои вакансии». В открывшемся списке добавьте новую позицию (Ins). Откроется модифицированная форма вакансии
От обычной вакансии 1С она отличается закладкой «Поля SuperJob.ru» и дополнительным информационным полем (в правом верхнем углу).
Укажите должность и подразделение, в котором открыта вакансия. Обработка автоматически заполнит поле «Наименование» названием выбранной Вами должности.
Откройте закладку «Поля SuperJob.ru».
Заполните поле «Прочие требования». Остальные поля необязательны для заполнения. Перейдите на закладку «Обязанности».
Заполните обязанности кандидата и перейдите на закладку «Условия».
На закладке «Условия» все поля обязательны для заполнения. После заполнения полей откройте закладку «Каталог должностей».
Выберите должности по каталогу: не менее одной и не более 5. Чтобы убрать все галочки и заново выбрать должности, нажмите кнопку «Снять все флажки».
Нажмите кнопку «Опубликовать». Обработка разместит вакансию на портале SuperJob.ru, а в верхнем правом углу карточки вакансии отобразятся данные по размещенной вакансии.
На закладку «Поля SuperJob.ru» обработка добавит кнопки для управления вакансией: «Редактировать на сайте», «Закрыть доступ к вакансии на сайте».
Как изменить параметры вакансии
Дважды щелкните мышью на кнопку «Мои вакансии». В открывшемся списке выберите вакансию, параметры которой Вы хотите изменить. Для поиска вакансии можно использовать отбор.
Откройте найденную вакансию. Отредактируйте соответствующие поля. Нажмите кнопку «Редактировать на сайте».
Обработка обновит параметры вакансии на портале SuperJob.ru.
Как перенести опубликованную вакансию в закрытый доступ
Дважды щелкните мышью на кнопку «Мои вакансии». В открывшемся списке найдите вакансию и откройте её. Нажмите кнопку «Закрыть доступ к вакансии на сайте».
Обработка перенесёт вакансию в закрытый доступ на сайте SuperJob.ru. Кандидаты не будут видеть Вашу вакансию. При необходимости Вы сможете бесплатно вернуть вакансию в открытый доступ.
Как вернуть вакансию в открытый доступ
Дважды щелкните мышью на кнопку «Мои вакансии». В открывшемся списке найдите вакансию и откройте её. Нажмите кнопку «Открыть доступ к вакансии на сайте».
Обработка перенесет вакансию в открытый доступ на портале SuperJob.ru – т.е. вакансию смогут увидеть кандидаты.
Как опубликовать вакансию, отклоненную модератором
Дважды щелкните мышью на кнопку «Мои вакансии». В открывшемся окне найдите вакансию и откройте её. Отредактируйте параметры вакансии в соответствии с пожеланиями модераторов (отображаются в правом верхнем углу).
Нажмите кнопку «Редактировать на сайте». Обработка перенесет вакансию в открытый доступ на портале SuperJob.ru.
Как подгрузить в 1С вакансии с портала SuperJob.ru
При первом запуске обработки Вам предлагается загрузить Ваши вакансии в 1С (см. раздел «При первом запуске обработки»).
Если в дальнейшем Вы создали новую вакансию непосредственно на портале SuperJob.ru, т.е. создали вакансию, не используя обработку, и хотите загрузить вакансию в 1С, то дважды щелкните мышью на кнопку «Настройки организации».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Заново загрузить вакансии».
Обработка заново загрузит информацию о вакансиях с портала SuperJob.ru в 1С. Уже существующие в 1С вакансии будут обновлены (в 1С).
Как узнать актуальную информацию о статусах и датах окончания публикации для всех вакансий
Дважды щелкните мышью на кнопку «Мои вакансии». В открывшемся окне нажмите кнопку «Загрузить информацию о вакансиях с SuperJob.ru».
Обработка подключится к порталу SuperJob.ru, используя логин и пароль в настройках организации, и обновит в 1С информацию о статусах вакансий и датах окончания публикации для каждой их них.
Как посмотреть резюме, пришедшие на вакансию
Дважды щелкните мышью на кнопку «Мои вакансии». В открывшемся окне найдите интересующую Вас вакансию и откройте её. Нажмите кнопку «Посмотреть полученные резюме».
Обработка откроет окно со списком резюме, полученных на вакансию. Напомним, что резюме может попасть в полученные тремя способами:
Его может прислать сам кандидат.
Его можете выбрать Вы, посмотрев контактную информацию резюме.
Его может отобрать для Вас портал SuperJob.ru в рамках подписки на резюме (подробнее см. раздел «Как работает подписка на резюме»).
Как найти резюме
Дважды щелкните мышью на кнопку «Резюме». Укажите параметры поиска в верхней части окна. Нажмите кнопку «Начать поиск». Обработка выведет список подходящих резюме в верхней части окна.
Общее количество найденных резюме выводится в левом верхнем углу окна.
Изменить количество показанных Вам резюме Вы можете в настройках организации (подробнее см. раздел «Как увеличить количество показанных резюме»).
Если вы один раз щелкните мышью на одно из резюме в списке (в верхней части окна), в нижней части окна обработка покажет резюме полностью.
Как отсортировать резюме
Дважды щелкните мышью на кнопку «Резюме». Укажите параметры поиска в верхней части окна. Нажмите кнопку «Начать поиск». Обработка выведет список подходящих резюме в верхней части окна.
Дважды щелкните мышью по заголовку колонки (заголовки выделены оранжевым цветом), по значениям которой Вы хотите отсортировать резюме. Например, если Вы хотите отсортировать резюме по заработной плате, дважды щелкните мышью по оранжевому полю «ЗП».
Если Вы хотите изменить порядок сортировки, отсортировать не по возрастанию, а по убыванию, еще раз дважды щелкните по заголовку колонки.
Например, если Вы хотите отсортировать резюме по заработной плате по убыванию, т.е. вначале вывести резюме с максимальной заработной платой, еще раз дважды щелкните мышью по оранжевому полю «ЗП».
Как увеличить количество показанных резюме
Дважды щелкните мышью на кнопку «Настройки организации».
В открывшемся окне укажите желаемое количество в поле «Результатов».
Нажмите кнопку «OK».
Как загрузить резюме в 1С
Дважды щелкните мышью на кнопку «Резюме». Укажите параметры поиска в верхней части окна. Нажмите кнопку «Начать поиск». Обработка выведет список подходящих резюме в верхней части окна.
Нажмите кнопку «Загрузить резюме в 1С».
Обработка создаст новую заявку кандидата (в 1С заявки кандидатов соответствуют резюме на работных сайтах) и заполнит заявку по данным резюме.
Как определить, было ли резюме ранее загружено в 1С
Резюме, которые Вы ранее загрузили в 1С, обработка «подкрашивает» розовым цветом.
Работа нескольких пользователей в одной базе 1С
Если с информационной базой работают несколько пользователей обработки, то:
У них будут общие списки вакансий и резюме. Изменение вакансий и резюме одним пользователем увидят все остальные.
Диалог первого запуска (см. раздел «При первом запуске») обработка запустит отдельно для каждого пользователя. Другими словами, каждый новый пользователь, запустивший обработку, увидит диалог первого запуска.
Настройки организации индивидуальны для каждого пользователя. Например, логин и пароль для портала SuperJob.ru для каждого пользователя вводится отдельно.
Как работает подписка на резюме
Материалы раздела скопированы с портала SuperJob.ru.
Подписка на свежие резюме включена в стоимость размещения объявления о вакансии, и работает она следующим образом.
Ежедневно автоматически сканируются все резюме, которые были опубликованы на сайте за последние сутки, и по каждой вакансии готовится список резюме для рассылки.
Лучшие резюме в полном виде с контактной информацией копируются в папку «Полученные резюме» на сайте SuperJob, а также отправляются вам по электронной почте, указанной в контактной информации вашего объявления о вакансии.
Сначала отбор резюме ведется по параметрам, указанным в вашей вакансии, а именно: оклад, город, тип работы, пол, возраст, уровень образования, уровень владения иностранным языком, наличие водительских прав, семейное положение, наличие детей, а также совпадение разделов каталога должностей. Затем из всех найденных резюме отбираются лучшие резюме. При отборе лучших резюме учитываются должность, а также рейтинг резюме специалиста.
Внимание! Так как это автоматическая подборка, то может так получиться, что совпадения по формальным признакам (пол, возраст, семейное положение и пр.) может быть недостаточно для того, чтобы получать резюме тех специалистов, которые вам нужны.
Чтобы добиться более качественного отклика по подписке, максимально подробно заполняйте все поля в форме вакансии, размещайте вакансии в соответствующих разделах каталога и максимально точно указывайте должность искомого специалиста.
Ошибки
Текст большинства ошибок формируется порталом SuperJob.ru и передается в 1С без изменений. Исключением является ошибка подключения с сети Интернет, которая говорит о невозможности соединиться с порталом.
Если логин или пароль в настройках организации введен неверно при подключении 1С к порталу SuperJob.ru портал возвращает следующую ошибку.
Публикация вакансий на портале SuperJob.ru требует корректного заполнения параметров вакансии. Если этого не сделать, портал SuperJob.ru возвращает ошибку, в которой перечисляет некорректно заполненные параметры.
Технические замечания
Для применения обработки желательно:
Установить пользователю полные права в 1С.
Установить разрешение экрана не ниже 1280 * 768 и точек.
Использовать версию «1С:Предприятие 8» не ниже 8.1.13.
Использовать редакцию версию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» не ниже 2.5.9.
Обработка:
Не требует специальной установки.
Не изменяет конфигурацию 1С.
Не усложняет обновление как конфигурации 1С, так и платформы «1С:Предприятие 8».
Не использует какой-либо системы защиты, в том числе и аппаратной.
Код обработки полностью открыт.
Для хранения дополнительной информации по вакансиям (уровень дохода, пол, возраст, ID на портале SuperJob.ru и т.д.) используется справочник «Дополнительная информация».
Для хранения настроек организации (контактная информация, фоновый рисунок, логин и пароль для портала SuperJob.ru и т.д.) используется механизм сохранения и восстановления значений в 1С.
|
