7.3Работа с мероприятиями дорожных карт таблица «Задачи»
-
Панель инструментов.
Панель вызывается кликом по кнопке «Другие инструменты» (см. рисунок 11) и содержит набор кнопок (см. рисунок 12) для выполнения операций над мероприятиями дорожных карт:
-
11 - Кнопка другие инструменты
ВНИМАНИЕ! По клику на кнопку вызывается всплывающее меню с набором кнопок панели управления, состав кнопок описан в п. 2Панель инструментов. Кнопки, входящие в состав меню могут быть зафиксированы на панели управления, в случае если, кнопка будет использована дважды за месяц. Зафиксированные кнопки перестанут отображаться на панели управления и переместятся в сплывающее меню, в случае если не будут использоваться в течение месяца.
добавить мероприятие – клик на кнопку приведет к появлению формы создания мероприятия. На форме необходимо заполнить все обязательные к заполнению поля и сохранить, созданное мероприятие отобразится в списке таблицы «Задачи»;
ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» полномочия создавать и назначать мероприятия на ответственных исполнителей имеет только Администратор системы.
редактировать мероприятие – клик по кнопке вызывает форму редактирования мероприятий;
ВНИМАНИЕ! Форма редактирования мероприятия также может быть вызвана двойным кликом по мероприятию.
удалить мероприятие – клик на кнопку приведет к удалению6 мероприятия;
ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» полномочие на удаление мероприятия имеет только Администратор системы.
развернуть иерархию7 – при клике на кнопку дерево планов развернется, и перед пользователем появятся все дочерние мероприятия вплоть до самого нижнего уровня8;
свернуть иерархию – при клике на кнопку дерево планов свернется, и перед пользователем появятся мероприятия верхнего уровня;
обновить – клик по кнопке приведет к обновлению таблицы «Задачи»;
режим отображения (дерево мероприятий, лист мероприятий, дерево планов и мероприятий) – переключает режимы отображения на таблице «Задачи»;
фильтр – применение заданных условий фильтров;
сортировки – установка сортировок;
отключить подсветку записей – включает/отключает подсветку мероприятий9;
сохранить – экспорт списка мероприятий дорожных карт в смежные системы (экспорт происходит в файлы форматов *.xls, *.doc, *.xml);
ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» полномочие на использование механизма имеет только Администратор системы.
импорт – импорт мероприятий в систему из смежных систем (используется файл формат *.xls);
ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» полномочие на использование механизма имеет только Администратор системы.
показывать удаленные – при клике на кнопку в списке таблицы «Задачи» отобразятся мероприятия в статусе «Удалено»;
изменить набор столбцов – позволяет настраивать отображение и положение набора столбцов на таблице «Задачи»;
помощь – справка по таблице «Задачи».
-
12 - Панель инструментов
ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» часть функций панели инструментов отключены, не активны следующие кнопки:
вырезать ;
вставить ;
тиражировать ;
перенос показателей ;
пересчитать номера .
Панель фильтров.
Панель содержит поля для ввода значений (см. рисунок 13), которые будут применяться в качестве значений фильтров для отбора отображаемых мероприятий в таблице «Задачи».
-
13 - Поля панели фильтров
Перечень полей для ввода значений:
№ п/п – номер мероприятия;
Головной ответственный – организация ответственная за исполнение мероприятия;
Статус – текущий статус исполнения мероприятия;
Наименование мероприятия – полное наименование мероприятия;
Дата начала – плановая дата начала исполнения мероприятия;
Дата завершения – плановая дата завершения исполнения мероприятия.
-
Установка значений фильтров.10
Поставить курсор на поле ввода значения фильтра (навести указатель курсора на поле, и нажать на левую кнопку мыши) (см. рисунок 14).
-
14 – Установка курсора
Ввести значение с клавиатуры (см. рисунок 15).
-
15 – Установка значений фильтра
На панели инструментов таблицы «Задачи» нажать на кнопку «Фильтр»11 (см. п. 2), в появившемся меню нажать на кнопку «Установить» (см. рисунок 16).
-
16 – Меню кнопки «Фильтр»
-
Кнопка «Фильтр» окрасится красным цветом и перейдет в позицию «Фильтр установлен», список мероприятий12 сформируется согласно заданным условиям (см. рисунок 17).
-
17 – Фильтр установлен
-
Сброс фильтров.
Навести указатель курсора на кнопку «Фильтр» и нажать левой кнопкой мыши (см. рисунок 18).
-
18 – Кнопка «Фильтр»
В появившемся меню нажать на кнопку «Очистить текущий» (см. рисунок 19).
-
19 – Кнопка «Очистить текущий»
-
Фильтры сброшены.
-
Установка пользовательских фильтров.
Навести указатель курсора на кнопку «Фильтр» и нажать левой кнопкой мыши (см. рисунок 20).
-
20 – Кнопка «Фильтр»
В появившемся меню нажать на кнопку «Установить фильтр» (см. рисунок 21).
-
21 – Кнопка «Установить фильтр»
Задать условия и значения фильтров, ЕПС позволяет задать следующие условия пользовательских фильтров (см. рисунок 22):
равно;
не равно;
начинается с;
оканчивается на;
содержит;
не содержит.
-
22 – Установка условий и значений пользовательского фильтра
Нажать на кнопку «Применить» (см. рисунок 23).
-
23 – Кнопка «Применить»
Кнопка «Фильтр» окрасится красным цветом и перейдет в позицию «Фильтр установлен», список мероприятий13 сформируется согласно заданным условиям (см. рисунок 24).
-
24 – Фильтр установлен
Сброс условий фильтра осуществляется аналогично п. 3.2
ВНИМАНИЕ! В случае если, фильтры не будут сброшены, то условия сохранятся на все время работы пользователя в системе, а также фильтр автоматически будет выставлен в активном положении при последующем входе в систему. Индикатором активности фильтра служит красная иконка кнопки «Фильтр» см. п.3.1.4.
Таблица мероприятий.
Таблица содержит перечень мероприятий (см. рисунок 25), включенных в Дорожные карты и основную информацию о данных мероприятиях:
наименование;
федеральный орган исполнительной власти, ответственный за выполнение мероприятия дорожной карты;
статус мероприятия;
сроки начала и завершения мероприятия.
-
25 - Дорожные карты
Система позволяет вести многоуровневую иерархию мероприятий, что дает возможность получать максимально детализированную информацию по выполнению работ. Необходимость ввода дополнительных уровней и их количество определяет пользователь, в соответствии с методологией ведения проектов.
Форма сведений по мероприятиям (см. рисунок 26).
Форма предназначена для просмотра и редактирования информации по мероприятиям:
сроки начала и завершения мероприятия;
ответственный исполнитель;
наименование и описание мероприятия;
исходная информация необходимая для выполнения работ или результаты выполнения мероприятия;
-
26 - Блок сведений по мероприятиям
-
Переход к форме редактирования мероприятия.
Навести указатель курсора на мероприятие в таблице «Задачи» и нажать левой кнопкой мыши (см. рисунок 27).
-
27 – Выбор мероприятия
Дважды кликнуть по мероприятию левой кнопкой мыши или нажать на кнопку «Редактировать мероприятие» (см. рисунок 28).
-
28 – Кнопка «Редактировать мероприятие»
Перед пользователем появится форма редактирования мероприятия (см. рисунок 29).
-
29 – Форма редактирования мероприятия
-
Перевод статуса мероприятия.
Выполнить действия, описанные в п. 4.1
Перейти на вкладку «Исполнение» (см. рисунок 30).
-
30 – Вкладка «Исполнение»
Навести курсор на поле «Статус» и нажать левой кнопкой мыши (см. рисунок 31).
-
31 – Поле «Статус»
В появившемся списке выбрать соответствующий статус (см. рисунок 32).
-
32 – Список статусов
-
Нажать на кнопку «Сохранить» если требуется продолжить работу с мероприятием или на кнопку «Сохранить и закрыть» если требуется сохранить введенные данные и закрыть форму редактирования.
-
Сортировки14.
В ЕПС предусмотрена возможность сортировки списка в таблице мероприятий.
-
Установка сортировки по заголовкам таблицы мероприятий.
Перейти к таблице мероприятий (см. рисунок 33).
-
33 – Таблица мероприятий
Навести указатель курсора на заголовок таблицы, и нажать15 левой кнопкой мыши (см. рисунок 34).
-
34 – Установка сортировки по заголовкам таблицы мероприятий
-
Сортировка установлена.
-
Установка пользовательской сортировки.
Перейти к таблице мероприятий (см. рисунок 35).
-
35 – Таблица мероприятий
Нажать на кнопку «Сортировки» см. п. 2 (см. рисунок 36).
-
36 – Кнопка «Сортировки»
В появившемся меню нажать на кнопку «Установить сортировку» (см. рисунок 37).
-
37 – Кнопка «Установить сортировку»
Задать направления сортировки (см. рисунок 38).
-
38 – Установка направлений сортировки
Нажать на кнопку «Применить», при необходимости выставить флаг «Сохранить в БД» - означает, что направление сортировки будет сохранено в настройках пользователя и будет применяться при каждом входе в системе (см. рисунок 39).
-
39 – Кнопка «Применить» и флаг «Сохранить в БД»
-
Форма редактирования мероприятия.
Форма редактирования мероприятия содержит следующие вкладки:
сведения о плане – сведения о принадлежности к дорожной карте и разделу дорожной карты (см. рисунок 40);
-
40 – Вкладка «Сведения о плане»
общие сведения – общие сведения по мероприятиям – наименование, плановые даты начала/завершения, ответственный исполнитель, описание (см. рисунок 41);
-
41 – Вкладка «Общие сведения»
исполнение – поля для ввода информации о результатах исполнения мероприятия (см. рисунок 42);
-
42 – Вкладка «Исполнение»
документы – добавление/загрузка документов (см. рисунок 43);
-
43 – Вкладка «Документы»
комментарии – поле для ввода комментариев по исполнению мероприятий (см. рисунок 44);
-
44 – Вкладка «Комментарии»
история изменений – таблица с историей изменений по активности исполнителей (см. рисунок 45);
-
45 – Вкладка «История изменений»
связанные мероприятия – перечень связанных мероприятий (см. рисунок 46);
-
46 – Вкладка «Связанные мероприятия»
ВНИМАНИЕ! На проекте «Дорожные карты» часть функций отключена, для пользователей будет не доступна вкладка «Показатели».
|