|
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Сургутский государственный педагогический университет»
|
СМК СурГПУ
НП 113-2014
|
Система менеджмента качества
Положение о фонде редких изданий библиотеки СурГПУ
|
стр. из
|
Введено приказом ректора № ______
«____» _______________2014 г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор СурГПУ
____________Н.В. Коноплина
«____»_____________ 2014 г.
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о фонде редких изданий библиотеки СурГПУ
СМК СурГПУ НП 113-2014
СОДЕРЖАНИЕ
1.
|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
|
3
|
2.
|
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
|
3
|
3.
|
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
|
3
|
4.
|
СОСТАВ И СТРУКТУРА ФОНДА
|
4
|
5.
|
КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА
|
4
|
6.
|
ИСКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ФОНДА
|
5
|
7.
|
ХРАНЕНИЕ ФОНДА
|
5
|
8.
|
УЧЕТ И ПРОВЕРКА ФОНДА
|
5
|
9.
|
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОНДА
|
6
|
10.
|
УПРАВЛЕНИЕ ФОНДОМ
|
6
|
11.
|
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
|
6
|
12.
|
ПРИЛОЖЕНИЕ
|
7
|
13.
|
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
|
9
|
1. Общие положения
1.1. Фонд редких изданий представляет часть культурного наследия Российской Федерации и является специализированным собранием в подсистеме действующих документных фондов библиотеки СурГПУ (далее - Библиотека).
1.2. Фонд редких изданий - совокупность документов, сохранившихся или выпущенных в относительно малом числе экземпляров и обладающих художественной, научной, библиографической или иной ценностью, сформированный в общем фонде Библиотеки с целью обеспечения оптимальных условий их хранения, изучения и популяризации.
1.3. Фонд формируется путем накопления, постоянного хранения и учета уникальных и особо ценных печатных историко-культурных памятников.
1.4. Фонд редких изданий используется в обслуживании читателей в целях ведения научной и научно-исследовательской работы.
2. Нормативные ссылки
Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации" (от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
Закон Российской Федерации "О библиотечном деле" (29.12.1994г. № 78 – ФЗ; ред. от 02.07.2013г.);
Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».
Инструкция по учету библиотечного фонда в библиотеке Сургутского государственного педагогического университета, 2008 г.;
СМК СурГПУ ПСП-10-2009 Положение о библиотеке СурГПУ;
Положение о системе каталогов и картотек библиотеки СурГПУ;
СМК СурГПУ НП-57-2010 Положение о формировании фондов библиотеки СурГПУ;
ГОСТ 7.76–96 Комплектование фонда документов. Библиографирование.
Каталогизация. Термины и определения;
ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования»;
СМК СурГПУ ДП 34-2010 Библиотечно-информационное обслуживание читателей;
СМК СурГПУ ПР-02-2010 Правила пользования библиотекой СурГПУ
3. Определения, обозначения и сокращения
Библиотека – информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.
Библиотечное обслуживание — совокупность разных видов деятельности библиотеки по удовлетворению потребностей ее пользователей путем предоставления библиотечных услуг
Библиотечный фонд — совокупность документов, предоставляемых в распоряжение читателей.
Выбытие из фонда — оформление в учетной документации библиотеки исключения документов.
Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
Исключение документов — изъятие из библиотечного фонда и снятие с учета документов, утративших для библиотеки потребительские качества, с последующим их перераспределением или утилизацией, а также списание утраченных по каким-либо причинам.
Комплектование фонда — целенаправленный отбор документов в фонд библиотеки.
Организация фонда - совокупность процессов приема, учета, технической обработки, размещения и хранения документов.
Проверка фонда — переучет документов в целях подтверждения их наличия, соответствия учетной документации и каталогам библиотеки.
Редкая книга — рукописная и печатная книга, обладающая выдающимися духовными, эстетическими и полигрвфическими или документирующими свойствами, представляющая общественно значимую научную, историческую или культурную ценность.
Фонд библиотеки — систематизированное собрание документов, формируемое в соответствии с задачами библиотеки по удовлетворению информационных потребностей ее пользователей с учетом типа библиотеки на основе профиля комплектования.
Учет библиотечного фонда — комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости и являющихся основной финансовой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Фонд библиотеки - количество единиц хранения документов.
БД — база данных
РК — редкая книга
СурГПУ – Сургутский государственный педагогический университет.
4. Состав и структура фонда
4.1. Фонд формируется по признаку исторической, художественной, полиграфической и музейной ценности изданий с целью создания особых условий для хранения и использования произведений печати, обладающих выдающимися духовными, эстетическими и документирующими свойствами и имеющими особое научное и историко-культурное значение (книжные памятники).
4.2. Фонд представляет собой собрание отечественных и иностранных публикаций, изданных по 1950 год включительно, а также более поздние издания, если комиссия признает документы редкими или ценными по критериям, отмеченным в п.2.1.
Фонд включает: книги (миниатюры, книги-призеры, фолианты, с автографами авторов, факсимильные, репринтные издания), брошюры, карты и пр.
4.3. Состав фонда раскрывается в общей системе каталогов библиотеки СурГПУ (в т.ч. в базе данных «Книги» электронного каталога).
5. Комплектование фонда
5.1. Комплектование фонда ведется централизованно отделом комплектования фондов в соответствии с единым профилем комплектования.
5.2. Основными способами комплектования фонда являются: книгообмен, покупка, дары, подписка, копирование редких изданий.
5.3. Фонд редкой книги комплектуется книжными изданиями на русском и других европейских языках в соответствии с профилем комплектования фонда редких и ценных изданий.
5.4. Приоритетными в комплектовании фонда редких и ценных изданий являются документы, имеющие большое культурно-историческое значение для истории края (ХМАО-Югра, Сургут), России и др. государств.
6. Исключение документов из фонда
6.1. При пересмотре критериев ценности документов и утверждении соответствующих изменений в Едином профиле комплектования фондов отечественными и иностранными документами допускается перевод документов из фонда редких изданий в общий фонд библиотеки.
6.2. Исключение документов допускается в отношении ветхих, дефектных изданий.
7. Хранение фонда
7.1. Хранение фонда организуется в соответствии с ГОСТом 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования» и нормативно-инструктивными документами библиотеки.
7.2. Документы фонда подлежат бессрочному хранению в читальных залах библиотеки с обязательным сохранением оригинальной формы.
7.3. Издания, отнесенные к категории «Редкая книга», выделяются в отдельный ряд, расположение в котором систематически-алфавитное.
7.4.Сохранность фонда обеспечивается комплексом мер превентивного и восстановительного характера:
-поддержанием температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов;
-соблюдением норм противопожарной безопасности и охраной фонда;
-своевременным отбором изданий в переплёт, на реставрацию, копирование;
-проведением своевременного ремонта редких изданий.
8. Учет и проверка фонда
8.1. Учет и проверка фонда редких изданий осуществляются в соответствии с Инструкцией по учету фонда. Снятие с учёта утраченных изданий, пути розыска которых исчерпаны, проводится в установленном порядке.
8.2. На обложке, оборотной стороне титульного листа каждого документа фонда редких изданий, на каталожных карточках на данный документ перед полочным индексом ставится знак РК, причисляющий данный документ к фонду редких изданий. Штамп «Редкая книга» ставится в конце документа на обложке внутри внизу и слева. В базе данных «Книги» знак РК ставится перед полочным индексом в поле 090а и в поле 653а «Ключевые слова» выражение «Редкая книга».
8.3. На документе не делается никаких пометок, не приклеиваются карманы и листки возврата. В каждую редкую книгу помещается плотная закладка с надписью «РК» (редкая книга). Конец закладки с надписью «РК» должен выступать из книги.
9. Использование фонда
9.1. Пользование фондом редких изданий осуществляется в соответствии с Правилами пользования фондом редких изданий (Приложение), Правилами пользования библиотекой и настоящим Положением.
9.2. Документы из фонда выдаются на условиях пользования в читальном зале, а также для экспонирования на выставках в помещениях библиотеки и университета.
9.3. Основным принципом, заложенным в использовании фонда редких изданий, является приоритет сохранности над доступностью.
9.4. Из фонда редких изданий документы по МБА не выдаются. Предоставляются только копии фрагментов изданий.
9.5. Копирование документов по запросам пользователей, непосредственно работающих с изданиями, не осуществляется.
10. Управление фондом
10.1. Управление фондом осуществляется на основании нормативных документов, регламентирующих комплектование, хранение и использование фонда, с учетом стратегического и текущего планирования развития библиотеки.
10.2. Комплексные вопросы и перспективы развития фонда редких изданий рассматриваются дирекцией, методическим советом библиотеки и комиссией по сохранности фондов.
11. Ответственность
11.1. Ответственность за формирование фонда возлагается на заведующего отделом комплектования фондов.
11.2. Ответственность за сохранность, использование фонда редких изданий возлагается на заведующего отделом обслуживания и организации фондов и заведующих читальными залами библиотеки.
РАЗРАБОТАНО
Заведующий отделом комплектования
фондов библиотеки _____________ Е. М. Башина
СОГЛАСОВАНО
Директор библиотеки _____________ Ф.И. Дубовая «____»___________2014 г.
Начальник отдела управления
качеством _____________ Е.Я. Кормина «____» ___________ 2014 г.
Начальник общего отдела _____________ С.Р. Гриценко «____» ___________ 2014 г.
Проректор по учебной работе _____________Т.М. Захожая «____»____________ 2014 г.
12. ПРИЛОЖЕНИЕ
13. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
№
измене-ния
|
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии
|
Номера листов
|
Шифр документа
|
Краткое содержание изменения, отметка о ревизии
|
Ф.И.О.,
подпись
|
|
|
|
|
|
|
 
|
