Руководителям
муниципальных органов,
осуществляющих управление
в сфере образования
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
МИНИСТЕРСТВО
ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(минобразование Ростовской области)
пер. Доломановский, 31, г. Ростов-на-Дону, 344082
тел. (863) 240-34-97 факс (863) 267-86-44
E-mail: min@rostobr.ru
http://www.rostobr.ru
31.07.2012 №10100/10.1
на № ____________ от __________________
О поставке оборудования
В рамках реализации Комплекса мер по модернизации региональной системы общего образования в 2012 году минобразованием Ростовской области заключен государственный контракт с OOO «Южный резерв» от 10.07.2012 №70 на поставку оборудования для общеобразовательных учреждений.
Руководителям муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования необходимо:
- назначить ответственных лиц по подготовке помещений для приёмки оборудования и ответственных лиц за приёмку оборудования;
- довести настоящее письмо до руководителей общеобразовательных учреждений, указанных в приложении № 1.
На основании заключенного государственного контракта:
1. Заказчик – министерство общего и профессионального образования Ростовской области;
Поставщик - OOO «Южный резерв»;
Грузополучатель – общеобразовательное учреждение.
Руководителям общеобразовательных учреждений при получении товара необходимо обратить внимание на соответствие наименования и стоимости комплекта, указанного в приложении № 2, и наименование и стоимость комплекта указанного в товарно-транспортной накладной и акте выполненных работ.
2. Оборудование должно быть поставлено, смонтировано, налажено и проведено обучение лиц, определенных руководителем образовательного учреждения, до «08» октября 2012 года.
3. Поставка оборудования осуществляется в соответствии с графиком отгрузки оборудования, указанного в приложении № 3.
4. Передача оборудования будет произведена путём подписания товарно-транспортных накладных (3 экз.) Грузополучателем и Поставщиком по результатам приёмки оборудования по количеству, комплектности и качеству с обязательным скреплением печатями. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остаётся у Грузополучателя.
5. Монтажные и наладочные работы (сборка оборудования, крепление, установка на месте) оборудования производятся на площадке Грузополучателя. По результатам проведения указанных работ Грузополучателем и Поставщиком подписывается и скрепляется печатями акт выполненных работ (3 экз.). Один экземпляр акта выполненных работ остаётся у Грузополучателя.
6. Обучение лиц, осуществляющих использование оборудования, проводится на площадках Грузополучателей. Перечень указанных лиц определяется руководителями Грузополучателей. Обучение проводится Поставщиком в объеме не менее 6 академических часов. По итогам проведения обучения Грузополучателем подписывается и скрепляется печатью список обученных лиц в 3-х экземплярах (приложение №4). Список является приложением к акту выполненных работ. Один экземпляр списка остаётся у Грузополучателя.
7. Качество и комплектность передаваемого Поставщиком оборудования должны соответствовать ГОСТ, ТУ и иным нормативно-техническим требованиям и стандартам для таких изделий, в случае если такие требования установлены. Одновременно с передачей оборудования Грузополучателю должны быть переданы все относящиеся к оборудованию документы, в том числе сертификаты соответствия на оборудование или декларации о соответствии оборудования (в случае если оборудование подлежит обязательному подтверждению соответствия), копии санитарно-эпидемиологических заключений (в случаях предусмотренных законодательством), иные документы, подтверждающие качество поставляемого оборудования. Оборудование должно быть новым, не бывшим в эксплуатации, произведенным не ранее 4 квартала 2011 года и официально ввезенным для продажи на территории РФ.
8. Оборудование должно быть упаковано Поставщиком таким образом, чтобы исключить его порчу или уничтожение в период транспортировки. Тара и упаковка являются безвозвратной. Стоимость тары и упаковки входит в цену оборудования.
9. Приемка оборудования производится в течение 5 дней с момента отгрузки оборудования следующим образом:
9.1. приёмка по количеству осуществляется самостоятельно Грузополучателем в соответствии с количеством, согласованным в настоящем Контракте и указанным в товарно-транспортной накладной.
9.2. приёмка по комплектности и качеству осуществляется Грузополучателем после визуального осмотра и проверки работоспособности оборудования. В случае обнаружения несоответствия оборудования и (или) его части требованиям качества, Поставщик обязан по вызову Заказчика в семидневный срок с момента получения вызова обеспечить присутствие своего уполномоченного представителя в месте проведения приёмки оборудования для оформления акта об обнаруженных недостатках. При отсутствии на оборудовании внешних повреждений, обязанность доказывания отсутствия своей вины в происхождении дефекта лежит на Поставщике. В случае отрицания Поставщиком своей вины в возникновении дефекта, производится экспертиза с участием независимого эксперта. Акт, составленный с участием независимого эксперта, признаётся сторонами окончательным. В случае неявки представителя Поставщика для составления акта, либо при явке неуполномоченного представителя Поставщика в установленный срок, Заказчик вправе самостоятельно составить акт об обнаруженных недостатках оборудования, который будет обязательным для обеих Сторон.
Указанный в настоящем пункте порядок вызова представителя Поставщика и составления акта об обнаруженных недостатках оборудования применяется и при обнаружении недостатков в течение гарантийного срока оборудования, который установлен в Спецификации.
10. Поставка оборудования осуществляется транспортом Поставщика или уполномоченного им лица за счёт Поставщика. Транспортные расходы Поставщика учтены при определении цены настоящего Контракта.
11. Поставщик предоставляет Грузополучателю гарантии производителя и поставщика на срок, установленный в Спецификации. Срок гарантии производителя должен быть не менее 12 месяцев. Срок гарантии Поставщика должен быть не менее срока гарантии производителя и составлять не менее 36 месяцев. Гарантии производителя и Поставщика на оборудование должны быть оформлены соответствующими гарантийными талонами на оборудование или аналогичным документом, подтверждающим гарантийное обслуживание, с указанием заводских (серийных) номеров оборудования и гарантийного периода.
12. Гарантийный срок Поставщика на оборудование начинается со дня подписания Поставщиком и Заказчиком соответствующего акта приема-передачи оборудования. В период гарантийного срока Поставщик осуществляет гарантийное обслуживание оборудования, в том числе бесплатное техническое обслуживание и ремонт оборудования в соответствии с требованиями технической (эксплуатационной) документации. Все расходы на гарантийное обслуживание оборудования в период гарантийного срока несет Поставщик.
13. Неисправное или дефектное оборудование возвращается Поставщику за его счет. Все расходы, связанные с возвратом или заменой оборудования и (или) его дефектных частей, оплачиваются Поставщиком. В случае замены или исправления дефектного оборудования гарантийный срок на данное оборудование соответственно продлевается на время, в течение которого оборудование не могло использоваться из-за обнаруженных в нем недостатков.
14. Если в течение гарантийного срока обнаружатся производственные дефекты оборудования, то Заказчик (после получения от Грузополучателя письменного уведомления) письменно сообщает об этом Поставщику. Поставщик обязан устранить неисправности в течение 15-ти календарных дней с момента получения соответствующего уведомления.
15. Гарантийный срок на комплектующее изделие считается равным гарантийному сроку на оборудование и наcтупает одновременно с гарантийным сроком на оборудование.
16. На оборудование (в том числе комплектующее изделие), переданное взамен оборудования (в том числе комплектующего изделия), в котором в течение гарантийного срока были обнаружены недостатки, устанавливается гарантийный срок той же продолжительности, что и на замененное.
17. Полученное Грузополучателем оборудование на основании первичного документа необходимо отразить на 02 забалансовом счете «Материальные ценности, принятые на хранение».
18. На основании постановления Правительства Ростовской области и на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (Форма N ОС-1), уполномоченный орган муниципального образования принимает оборудование на баланс:
Дт 1106… 310 «Вложения в нефинансовые активы»
Кт 140110151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
19. Безвозмездная передача материальных ценностей уполномоченным органом муниципального образования бюджетным и автономным учреждениям осуществляется на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дт 140120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»
Кт 1106…410 «Вложения в нефинансовые активы».
Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, полученных безвозмездно бюджетными и автономными учреждениями, отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Дт 4101…310 «Основные средства»
Кт 440110180 «Прочие доходы».
Министр Л.В. Балина
А.П. Бороздова
269-72-29
Приложение № 1 к письму
минобразования Ростовской области
от 31.07.2012 №10100/10.1
Перечень грузополучателей
№ п/п
|
Наименование
муниципалитета
|
Наименование общеобразовательного учреждения
|
Юридический адрес грузополучателя
|
|
