|
УТВЕРЖДЕНА
Приказом ОАО «Газпром газораспределение Волгоград»
№ ____ от «____» ____________ 2013 г.
|
ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБ ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
по отбору организации для поставки запасных частей для автотранспорта
г. Волгоград
2013
Часть I Открытый запрос предложений в электронной форме
Раздел 1. Общие условия проведения Открытого запроса предложений в электронной форме
1.1. Нормативные основы регулирования порядка проведения открытого Запроса предложений.
1.1.1. Документация о Запросе предложений (далее - Документация) подготовлена Организатором в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 18.07.2011. № 223-ФЗ, Положением о закупках товаров, работ, услуг Заказчика (далее – Положение о закупках), размещенном на официальном сайте Заказчика.
1.2. Предмет Запроса предложений с указанием объема поставляемого товара (за исключением случая, когда невозможно определить конкретный объем) указан в Информационной карте Запроса предложений. Требования к качеству товара, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Заказчика, указаны в Информационной карте запроса предложений.
1.3. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в Запросе предложений (далее – Заявка) указаны в информационной карте запроса предложений.
1.4. Участник закупки (далее - Участник), подает заявку на участие в запросе предложений (далее – Заявка) в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру», (www.gazneftetorg.ru), (далее Торговая система).
1.5. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки, поданной Участником закупки.
1.5.1. Заявка, которую представляет Участник в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена по форме, представленной в разделе 4 настоящей Документации, а также содержать сведения и документы, указанные в п. 9.3 Положения, а именно:
- фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
- копию полученной не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписки из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц); копию полученной не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей); копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц); надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки;
- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки – юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности). В случае если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в закупке должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную элктронной подписью руководителя участника закупки (для юридических лиц) или электронной подписью уполномоченного этим руководителем лица. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица и подписанный электронной подписью руководителя участника закупки;
- документы, подтверждающие квалификацию участника закупки, в случае закупки на выполнение работ, оказание услуг, если в документации указан такой критерий оценки заявок на участие в закупке, как квалификация участника закупки;
- копии устава, учредительных документов участника закупки (для юридических лиц);
- решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товара, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой;
- предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора;
- документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке в соответствии с п.1.7 Положения;
- документы, в которых содержатся сведения о цепочке собственников участника закупки, включая бенефициаров, в том числе конечных;
- письменное согласие физического лица – участника закупки на обработку его персональных данных;
- иные документы, предусмотренные настоящей Документацией;
1.5.2. Все электронные документы Заявки, размещенные Участником на сайте Торговой системы, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание электронных документов Заявки с их наименованием.
1.5.3. Все документы, входящие в Заявку, размещенную Участником на сайте Торговой системы, должны быть предоставлены в доступном для прочтения формате (MS Word, MS Excel, PDF) и подписаны электронной подписью руководителя или уполномоченного этим руководителем лицом, выданной удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций от 23.11.2011 №320. Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в Торговой системе не допускается.
1.5.4. Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы, определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.
1.5.5. Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок при условии, что поданные ранее Заявки таким Участником не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
1.5.6. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае, указанные документы, могут быть представлены на языке оригинала, при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод на русский язык.
1.5.7. Участник в составе заявки представляет описание оказываемых услуг. Описание услуг должно соответствовать требованиям к услугам, их качеству и срокам поставки, установленным в Документации о запросе предложений, в том числе в Информационной карте Запроса предложений и проекте Договора.
1.6. Место и сроки оказания услуги указаны в Информационной карте Запроса предложений и в проекте Договора, являющегося Приложением № 1 к настоящей Документации.
1.7. Сведения о начальной (максимальной) цене Договора указаны в Информационной карте Запроса предложений
1.8. Форма, сроки и порядок оплаты услуг указаны в проекте Договора (Приложение № 1 Документации).
1.9. Расчет цены Заявки необходимо выполнять с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ, а также с учетом транспортных, накладных и прочих расходов. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.
1.10. Валютой, используемой при формировании цены договора и осуществлении расчетов, является российский рубль.
1.11. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.12. Участник закупки должен соответствовать требованиям пункта 1.7. Положения и предоставить документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения, а также копии документов, подтверждающих соответствие Участника требованиям, установленным законодательством к лицам, оказывающим услуги, являющиеся предметом запроса предложений.
1.13. Разъяснение положений Документации.
1.13.1. С момента размещения на официальном сайте извещения о проведении настоящего запроса предложений и до даты, времени окончания приема заявок на участие в запросе предложений Участник вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации с использованием функционала Торговой системы.
1.13.2. Заказчик обязуется ответить на любой запрос, связанный с разъяснением настоящей Документации, который он получит не позднее истечения срока приема заявок на участие в Запросе предложений с использованием функционала Торговой системы.
1.13.3. Проект Договора (приложение № 1 к Документации) является неотъемлемой частью настоящей Документации и изменению не подлежит. Заказчик не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта указанного Договора.
1.14. Место, дата и время открытия доступа к Заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений, указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.15. Критерии оценки и сопоставления Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.16. Порядок оценки и сопоставления Заявок осуществляется в соответствии с п. 6.6. Положения и приведен в Информационной карте запроса предложений.
1.17. Сведения о возможности проведения процедуры уторговывания указываются в Информационной карте запроса предложений.
1.18. Заказчик имеет право отклонить все Заявки, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками. Заказчик имеет право завершить процедуру Запроса предложений без заключения Договора по его результатам
1.19. Участник, подавший Заявку, признанную наилучшей, должен подписать Договор с Заказчиком в течение 10 календарных дней после размещения на официальном сайте соответствующего итогового протокола запроса предложений.
1.20. Размер, форма, срок действия, срок и порядок предоставления обеспечений Заявки и исполнения условий Договора, в случае, если Заказчиком установлены такие требования, указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Раздел 2. Информационная карта Запроса предложений в электронной форме
№ п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
|
Наименование Заказчика, контактная информация:
|
Заказчик:
|
ОАО «Газпром газораспределение Волгоград»
|
Юридический адрес:
|
403003, Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Городище, пер. Красного Октября, 27
|
Почтовый адрес:
|
400005, г.Волгоград, ул.Коммунистическая, 38
|
Фактический адрес:
|
400005, г.Волгоград, ул.Коммунистическая, 38
|
Адрес сайта в сети Интернет:
|
Не указан в контактной информации
|
Адрес электронной почты:
|
office@vlg-gaz.ru, Portnov_AA@vlg-gaz.ru
|
Телефон:
|
8 (8442) 24-89-00
|
Факс:
|
8 (8442) 24-89-03
|
|
|
Наименование
Организатора,
контактная информация:
|
Управление материально-технического снабжения.
Наименование: ОАО «Газпром газораспределение Волгоград».
Почтовый адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 38
Адрес электронной почты: Portnov_AA@vlg-gaz.ru
Контактное лицо: Портнов Антон Александрович
Номер контактного телефона: (8442) 25-80-28
|
|
Предмет Запроса
предложений:
|
Право на заключение договора для поставки запасных частей для автотранспорта.
|
|
Место, условия, сроки, период поставки товара
|
Место поставки: г. Котово, ул. 60 лет ВЛКСМ 12.
Срок поставки: с момента заключения договора, до 31.12.2014 года.
Условия поставки: В течение 3-х рабочих дней с даты получения от Покупателя заявки с указанием количества и марки требуемого к поставке Товара.
|
|
Краткая характеристика, требования к качеству, техническим
характеристикам, функциональным свойствам товара, иные требования к товару
|
Краткая характеристика, требования к качеству, иные требования, установлены в техническом задании, Раздел 3 настоящей документации.
|
|
Требования к документам
|
1. Участник должен предоставить подтверждающие документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения о закупках товаров, работ и услуг Заказчика:
Заявка на участие в запросе предложений должна содержать:
сведения и документы об участнике закупки, подавшем заявку:
фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки;
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в закупке должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки и подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в закупке должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
документы, подтверждающие квалификацию участника закупки, в случае закупки на выполнение работ, оказание услуг, если в документации указан такой критерий оценки заявок на участие в закупке, как квалификация участника закупки;
копии устава, учредительных документов участника закупки (для юридических лиц);
решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой;
предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора;
документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке в соответствии с п.1.7 Положения закупках;
документы, в которых содержатся сведения о цепочке собственников участника закупки, включая бенефициаров, в том числе конечных;
письменное согласие физического лица – участника закупки на обработку его персональных данных;
иные документы, предусмотренные документацией о закупке.
|
|
Требования, установленные Заказчиком
|
- Отсутствие сведений об участниках закупки и (или) их соисполнителях (субподрядчиках) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ или Федеральный закон № 223-ФЗ), и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ или Федеральный закон № 94-ФЗ).
|
|
Начальная (максимальная) цена Договора: Для участников применяющих специальные налоговые режимы, такие УСН, ЕНВД и др., начальная (максимальная) цена (цена лота), указанная в настоящем пункте уменьшается на сумму НДС,
|
Общая стоимость требуемого к поставке товара по договору не может превышать:
883 878,00 рублей (с учетом НДС).
Начальная (максимальная) стоимость единичных цен на поставку требуемого
Товара составляет:
13 161 124,55 рублей (с учетом НДС).
(расчет произведен в соответствии с разделом 3 настоящей документации).
|
|
Обеспечение Заявки
|
Не установлено (при необходимости установить обеспечение)
|
|
Обеспечение исполнения Договора
|
Не установлено (при необходимости установить обеспечение)
|
|
Критерии
оценки Заявок
|
1. Начальная (максимальная) стоимость единичных цен.
Критерий оценки заявок на участие в запросе предложений
№ п/п
|
Наименование критерия
|
Весомость критерия в %
|
1.
|
Начальная (максимальная) стоимость единичных цен.
|
100 %
|
|
|
Порядок оценки Заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями
|
Совокупная значимость всех критериев составляет 100%
№ п/п
|
Наименование критерия
|
Весомость критерия в %
|
1.
|
Начальная (максимальная) стоимость единичных цен.
|
100 %
|
2. Оценка заявок по критерию «Начальная (максимальная) стоимость единичных цен» осуществляется в следующем порядке (расчет производится в соответствии с разделом 3 настоящей документации):
2.1. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Начальная (максимальная) стоимость единичных цен», определяется по формуле:
Rai=((Amax-Ai)/Amax)*100
где: Rai – рейтинг, присуждаемый i – й заявке по данному критерию;
Ai – предложение i – го участника по «Начальной (максимальной) стоимости единичных цен»
Amax – «Начальная (максимальная) стоимость единичных цен».
В случае, если хотя бы один из Участников является налогоплательщиком, применяющим упрощенную систему налогообложения, оценка Заявок всех Участников по критерию «Начальная (максимальная) стоимость единичных цен» будет осуществляться по цене без учета налога на добавленную стоимость. Договор по результатам Запроса предложений будет заключен на условиях предложения по цене договора Участника: с учетом НДС – с налогоплательщиками НДС, без учета НДС – с налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения.
3. Наилучшей признается Заявка, набравшая наибольший итоговый рейтинг.
4. Исходя из значений итоговых рейтингов заявок, комиссия присваивает каждой заявке порядковый номер.
5. Первый порядковый номер присваивается заявке, набравшей наибольшей итоговый рейтинг.
|
|
Место и даты начала и окончания срока подачи Заявок
|
Заявка на участие в Открытом запросе предложений подается в электронной форме через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» на адрес электронной площадки www.gazneftetorg.ru
Дата начала приема Заявок на участие в Запросе предложений: «24» декабря 2013 года, с момента публикации Документации и Извещения о запросе предложений на сайте www.zakupki.gov.ru. и www.gazneftetorg.ru
Дата окончания приема Заявок на участие в Запросе предложений: «13» января 2014 года, 10:59 (время московское).
|
|
Дата публикации
|
«24» декабря 2013 г.
|
|
Дата, время и место проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками
|
«13» января 2014 года, 11:00 (время московское).
Проведение процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в открытом запросе предложений:
Открытие доступа к заявкам на участие в открытом запросе предложений производится в автоматическом режиме на сайте электронной торговой площадки.
|
|
Место и дата рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений:
|
400005 г. Волгоград, Центральный район, ул. Коммунистическая, 38, 3 этаж, кабинет Первого заместителя генерального директора.
Рассмотрение заявок - «16» января 2014 года, 10:00 (время московское).
Подведение итогов: «16» января 2014 года, 11:00 (время московское).
|
|
