5.4Создание заявки на изменение данных в Сводном реестре
Для создания заявки на изменение данных в Сводном реестре необходимо перейти в пункт меню «Заявка на включение/изменение в Сводный реестр», нажать кнопку  и перейдите на вкладку «Общие сведения».
В открывшейся форме нужно выбрать значение «Внесение изменений» в поле «Тип заявки», заполнить поле «Вид организации». Далее необходимо перейти к полю «Предыдущая заявка» и выбрать доступное значение. Список значений содержит в себе список доступных вам заявок в статусе «Включено в реестр».
Рисунок 25 – Выбор предыдущей заявки
Поля заявки будут автоматически скопированы из выбранной предыдущей заявки в момент выбора значения из списка заявок.
Если после этого нажать кнопку «Заполнить данными из АСУ ГФ», то поля заявки будут переписаны данными, полученными из АСУ ГФ. Нажимать эту кнопку необязательно.
Далее заявка заполняется и подписывается аналогично заявке на включение в Сводный реестр (см. п. 5.3)
5.5Статусная модель заявок
Статусы, которые может принимать электронный документ «Заявка на включение/изменение организации в Сводный реестр»:
5.5.1Статус «Новый»
Присваивается документу автоматически, при нажатии на кнопку «Создать» на панели инструментов.
5.5.2Статус «Запрос выписки из ЕГРЮЛ»
Рисунок 26 – Выполнение действия над заявкой
В случае успешного прохождения проверок при выполнении действия «Проверить» (п. 5.5.10), заявка переходит в статус «Запрос выписки из ЕГРЮЛ». Поля документа становятся недоступными для редактирования.
5.5.3Статус «Выписка получена из ЕГРЮЛ»
Присваивается системой автоматически, при успешном получении выписки из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ).
Если на текущий день имеется выписка из ЕГРЮЛ, то АСУ ГФ вернет данные по запрошенному учреждению, в течение 50 секунд.
Если выписки на текущий день нет в АСУ ГФ, то выполняется запрос данных по средствам web-сервиса в Федеральную налоговую службу, заявка остается висеть в статусе «Запрос выписки из ЕГРЮЛ» до тех пор, пока выписка из ЕГРЮЛ не будет получена в системе ПИВ АСУ ГФ.
5.5.4Статус «Подготовлен»
Выбрать из выпадающего списка действие «Подготовить» и нажать кнопку «Выполнить».
В случае успешной проверки обязательности полей и форматно-логического контроля, заявка переходит в статус «Подготовлен». Поля документа становятся недоступными для редактирования.
В случае неуспешного прохождения проверок, система выводит информационное сообщение с перечнем полей, которые были не заполнены. Так же информацию можно просмотреть на вкладке «Протокол обработки». Заявка остается в статусе «Выписка из ЕГРЮЛ получена».
5.5.5Статус «Подписан»
Выбрать из выпадающего списка действие «Подписать» и нажать кнопку «Выполнить». При успешном подписании заявка перейдет в статус «Подписан».
5.5.6Статус «Готов к отправке в ЭБ»
Выбрать из выпадающего списка действие «Готов к отправке в ЭБ» и нажать кнопку «Выполнить». Статус заявки изменится на «Готов к отправке в ЭБ». Изменение статуса выполняется только сотрудником ТФКУ.
5.5.7Статус «Направлено в ЭБ»
Выбрать из выпадающего списка действие «Направлено в ЭБ» и нажать кнопку «Выполнить». Статус заявки изменится на «Направлено в ЭБ». Изменение статуса выполняется только сотрудником ТФКУ.
5.5.8Статус «Включен в реестр»
Выбрать из выпадающего списка действие «Включить в реестр» и нажать кнопку «Выполнить». Заявка перейдет в конечный статус «Включен в реестр». Изменение статуса выполняется только сотрудником ТФКУ.
5.5.9Статус «Отказан»
Выбрать из выпадающего списка действие «Отказать» и нажать кнопку «Выполнить». Откроется диалоговое окно для ввода причины отказы. Статус заявки изменится на «Отказан»
Действия, выполняемые над электронным документом «Заявка на включение/изменение данных организации в Сводный реестр»:
5.5.10Действие «Проверить»
Действие доступно только со статуса «Новый». Выбрать из выпадающего списка действие «Проверить» и нажать кнопку «Выполнить».
Выполняется проверка на обязательное заполнение полей и проверка на форматно-логический контроль (описание полей формы в п. 5.2).
В случае успешного прохождения проверок, заявка переходит в статус «Запрос выписки из ЕГРЮЛ». Поля документа становятся недоступными для редактирования.
В случае неуспешного прохождения проверок, система выводит информационное сообщение с перечнем полей, которые были не заполнены, так же информацию можно просмотреть на вкладке «Протокол обработки» статус заявки остается неизменным.
5.5.11Действие «Подготовить»
Действие «Подготовить» становится доступно после статуса «Выписка из ЕГРЮЛ получена» (п. 5.5.3). Выбрать из выпадающего списка действие «Подготовить» и нажать кнопку «Выполнить».
В случае успешной проверки обязательности полей и форматно-логического контроля, заявка переходит в статус «Подготовлен». Поля документа становятся недоступными для редактирования.
В случае неуспешного прохождения проверок, система выводит информационное сообщение с перечнем полей, которые были не заполнены. Так же информацию можно просмотреть на вкладке «Протокол обработки». Заявка остается в статусе «Выписка из ЕГРЮЛ получена».
5.5.12Действие «Вернуть в обработку»
Действие «Вернуть в обработку» становится на статусах «Выписка из ЕГРЮЛ получена» (п. 5.5.3) и «Отказан». Выбрать из выпадающего списка действие «Вернуть в обработку» и нажать кнопку «Выполнить». Статус заявки изменится на «Новый» (п. 5.5.1).
5.5.13Действие «Отказать»
Действие «Отказать» становится доступно на следующих статусах «Подготовлен», «Подписан». Выбрать из выпадающего списка действие «Отказать» и нажать кнопку «Выполнить». Статус заявки изменится на «Отказан».
5.5.14Действие «Подписать ЭП»
Действие «Подписать» становится доступно на статусе «Подготовлен» (п. 5.5.4). Выбрать из выпадающего списка действие «Подписать ЭП» и нажать кнопку «Выполнить».
Откроется окно проверки подписи, нажать «ОК», статус заявки изменится на «Подписан».
После перевода в статус «Подписан» действия пользователя, создавшего заявку, завершаются. Выгрузку заявки по кнопке «Выгрузить в ЭБ» и загрузку в систему «Электронный бюджет» выполняют сотрудники ТФКУ, у которых есть доступ в «Реестр для ГИИС ЭБ».
Далее сотрудники ТФКУ подтверждают корректность введенных данных либо возвращают заявку на доработку пользователю.
5.5.15Действие «Готов к отправке в ЭБ»
Действие «Готов к отправке в ЭБ» становится доступно на статусе «Подписан» (п. 5.5.5). Выбрать из выпадающего списка действие «Готов к отправке в ЭБ» и нажать кнопку «Выполнить». Статус заявки изменится на «Готов к отправке в ЭБ».
5.5.16Действие «Направлено в ЭБ»
Действие «Направлено в ЭБ» становится доступно на статусе «Готов к отправке в ЭБ» (п. 5.5.5). Выбрать из выпадающего списка действие «Направлено в ЭБ» и нажать кнопку «Выполнить». Статус заявки изменится на «Направлено в ЭБ».
5.5.17Действие «Отказать»
Действие «Отказать» становится доступно на следующих статусах «Подписан», «Направлено в ЭБ». Выбрать из выпадающего списка действие «Отказать» и нажать кнопку «Выполнить». Откроется диалоговое окно для ввода причины отказы. Статус заявки изменится на «Отказан». Далее пользователь может перевести заявку в статус «Новый» и отредактировать её.
5.5.18Действие «Включить в реестр»
Действие «Включить в реестр» становится доступно на статусе «Направлено в ЭБ» (п. 5.5.7). Выбрать из выпадающего списка действие «Включить в реестр» и нажать кнопку «Выполнить». Статус заявки изменится на «Включен в реестр».
5.6Выгрузка в Электронный бюджет «Заявки на включение (изменение) сведений об организации в реестр учреждений»
Выгрузка электронной заявки на включение (изменение) сведений об организации в реестр учреждений, осуществляется по действию на списковой форме «Реестра заявок» по кнопке «Выгрузить в ЭБ». Кнопка выгрузки в электронный бюджет доступна для документов, которые находятся на статусе «Подписан». По нажатию на эту кнопку формируется xml файл, который необходимо сохранить на компьютер (либо другой носитель) для дальнейшей загрузки в ЭБ (см. рисунок 25).
Рисунок 27 - Xml файл выгрузки в ЭБ
Выгрузка может быть выполнена только при условии, что в системе ПИВ вышестоящей организации был предварительно присвоен Код по сводному реестру.
При получении положительного ответа, о том, что заявка утверждена на сайте электронного бюджета, сотрудник ТФКУ переходит в ПИВ АСУ ГФ, находит заявку, которую выгружал в реестре и выполняет действие «Направлено в ЭБ», статус заявки меняется на «Направлено в ЭБ».
При получении отрицательно ответа, что заявка не утверждена на сайте электронного бюджета, сотрудник ТФКУ переходит в ПИВ АСУ ГФ, находит заявку, которую выгружал в реестре и выполняет действие «Отказать», вводит причину отказа и сохраняет изменения по кнопке «Ок» (см. рисунок 26). Статус заявки изменяется на «Отказано». Причина отказа отражается на вкладке «Протокол обработки».
Рисунок 28 - Ввод причины отказа
Когда загруженная заявка в электронном бюджете, изменит статус на «Включено», сотрудник ТФКУ в ПИВ АСУ ГФ, переводит статус загруженной заявки с «Направлено в ЭБ» на «Включено в реестр».
5.7Печатная форма «Заявки на включение (изменение) сведений об организации в реестр учреждений»
Печатная форма ЭД «Заявки на включение (изменение) сведений об орагниазции, осуществляется со списовой формы реестра заявок по кнопке «Печать» и имеет следующий вид (см. рисунок 22, 23 и 24). Печать заявки доступна в любом статусе.
Рисунок 29 - Печатная форма (страница 1)
Рисунок 30 - Печатная форма (страница 2)
Рисунок 31 - Печатная форма (страница 3)
Москва, 2016
|
