Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win

Скачать 0.86 Mb.

Название	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win
страница	9/14
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 14

4.6Статусы отчетов

В ПК «Свод-СМАРТ» каждый отчет может иметь один из 8 возможных статусов: «Запланирован», «Редактирование», «Готов к проверке», «На доработке», «Проверяется», «Проверен», «Включен в свод», «Утвержден». Статус отражает, на какой стадии разработки находится отчет.

Рисунок . Статусы отчетов
При создании отчета и при полном удалении данных из уже созданного отчета ему автоматически присваивается статус «Запланирован». При редактировании отчета автоматически присваивается статус «Редактирование». По завершении работы над отчетом и прохождения контрольных соотношений пользователь должен установить статус «Готов к проверке» для проверки отчета вышестоящей организацией. Во время проверки отчета вышестоящей организацией отчету присваивается статус «Проверяется». После проверки отчета вышестоящей организацией, в зависимости от результатов проверки, она может присвоить ему статус «На доработке» (как правило, с отражением замечаний в Комментариях) или «Проверен». После создания сводного отчета все входящие в него отчеты автоматически получают статус «Включен в свод». После представления отчета вышестоящая организация может так же установить ему статус «Утвержден».

Отчеты, имеющие статус «Готов к проверке», «Включен в свод», «Проверен», закрыты для редактирования. Для того чтобы продолжить работу с таким отчетом необходимо изменить его статус на «Редактирование» или «На доработке».

Отчеты, имеющие статус «Утвержден» также закрыты для редактирования и выделены серым курсивом в списке документов. Установить этот статус и снять его с формы может только пользователь с правами главного бухгалтера и администратора базы данных.


	Статусы являются лишь информативным элементом форм. Сводный отчет будет собран из нижестоящих отчетов независимо от их статуса и результата проверки контрольных соотношений.

4.7печать отчета

Распечатать полученный документ в соответствии с утвержденным бланком Минфина, либо другим печатным шаблоном можно по кнопке

Печать. При запуске печати отчета появляется окно (Рисунок ) с параметрами печати, в котором необходимо задать параметры печати отчета или выбрать иной печатный шаблон.

Рисунок . Параметры печати

В некоторых случаях при печати отчета имеются дополнительные настройки (Рисунок ), которые прописываются отдельно для каждого отчета (например, для ф.0503117, ф.0503127).

Рисунок . Дополнительные настройки печати

В зависимости от выбранной пользователем настройки печати (Рисунок ) (Настройки => Печать => Настройки печати по умолчанию => Использовать для просмотра) в ПК «Свод-СМАРТ» возможны несколько вариантов работы с печатной формой отчета.

Рисунок . Настройки печати по умолчанию

Настройки => Печать => Настройки печати по умолчанию => Использовать для просмотра => ВНУТРЕННИЙ РЕДАКТОР

При выборе данной настройки при нажатии кнопки [Печать] на экране в виде отдельной вкладки открывается печатная форма выбранного отчета для просмотра, редактирования и печати документа (Рисунок ).

Рисунок . Настройка печати - использовать внутренний редактор
При помощи кнопок на панели инструментов пользователю предоставлена возможность:

-

Сохранить как – сохранить документ на компьютере, указав путь к каталогу для сохранения формы;

-

Экспорт в Excel – экспортировать документ в редактор таблиц MS Excel;

-

Печать – выбор принтера, числа копий, диапазона печати;

-

- Предварительный просмотр – предварительный просмотр документа перед печатью;

-

Отменить\Вернуть – отмена\возврат последнего действия;

-

- Найти – поиск и выделение необходимого текста, форматирования или типа сведений в документе;

-

Протокол генерации отчета – открыть протокол генерации отчета;

-

- Перейти в режим редактирования – перейти в экранную форму редактирования документа. При нажатии данной кнопки в окне печатной формы документа открывается панель редактирования отчета (Рисунок ), аналогичная панели инструментов для редактирования в MS Excel.

Рисунок . Панель редактирования

Настройки => Печать => Настройки печати по умолчанию => Использовать для просмотра => ВНУТРЕННИЙ просмотрщик

При выборе данной настройки при нажатии кнопки [Печать] на экране в виде отдельной вкладки открывается печатная форма выбранного отчета для просмотра печатной формы документа (Рисунок ).

Рисунок . Настройка печати - использовать внутренний просмотрщик
При помощи кнопок панели инструментов пользователю предоставлена возможность:

-

Печать - выбор принтера, числа копий, диапазона печати;

-

Сохранить как – сохранить документ на компьютере, указав путь к каталогу для сохранения формы;

-

-Экспорт в Excel – экспортировать документ в редактор таблиц MS Excel;

-

- Протокол генерации отчета – открыть протокол генерации отчета;

-

Перейти в режим редактирования – перейти в экранную форму редактирования документа. При нажатии данной кнопки в окне печатной формы документа открывается панель редактирования отчета (Рисунок ), аналогичная панели инструментов для редактирования в MS Excel.

Настройки => Печать => Настройки печати по умолчанию => Использовать для просмотра => ВНЕШНЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

При выборе данной настройки кнопка [Печать] сразу запускает процесс формирования файла отчетной формы определенного формата без открытия печатной формы документа в экранной форме программы.

1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Похожие:

	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе пользователя через web клиент в программном комплексе «Формирование...		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство...		Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство...
	Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...
	Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...		Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство...
	Программный комплекс «Реестр имущества-смарт» версия 15. 01 Руководство... Настоящий документ является частью руководства администратора пк «Реестр имущества-смарт» версии 15. 01 (далее «программный комплекс»)...		Комплекс «рсу гмп» программный комплекс «СМАРТ рсу гмп» Руководство пользователя содержание Запрос квитирования начислений из гис гмп по уникальному идентификатору начисления 12
	Программные требования Операционные системы Программный комплекс "Свод-Смарт" разработан в технологии клиент-сервер позволяет полностью автоматизировать работу по формированию...		Программный комплекс «Собственность смарт» версия 16. 03p2 Руководство...
	Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство... При этом пк «Муниципальное самоуправление смарт» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям...		ОК, то в разделе Сертификат подписчика окна Подпись документов появится... «Программный комплекс «Блокхост-эцп» 0 (пк «Litoria Desktop»). Руководство пользователя (стандартный интерфейс)» и «Программный комплекс...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы казенных...

Руководство, инструкция по применению