6. Синхронизация оргструктуры из Active Directory и LDAP
Набор компонентов системы позволяет использовать при работе оргструктуру, созданную в сторонней системе, такой как Active Directory, OpenLDAP, Oracle Directory Server и других. Для подключения внешней оргструктуры к системе в первую очередь необходимо настроить подсистему аутентификации ИСУП для авторизации пользователей с использованием той системы, из которой планируется синхронизировать оргструктуру.
При настройке внешней аутентификации все пользователи и группы из внешней системы будут импортированы в ИСУП. Далее для синхронизации оргструктуры выполните следующие действия:
1. Выберите пункт «Оргструктура» во вкладке «Инструменты администратора».
2. Нажмите кнопку «Настройка синхронизации» в разделе «Основные настройки».
Рисунок 45. Настройка синхонизации
3. Выберите источник данных оргструктуры: Active Directory или LDAP (OpenLDAP, Oracle Directory Server, другая система, использующая схему LDAP).
4. Введите идентификатор группы ИСУП, которую вы хотите использовать в качестве корневого подразделения оргструктуры.
5. Нажмите «Сохранить» для сохранения конфигурации.
Рисунок 46. Настройка синхронизации с внешней оргструктурой
6. Нажмите «Выполнить синхронизации», чтобы синхронизировать оргструктуру.
Примечание. Оргструктура Active Directory и LDAP не предусматривает использования ролей. Вы можете создать роли и подключить их к импортированным подразделениям вручную. При перемещении или переименовании подразделения во внешней системе, и при синхронизации в ИСУП обновлённой оргструктуры настройки ролей могут быть сброшены.
7. Администрирование бизнес-процессов
7.1. Настройка доступных бизнес-процессов
Набор компонентов Alvex позволяет настраивать права пользователей на запуск бизнес-процессов разных типов.
Для настройки доступных бизнес-процессов:
1. Войдите в ИСУП как администратор и перейдите во вкладку «Инструменты администратора».
2. В меню слева нажмите на раздел «Доступные процессы», на открывшейся странице выберите группу пользователей (группа ИСУП, подразделение в оргструктуре или роль) и бизнес-процессы, которые будут доступны для запуска пользователям этой группы.
Рисунок 47. Добавление процессов
Рисунок 48. Выбранные процессы
3. Теперь все пользователи из указанной группы могут запускать заданный процесс.
7.2 Сроки выполнения задач
Для каждого бизнес-процесса существует возможность задания срока его выполнения, для редактирования срока по умолчанию необходимо нажать на знак «карандаш» рядом со сроком, после редактирования срока нажать клавишу «Сохранить».
Рисунок 49. Страница «Сроки выполнения задач»
8. Управление сайтами проектов
1. Для создания нового сайта проекта войдите в систему с правами администратора ИСУП и откройте вкладку «Инструменты администратора».
2. Откройте раздел «Сайты проектов», нажмите «Добавить сайт проекта».
Рисунок 50. Добавление нового сайта проекта
3. Откройте созданный сайт и добавьте участников проектной команды, удалите администратора из числа членов сайта.
9. Инструменты ИСУП
9.1. Приложение
Для настройки интерфейса перейдите во вкладку «Инструменты администратора», пункт меню «Приложение».
Для изменения цветовой палитры пользовательского интерфейса из выпадающего списка выберите соответствующую тему.
Рисунок 51. Настройка интерфейса
Загрузите логотип, который будет отображаться на страницах ИСУП, нажав кнопку «Загрузить файлы».
9.2. Администратор модуля «Планирование»
При входе на данную страницу отображаются несколько разделов:
Системная информация – отображаются информация об использовании объемов памяти, с возможностью очистки кэша, а так же информация о подключенных пользователях.
Репозиторий – в данном разделе осуществляется перезагрузка моделей, форм в случае внесения в них корректировок.
Системные характеристики – в данном разделе осуществляется добавление списков данных используемых в проектах.
Системные папки – в данном разделе содержатся объекты, созданные в процессе эксплуатации ИСУП.
Рисунок 52. Администратор планирования
9.3. Управление категориями
Категории являются своего рода виртуальными каталогами или тегами, позволяющими объединить однородную информацию, и используются для классификации контента. При создании объекта пользователь может указать категории, к которым его нужно причислить.
Для создания категорий выберите пункт «Управление категориями» в левом меню страницы «Инструменты администратора». Выберите родительскую категорию и нажмите «Плюс». Введите название категории в появившемся окне.
Рисунок 53. Управление категориями
Рисунок 54. Блок иконок для редактирования и удаления категорий
При необходимости вы можете отредактировать запись, указав имя, удалить или дополнить новыми. Категории могут иметь несколько уровней вложенности.
9.4. Просмотр расширения
Для просмотра установленных модулей расширения ИСУП откройте страницу «Просмотр расширений».
Рисунок 55. Просмотр расширения
9.5. Просмотр объектов
Рисунок 56. Просмотр объектов
9.6. Управление поиском
С помощью средства «Управление поиском» можно просматривать сведения о фильтрах поиска и создавать новые фильтры.
9.7. Управление метками
Рисунок 57. Управление метками
9.8. Управление моделями
Модели используются для управления аспектами и пользовательскими типами. Вы можете создать новую модель или выбрать имя существующей модели, а также создать и просмотреть связанные аспекты и пользовательские типы.
Рисунок 58. Управление моделями
9.9. Управление сайтами
Для просмотра всех сайтов, созданных в системе, и изменять их режимы видимости вы можете на странице «Управления сайтами».
Рисунок 59.Страница «Управление сайтами»
10. Репозиторий
10.1. Задания репликации
Сервис репликаций позволяет контролировать какие данные, куда и, когда дублировать. Вы можете настраивать проводимые репликации в соответствии с нуждами компании на странице «Задания репликаций».
Рисунок 60. Страница «Задание репликации»
Для создания репликации нажмите кнопку «Создать задание». В открывшемся окне заполните поля.
Рисунок 61. Окно «Создать новое задание репликации»
11. Пользователи и группы
11.1. Пользователи
Информация о пользователе доступна в окне «Пользователи системы», увидеть ее можно, воспользовавшись поиском.
При помощи кнопки «Изменить пользователя» на странице «Профиль пользователя» можно отредактировать свойства выбранного пользователя, установить новый пароль и удалить пользователя.
Рисунок 62.Страница «Профиль пользователя»
11.2. Группы
Для удобства управления правами пользователи ИСУП объединяются в группы. Управление группами производится выбором одноименной страницы «Группы».
Рисунок 63. Страница «Группы»
По умолчанию здесь только две корневые группы: EMAIL_CONTRIBUTORS и ИСУП_ADMINISTRATORS. Все пользователи после создания автоматически включаются в группу “EVERYONE” с гостевыми привилегиями, но в окне «Группа» эта группа не показывается. Чтобы создать новую группу, нажмите «Обзор». В появившемся окне нажмите на значок «Плюс».
Рисунок 64. Страница «Группы»
В открывшемся окне введите название группы, нажмите «Создать группу», после чего группа появится в списке корневых.
Рисунок 65. Окно «Новая группа»
Теперь можете добавить пользователей в группу. Для этого выберите наименование группы, нажимаем на значок «Добавить пользователя» и воспользовавшись окном выбора, занесите пользователей в группу.
Рисунок 66. Выбор группы для добавления пользователя
Рисунок 67. Окно «Добавить пользователя»
В ИСУП пользователи могут входить в несколько групп. Группа может состоять из подгрупп, которые создаются аналогично группе нажатием на значок «Новая подгруппа».
Рисунок 68. Создание подгруппы
Для удаления группы или пользователя с группы достаточно нажать кнопку «Удалить» расположенную возле соответствующего значка.
Рисунок 69. Удаление пользователя
Рисунок 70. Удаление группы
Предупреждение: Удаление корневой группы повлечет и удаление всех связанных подгрупп.
Пользователи, оставшиеся без групп, будут собраны в “EVERYONE”.
Москва 2018
|
