Извещение о проведении запроса предложений
на поставку программного продукта ИС «Дневник формы 130», а также предоставление услуг сопровождения и поддержки ПП ИС «Дневник формы 130».
Управление федеральной почтовой связи Забайкальского края – филиал ФГУП «Почта России» сообщает о проведении запроса предложений на поставку программного продукта ИС «Дневник формы 130», а также предоставление услуг сопровождения и поддержки ПП ИС «Дневник формы 130».
Способ закупки: запрос предложений.
Наименование, почтовый адрес, адрес электронной почты, контактный телефон Заказчика: Управление федеральной почтовой связи Забайкальского края – филиал ФГУП «Почта России».
Юридический адрес Заказчика: 131000, г. Москва, Варшавское шоссе, 37.
Почтовый адрес Заказчика: 672000, Забайкальский край, г. Чита, ул. Ленина, 107.
Контактный телефон: (3022) 35-83-80.
Предмет запроса предложений:
Лот № 1. Поставка программного продукта ИС «Дневник формы 130».
Лот № 2. Предоставление услуг сопровождения и поддержки ПП ИС «Дневник формы 130».
Требования к качеству, техническим характеристикам услуг, к их безопасности, к функциональным характеристикам, к результатам услуг и иные требования, связанные с определением соответствия оказываемых услуг потребностям Заказчика: ПП должен соответствовать требованиям ведения финансовой отчетности в сети структурных подразделений ФГУП «Почта России», предоставлять возможность формирования следующих отчетов:
– ежедневного отчета о движении денежных средств и сумм реализации услуг, материальных ценностей, товаров формы 130 (АНФ 09/04);
– суммарные показатели по движению денежных средств и сумм реализации услуг, материальных ценностей и товаров (форма АНФ 09/05);
А также аналитических отчетов второго уровня, предусмотренных приказом ФГУП «Почта России» от 24.11.2006 № 582. Классификатор разделов и статей дневника ф. 130. должен соответствовать утверждениям приказа ФГУП «Почта России» от 28.04.2007 № 181-п, а также последующим приказам, вносящим изменения в классификатор:
– Приказ № 181-п от 28.04.2007;
– Приказ № 606-п от 30.11.2007;
– Приказ № 612-п от 06.12.2007;
– Приказ № 200-п от 10.06.2009;
– Приказ № 201-п от 10.06.2009;
– Приказ № 13-п от 20.01.2011;
– Приказ № 61-п от 26.02.2013.
В соответствии с требованиями, приведенными в техническом задании (приложение 3 к извещению о проведении запроса предложений).
Место оказания услуг (поставки товара): 672000, Забайкальский край, г. Чита, ул. Ленина, 107.
Сведения о начальной (максимальной) цене договоров, заключаемых по результатам запроса предложений: По итогам закупки будут заключены два взаимосвязанных договора: договор поставки ПП ИС «Дневник формы 130» и договор сопровождения и поддержки ПП ИС «Дневник формы 130».
Лот № 1 Стоимость ПП не может превышать 30000 рублей (НДС не облагается).
Лот № 2 Стоимость услуг сопровождения и поддержки не может превышать 20000 рублей за один календарный месяц (НДС не облагается)
Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов: платежи осуществляются в валюте Российской Федерации.
Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральный банком Российской Федерации и используемого при оплате договора: не применяется.
Источник финансирования заказа: собственные средства УФПС Забайкальского края – филиала ФГУП «Почта России».
Срок подписания договора: Победитель запроса предложений должен подписать договор и передать Заказчику два экземпляра договора, подписанных Победителем запроса предложений, в течение 5-ти дней с момента размещения на сайте протокола рассмотрения и ранжирования предложений. Заказчик подписывает Договор после его получения от Победителя запроса предложений, но не позднее 20-ти дней, с даты протокола рассмотрения и ранжирования предложений. После подписания договора Заказчик возвращает победителю один экземпляр подписанного сторонами договора.
Требования к претендентам:
– соответствие претендента требованиям действующего законодательства РФ к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметов закупки;
– не проведение ликвидации претендента – юридического лица или не проведение в отношении претендента – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства;
– не приостановление деятельности претендента в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, с момента подачи до рассмотрения заявки на участие в закупке;
– отсутствие у претендента задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов претендента по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Претендент считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в закупку не принято;
– отсутствие сведений о претенденте в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
Документы, предоставляемые претендентом:
– заполненная анкета, заверенная печатью и подписью претендента, по форме, установленной извещением;
– наименование, характеристика поставляемых товаров, наименование выполняемых работ, оказываемых услуг;
– согласие претендента исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса предложений;
– цена товаров, работ, услуг с указанием сведений о включенных (не включенных) в нее расходах, в том числе различных обязательных платежей;
– выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее, чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте извещения;
– копия устава со всеми изменениями, либо копию действующей редакции устава;
– копии лицензий, разрешений, сертификатов и т.п. в зависимости от предмета закупки;
– документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени претендента – юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени претендента без доверенности (далее для настоящей главы – руководитель)). В случае если от имени претендента действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени претендента, заверенную печатью претендента и подписанную руководителем претендента (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем претендента, заявка на участие в запросе предложений должна также содержать документ, подтверждающий полномочия такого лица;
– все документы, представляемые претендентом, должны быть сшиты в единый том (листы пронумерованы), на сшивке должна быть подпись, должность, ФИО, подписавшегося лица и печать.
Способ подачи предложений претендентов для участия в запросе предложений:
Пакет документов по запросу предложений подается претендентом Заказчику в письменной форме по адресу 672000, Забайкальский край, г. Чита, ул. Ленина, 107, каб. 44, контактное лицо: Наделяева Анна Фёдоровна, тел. 8 (3022) 35-83-80. Любой претендент вправе подать только одно предложение.
Срок подачи предложений претендентов для участия в запросе предложений: с 25.07.2013 г. с 9:00 по 5.08.2013 г. включительно до 17:30.
Дата рассмотрения запроса предложений и оформление протокола: 06.08.2013 г. с 11:00 до 12:00. Заявки на участие в запросе предложений, поданные после окончания срока подачи, указанного в извещении о проведении запроса предложений не подлежат рассмотрению.
Порядок рассмотрения, оценки и сопоставления предложений на участие в запросе предложений: Комиссия в течение рабочего дня, следующего за днем окончания подачи предложений, рассматривает их на соответствие требованиям, установленным извещением, оценивает и сопоставляет такие предложения. Результаты рассмотрения, оценки и сопоставления предложений оформляются протоколом. Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего за днем проведения заседания комиссии, и размещается на сайте не позднее чем через три дня со дня подписания. Победителем признается претендент, подавший предложение, которое отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса предложений, и в котором указана наиболее низкая цена.
Основания для отказа в допуске претендентам к запросу предложений:
– несоответствие требованиям к претендентам, установленным Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Почта России», утвержденным приказом предприятия от 30.03.2012 №73-п и настоящим извещением, либо неподтверждение таких требований надлежащими документами;
– наличие в документах, входящих в заявку на участие в закупке, недостоверных сведений;
– несоответствия содержания, формы, оформления состава заявки на участие в закупке требованиям извещения и (или) документации о закупке, в т.ч. не предоставления либо частичного предоставления документов, предусмотренных извещением и (или) документацией о закупке;
– наличие в предоставленной заявке или документах, содержащих сведения о претенденте, противоречий, не позволяющих закупочной комиссии однозначно оценить заявку (документы);
– выдвижение претендентом условий выполнения договора, не соответствующих действующему законодательству, экономическим и производственным интересам ФГУП «Почта России», условиям закупки или договору, являющемуся неотъемлемой частью документации о закупке;
Предложения, поданные после окончания срока подачи, указанного в извещении, не рассматриваются.
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных претендентом, а также установления фактов проведения ликвидации претендента, юридического лица, или проведения в отношении претендента – юридического лица, индивидуального предпринимателя – процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, закупочная комиссия отстраняет такого претендента от участия в закупке на любом этапе ее проведения.
В случае признания организации победителем, организации в течение двух рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки запроса предложений будет передан экземпляр указанного протокола.
Приложения
Опись документов (приложение № 1).
Анкета на участие в запросе предложений (приложение № 2).
Техническое задание (приложение № 3).
Проект договора поставки ПП (приложение № 4).
Проект договора о сопровождении и поддержке ПП (приложение № 5).
Директор Рыхлов Е.В.
Приложение №1
к Извещению о проведении запроса предложений
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в запросе предложений на поставку программного продукта ИС «Дневник формы 130», а также предоставление услуг сопровождения и поддержки ПП ИС «Дневник формы 130».
Настоящим _____________________________________________________подтверждает, что для
(наименование претендента на участие в запросе предложений с указанием
организационно-правовой формы, место нахождения, почтовый адрес)
участия в запросе предложений на поставку программного продукта ИС «Дневник формы 130», а также предоставление услуг сопровождения и поддержки ПП ИС «Дневник формы 130» нами направляются нижеперечисленные документы:
№№ п\п
|
Наименование документов
|
Страницы
с __ по __
|
Количество страниц
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
Руководитель организации__________________________(Фамилия И.О.) (подпись)
М.П.
Приложение №2
к извещению о проведении запроса предложений
На бланке организации
Дата исх. Номер
В закупочную комиссию
УФПС Забайкальского края – филиала ФГУП «Почта России»
Анкета на участие в запросе предложений
на открытие и ведение специального банковского счета платежного агента
Общие сведения о претенденте:
№
|
Наименование
|
Сведения о претенденте
|
Примечания
|
1
|
Наименование претендента с указанием организационно-правовой формы
|
|
|
2
|
Юридический адрес (место нахождения) претендента
|
|
|
3
|
Адрес для корреспонденции (почтовый адрес) претендента
|
|
|
4
|
Телефон, факс, e-mail
|
|
|
5
|
ОГРН претендента
|
|
|
6
|
ИНН / КПП претендента
|
|
|
7
|
ОКПО
|
|
|
8
|
ОКАТО
|
|
|
9
|
ОКВЭД
|
|
|
10
|
ОКФС / ОКОПФ
|
|
|
11
|
ФИО и должность руководителя претендента
|
|
|
12
|
Контактное лицо претендента (ФИО, должность, телефон)
|
|
|
13
|
Банковские реквизиты (наименование банка, адрес и телефон банка, ИНН банка, БИК, к/с, р/с)
|
|
|
14
|
Реквизиты уведомления о постановке на учет в ИФНС
|
|
|
15
|
Вид системы налогообложения
|
|
|
16
|
Сведения о выданных претенденту лицензиях, необходимых для выполнения обязательств по Договору.
(указывается лицензируемый вид деятельности, реквизиты действующих лицензий, наименование территории, на которой действуют лицензии)
|
|
|
Изучив извещение о проведении запроса предложений на поставку программного продукта ИС «Дневник формы 130» и предоставление услуг сопровождения и поддержки ПП ИС «Дневник формы 130», мы нижеподписавшиеся, __________________________________________________________________________________,
(наименование претендента на участие в запросе предложений с указанием организационно-правовой формы, место нахождения, почтовый адрес)
в лице ____________________________________________________________________________,
(наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица)
предлагаем поставить программный продукт ИС «Дневник формы 130» и осуществлять услуги сопровождения и поддержки ПП ИС «Дневник формы 130» в соответствии с требованиями Извещения о проведении запроса предложений и условиями проекта договора поставки программного обеспечения и проекта договора о сопровождении и поддержки.
Предлагаемая нами цена по договору поставки ПП составит ___________________ руб.
Подтверждаем, что общая стоимость услуг, которые мы предлагаем оказать Заказчику по договору поставки ПП не превысит 30000 рублей.
Предлагаемая нами стоимость услуг по договору сопровождения и поддержки ПП составит ___________________ руб/мес.
Подтверждаем, что общая стоимость услуг, которые мы предлагаем оказать Заказчику по договору сопровождения и поддержки ПП не превысит 20000 рублей за календарный месяц.
1. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в извещении о проведении запроса предложений, влияющими на стоимость услуг, и не имеем к нему претензий.
2. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки на услуги, которые должны быть осуществлены в соответствии с предметом запроса предложения, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном соответствии с требованиями извещения о проведении запроса предложений, в пределах предлагаемой нами стоимости договора поставки программного обеспечения и договора о сопровождении и поддержке ПО.
3. Если наше предложение, изложенное выше, будет принято, мы берем на себя обязательство оказать услуги на требуемых условиях, обеспечить выполнение указанных гарантийных обязательств в соответствии с требованиями извещения о проведении запроса предложений, проекта договора поставки программного обеспечения, проекта договора о сопровождении и поддержке.
4. Настоящей заявкой на участие в запросе предложений сообщаем, что в отношении _____________________________________________________________________________
(наименование претендента)
не проводится процедура ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства, деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает 25 (двадцать пять) % балансовой стоимости активов претендента на участие в запросе предложений по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
5. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке на участие в запросе предложений информации и подтверждаем право заказчика не противоречащее требованию формирования равных для всех претендентов на участие в запросе предложений условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке на участие в запросе предложений юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
6. В случае, если наше предложение будет признано лучшим, мы берем на себя обязательства подписать с федеральным государственным унитарным предприятием «Почта России» договор поставки программного обеспечения, а также договор о сопровождении и поддержке в соответствии с требованиями извещения о проведении запроса предложений и условиями нашего предложения.
7. В случае если наше предложение будет лучшим после предложения победителя запроса предложений, а победитель запроса предложений будет признан уклонившимся от заключения договора, мы обязуемся подписать договор поставки программного обеспечения, а также договор о сопровождении и поддержке в соответствии с требованиями извещения о проведении запроса предложений и условиями нашего предложения.
Также подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о __________________________________________________________________________________
(наименование участника размещения заказа)
в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения договора поставки программного обеспечения и договора о сопровождении и поддержке.
8. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с заказчиком нами уполномочен ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. полностью, должность и контактную информацию уполномоченного лица, включая телефон, факс (с указанием кода), адрес)
9. К настоящей заявке на участие в запросе предложений прилагаются документы, являющиеся неотъемлемой частью нашей заявки на участие в запросе предложений, согласно описи - на _____стр.
Руководитель организации _____________________________(Фамилия И.О.) (подпись)
Главный бухгалтер _____________________________(Фамилия И.О.) (подпись)
М.П.
Приложение № 3
к извещению о проведении запроса предложений
Техническое задание
ПК «Дневник Ф-130» предназначен для ведения финансовой отчетности в сети структурных подразделений ФГУП «Почта России». Основной задачей ПК является автоматизация формирование отчета формы 130 (АНФ 09/03) в обособленных структурных подразделениях (ОСП) ФГУП «Почта России»
Требования к функциональным характеристикам
ПП должен соответствовать требованиям ведения финансовой отчетности в сети структурных подразделений ФГУП «Почта России», предоставлять возможность формирования отчетов предусмотренных приказом ФГУП «Почта России» от 24.11.2006 № 582, а именно:
– АНФ 09/03 «Дневник по учету денежных средств и сумм реализации услуг, материальных ценностей, товаров формы ф.130»;
– АНФ 08/03 «Реестр контрагентов»;
– АНФ 04/20 «Отчет о движении товаров собственных»;
– АНФ 04/21 «Отчет о движении товаров комиссионных»;
– АНФ 04/22 «Отчет о движении знаков почтовой оплаты»;
– АНФ 04/23 «Отчет о движении материалов для производственных нужд»;
– АНФ 09/04 «Ежедневный отчет о движении денежных средств и реализации услуг, материальных ценностей, товаров формы ф.130»;
– АНФ 09/05 «Суммарные показатели по движению денежных средств и сумм реализации услуг, материальных ценностей, товаров формы ф.130».
Классификатор разделов и статей дневника ф. 130. должен соответствовать утверждениям приказа ФГУП «Почта России» от 28.04.2007 № 181-п, а также последующим приказам, вносящим изменения в классификатор:
– Приказ № 181-п от 28.04.2007;
– Приказ № 606-п от 30.11.2007;
– Приказ № 612-п от 06.12.2007;
– Приказ № 200-п от 10.06.2009;
– Приказ № 201-п от 10.06.2009;
– Приказ № 13-п от 20.01.2011;
– Приказ № 61-п от 26.02.2013.
При работе с ПП должны быть предусмотрены следующие категории пользователей:
1. Оператор уровня ОПС (возможность формировать дневник ф130 по отделению связи как за один день, так и за произвольный период, загрузка данных из WinPost).
2. Оператор уровня почтамта (загрузка дневников из отделений связи, формирование суммарного отчета).
3. Оператор уровня УФПС (загрузка дневников почтамтов).
4. Администратор (проведение настроек программы).
Требования к надежности
ПП должен быть снабжен системой аутентификации пользователей. Входные данные должны подвергаться проверке на корректность. Так же необходимо исключить возможность внесения изменений в значения автоматически рассчитываемых статей дневника.
Требования к составу и параметрам технических средств
ПП должен обеспечивать нормальное функционирование на любом компьютере обладающем следующими техническими характеристиками:
– Процессор Intel Celeron 300 или более производительный
– 128 МБайт ОЗУ. Требуемый размер ОЗУ может зависеть от размеров баз данных и обрабатываемых данных.
– 20 МБайт свободного пространства на жестком диске для инсталляции ПП.
– Монитор VGA или монитор с большим разрешением.
Кроме того ПП должен поддерживать работу фискальных регистраторов ПРИМ.
Требования к информационной и программной совместимости
ПП должен функционировать под управлением операционной системы семейства Windows, обеспечивать совместимость с используемым программным обеспечением Заказчика. Обеспечивать возможность загрузки данных из сети ПКТ WinPost, поддерживать возможность выгрузки данных для единой информационной системы казначейства ФГУП «Почта России» (ЕИСК).
Требования к программной документации
Программная документация должна быть снабжена подробным руководством пользователя, руководством по настройке и техническому обслуживанию, а также включать справочную систему.
|
