Приложение 12. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций
-
Особенности подготовки к сдаче экзамена
Для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий:
аудитория подготовки, в которой участник заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена, в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, дополнительное оборудование для них не требуется;
аудитория проведения, в которой участник отвечает на задания контрольно-измерительных материалов (далее – КИМ), в аудитории должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным программным обеспечением (далее – ПО) рабочего места участника экзамена.
Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники заходят группами по количеству рабочих мест участников в аудитории, при этом следующая группа участников заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.
Расписание и длительность экзамена
Время непосредственной сдачи экзамена одним участником в аудитории проведения составляет 13 минут: 6 минут – подготовка и 7 минут – ответ.
Общее время нахождения участника в аудитории проведения не превышает 30 минут.
Общая длительность экзамена в пункте проведения экзамена: 2 часа, таким образом, через одно рабочее место участника в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).
Обеспечение и состав экзаменационных материалов
Для сдачи экзамена используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный пакет.
Доставочный пакет содержит компакт-диск с электронными КИМ и индивидуальные комплекты с бумажными бланками регистрации.
Все доставочные пакеты для проведения экзамена содержат по 5 индивидуальных комплектов (далее – ИК), пакеты по 15 ИК не используются.
Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена, необходимо наличие ключа доступа к электронным КИМ и персональной электронной подписи (далее – ЭП) члена государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК).
Персональная ЭП выдается каждому члену ГЭК, участвующему в проведении экзамена, на защищенном внешнем носителе (флеш-карте).
Ключи доступа к электронным КИМ передаются через специализированный федеральный портал, непосредственно перед экзаменом (начиная с 9 часов 30 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к КИМ также используется ЭП члена ГЭК.
Процедура сдачи устного экзамена участником:
Задания устного экзамена предполагают ответ участника в форме монологических высказываний.
Участник сдает экзамен на компьютере с установленным специализированным ПО и подключенной гарнитурой (рабочем месте участника).
Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника.Участник экзамена взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).
-
Инструкция для технического специалиста ППЭ
На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:
за 4-5 дней до проведения экзамена:
получить из РЦОИ следующие материалы:
дистрибутив ПО рабочего места участника экзамена;
дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;
за 2 дня до проведения экзамена:
проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ, предъявляемым минимальным требованиям;
обеспечить рабочие места участников в аудиториях проведения гарнитурами:наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном;
установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в штабе ППЭ;
установить ПО рабочего места участника в каждой аудитории проведения;
проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников;
проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников;
подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:
флеш-носители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников из ППЭ в РЦОИ (в случае, если указанные флеш-носители не будут доставлены членом ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена),
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в Интернет. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи;
подготовить принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов участников, и проверить его работоспособность;
за день до проведения экзамена:
совместно с членом ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;
проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести тестовую авторизацию на федеральном портале персональной ЭП члена ГЭК;
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью технического специалиста совместно с руководителем ППЭ и членом ГЭК.
На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:
за час до проведения экзамена запустить специализированное ПО на всех рабочих местах участников экзамена в каждой аудитории проведения;
выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена;
в 9 часов 30 минут по местному времени при участии члена ГЭК скачать ключа доступа к КИМ;
загрузить ключ доступа к КИМ, скачанный с федерального портала, на все рабочие места участников во всех аудиториях проведения.
По окончании проведения экзамена технический специалист должен:
сверить данные в ПО рабочего места участника о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;
выполнить экспорт ответов участников в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-носитель;
сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к носителю, содержащий сведения о записанных данных: имена файлов с ответами, их размер и так далее, и распечатать его (если к последнему рабочему месту участника подключен принтер). Или же сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-носитель и распечатать его на любом компьютере с принтером.
передать носитель с ответами и сопроводительный бланк руководителю ППЭ.
-
Инструкция для членов ГЭК
На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
за день до проведения экзамена:
получить в РЦОИ флеш-карту с персональной ЭП;
совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП;
проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести тестовую авторизацию на федеральном портале;
проверить наличие USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет в штабе ППЭ, а также флеш-носителей, если они не будут доставлены из РЦОИ в день экзамена.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью члена ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ.
в день проведения экзамена:
получить экзаменационные материалы для доставки в ППЭ:
доставочныеспецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
формы ППЭ;
возвратные доставочные пакеты;
проверить соответствие фактического количества переданных материалов, с количеством, указанным в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01-У).
На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
за 2 часа до проведения экзамена доставить экзаменационные материалы в ППЭ и передать их руководителю ППЭ.
в 9 часов 30 минут по местному времени при содействии технического специалиста авторизоваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
выполнить активацию ключа доступа к КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения.
По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
совместно с руководителем ППЭ сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
получить в ППЭ материалы для доставки в РЦОИ:
возвратные доставочные пакеты с флеш-носителями с аудиозаписями ответов;
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
неиспользованныеспецпакеты с ИК;
возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты ЭМ, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;
неиспользованные возвратные доставочные пакеты;
возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;
доставить в РЦОИ материалы, полученные в ППЭ, а также передать на хранение персональнуюфлеш-карту.
-
Инструкция для руководителя ППЭ
На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:
совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:
обеспечить рабочие места участников в каждой аудитории проведения персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;
подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов;
подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения, из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения;
за день до проведения экзамена:
совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;
проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью руководителя ППЭ совместно с техническим специалистом и членом ГЭК.
в день проведения экзамена:
за 2 часа до проведения экзамена получить экзаменационные материалы от члена ГЭК:
доставочныеспецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
формы ППЭ;
возвратные доставочные пакеты;
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
выдать организаторам в аудитории проведения:
доставочный спецпакет с флеш-носителями;
возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-носителей с аудиозаписями ответов участников;
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;
возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты экзаменационных материалов;
возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;
возвратные доставочные пакете для упаковки сопроводительной документации.
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:
получить от технического специалиста флэш-носитель с аудиозаписями ответов и сопроводительный бланк к носителю;
получить от ответственных организаторов в аудитории проведения:
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
неиспользованныеспецпакеты с ИК;
возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты экзаменационными материалами, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;
неиспользованные возвратные доставочные пакеты;
возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;
совместно с членом ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
передать члену ГЭК материалы для доставки в РЦОИ.
-
Инструкция для организаторов в аудитории подготовки
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:
-
получить из аудиторий проведения пакеты с ИК участников экзамена;
провести инструктаж участников по процедуре проведения устного экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности;
раздать в произвольном порядке участникам экзамена ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);
провести контроль заполнение бланков регистрации участниками;
сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками.
По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками;
перенести собранные материалы в аудитории проведения для их дальнейшего учета.
-
Инструкция для организатора в аудитории проведения
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
за час до проведения экзамена должен получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника;
получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
в 10 часов 00 минут вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;
передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;
установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника;
распределить участников по рабочим местам в аудитории;
сверить персональные данные участника, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО, и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО. После чего, инициировать процесс сдачи экзамена;
проводить контроль сдачи экзамена участниками;
завершить в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника, либо завершить экзамен на рабочем месте);
после завершения сдачи экзамена группой участников на всех рабочих местах в аудитории, сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:
вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников;
запечатать бланки регистрации участников экзамена и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
получить неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК из аудиторий подготовки;
передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников экзамена, компакт-диски с КИМ.
-
Инструкция для организатора вне аудитории
На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:
обеспечить переход участников из аудиторий подготовки в аудитории проведения;
перед сопровождением первой группы участников в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками у аудитории подготовки;
пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников;
сопроводить группу участников первой очереди в аудитории проведения;
после перевода участников в аудиторию ожидать у аудитории проведения;
по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
|
