Зарплата Компания «АиТ ® Софт»

Руководство по работе с модулем АиТ:\Зарплата

Введение 7

Глава 1. Основные сведения о модуле 9

1.1. Назначение и функциональные возможности модуля 9

1.2 Запуск модуля 10

1.3. Основное окно 11

1.4. Главное меню 12

1.4.1. Раздел "Начисления" 13

1.4.2. Раздел "Расчет" 14

1.4.3. Раздел "Документы" 14

1.4.4. Раздел "Настройка" 14

1.4.5. Раздел "Сервис" 15

1.4.6. Раздел "Окно" 15

1.4.7. Раздел "?" 16

1.5. Порядок работы с модулем 16

1.6. Изменения в модуле в 2014 году 18

1.7. Дополнительные страховые взносы в ПФР в 2013 году 20

1.8. Технология работы с комплексом для учета дополнительных страховых взносов 20

1.9. Виды окон и способы управления ими 21

1.10. Графический интерфейс 24

1.11. Панель инструментов 26

1.12. Настройка панели инструментов 27

1.13. Стандартный набор кнопок 28

1.14. Первоначальная настройка справочника начислений 29

1.15 Удаление дистрибутивного примера 29

1.16. Справочная система 30

1.17. Принятые сокращения 32

Глава 2. Настройки и сервисные возможности 34

2.1. Настройка параметров запуска 34

2.2. Настройка редактора 35

2.3. Настройка рабочей даты 36

2.4. Настройка констант 36

2.5. Настройка сведений о предприятии 38

2.6. Сведения о предприятии для версии "Холдинг" 43

2.7. Вставка нового филиала или подразделения предприятия 44

2.8. Настройка алгоритмов 45

2.8.1. Настройка алгоритмов (закладка "Алгоритмы") 45

2.8.2. Настройка алгоритмов (закладка "Отпуска") 47

2.7.3. Настройка алгоритмов (закладка "Больничные") 49

2.8.4. Настройка алгоритмов (закладка "Средний заработок") 52

2.8.5. Настройка алгоритмов (закладка "Округление") 53

2.9. Настройка прав доступа к режимам 54

2.10. Настройка режимов работы 54

2.11. Установка фильтра 56

2.12. Встроенный редактор 58

2.13. Калькулятор 60

2.14. Проверка целостности картотеки 61

2.15. Проверка данных адреса 61

2.16. Дополнительное (всплывающее) меню 62

2.17. Печать документа 63

2.18. Экспорт данных 64

2.19. Изменение пароля 65

2.20. Отбор данных в отчетах 66

Глава 3. Справочники 68

3.1. Общее понятие о справочниках 68

3.2. Сервисные функции справочников 68

3.3. Справочник начислений 69

3.3.1. Закладка "Входимость" 71

3.3.2. Закладка "Дополнит." 73

3.3.3. Закладка "Аналитика" 75

3.3.4. Закладка "Фонды" 75

3.3.5. Зарезервированные коды начислений 77

3.3.6. Особые виды начислений 78

3.3.7. Настройки больничного листа в справочнике начислений 79

3.3.8. Ввод формулы начислений 79

3.3.9. Создание новой формулы 82

3.3.10. Переменные в формулах расчета 83

3.3.11. Формулы для расчета суммы начислений 84

3.4. Справочник подразделений 85

3.5. Справочник налоговых ставок 87

3.6. Заполнение справочника налоговых ставок в новом году 88

3.7. Справочник шкал социального налога 89

3.8. Справочник шкал страховых взносов 90

3.9. Справочник дополнительных взносов за вредность 92

3.10. Справочник условий труда 93

3.11. Справочник минимальных зарплат 94

3.12. Справочник курсов валюты 95

3.13. Справочник тарифных ставок 95

3.14. Справочник профессионально-квалификационных групп 97

3.15. Свойства сетки 98

3.16. Зависимые сетки 98

3.17. Изменение суммы ставок 99

3.18. Справочник балансовых счетов 99

3.19. Справочник финансовых операций 100

3.20. Настройка символов заполнителей 102

3.21. Справочник затрат 102

3.22. Справочник аналитических признаков 103

3.23. Режим "Автозаполнение аналитики" 104

3.24. Справочник банков 106

3.25. Справочник учетных фондов 107

3.26. Справочник категорий 108

3.27. Справочник должностей 109

3.28. Справочник плановых графиков 110

3.29. Справочник видов больничных 111

3.30. Справочник праздничных дней 113

3.31. Справочник договоров 114

3.32. Справочник надбавок за выслугу лет 114

3.33. Справочник северных надбавок 115

3.34. Справочник шкал почтового сбора 115

3.35. Справочник многокритериальной настройки 116

3.36. Справочники Госналогслужбы 117

3.36.1. Справочник видов вычетов, предоставляемых налогоплательщикам 117

3.36.2. Справочник видов вычетов по отдельным видам доходов 119

3.36.3. Справочник видов скидок по страховым взносам 119

3.36.4. Справочник видов доходов 120

3.36.5. Справочник документов, удостоверяющих личность 121

3.36.6. Инструкция по созданию базы данных для хранения КЛАДР 122

3.36.7. Справочник кодов регионов РФ 123

3.36.8. Справочник сокращений наименований элементов адреса 124

3.36.9. Классификатор стран мира 124

3.36.10. Справочник областей 125

3.36.11. Справочник улиц 125

Глава 4. Ведение данных по сотрудникам 127

4.1. Список сотрудников 127

4.1.1. Перевод сотрудника 129

4.1.2. Отложенный перевод сотрудника 129

4.1.3. Виды карточек сотрудников 130

4.1.4. Создание новой персональной карточки 131

4.2. Персональная карточка 132

4.2.1. Закладка "Общее" 133

4.2.2. Внутреннее совместительство 135

4.2.3. Закладка "Вычеты" 136

4.2.4. Данные по инвалидности 138

4.2.5. Закладка "Анкетные данные" 138

4.2.6. Журналы 139

4.2.7. Журнал надбавок 141

4.2.8. Закладка "Адрес" 142

4.2.9. Закладка "Блокнот и константы" 143

4.2.10. Закладка "Алименты" 144

4.2.11. Закладка "Вклады" 146

4.2.12. Закладка "Страховки" 147

4.2.13. Закладка "Ссуды" 148

4.2.14. Закладка "Исполнительные листы" 148

4.2.15. Закладка "Региональные" 149

4.2.16. Закладка "Аналитика" 150

4.2.17. Закладка "Больничные" 150

4.2.18. Больничный лист старого образца 153

4.2.19. Больничный лист нового образца 154

4.2.20. Подсчет страхового стажа 156

4.2.21. Изменения в модуле по страховым взносам 156

4.2.22. Установка шкал для страховых взносов 157

4.2.23. Расчет инвалидов и иностранцев 159

4.2.24. Фиксация сумм страховых взносов 159

4.3. Карточка оперативного архива 162

4.3.1. Закладка "Доходы по основной шкале" 163

4.3.2. Закладка "Вычеты" 164

4.3.3. Закладка "Отпуска" 165

4.3.4. Закладка "Больничные" 166

4.3.5. Закладка "Премии" 166

4.3.6. Закладка "Скидки" 167

4.3.7. Закладка "Доп. шкалы" 168

4.3.8. Закладка "Страх. взносы" 168

4.3.9. Закладка "Доп. взносы" 169

4.3.10. Сведения о доходах, полученных на предыдущем месте работы 170

4.3.11. Доходы для расчета больничного 171

4.4. Налоговые карточки 171

4.4.1. Налоговая карточка 173

4.4.2. Проверка начислений по страховым взносам 176

4.4.3. Скидки по страховым взносам 178

4.4.4. Архивный расчетный листок 178

4.4.5. Импорт лицевых счетов для перечисления в банк 179

4.5. Карточка начислений 181

4.5.1. Параметры начислений 182

4.5.2. Пробный расчет зарплаты в карточке начислений 186

4.5.3. Редактирование интервала действия начисления 187

Глава 5. Учет начислений по оплате труда 188

5.1. Шаблон нового начисления 188

5.2. Начисление списком 191

5.2.1. Операции с начислениями списком 193

5.2.2. Распределение фиксированной суммы 195

5.2.3. Настройка алгоритма распределения 196

5.2.4. Проверка вычетов 198

5.3. Начисление по документу 199

5.3.1. Начисление по расчетному документу 199

5.3.2. Список документов 200

5.3.3. Начисление по документу 202

5.3.4. Настройка начисления 203

5.3.5. Расчет по документу 205

5.3.6. Отчет по расчетному документу 206

5.4. Начисления по журналам 207

5.4.1. Проведение начислений по журналам 209

5.4.2. Настройка кодов начислений 210

5.4.3. Ввод и редактирование записей в журнале 211

5.4.4. Начисления по журналу "Больничные" 212

5.4.5. Начисления по журналу "Отпуска" 213

5.4.6. Начисления по журналу "Оклады" 215

5.5. Начисления по табельным листам и нарядам 216

5.5.1. Настройка кодов начислений 217

5.5.2. Мастер формирования начислений 219

5.5.3. Аналитика из табеля 221

5.5.4. Поиск сотрудника по табельным листам 222

5.6. Импорт начислений 223

Глава 6. Расчеты с персоналом 225

6.1. Периодичность расчетов 225

6.2. Общий порядок расчета зарплаты 225

6.3. Промежуточные расчеты 227

6.4. Расчет зарплаты 227

6.5. Расчет налога на доходы физических лиц 230

6.6. Выбор подразделений 231

6.7. Расчет больничного листа 232

6.7.1. Изменения в законодательстве и интерфейсе в 2013 году 232

6.7.2. Расчет больничных листов, начиная с 2013 года 233

6.7.3. Этапы расчета больничного листа 234

6.7.4. Формула расчета больничного с 2011 года 235

6.7.5. Расчет декретного больничного листа 237

6.7.6. Данные для расчета больничных листов за прошлые периоды 238

6.7.7. Расчет больничного листа (Вычисления) 239

6.7.8. Расчет больничного листа (Алгоритмы) 241

6.7.9. Печать больничных листов, начиная с 2011 года 243

6.7.10. Больничные листы, пересекающиеся по срокам 244

6.7.11. Формирования фонда оплаты больничного листа 245

6.7.12. Переменные в формулах расчета больничного листа 245

6.8. Расчет отпуска 248

6.8.1. Порядок расчета отпуска 248

6.8.2. Расчет отпуска (Вычисления) 249

6.8.3. Расчет отпуска (Алгоритмы) 250

6.8.4. Предварительный расчет отпуска и печать отчета 251

6.8.5. Печать отпускных записок 252

6.8.6. Расчет по среднему числу дней/часов 253

6.8.7. Расчет по календарным дням 254

6.8.8. Расчет по шестидневке 255

6.8.9. Расчет по особому графику 255

6.8.10. Переменные в формулах расчета отпуска 256

6.9. Расчет оплаты по среднему заработку 258

6.10. Начисление материальной выгоды 261

6.11. Режим разделения итогов по фондам (бюджетам) 262

6.12. Подтверждение (контроль) выплат 263

6.13. Выплата по документу 264

6.14. Расчет увольняемых сотрудников 265

6.15. Закрытие месяца 266

Глава 7. Выходные документы 268

7.1. Расчетные листки 268

7.1.1. Формирование расчетных листков 268

7.1.2. Расчетные листки 269

7.1.3. Выбор шаблона расчетного листка 271

7.1.4. Состав расчетного листка 272

7.1.5. Настройка списка шаблонов расчетного листка 273

7.1.6. Настройка суммирования начислений 274

7.1.7. Структура шаблонов расчетного листка 275

7.1.8. Настройки excel-шаблона расчетных листков 277

7.2. Документы 278

7.2.1. Архив документов 278

7.2.2. Настройки реестра ведомостей 280

7.2.3. Создание ведомости 281

7.2.4. Реестр платежных ведомостей 281

7.2.5. Генерация документов 283

7.2.6. Реестр платежей по НДФЛ 287

7.2.7. Добавление архивных платежных поручений 289

7.2.8. Формирование реестра платежей по НДФЛ 291

7.3. Генератор налоговых справок 291

7.3.1. Подключение отчетов в генераторе налоговых справок 293

7.3.2. Типы налоговых документов 294

7.3.3. Ключевые слова для налоговых справок 294

7.3.4. Порядок формирования налоговых отчетов 296

7.3.5. Отчеты для добровольного пенсионного страхования 297

7.3.6. Платежные поручения 299

7.3.7. Справка о доходах 300

7.3.8. Печатная форма справки 2-НДФЛ 302

7.3.9. Электронная форма 2-НДФЛ и Реестр НДФЛ 304

7.3.10. Регистр НДФЛ 305

7.3.11. Форма №1 ФСН 306

7.3.12. Форма РСВ-1 ПФР 308

7.3.13. Форма 4-ФСС 310

7.3.14. Форма Т-54 (Лицевой счет) 312

7.3.15. Отчет по страховым взносам нарастающим итогом 312

7.4. Аналитические своды и формирование проводок 313

7.4.1. Генератор аналитических отчетов 313

7.4.2. Свод по налогам 316

7.4.3. Свод по начислениям 317

7.4.4. Проводки по счетам 318

7.4.5. Настройка суммирования проводок 321

7.4.6. Настройка параметров частичной передачи проводок 322

7.4.7. Мастер формирования проводок 323

7.4.8. Мастер экспорта проводок 326

7.5. Шаблоны документов 327

7.5.1. Шаблоны для печати больничного листа 327

7.5.2. Шаблоны для печати отпуска 328

7.5.3. Шаблоны для генератора налоговых справок 328

7.5.3.1. Список шаблонов унифицированных форм 328

7.5.3.2. Список шаблонов налоговых форм 329

7.5.3.3. Список шаблонов для электронной отчетности 330

7.5.4. Шаблоны для генератора документов 331

7.5.4.1. Список шаблонов унифицированных форм 331

7.5.4.2. Список шаблонов документов 331

Глава 8. Разработка собственных документов 333

8.1. Структура шаблона документа 333

8.2 .Использование формул в шаблоне 334

8.3. Имена электронных файлов 335

8.4. Хранимая процедура (скрипт) 335

8.5. Ключевые слова 338

8.5.1. Ключевые слова для расчетных листков 338

8.5.2. Ключевые слова генератора документов 342

8.5.3. Ключевые слова для налоговых справок 347

8.5.4. Ключевые слова для итоговой карточки и итогового списка 348

8.5.5. Ключевые слова для типа отчета "Аналитическая карточка" 349

8.5.6. Ключевые слова для социального налога 354

8.5.7. Ключевые слова для социального налога персонального 358

8.5.8. Ключевые слова для печати отпуска и больничного 360

Словарь терминов 364

Предметный указатель 370