Синхронизация УК с ГИС ЖКХ
Для синхронизации с ГИС ЖКХ управляющей компании необходимо:
Зарегистрироваться на портале гос. услуг по адресу - gosuslugi.ru;
Зарегистрироваться на портале ГИС ЖКХ по адресу - dom.gosuslugi.ru;
Сформировать заявку на передачу прав информационной системе (далее ИС).
Внимание!
Инструкции по пунктам 1-3 можно скачать с официального сайта ГИС ЖКХ по адресу - dom.gosuslugi.ru в разделе «Регламенты и инструкции / Все пользователи», инструкция называется «Подробная инструкции по регистрации в ГИС ЖКХ».
Организация должна передавать права информационной системе, зарегистрированной на ГосЖилИнспекцию Чувашии, по ОГРН, т.е. в соответствующей форме необходимо указать правильный ОГРН ГосЖилИнспеции Чувашии – 1022101143130.
Работа перед синхронизацией:
Ввести в браузере адрес МИГ: mig-rkc-app.omni-us.ru;
В открывшемся окне аутентификации ввести имя пользователя и пароль;
Рис.1. Окно входа в систему
Перейти в раздел главного меню «ГИС ЖКХ / Синхронизация»;
Общая логика синхронизации данных с ГИС ЖКХ представлена на Рис.3
 
Рис.2. Главное меню Рис.3. Блок схема «Порядок синхронизации»
Синхронизация организации:
Необходимо получить идентификатор своей организации в системе ГИС ЖКХ. Для этого необходимо выполнить синхронизацию «ЭТАП 0 - Организация - получить идентификаторы ГИС».
Нажать кнопку [Заполнить буфер] и дождаться окончания выполнения операции. Появятся цифры 1 в колонках таблицы «Количество записей всего» и, если не было ошибок, в «Количество записей к синхронизации»;
Затем снова выделить этот пункт «ЭТАП 0 - Поставщик данных - получить идентификаторы ГИС»;
Нажать кнопку [Синхронизировать]. Запуститься процесс синхронизации. Должно появится окно с текстом, что синхронизация запущена в фоновом режиме, и можно работать с другими разделами. Результат можно увидеть в разделе «ГИС ЖКХ / Пакеты запросов ГИС ЖКХ». В данном разделе, если синхронизация прошла успешно, у соответствующего пакета устанавливается статус «Выполнено». Также, если все прошло успешно, полученный идентификатор можно увидеть в разделе «ГИС ЖКХ / Синхронизированные записи».
Рис. 4. ЭТАП 0 – Поставщик данных - получить идентификаторы ГИС
Рис. 5. Блок схема «Синхронизация организации»
Рис. 6. Блок схема «Заполнить буфер и синхронизировать данные»
Рис. 7. Блок схема «Исправить все ошибки»
Синхронизация справочников:
Далее необходимо синхронизировать справочники услуг (см. рис. 8). Необходимо сделать следующее:
Перейти в раздел «ГИС ЖКХ / Синхронизация»;
Выполнить автоматическую подготовку к импорту справочника коммунальных услуг «НСИ - Коммунальные услуги (Подготовка к импорту)»;
Выполнить синхронизация справочника коммунальных услуг «НСИ - Коммунальные услуги»;
Выполнить ручную подготовку к импорту справочника дополнительных услуг в личном кабинете ГИС ЖКХ. Для этого необходимо перейти в личный кабинет на портале ГИС ЖКХ, перейти в раздел «Справочники / Справочники / Дополнительные услуги» и переименовать все записи в этом справочнике таким образом, чтобы они не совпадали по имени с загружаемыми услугами (наименование услуги выводится в платежном документе). Рекомендуется к имени старого справочника услуг добавлять в конце текст «не используется».
Удалить из справочников дополнительных и коммунальных услуг все записи с названием «(не используется)» либо с текстом добавленным вручную;
Выполнить синхронизацию справочника дополнительных услуг «НСИ - Дополнительные услуги».
 
Рис.8. Блок схема Рис. 9. Блок-схема
«Синхронизация справочников» «Переименование записей справочника»
После проделанных манипуляций не должно быть проблем с синхронизацией всех последующих этапов в плане корректности заполнения услуг.
Синхронизация договоров управления:
Для успешной синхронизации, необходимо иметь договоры управления на все дома, обслуживаемые в организации. Договоры управления при синхронизации с ГИС ЖКХ играют ключевую роль. Логическая ошибка на данном этапе повлечет за собой большое количество трудноисправляемых ошибок на более поздних этапах синхронизации. К данному этапе необходимо подойти максимально скрупулезно. Синхронизация договоров управления происходит в несколько этапов (см. рис 11):
Убедиться, что все объекты жилищного фонда, находящиеся под управлением организации, присутствуют в реестре лицензий ГосЖилИнспекции, расположенном в личном кабинете на портале ГИС ЖКХ. Если по какой-либо причине объект жилищного фонда отсутствует в лицензии, необходимо обратиться в ГЖИ для добавления дома в «Реестр лицензий». При обращении, необходимо передать точные даты начала и окончания действия договора. Требуется полное совпадение. Ситуация, когда один период включает другой, не поддерживается ГИС ЖКХ;
Заменить идентификаторы ФИАС по всем объектам жилищного фонда вашей организации на портале ЖКХ Чувашской Республики / Платежном сервисе / Омнис. Данное действие обусловлено тем, что на портале налоговой службы идентификаторы ФИАС зачастую отличаются от идентификаторов, используемых системой ГИС ЖКХ. Процесс получения корректного идентификатора ФИАС представлен на рис. 10, 12, 13, 14.
Договор управления должен включать в себя все услуги, по которым в дальнейшем будут загружены начисления. Необходимо убедиться, что в справочниках коммунальных и дополнительных услуг присутствуют все необходимые записи, а также убедиться, что договор управления связан со всем перечнем услуг из начисления;
После того, как договоры управления имеются на все дома, можно переходить к процессам синхронизации. Т.к. по требованиям ГИС ЖКХ договор обязательно должен содержать вложения (файлы), то необходимо, чтобы у организации были вложения договоров управления, а также протоколы собрания собственников. Вложения (файлы) должны быть загружены в ГИС ЖКХ до момента загрузки договоров управления;
Следом необходимо синхронизировать непосредственно сами договоры управления.
Рис. 10. Блок-схема «Выправление идентификаторов ФИАС и состава услуг»
Рис. 11. Блок-схема «Синхронизация договоров управления»
Рис. 12. Главная страница портала ГИС ЖКХ
Рис. 13. Раздел «Электронные сервисы»
Рис. 14. Форма «Получение сведений по адресу дома»
На рис. 15, 16 представлены этапы отправки вложений (файлов) и договоров управления.
Рис. 15. Этап «ЭТАП 2 - Файлы / Вложения»
Рис. 16. Этап «ЭТАП 2 - Договоры управления»
Синхронизация объектов жилищного фонда:
Следующим ключевым этапом синхронизации являются объекты жилищного фонда (далее - ОЖФ). Синхронизация ОЖФ выполняется в три этапа (см. рис 17-18):
Экспорт ОЖФ из ГИС ЖКХ (см. рис. 19)
Сопоставление ОЖФ (см рис. 20 - 22)
Импорт сопоставленных ОЖФ в ГИС ЖКХ
 
Рис. 17. Блок схема Рис. 18. Блок схема
«Синхронизация ОЖФ» «Сопоставление ОЖФ»
Рис. 19. Этап «ЭТАП 3 - Сопоставление объектов жилищного фонда»
Рис. 20. Раздел «Модуль сопоставления / Объекты жилищного фонда»
Внимание!
Проверять нужно не только сами записи домов, но и принадлежащие к дому элементы (подъезды, помещения, комнаты и т.п.). Чтобы это сделать необходимо, открыть карточку любого из домов в модуле сопоставления и перейти на вкладку «Элементы объектов жилищного фонда».
Рис. 21. Форма «Сопоставление объектов жилищного фонда»
Рис. 22. Форма «Сопоставление элементов объекта жилищного фонда»
Синхронизация лицевых счетов, приборов учета, показаний прибора учета, начислений и платежей:
Все следующие этапы не требуют каких-то дополнительных манипуляций. Необходимо просто выбрать следующий по очереди раздел, заполнить буфер и синхронизировать записи с ГИС ЖКХ. См. рис. 23-27.
 
Рис. 23. Блок-схема Рис. 24. Блок-схема
«Синхронизация лицевых счетов» «Синхронизация приборов учета»
 
Рис. 25. Блок-схема Рис. 26. Блок-схема
«Синхронизация показаний приборов учета» «Синхронизация начислений»
Рис. 27. Блок-схема «Синхронизация платежей»
|
