ОАО «Газпром газораспределение Майкоп»
Документация о запросе предложений № 14-2013
Открытый запрос предложений в электронной форме
на отбор организации для поставки запасных частей
для транспортных средств и спецтехники
г. Майкоп
2013 г
Раздел 1. Общие условия проведения запроса предложений
в электронной форме.
1.1. Нормативные основы регулирования порядка проведения запроса предложений в электронной форме (далее – Запрос предложений).
1.1.1.Документация о Запросе предложений (далее - Документация) подготовлена Заказчиком в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Федеральный закон №223-ФЗ), Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром газораспределение Майкоп» в новой редакции (далее - Положение), опубликованном на официальном сайте.
1.2.Предмет Запроса предложений с указанием объема поставляемого Товара (за исключением случая, когда невозможно определить конкретный объем) указан в Информационной карте запроса предложений.
1.3. Требования к качеству товара, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Заказчика, указаны в Информационной карте запроса предложений.
1.4. Участник закупки (далее – Участник) подает заявку на участие в запросе предложений (далее – Заявка) в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru) (далее – Торговая система).
1.5. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в Запросе предложений, поданной участником закупки.
1.5.1. Заявка, которую представляет Участник в соответствии с настоящей документацией, должна быть подготовлена по форме, представленной в разделе 3 настоящей Документации, а также содержать сведения и документы, указанные в п. 9.3. Положения, а именно:
– фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
– копию полученной не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписки из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), копию полученной не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки;
– документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в закупке должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную электронной подписью руководителя участника закупки (для юридических лиц) или электронной подписью уполномоченного этим руководителем лица. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в закупке должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица и подписанный электронной подписью руководителя участника закупки;
– документы, подтверждающие квалификацию участника закупки, в случае закупки на выполнение работ, оказание услуг, если в документации указан такой критерий оценки заявок на участие в закупке, как квалификация участника закупки;
– копии устава, учредительных документов участника закупки (для юридических лиц);
– решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой;
– предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора;
– документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке в соответствии с п. 1.7. Положения;
- документы, в которых содержатся сведения о цепочке собственников участника закупки, включая бенефициаров, в том числе конечных;
- письменное согласие физического лица – участника закупки на обработку его персональных данных;
– иные документы, предусмотренные настоящей Документацией.
1.5.2. Все электронные документы Заявки, размещенные Участником на сайте Торговой системы, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание электронных документов Заявки с их наименованием.
1.5.3. Все документы, входящие в Заявку, размещенную Участником на сайте Торговой системы, должны быть представлены в доступном для прочтения формате (MS Word, MS Exel, PDF) и подписаны электронной подписью руководителя или уполномоченного этим руководителем лицом, выданной удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций от 23.11.2011г. № 320. Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в Торговой системе не допускается.
1.5.4. Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.
1.5.5. Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок при условии, что поданные ранее Заявки таким Участникам не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
1.5.6. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
1.5.7. Участник в составе Заявки представляет описание поставляемого товара. Описание товара должно соответствовать требованиям к товарам, их качеству и срокам поставки, установленным в Документации о запросе предложений, в том числе в Информационной карте Запроса предложений и проекте Договора.
1.6. Место и сроки поставки Товара указаны в Информационной карте Запроса предложений и в проекте Договора, являющегося Приложением №1 к настоящей Документации.
1.7. Сведения о начальной (максимальной) цене Договора указаны в Информационной карте запроса предложений.
1.8. Форма, сроки и порядок оплаты Товара указаны в проекте договора (Приложение №1 Документации).
1.9. Расчет цены Заявки необходимо выполнять с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ, а также с учетом транспортных, накладных и прочих расходов. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.
1.10. Валютой, используемой при формировании цены Договора и осуществлении расчетов, является российский рубль.
1.11. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.12. Участник закупки должен соответствовать требованиям пункта 1.7. Положения и предоставить документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения, а также копии документов, подтверждающих соответствие Участника требованиям, установленным законодательством к лицам, поставляющим товары, являющиеся предметом запроса предложений.
1.13. Разъяснение положений Документации.
1.13.1. С момента размещения на официальном сайте извещения о проведении настоящего запроса предложений Участник вправе обратится к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации с использованием функционала Торговой системы.
1.13.2. Заказчик обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением настоящей Документации, который он получит не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до истечения срока приема Заявок на участие в запросе предложений с использованием функционала Торговой системы.
1.13.3. Проект Договора (Приложение №1 настоящей Документации), является неотъемлемой частью настоящей Документации и изменению не подлежит. Заказчик не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта указанного Договора.
1.14. Место, дата и время открытия доступа к Заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.15. Критерии оценки и сопоставления Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.16. Порядок оценки и сопоставления Заявок осуществляется в соответствии с п. 6.6. Положения и приведен в Информационной карте запроса предложений.
1.17. Сведения о возможности проведения процедуры уторговывания указываются в Информационной карте запроса предложений.
1.18. Заказчик имеет право отклонить все Заявки, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками. Заказчик имеет право завершить процедуру Запроса предложений без заключения Договора по его результатам.
1.19. Участник, подавший заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, должен подписать Договор с Заказчиком в течение 5 рабочих дней после размещения на официальном сайте соответствующего итогового протокола запроса предложений.
1.20. Размер, форма, срок действия, срок и порядок предоставления обеспечений заявки и исполнения условий Договора, в случае, если Заказчиком установлены такие требования, указаны в Информационной карте запроса предложений.
Раздел 2. Информационная карта запроса предложений в
электронной форме
№ п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
1
|
Наименование Заказчика, контактная информация
|
Открытое акционерное общество «Газпром газораспределение Майкоп»
Место нахождения: Российская Федерация, 385003, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Апшеронская, 4.
Почтовый адрес: Российская Федерация, 385003, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Апшеронская, 4.
Адрес сайта в сети Интернет:http://www.adyggaz.ru
Адрес электронной почты: mail@adyggaz.ru
Номер контактного телефона: 8(8772) 52-31-80
Номер факса:8(8772) 57-03-87
|
2
|
Наименование Организатора, контактная информация
|
Рабочая группа по закупкам ОАО «Газпром газораспределение Майкоп»
Контактное лицо: Жуков Александр Васильевич
Номер контактного телефона: 8(8772)52-46-00
|
3
|
Предмет Запроса предложений
|
Отбор организации для поставки запасных частей для транспортных средств и спецтехники (далее - Товар).
|
4
|
Место, условия и сроки поставки Товара
|
Место поставки Товара: Российская Федерация, 385003, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Апшеронская 4.
Условия поставки Товара: в соответствии с проектом Договора.
Срок поставки Товара: в соответствии с предложением, содержащимся в Заявке Участника Запроса предложений, признанной наилучшей.
|
5
|
Краткая характеристика Товара; требования к качеству, техническим характеристикам, функциональным свойствам Товара; иные требования к Товару
|
Ассортимент Товара указан в Спецификации к проекту Договора.
Качество Товара должно соответствовать требованиям государственных стандартов, отраслевых стандартов, технических условий и иных нормативных документов, установленных в Российской Федерации для данного Товара, и подтверждаться соответствующими документами на русском языке.
Иные характеристики товара согласно проекту Договора.
Участники размещения заказа в составе заявки представляют описание поставляемого товара. Описание товара должно соответствовать требованиям к товару, его качеству и срокам поставки, установленным в настоящей документации, в том числе в Информационной карте запроса предложений, и проекте Договора.
|
6.
|
Начальная (максимальная) цена Договора
|
1 687 808,28 (один миллион шестьсот восемьдесят семь тысяч восемьсот восемь рублей 28 копеек), включая НДС.
|
7
|
Обеспечение заявки на участие в запросе предложений
|
Не установлено
|
8
|
Обеспечение исполнения Договора
|
Не установлено
|
9
|
Критерии оценки заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями
|
1.Цена за единицу Товара.
2. Квалификация Участника.
|
10
|
Порядок оценки заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями
|
1. Для определения относительной значимости критериев оценки устанавливаются следующие весовые коэффициенты для каждого критерия (значимость критерия):
- для критерия «Цена за единицу Товара» - 50%;
- для критерия «Квалификация Участника» - 50%.
Совокупная значимость всех критериев составляет 100%.
2. Оценка Заявок по критерию «Цена за единицу Товара» осуществляется по бальной системе в следующем порядке:
2.1. Каждый член Комиссии по подведению итогов запросов предложений (далее – Комиссия) присваивает каждой Заявке баллы по данному показателю в пределах установленного максимального значения в баллах:
Показатель критерия
|
Расчет значения
|
Цена за единицу Товара
|
В зависимости от суммарной стоимости работ:
менее 4 600 000,00 руб. – 100 баллов;
от 4 600 000,00 руб. до 4 900 000,00 руб. (включительно) – 90 баллов;
от 4 900 000,01 руб. до 5 200 000,00 руб. (включительно) – 75 баллов;
от 5 200 000,01 руб. до 5 500 000,00 руб. (включительно) – 60 баллов;
от 5 500 000,01 руб. до 5 800 000,00 руб. (включительно) – 45 баллов;
от 5 800 000,01 руб. до 6 000 000,00 руб. (включительно) - 30 баллов;
более 6 000 000,00 руб. – 15 баллов.
Максимальный балл - 100
|
2.1. По каждому показателю критерия рассчитывается среднее арифметическое оценок в баллах членов Комиссии: путем отношения суммы выставленных каждым членом Комиссии баллов к количеству членов Комиссии, принявших участие в оценке и сопоставлении заявок.
2.2. Полученный результат умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, деленное на 100%):0,5 (50%/100).
2.3. Оценка Заявок всех Участников по критерию «Цена единицы работы» будет осуществляться по цене без учета налога на добавленную стоимость. Договор по результатам Запроса предложений будет заключен на условиях предложения о Цене за единицу Товара Участника: с учетом НДС – с налогоплательщиками НДС; без учета НДС – с налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения.
3. Оценка Заявок по критерию «Квалификация Участника» осуществляется по бальной системе в следующем порядке:
3.1. Каждый член Комиссии по подведению итогов запросов предложений (далее – Комиссия) присваивает каждой Заявке баллы по данному показателю в пределах установленного максимального значения в баллах:
-
Показатель критерия
|
Расчет значения
|
Срок поставки запасной части или запасных частей Покупателю
|
Срок указывается в целых часах. В случае указания Участником срока в минутах/секундах для целей оценки заявок такие минуты/секунды принимаются за целый час.
1 час – 60 баллов;
от 2 до 6 часов (включительно) - 48 баллов;
от 7 до 11 часов (включительно) – 36 баллов;
от 12 до 16 часов (включительно) – 24 балла;
более 16 часов – 12 баллов.
Максимальный балл – 60.
|
Срок замены некачественного Товара
|
Срок указывается в целых часах. В случае указания Участником срока в минутах/секундах для целей оценки заявок такие минуты/секунды принимаются за целый час
1 час – 40 баллов;
от 2 до 6 часов (включительно) - 32 балла;
от 7 до 11 часов (включительно) – 24 балла;
от 12 до 16 часов (включительно) – 16 баллов;
более 16 часов – 8 баллов.
Максимальный балл – 40.
|
3.2. По каждому показателю критерия рассчитывается среднее арифметическое оценок в баллах членов Комиссии: путем отношения суммы выставленных каждым членом Комиссии баллов к количеству членов Комиссии, принявших участие в оценке и сопоставлении заявок.
3.3. Полученный результат умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, деленное на 100%):0,5 (50%/100).
4. Итоговый рейтинг по каждой Заявке определяется как сумма рейтингов Заявки по каждому критерию, рассчитанных в соответствии с указанным выше порядком и умноженных на их значимость.
5. Наилучшей признается Заявка, набравшая наибольший итоговый рейтинг.
6. В случае, если несколько заявок на участие в запросе предложений получили равные итоговые рейтинги, Договор заключается с участником заявка на участие в запросе предложений, которого поступила ранее других.
|
11
|
Дата публикации извещения о проведении открытого запроса предложений в электронной форме на сайте Торговой системы
|
«26» декабря 2013 года
|
12
|
Место, дата и время начала и окончания срока подачи Заявок
|
Заявка подается в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» www.gazneftetorg.ru.
Дата, время начала срока приема Заявок:
«27» декабря 2013года, 00:00 (время московское)
Дата, время окончания срока приема Заявок:
«14» января 2014 года, 07:59 (время московское).
|
13
|
Дата, время и место открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов:
|
«14» января 2014 года 08:00 (время московское).
Открытие доступа к Заявкам на участие в запросе предложений, поданным в форме электронных документов, производится в автоматическом режиме на сайте Торговой системы.
|
14
|
Место, дата, время рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений:
|
Место рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений:
Российская Федерация, 385003, Республика Адыгея,
г. Майкоп, ул. Апшеронская 4.
Дата и время рассмотрения Заявок:
«15» января 2014 года, 08:30 (время московское)
Дата и время подведения итогов Запроса предложений:
«16» января 2014 года, 09:00 (время московское)
|
|
