Единые правила
|
Скачать 1.93 Mb.
|
«Примечание». В раздел может вносится необходимая дополнительная информация по данному предмету. 21.8. При проведении уточнения систематизации, классификации или атрибуции музейных предметов допускается перевод их из одной инвентарной книги в другую, например, из общей инвентарной книги декоративно-прикладного искусства в инвентарные книги «мебель», «керамика, стекло» и т.п.) с изменение их инвентарных номеров и шифров. Освободившиеся в результате перевода инвентарные номера исключаются, а предметам, внесенным в другую инвентарную книгу, присваивается новый инвентарный номер с сохранением учетного обозначения по главной инвентарной книге. Основанием для перевода музейных предметов из одной инвентарной книги в другую является решение ЭФЗК. 22. Маркировка музейных предметов 22.1. Маркировка музейных предметов представляет собой нанесение на предмет его полного учетного номера, состоящего из следующих обозначений: - аббревиатура музея (принятое сокращенное музея, выраженное заглавными буквами, например, ГЭ – Государственный Эрмитаж, ГИМ – Государственный Исторический музей, ГТГ – Государственная Третьяковская галерея и т.д.); - шифр фонда и учетный номер по книгам поступлений (ГИК – основной фонд, НВФ – научно-вспомогательный фонд, СФ – сырьевой фонд, ЭФ – экспериментальный фонд); - шифр коллекции (группы хранения) и учетный номер по инвентарной книге (ДРЖ-524); - шифр и учетный номер по специальной инвентарной книге (ЗА-78). Таким образом, полное учетное обозначение музейного предмета имеет вид: ГИМ-ГИК-1612/М-67/ЗА-5. 22.2. Не допускается хранение и экспонирование музейных предметов без учетных обозначений. 22.3. Маркировка предметов осуществляется ручным, механическим и электронным способами без ущерба их внешнему виду и состоянию сохранности. 22.4. При ручной и механической маркировке музейных предметов применяются следующие способы нанесения их постоянных учетных обозначений: на произведениях живописи - краской на верхней или нижней планке подрамника; на картинах без подрамников - на кромке холста с оборотной стороны картины; на картинах большого размера - дважды (сверху и снизу); на иконах (досках) - белой или светлой голубой краской на торце или обороте доски; на двухсторонних иконах - краской на торце; на акварелях, рисунках, гравюрах, плакатах, отдельных рукописных листах, не оформленных в паспарту - на обороте листа в одном из углов; на предметах, оформленных в паспарту - штамп на паспарту; на предмете, не подлежащем раскантовке - на его окантовке, о чем в инвентарной книге делается соответствующая запись; на альбомах с рисунками, гравюрами, фотографиями, образцами тканей и пр. - на обороте титульного листа и на каждом листе альбома; на произведениях скульптуры - краской сзади на нижнем углу плинта; на крупногабаритной скульптуре, рельефах, прикрепляемых к стене, архитектурных фрагментах (фризы, колонны, карнизы и пр.) - на торцах, в двух-трех местах с разных сторон; на мелкой скульптуре, которую можно держать в руках, - краской на поддоне; на предметах из керамики стекла, дерева, металла и камня – эмалевой краской или тушью с последующим покрытием туши прозрачным лаком. На предметах с неровной и шершавой поверхностью применяются этикетки, закрепленные специальным клеем, рекомендованным реставраторами; на миниатюрах, монетах, медалях, геммах, камнях, крестах, мелких археологических предметах и фрагментах - на их монтировке, индивидуальной упаковке (конверты, футляры, коробки) или на подвешенных этикетках из плотного картона или металла; на крупногабаритных предметах из дерева, в том числе мебели, - эмалевой или масляной краской в местах, не покрытых лаком, политурой или фанеровкой; на расписанных и резных предметах (прялки, рубели и др.) - на местах, свободных от росписи и резьбы; на открывающихся предметах (шкатулки, табакерки и т.п) - на внутренней поверхности с использованием этикетки на рыбьем клее; на огнестрельном оружии - на внутренней стороне спусковой скобы или подвешенной этикете (картонной или металлической); на холодном оружии – на рукояти или подвешенной этикетке (картонной или металлической); на оборонительном вооружении (шлемы, щиты и т.п.) – на внутренней стороне; на тканях этикетка (с предварительно написанными номерами) из светлой плотной материи (коленкор, полотно) пришивается с изнанки. Если предмет сшиты, например, юбка, этикетка пришивается к нижнему краю. К несшитому предмету (ковер, платок, отрез материи) этикетка пришивается к левому углу; на редких книгах и сброшюрованных документах штамп и номера проставляются на обороте последнего листа либо на внутренней стороне обложки; на отдельных документах – на обороте листа в углу карандашом; на негативах и диапозитивах - тушью на эмульсии; на фотоотпечатках – на обороте, в нижнем углу; на негативах размером менее 9х12 см. - на конверте; на малоформатных позитивах – на монтировке; на тушках животных и птиц – на специальных подвесных этикетках (ярлыках); на чучелах – на подставках; на препаратах, заключенных в банки или постоянные футляры - на наружной стороне банки или футляра; на гербарных листах – на каждом листе внизу; на геологических и палеонтологических образцах – непосредственно на предметах; на почвенных образцах – на стенке ящиков с монолитами или на банках и коробках с образцами; на сыпучих образцах – на упаковке. 22.5. На предметах с бумажной основой (рисунки, гравюры, плакаты, рукописи и т.п.) или на ярлыках на тканевой основе для пришивания их к предметам из тканей, применяются специально изготовленные штампы размером не более 15х30 мм. Учетные обозначения на штампе проставляются краской или тушью. 22.6. Все старые шифры и номера на предметах сохраняются при замене их на новые и погашаются (зачеркиваются), но так, чтобы они легко читались и просматривались. Ярлыки, этикетки и надписи старых собраний, выставочных залов и т.п., отражающие историю предмета и музейного собирательства, такому погашению не подлежат. 22.7. Предметы, поступившие в музей во временное пользование (временное экспонирование, реставрация), маркируются упрощенной техникой: номера временного пользования наносятся карандашом или обозначаются на подвесных этикетках. 22.8. Маркировка музейных предметов с помощью новейших современных технологий осуществляется на основе специальной программы и применяется, в первую очередь, при выдаче музейных предметов во временное пользование. 22.9. Во внутримузейной инструкции каждый музей обязан подробно указать систему маркировки, включая конкретизацию способов нанесения учетных обозначений на каждый вид музейных предметов. Применение при маркировке новых материалов (клей, краска и т.п.) в обязательном порядке согласовываются с реставраторами. 23. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций 23.1. Музеи обязаны систематически проводить проверку наличия и состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций в целях установления соответствия их фактического наличия, идентифицирующих признаков и состояния сохранности с данными в основной учетной документации (далее – проверка наличия). Проверка наличия может производиться как по всему объему хранящихся в фондах музейных предметов и музейных коллекций, так и по отдельным группам хранения в соответствии с шифрами инвентарных книг. 23.2. Проверка наличия осуществляется комиссией, образованной на основании приказа директора музея, в соответствии с планом-графиком, утвержденным директором музея и согласованным с учредителем. В состав комиссии должно входить не менее 3-х человек с обязательным участием ответственного хранителя и сотрудника отдела учета. 23.3. План-график составляется с учетом следующих сроков проверки наличия и объема проверяемых фондов или групп хранения: - для музеев с общим количеством фондов до 30 тысяч предметов – 1 раз в 3 года; - от 30 до 300 тысяч – 1 раз в 5 лет; - от 300 до 500 тысяч – 1 раз в 7 лет; - от 500 тысяч до 1 миллиона – 1 раз в10 лет; - свыше 1 миллиона – 1 раз в 15 лет. Проверка наличия предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в сроки, указанные в разделе 36 Правил. 23.4. В целях более эффективной организации работы по проверке наличия в каждом музее необходимо разработать и утвердить методику ее проведения, включая порядок подсчета музейных предметов и простановки в книгах учета специальных отметок о прохождении предметом проверки наличия. 23.5. Результаты проверки оформляются актом, который подписывается всеми членами комиссии, выносится на рассмотрение ЭФЗК, утверждается директором музея и регистрируется в специальной книге регистрации актов проверки наличия (приложение № 30). К акту проверки наличия прилагаются следующие документы. Таблицы, в которых зафиксированы данные о количестве музейных предметов, зарегистрированных в книгах учета (приложение № 30-1). Таблицы составляются на основании подсчета предметов в каждом томе книги учета с обязательным приведением в соответствие количества зарегистрированных номеров количеству числящихся за ними предметов, в том числе, в суммарных номерах с дробными обозначениями. В акте фиксируются сведения о предметах, исключенных из учетной документации в установленном и неустановленном порядке, дважды зарегистрированных предметах и предметах, исключенных ранее, но оказавшихся в наличии (приложения №№ 30-2, 30-3). К списку предметов, не обнаруженных в ходе проверки наличия, необходимо приложить все имеющиеся документы-обоснования в виде ксерокопий с оригиналов или заверенных копий (приложение № 30-4). В случае кражи или хищения документами-обоснованиями являются письмо-информация о дате и обстоятельствах кражи, соответствующие внутримузейные приказы и объяснительные записки должностных лиц музея, результаты служебных расследований, справки органа внутренних дел о заведении, приостановлении или прекращении уголовного дела, иные документы и материалы, относящиеся к данному факту. В случае произведенных ранее передач музейных предметов в другие музеи или организации без оформления соответствующих разрешительных документов прилагаются заверенные копии документов, на основании которых была произведена передача (приказ или распоряжение вышестоящей организации или директора музея, акт выдачи, подтверждение музея или организации о получении предмета и др.). В случае подтверждения недостачи музейных предметов, выявленных в ходе ранее проводившихся проверок наличия, прилагаются заверенные копии актов этих проверок или выписки из них с приложением соответствующих листов списков предметов. В случае выявления недостачи музейных предметов по неустановленным и документально не подтвержденным причинам прилагается объяснительная записка, подписанная главным хранителем, заведующим отдела учета и ответственным хранителем. В список на несоответствия включаются только те предметы, в которых выявлены грубые (серьезные) несоответствия описания их фактическим параметрам и визуальным характеристикам или установлена подмена предметов (приложение № 30-5). В ходе проверки наличия необходимо обратить внимание на предметы, находящиеся в неудовлетворительном состоянии сохранности в целях решения вопроса о принятии срочных мер по их консервации или реставрации, а также на предметы, ошибочно включенные в состав основного фонда музея и подлежащие переводу в научно-вспомогательный фонд (приложения №№ 30-6, 30-7). Предложения об исключении музейных предметов из Музейного фонда Российской Федерации и учетной документации музея должны содержать аргументированные обоснования о целесообразности их исключения, подкрепляемые соответствующими документами-обоснованиями в виде экспертных заключений ЭФЗК и сторонних специалистов, уведомлений органов МВД о прекращении уголовного дела и т.п. (приложение № 30-8). Все приложения к акту проверки подписываются членами комиссии и скрепляются печатью музея. В зависимости от состояния учетной документации музея и результатов проверки в акте могут быть отражены другие позиции, не предусмотренные формой, указанной в приложении № 30. 23.6. Результаты проверки наличия представляются музеем на утверждение учредителю. Музеи, находящиеся в ведении Российской академии наук, иных федеральных ведомств, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, направляют акты проверки наличия в Министерство культуры Российской Федерации в случаях: - утраты музейных предметов (недостача); - перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд; - исключения (списания) музейных предметов; - установления подмены музейных предметов. 23.7. Результаты проверки наличия предметов научно-вспомогательного фонда оформляются аналогичным образом и утверждаются учредителем музея. 23.8. Результаты проверки наличия фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются приказом директора музея. 23.9. Общероссийская (тотальная) проверка наличия музейных предметов и музейных коллекций проводится Министерством культуры Российской Федерации через каждые 20 лет. 24. Порядок включения музейных предметов и музейных коллекций в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда 24.1. Включение музейных предметов и музейных коллекций в состав государственной или негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации и исключение их из состава фонда производится Министерством культуры Российской Федерации. 24.2. Включению подлежат музейные предметы и музейные коллекции, принятые музеем в постоянное пользование и зарегистрированные с 1 января 1997 года в главной инвентарной книге (ГИК). 24.3. Включение производится на основании письменного заявления, к которому прилагаются следующие документы: - выписка из протокола ЭФЗК музея и экспертное заключение об историко-культурном, художественном и научном значении предметов, подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации; - дополнительные экспертные заключения (при необходимости); - список музейных предметов на бумажном и электронном носителях, составленный по форме главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда). 24.4. Культурные ценности, находящиеся в собственности юридических и физических лиц, подлежат включению в Музейный фонд Российской Федерации на основании заявления собственника и экспертизы об их историко-культурном, художественном и научном значении, которую проводит или организует Министерство культуры Российской Федерации (приложения №№ 31, 32. 33). К названным документам собственником дополнительно представляются: - нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц); - документы, подтверждающие право собственности на заявленные культурные ценности, либо письменное согласие совладельцев на включение их в состав Музейного фонда Российской Федерации, заверенное нотариусом (для физических лиц); - справка органа внутренних дел по месту нахождения собственника о состоянии охраны культурных ценностей. 24.5. Приказ Министерства культуры Российской Федерации о включении заявленных музейных предметов и культурных ценностей в состав Музейного фонда Российской Федерации является основанием для их регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации и выдачи соответствующего свидетельства. 24.6. Исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации производится в случаях их утраты и разрушения, обмена на культурные ценности, не входящие в состав Музейного фонда Российской Федерации, ошибочности экспертного заключения, на основании которого было принято решение о включении их в состав фондов музея, соответствующего судебного решения, вступившего в силу. К письменному обращению прилагаются: - протокол ЭФЗК музея с аргументированным обоснованием причины исключения и при необходимости - экспертное заключение сторонних специалистов; - список предметов с указанием кратких каталожных данных, состояния сохранности и фотографии предметов (размером не менее 9х12 см); - акт происшествия (стихийное бедствие, кража, авария инженерных коммуникаций, пожар и т.п.), составленный на момент его обнаружения; - документы о мерах, принятых по факту происшествия (приказ руководителя, объяснительные записки лиц, ответственных за охрану и сохранность музейных предметов и музейных коллекций и др.); - справка из органов МВД России о прекращении уголовного дела по факту кражи или хищения. 24.7. Собственники музейных предметов и музейных коллекций в случае продажи, дарения или обмена представляют нотариально заверенные копии договоров купли-продажи, дарения, мены, а в случае утраты музейных предметов представляют документы, подтверждающие данный факт. |
Похожие:
 |
Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении... Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов (далее Правила)... |
|
Правила благоустройства муниципального образования городского поселения... Правила устанавливают единые и обязательные для исполнения нормы, требования и правила в сфере благоустройства, озеленения, обеспечения... |
|
Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом |
|
Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов |
|
Правила благоустройства муниципального образования г. Заполяарный Правила содержат единые и обязательные для исполнения требования в сфере благоустройства на территории муниципального образования... |
|
И рассыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом пб 03-553-03 Единые Правила безопасности при разработке рудных, нерудных и россыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом (далее... |
|
Заместитель Главы Администрации города по городскому хозяйству А. Р. Любимов Регламент Регламент предусматривает единые правила установки (общедомовых) приборов учета в домах жилищного фонда города Челябинска |
 |
Ппб-с-1983 Настоящие Правила устанавливают единые требования пожарной безопасности для учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций... |
|
Единые правила оформления лекарств, приготовляемых в аптечных учреждениях... Все лекарства, приготовляемые в аптечных учреждениях (предприятиях), оформляются соответствующими этикетками |
|
Единые правила и условия Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... |
|
Утверждены Постановлением Госгортехнадзора России от 23. 01. 95 N... Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных... |
|
Методические указания компании единые технические требования. Задвижки... Единые технические требования. Задвижки клиновые для промысловых и технологических трубопроводов компании |
|
Программа проведения проверки готовности к отопительному периоду... Настоящая программа устанавливает единые правила оценки готовности потребителей тепловой энергии города Новосибирска к осенне-зимнему... |
|
Инструкция по делопроизводству в службе жилищного надзора Астраханской... Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, контролю за исполнением, хранению и использованию образующихся... |
|
Об утверждении единых правил безопасности при разработке месторождений... Утвердить Единые правила безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом |
|
"Об утверждении Единых правил безопасности при дроблении, сортировке,... Утвердить Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов |