Лекция №24 Особенности описания отдельных групп документов
|
Скачать 62.57 Kb.
|
Лекция № 24 Особенности описания отдельных групп документов
Существуют некоторые особенности описании документов и дел личного происхождения и документов досоветского периода. Рассмотрим самые основные.
В фондах личного происхождения, как правило, откладываются творческие материалы, переписка, альбомы, записные книжки, материалы биографического, служебного и имущественно-хозяйственного характера, а также материалы членов семьи и других лиц. В составе фонда могут быть коллекции документов или иных материалов. Основные элементы информационных характеристик остаются теми же:
Основная специфика заключается в составлении заголовка. В основе заголовков лежат уже известные элементы: виды документов или дел, автор, корреспондент, вопрос. Значительно реже в заголовке указывают территорию и время, а также особенности материалов. При составлении заголовков необходимо учитывать, на что они составляются: на рукописи или переписку, альбомы или другие материалы. В заголовке на рукопись – указывают автора, название произведения, жанр, а также наличие дарственных надписей, правок и других приписок с указанием их авторства, например: А.Н. Островский. «Гроза». Пьеса. Если в рукописи отсутствует названия, то в заголовке указывается ее первая строка, например: А.Блок. "Отговорила роща золотая…" Стихотворение. В заголовке на переписку указывают вид документа, автора и корреспондентов, содержание, если оно касается одного вопроса, а также наличие приложений, приписок и других особенностей, например: Письма А.М.Коллонтай В.Л.Юреневой. В заголовке на письма родственников– рекомендуется указывать степень родства, для замужних женщин – фамилию по мужу (а в скобках девичью, и фамилию первого мужа), например: Письма В.А.Жуковского М.А.Вяземской (урожденной Столыпиной, по первому мужу Бек). В заголовки на альбомы – указывают автора, если есть конкретное название, краткое содержание записей, фотографий и других материалов с обозначенным их авторства, а также внешние особенности. Например: Альбом П.И. Карпова «Весна» с рисунками И.Е. Репина, записями В.В. Вишневского. В бархатном переплете. В заголовке на книги, дневники, мемуары, записные книжки не указывается содержание, например: Записные книжки Н.С. Каржановского. Т.к. среди бумаг личного происхождения очень часто встречаются дарственные надписи выдающихся лиц, то составляются отдельные заголовки на дарственные надписи – указываются автор надписи, адресат (корреспондент) и на чем она сделана, например: Дарственная надпись Ф.И. Шаляпина И. Торнаги на альбоме... В заголовках на биографии, служебные, имущественно-хозяйственные материалы, а также материалы общественной деятельности и бытового характера кроме основных элементов указывают особенности материалов: авторские правки, газеты вырезки и т.д. Например: Рецензии о творчестве М.В. Исаковского. Газетные вырезки или Материалы о праздновании дня рождения и 50-летия литературной деятельности И.А. Крылова (тексты приветствий и тостов, телеграммы). В заголовках на фотографии указывают вид документа, инициалы и фамилия изображенных лиц, событие, например: Фотография М.Султан-Галиева. При описании фотографий местностей и пейзажей в заголовке кроме вида документа дается описание изображения. Если на фото есть дарственные надписи – это отмечается в заголовке с указанием лиц, которым они адресованы, например: Фотография А.Павловой с дарственной надписью А.А.Бахрушину. В заголовках на изобразительные материалы кроме автора, корреспондента, дают описание изображения, указывается характер материала: рисунки, эскизы, чертежи, гравюры и отмечают наличие дарственных надписей и других особенностей, например: Гравюра Т.Г. Шевченко "Ростовщик" с дарственной надписью В.М.Лазаревскому. При не установленном авторстве документов и дел личного происхождения в заголовке указывается «не установленный автор», например: Письмо А.С. Пушкину не установленному лицу с обращением Иван Сергеевич. При описании не полностью сохранившихся материалов указывают степень их полноты: отрывок, неполный текст, без конца, например: К.С. Семенов. "Воспоминания". Отрывок. При определении способа написания указывают:
Например: Пьесы В.М. Киршона. Машинопись с его пометками. Статьи о жизни и творчестве Г.К. Никифорова. Журнальные и газетные вырезки. 2. Специфика описания документов XVI- XIX вв. Состав и содержание документов XVI-XIX вв. обладают рядом специфических особенностей, которые нужно учитывать при составлении заголовка. Необходимо знать, что при описания таких документов необходимо использовать имеющиеся в архивоведческой и источниковедческой науках перечни, списки видов и разновидностей документов, которые адекватно отражают функциональное назначение каждого документа, его бытование и юридическую силу. Поэтому при описании документов периода феодализма недопустима механическая модернизация понятий и терминов, а также применения современных аналогий, отражающих существо рассматриваемых в документах вопросов. Особым своеобразием отличаются документы XV-XVII вв., так как в них отображается самобытный облик Российского государства и особый стиль русского языка. Реорганизация структур госуправления, развитие языка и расширение функций государства приближает документы этого периода к современным с точки зрения приема их описания. При описании документов в XV-XVII вв. рекомендуется сохранять особенный стиль русского языка и включать в состав заголовков отдельные обороты речи и даже целые фразы. Например: Дело по челобитной детей боярских С. Данилова и Ф. Преснякова на Осташковского воеводу П.Куницина «в нанесенных им обидах и притеснениях». 1623 года 23 апреля - 15 мая. Однако следует помнить, что для документов XVIII-XIX вв. такие заимствования не допускаются. При описании документов и дел XV-XVII вв. особое внимание нужно уделить сохранению транскрипции имен и фамилий упоминающихся в них персоналий, название должностей и титулов. При описании комплексов документов, состоящих из одного и того же вида, например - грамот, само слово «грамота» можно опустить, но сохранив разновидность этого вида документа, например: Меновая купца П. Смолянинова и однодворца И. Курятникова на мельницу в с.Святки Можайской волости, 1665 года. Жалованная Волоколамскому монастырю на владение пустошью в с. Петрищево, 1664 г. При описании документов XVIII-XIX вв. следует в заголовках указывать виды и разновидности документов того времени (указанные часто в документах), а не прибегать к произвольным заменам, и, конечно же, ни в коем случае не «осовременивать» их, например: Правильно Неправильно доношение — донесение наставление — инструкция объявление — информация рапорт — служебная записка При описании документов и дел предшествующих исторических эпох с особым вниманием надо подходить к фиксации того или иного должностного или церковного звания исторического лица, упоминаемого в тексте, для того чтобы оно соответствовало занимаемому им положению именно в тот период, к которому относится документ. Например, зная о последней должности великого русского полководца А.В. Суворова, неправильно указывать ее в период, когда он ее еще не получил (не родился же он сразу генералиссимусом!): Рапорт генералиссимуса А.В. Суворова в Государственную Военную коллегию о прибытие в г. Царицын, 1774 г. август. На указанный год будущий фельдмаршал Российской империи имел чин генерал-поручика, поэтому правильный заголовок будет таким: Рапорт генерал-поручика А.В. Суворова в Государственную Военную коллегию о прибытие в г. Царицын, 1774 г. август. Следует избегать «простоты», а также идеологических эпитетов, исторических стереотипов и определений, носящих отпечаток исторического или идеологического противостояния. Это в равной степени относится как к представителям правящих классов и сословий, так и к их подданным. Необходимо воздержаться от идеологических перекосов, содержащихся в тексте самих документов, поскольку они могут искажать подлинный смысл и значение самих документов. Например: Письмо царского фаворита Потемкина с просьбой выдать ему денег.1775 г. – неверно.; правильный заголовок - Прошение Президента Государственной Военной Коллегии Г.А. Потемкина с просьбой увеличить ассигнование на содержание 1-й Придунайской армии. 1775 г. или Сообщение Писарской воеводской канцелярии генералу М.Н. Волконскому о кровопролитиях злодейской шайки Емельки Пугачева. 1774. Рапорт Инсарской воеводской канцелярии московскому генерал-губернатору М.Н. Волконскому о жертвах среди местного населения в районе боевых действий повстанческих отрядов Е. Пугачева. 1774. При описании документов досоветского периода даты указываются в следующем порядке: год, месяц, число. В период Февральской и Октябрьской революций – может быть указана двойная дата (по новому и старому стилю). |
Похожие:
 |
Iii. Состав управленческих документов ту росимущества в Тюменской... Наименование территориального органа федерального органа исполнительной власти 11 |
|
Международный стандарт аудита 805 Мса 805 "Особенности аудита отдельных отчетов финансовой отчетности и отдельных элементов, групп статей или статей финансовой отчетности"... |
|
Примерные рабочие программы 7 Овз, но и различных групп, входящих в каждую из них, независимо от того, где происходит их обучение: совместно с другими обучающимися,... |
 |
Методические рекомендации к контрольной работе №1 Тема «Ишемическая... Бс с точки зрения возможного лекарственного воздействия; современные рекомендации по тактике назначения лекарственных средств; особенности... |
|
Лекция I и проблема языка и сознания лекция II 31 слово и его семантическое... Монография представляет собой изложение курса лекций, про* читанных автором на факультете психологии Московского государственного... |
|
Лекция I и проблема языка и сознания лекция II 31 слово и его семантическое... Монография представляет собой изложение курса лекций, про* читанных автором на факультете психологии Московского государственного... |
|
Примерные рабочие программы 9 вариант 9 русский язык. 1 Класс 9 литературное чтение. 1 Класс 169 Овз, но и различных групп, входящих в каждую из них, независимо от того, где происходит их обучение: совместно с другими обучающимися,... |
|
О результатах обобщения практики рассмотрения дел, связанных с применением... Изучение практики по рассмотрению гражданских дел по спорам, связанным с применением законодательства, устанавливающего особенности... |
|
Литература 58 Лекция №15 Понятия и сущность данных, информации, знаний.... Лекция № Поиск полных текстов научных документов в мировых издательских системах 33 |
|
Лекция Предмет, задачи и методы перевода Лекция Общая характеристика современной теории перевода. Лекция Переводческая эквивалентность |
|
Методические материалы по изучению дисциплины криминалистика для всех специальностей Целью изучения дисциплины является изучение слушателями криминалистических теоретических знаний, научных и практических рекомендаций,... |
|
Лекция по теме "Характеристика и специфические особенности развития... |
|
Лекция Раннее обеспечение слуховыми аппаратами Особенности слухопротезирования кохлеарными имплантатами в детском возрасте |
|
Лекция 2 часа Совершенствование работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность организации в... |
|
Лекция Отечественная историография Гражданской войны в России Лекция... Лекция Национальная политика советского государства: теория и практика вопроса |
|
Курс лекций Ставрополь, 2015 содержание стр. Введение лекция Введение... Лекция 5: Приборы и приспособления для обнаружения и регистрации ионизирующих излучений |