Инструкция
по заполнению Excel – шаблонов для подготовки отчетов на загрузку в ПИ «СТАКС-центр»
Содержание
1. Внешний вид программных шаблонов. 2
2. Заполнение шаблона 4
2.1. Настройки безопасности Excel 4
2.1.1. Для EXCEL 97-2003 4
2.1.2. Для Excel 2007 и более поздних версий 6
2.2. Заполнение программного шаблона 8
3. Формирование и отправка файла отчета 10
3.1. Отправка отчета 10
3.1.1. При отсутствии сети «Интернет» и настроенного почтового клиента MS Outlook 10
3.1.2. При наличии сети «Интернет» и установленном MS Outlook (если есть возможность отправки сообщений через Outlook) 11
3.2. Ответная квитанция 12
4. Хранение отчета 12
5. Исправления в шаблоне. 12
6. Техническая поддержка. 13
1.Внешний вид программных шаблонов.
Программные шаблоны формы z01 «Сведения о результатах рассмотрения судами уголовных дел о преступлениях, совершенных в сфере предпринимательской деятельности» (далее шаблон) состоит из трех листов – «ОТЧЕТ», «Раздел1», «Раздел2», с этими листами работает пользователь (рис.1 - рис.3).
Листы шаблонов защищены от изменений, за исключением ячеек, которые подлежат заполнению.
Рис.1 Лист-«ОТЧЕТ»
Рис.2 «Раздел1»
Рис.3 Лист «Раздел2»
2.Заполнение шаблона
2.1.Настройки безопасности Excel
2.1.1.Для EXCEL 97-2003
Если при первоначальном открытии шаблонов выдается сообщение (см. рис. 4)
Рис.4 Сообщение
В данном окне необходимо нажать кнопку: «Не отключать макросы». После этого, откроется лист – «ОТЧЕТ» (см. рис. 1). Шаблон готов к заполнению.
Если при первоначальном открытии шаблона выдается следующее сообщение (см. рис 5)
Рис.5 Сообщение
либо сообщение вообще не выдается и сразу открывается лист – «ОТЧЕТ» (см. рис. 1), необходимо проверить настройку макросов. Для этого:
на панели инструментов выбрать пункт меню «Сервис», далее «Макрос», и затем «Безопасность» (см. рис. 6)
Рис.6 Проверка макросов
нажать кнопку «Безопасность», откроется окно (см. рис.7)
Рис. 7 «Безопасность. Уровень безопасности»
 
Рис.8 «Безопасность. Надежные издатели
 
во вкладке «Уровень безопасности» (рис.7) выбрать безопасность «Средняя»;
Перейти на вкладку «Надежные издатели» (рис.8);
Поставить галочку «Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам»;
Поставить галочку «Доверять доступ к Visual Basic Project»;
нажать кнопку «ОК».
Таким образом, макросы настроены. Необходимо закрыть ВСЕ документы Excel, а затем открыть шаблон вновь. Далее руководствоваться п. 2.1 данного документа
2.1.2.Для Excel 2007 и более поздних версий
Если при первоначальном открытии шаблонов появляется предупреждение (рис. 9)
Рис. 9
 
В данном окне необходимо нажать кнопку: «Включить содержимое». После этого, шаблон готов к заполнению.
Если при первоначальном открытии шаблона не появляется никаких сообщений, то необходимо проверить настройки макросов, для этого:
На панели инструментов выберите вкладку 
Далее выберите пункт «Параметры» (рис. 10)
Рис.10
 
В открывшемся окне «Параметры» выберите пункт «Центр управления безопасностью» и нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью» (Рис. 11)
Рис.11
 
В отрывшемся окне центр управления безопасностью, выберите пункт «Настройка макросов». Установите параметр макросов на «Включить все макросы» и установите галочку «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA» (Рис. 12)
Рис.12
  
Таким образом, макросы настроены. Необходимо закрыть ВСЕ документы Excel, а затем открыть шаблон вновь.
2.2.Заполнение программного шаблона
Перед началом ввода данных в таблице статистического отчета, необходимо указать: наименование субъекта РФ, отчетный период и год. Для этого:
нажать на пустую ячейку в рамочке, расположенную справа или над надписью «Наименование субъекта Российской Федерации»;
в правом углу этой ячейки появится стрелка;
нажать на стрелку;
откроется список субъектов;
выбрать из этого списка наименование суда/УСД – Рис.13, Рис.14
Рис.13. Выбор наименования субъекта РФ в шаблоне z01rs
  
Рис.14. Выбор наименования субъекта РФ в шаблоне z01vs_ovs_gvs
 
Далее, необходимо указать отчетный период. Для этого:
В соответствующих ячейках, внести вручную количество месяцев, за которое рассчитан отчет, например, 12 месяцев (Рис. 15).
Рис. 15. Выбор отчетного периода в шаблоне z01
 
Далее, необходимо приступить к заполнению непосредственно самой таблицы.
3.Формирование и отправка файла отчета
После того, как указан субъект РФ, и отчетный период, и заполнены данные отчета, необходимо сформировать файл для отправки. Для этого следует нажать синюю кнопку «Выгрузить» или кнопку «Отправить», расположенные на листе «ОТЧЕТ».
После нажатия кнопки «Выгрузить», в директории, из которой открывался шаблон, формируется файл отчета (ВОЗМОЖНОСТЬ СОХРАНИТЬ В ЛЮБОЙ ДРУГОЙ ДИРЕКТОРИИ), а при нажатии кнопки «Отправить» автоматически формируется сообщение в MS Outlook для отправки, во вложении которого находится отчет, в обоих случаях отчету автоматически присваивается ИМЯ. Рассмотрим на примере формы z01, имя этого файла будет: z01_12_2012_01.txt, где
z01 – код формы в автоматизированной системе
12_2012 – отчетный месяц и год, т.е. за 12 месяцев 2012 года
01 – это код региона (Верховный суд республики Адыгея).
Для остальных форм имена будут аналогичные.
Менять имя файла КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Файл имеет формат .txt, а не формат .xls.
3.1.Отправка отчета
Дальше, в зависимости от конфигурации Вашего компьютера, возможны различные варианты отправки сформированного отчета.
3.1.1.При отсутствии сети «Интернет» и настроенного почтового клиента MS Outlook
Если компьютер, на котором заполняется шаблон, не подключен к сети «Интернет», то необходимо нажать кнопку «Выгрузить»:
Появится сообщение, в котором будет указан путь, где сохранен отчет, а также имя отчета (Рис.16)
Рис.16 Сообщение о сохранении отчета
Отчет будет сохранен в том месте на компьютере, откуда открывался шаблон (Рис.17).
Рис.17 Папка откуда открывался шаблон
Именно этот сохраненный отчет необходимо отправить на автоматический ящик сбора staks@sudrf.ru .
3.1.2.При наличии сети «Интернет» и установленном MS Outlook (если есть возможность отправки сообщений через Outlook)
Если компьютер, на котором заполняется шаблон, подключен к сети «Интернет» и на нем установлен и настроен MS Outlook, то при нажатии кнопки «Отправить»:
Появится автоматически сформированное письмо электронной почты (Рис.18), которое будет содержать во вложении отчет, в поле «Кому» будет указан электронный адрес получателя (автоматического ящика сбора staks@sudrf.ru). Тему письма и адрес отправки менять ЗАПРЕЩЕНО.
Рис.18 Электронное письмо
Нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ (для более ранних версий Microsoft office (по сравнению с 2007), интерфейс Outlook будет выглядеть иначе)
Примечание: Отчет, находящийся во вложении письма, имеет формат текстового документа, его имя формируется автоматически и имеет строго определенный формат.
3.2.Ответная квитанция
После отправления сообщения с шаблоном (с ОТЧЕТОМ) на автоматический прием (staks@sudrf.ru), в обязательном порядке должна прийти ответ-квитанция на обратный адрес. В квитанции указывается, что Ваш файл принят, присвоен регистрационный номер и наличие/отсутствие ошибок. Если в квитанции указаны ошибки, их необходимо исправить и повторно направить отчет на адрес: staks@sudrf.ru, и так до тех пор, пока не придет квитанция с сообщением об отсутствии ошибок.
Если после направления отчета приходит квитанция с сообщением, что «файл не распознан как статистика», необходимо проверить корректность сохранения отчета в требуемом формате (направляемый отчет должен иметь формат .txt), для этого следует произвести все действия, указанные выше.
4.Хранение отчета
Для хранения отчета в формате Excel таблицы, выполните сохранение заполненного файла штатными средствами Excel с любым именем и в любом месте.
5.Исправления в шаблоне.
Если необходимо внести изменения в отчет после его сохранения, то необходимо открыть шаблон заполнить его с учетом необходимых корректировок, либо открыть отчет, сохраненный как Excel таблица и откорректировать отчет в ней, далее нажать кнопку «Выгрузить» или «Отправить» (см. п. 3.1) для замены ранее загруженных сведений на автоматический прием (staks@sudrf.ru).
Старый файл с именем, например, z01_11_2012_01.txt, перезапишется новым файлом с таким же именем.
6.Техническая поддержка.
В случае обнаружения технических ошибок, неточностей или возникновения технических вопросов, связанных с функционированием подсистемы «Ведомственная статистика Судебного департамента» (ПИ «Стакс-Центр»), следует обращаться на горячую линию ГАС «Правосудие»:
Телефон: 8-800-200-21-41 (звонок бесплатный для регионов).
Электронная почта: sudhelp@sudrf.ru.
|
