Приложение 2 к приказу
Департамента образования Ивановской области
от 20.03.2015 № 384-о
Инструкция по организации видеонаблюдения при подготовке и проведению экзамена в пункте проведения экзамена
Во всех аудиториях ППЭ, оснащенных видеонаблюдением, должна быть размещена информация о том, что в данной аудитории ведется видеонаблюдение.
За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование, в ходе которого необходимо: включить запись видеоизображения, проверить через монитор ПАК работу камер видеонаблюдения, проверить соответствие расположения камер видеонаблюдения настоящим методическим рекомендациям, внести запись в журнал доступа к ПАК (далее – журнал) (Приложение 9). Журнал размещается в помещении руководителя образовательной организации (или в штабе ППЭ) и заполняется техническим специалистом при каждом действии с ПАК. После завершения всех экзаменов журнал передается на хранение в организацию, на базе которой был организован ППЭ.
В Акте готовности ППЭ (ППЭ-01) руководитель ППЭ делает отметку о том, что ППЭ оборудован средствами видеонаблюдения с соблюдением требований законодательства к использованию указанных технических средств.
В случае, если в ППЭ не установлены (или неисправны) средства видеонаблюдения, руководитель ППЭ незамедлительно сообщает об этом региональному координатору.
По окончании тестирования ПАК остается включенным. Действия по выключению ПАК производятся техническим специалистом по согласованию с членом ГЭК и Оператором.
В день экзамена руководитель ППЭ не позднее чем за 2 часа до начала экзамена дает указание техническому специалисту произвести включение режима записи в помещении штаба ППЭ, проверить работоспособность ПАК во всех аудиториях ППЭ.
Не позднее чем за 1 час до начала экзамена в аудиториях ППЭ технический специалист должен убедиться, что режим записи включен.
С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие-либо действия с ПАК (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций).
Непосредственный контроль за фактом ведения видеозаписи во время экзамена осуществляется организаторами в аудитории ППЭ, в помещении штаба ППЭ – техническим специалистом.
В случае возникновения нештатных ситуаций в аудитории, организатор информируют руководителя ППЭ и члена ГЭК о возникших проблемах. Ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК.
Технический специалист должен связаться с Оператором, получить инструкции по проведению безотлагательных действий по восстановлению работы ПАК. Если в течение 15 минут после получения инструкции не удается восстановить работоспособность ПАК, член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК останавливает экзамен в соответствии с пунктом 20 Порядка проведения ГИА с последующим аннулированием результатов экзамена в соответствии с пунктом 71 Порядка проведения ГИА и повторного допуска обучающихся, выпускников прошлых лет к сдаче экзамена в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения ГИА.
По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт (Приложение 6), который в тот же день также передается председателю ГЭК.
Технический специалист совместно с Оператором должны произвести работу по восстановлению работоспособности ПАК.
В сроки проведения ежегодных ЕГЭ:
в день проведения ЕГЭ не дольше 1 часа;
между датами проведениями ЕГЭ - до 24 часов;
вне периода проведения ЕГЭ:
в сроки, установленные законодательством Российской Федерации в сервисных центрах на территории Ивановской области. При отсутствии сервисных центров на территории Ивановской области, транспортировку до сервисных центров осуществляет Оператор своими силами за свой счет.
По завершении экзамена в аудитории организатор в центре видимости камер видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор демонстрирует запечатанные возвратные пакеты с экзаменационными материалами участников экзамена (организаторы должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде).
В случае досрочного завершения экзамена организаторы в аудитории заполняют протокол и действуют по порядку, прописанному в настоящих методических рекомендациях, указывая фактическое время завершения экзамена.
По окончании экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту.
В штабе ППЭ режим записи видеоизображения выключается после передачи всех материалов члену ГЭК.
После окончания экзамена технический специалист обязан визуально проверить работоспособность ПАК, при необходимости произвести перезагрузку компьютера ПАК, сделать соответствующую запись в журнале.
После окончания всех экзаменов технический специалист осуществляет выключение ПАК.
Информация обо всех случаях работы с ПАК (включение, выключение, неполадки, выдача видеоматериалов) заносится в журнал.
После окончания экзаменов видеозаписи из аудиторий ППЭ, оборудованных видеонаблюдением в режиме оффлайн, необходимо скопировать на внешние носители. Копирование видеозаписей осуществляет технический специалист в ППЭ. Хранение видеозаписей осуществляет образовательная организация, на базе которой был реализован пункт проведения экзамена.
Хранение и обеспечение доступа к видеозаписям экзамена осуществляется в течение трех месяцев с момента проведения экзамена, если в процессе проведения экзаменов не выявлено никаких нарушений по процедуре проведения экзаменов.
Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении обучающегося, выпускника прошлых лет с экзамена, аннулировании результатов экзамена, составляет не менее трех лет со дня принятия соответствующего решения.
Хранение записей видеотрансляций процедур должна оказываться в ЦОД Оператора для всех объектов, указанных в Приложении №9, на которых установлены ПАК, до 31 декабря 2015 г.
Оператор должен обеспечить:
видеосъемку проведения ЕГЭ, хранение видеозаписей в ЦОД Оператора, показ записей видеотрансляций из архива в Интернет;
Видеозаписи проведения ЕГЭ и обработки результатов используются в следующих случаях:
заявление участника экзамена о нарушении процедуры проведения экзамена (апелляция по процедуре);
обращение граждан в ГЭК, орган исполнительной власти федерального или регионального уровня по факту нарушения процедуры проведения экзамена, прав участников экзамена;
записи в протоколах общественного наблюдения, инспекции ППЭ, федерального наблюдения, онлайн видеонаблюдения
о нарушениях работы в ППЭ;
выявления фактов публикации экзаменационных материалов в сети «Интернет»;
выявления фактов приостановки записи или неисправности оборудования;
иные факты остановки экзамена и аннулирования результатов, а также факты нарушений, связанные с работой ППЭ, предметных, конфликтной комиссии.
В случае необходимости видеозаписи предоставляются по соответствующему запросу:
сотрудникам Рособрнадзора;
членам ГЭК;
руководителю РЦОИ (для проведения служебной проверки по факту апелляции по процедуре проведения экзамена);
председателю КК (для рассмотрения апелляции по процедуре проведения экзамена);
руководителю Департамента образования Ивановской области;
представителям судебных органов.
Запрос видеозаписи направляется в Департамента образования Ивановской области в письменном виде и должен содержать:
фамилию, имя, отчество заявителя либо название органа, направившего запрос;
-
код и наименование ППЭ, номер аудитории, в которых производилась видеозапись, дату экзамена.
Название файлов, содержащих видеозаписи, должны содержать следующую информацию: номер и наименование ППЭ, номер аудитории, дату проведения экзамена, наименование экзамена.
В случае необходимости доставка видеозаписи осуществляется в день экзамена членами ГЭК в РЦОИ на переносных носителях (флеш-картах, DVD дисках и пр.).
|
