На поставку ленточных пил для нужд публичного акционерного общества «тантк им. Г. М. Бериева» Таганрог 2018 г. Содержание Общие положения 10

1. Общие положения 10

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 10

1.1.1 Публичное акционерное общество «ТАНТК им. Г.М. Бериева», расположенное по адресу: 347923, Ростовская область, г. Таганрог, Площадь Авиаторов, 1 (далее – Заказчик), Уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на электронно-торговой площадке ОТС-tender, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — запрос предложений) для определения лучшего предложения на поставку ленточных пил (далее — продукция) для нужд Заказчика. 10

1.1.2 Для справок обращаться к представителю инициатора закупки: 10

1.1.3 Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. 10

1.2 Правовой статус процедур и документов 10

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 10

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 11

1.2.3 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. Заказчик не имеет обязанности заключения договора по результатам настоящей процедуры закупки. 11

1.2.4 При определении условий Договора с Участником, предложение которого признано лучшим, используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 11

1.2.5 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 11

1.2.6 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 11

1.3 Прочие положения 11

1.3.1 Участник запроса предложений самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 11

1.3.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 12

2. Техническое задание 13

2.1 Общие требования к условиям поставки продукции (работ, услуг): 13

2.1.1 Продукция должна быть новой и ранее не использованной (изготовление 2018г.) 13

2.1.2 Инструмент поставляется в фирменной индивидуальной упаковке с маркировкой (артикульный номер, типоразмер). 13

2.1.3 Доставка за счет поставщика. 13

2.1.4 Срок поставки: 28 календарных дней с момента подписания договора. 13

2.1.5 Оплата продукции осуществляется в виде окончательного расчета в течении 30 банковских дней с момента получения товара на склад покупателя. 13

2.1.6 Стоимость не должна превышать 2 645 870,00 руб. (с учетом НДС). 13

2.2 Перечень и объемы закупаемой продукции (работ, услуг) 13

Заказчик намерен приобрести продукцию, изложенную в таблице №1 13

2.3 Технические требования к продукции (работ, услуг) 13

Общие требования 13

2.3.1 Соответствие требованиям продукции подтверждается маркировкой, наносимой непосредственно на инструмент и на фирменную упаковку. 13

2.3.2 Полное соответствие техническому заданию представленному в таблице №1 к заявке 13

2.3.3 Запрещается участие организаций аффелированных к другим организациям – участникам электронных торгов. 13

2.4 Подтверждение соответствия продукции предъявляемым требованиям 14

Участник запроса предложений в составе своей предложенной заявки должен представить следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой им продукции установленным требованиям: 14

2.4.1 Свидетельство, удостоверяющее, что компании предоставлен статус эксклюзивного представителя завода-изготовителя (в случае если завод изготовитель сам вышел на торговую площадку, данное свидетельство не обязательно), дилера или любого официального поставщика. 14

3. Проект Договора 15

4. Общий порядок проведения запроса предложений 21

3.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 21

3.1.1 Публикация извещения о проведении запроса предложений на электронно-торговой площадке; 21

3.1.2 Предоставление участникам доступа к документации запроса предложений в соответствии с определенными в извещении сроками и регламентом электронно-торговой площадки; 21

3.1.3 Подготовка Участниками заявок; 21

3.1.4 Прием запросов на разъяснение, а также ответ заказчика на данные запросы осуществляется через функционал и в соответствии с регламентом электронно-торговой площадки; 21

3.1.5 Подача заявок участников посредством функционала электронно-торговой площадки и в соответствии с регламентом данной электронно-торговой площадки; 21

3.1.6 Оценка предложений участников, определение допуска участников; 21

3.1.7 Определение лучшего предложения участника из числа допущенных проводится по совокупности критериев, определенных в документации; 21

3.1.8 Уведомление участников о результатах запроса предложений; 21

3.1.9 Подписание Договора. 21

3.2 Публикация извещения о проведении запроса предложений 21

3.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 21

3.2.2 Дата публикации: 23.04.2018 г., 17:30 21

3.2.3 Дата окончания подачи заявок: 07.05.2018 г., 11:00 21

3.3 Предоставление поставщикам Документации по запросу предложений 22

3.3.1 Поставщики должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в извещении о проведении запроса предложений. 22

3.4 Подготовка заявки 22

Общие требования к заявке 22

Требования к сроку действия Предложения 23

Требования к языку Предложения 23

Начальная (максимальная) цена 23

Требования к валюте Предложения 23

Разъяснение Документации по запросу предложений 24

Внесение изменений в Документацию по запросу предложений 24

Продление срока окончания приема Предложений 24

3.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 25

Требования к Участникам 25

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 26

3.6 Подача Предложений и их прием 29

3.6.1 Заявки участников подаются на электронно-торговую площадку OTC-tender (www.otc.ru) в соответствии с регламентом площадки. 29

3.6.2 Заказчик запроса предложений начинает принимать заявки с даты, указанной в п.4.2.2 извещения о закупке. 29

3.6.3 Все документы, указанные в п 4.5.2 извещения о закупке должны быть предоставлены Участником через электронно-торговую площадку OTC-tender в графическом виде. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было понятно, какой документ в каком файле располагается. 29

3.6.4 Заявки должны быть поданы до окончания срока подачи заявок, указанного в пункте 4.2.3. если иное не предусматривается извещением. Заявки, поданные позднее установленного срока, не могут быть приняты Организатором запроса предложений, независимо от причин опоздания . 29

3.6.5 Заказчик может установить дополнительное техническое продление срока подачи заявок в соответствии с техническими возможностями и регламентом электронно-торговой площадки. 30

В случае, когда участник подает заявку менее чем за 30 минут до окончания срока подачи заявок, срок подачи продлевается на 30 минут. 30

3.7 Изменение условий заявки 30

3.7.1 После подачи заявки на участие в запросе предложений, но до окончания срока подачи заявок, указанного в п. 4.2.3 если иное не предусмотрено п. 4.6.5, участник запроса предложений вправе изменить любые предложенные им в заявке условия исполнения договора. 30

3.7.2 Изменение условий и редактирование заявки осуществляется на электронно-торговой площадке ОТС-tender в соответствии с регламентом площадки. 30

3.8 Открытие доступа к поступившим заявкам на участие в запросе предложений 30

3.8.1 Открытие доступа к заявкам осуществляется в соответствии со сроками, установленными заказчиком при создании извещения на электронно-торговой площадке ОТС-tender 30

3.8.2 Открытие доступа к материалам заявок на участие в запросе предложений потенциальным участникам запроса предложений не осуществляется. 30

3.9 Оценка Предложений 30

Общие положения 30

Отборочная стадия 31

Оценочная стадия 32

3.10 Определение лучшего предложения 35

3.10.1 Закупочная комиссия определяет лучшее предложение, которое заняло первое место в ранжировке заявок по степени предпочтительности для Заказчика. 35

3.10.2 Если несколькими участниками запроса предложений поданы одинаково лучшие условия по одному из критериев оценки, то баллы присваиваются участнику, первым подавшему заявку на участие. 35

3.10.3 Решение закупочной комиссии по определению лучшего предложения по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии с последующим размещением в единой информационной системе. 35

3.11 Подписание Договора 35

4.11.1 Обязательным требованием для Участника (победитель), предложение которого признано лучшим, является заключение Договора по форме, являющейся неотъемлемой частью настоящей Документации. Изменение условий Договора не допускается. 35

4.11.2 Участник (победитель), предложение которого признано лучшим обязан в течение 3 (трех) календарных дней, с даты публикации протокола подведения итогов на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок предоставить в адрес Заказчика два экземпляра Договора (размещенного на электронной торговой площадке) подписанных со стороны Участника (Победителя). Проект договора Участник самостоятельно скачивает с площадки. 35

4.11.3 Непосредственно перед подписанием Договора закупочная комиссия вправе запросить у Участника, предложение которого признано лучшим, предоставление оригиналов или нотариально заверенных копий следующих документов: 36

а) копия устава (полной версии); 36

б) копия свидетельства/листа записи о государственной регистрации в качестве юридического лица/индивидуального предпринимателя; 36

в) копия свидетельства о  постановке на учет юридического лица/индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ; 36

г) полученную не ранее чем за 1 (один) месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридического лица), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуального предпринимателя), или надлежащим образом заверенную уполномоченным представителем организации копию такой выписки; копии, документов заверенные уполномоченным представителем организации, удостоверяющих личность (для физического лица); 36

д) копия протокола или выписка из протокола об избрании исполнительного органа, приказа о его назначении; 36

е) документ, подтверждающий факт одобрения сделки в качестве крупной сделки или сделки с заинтересованностью, или документ, подтверждающий отсутствие такой необходимости; 36

ё) копия доверенности – при заключении Договора на основании доверенности; 36

ж) копии лицензий, сертификатов, свидетельств об участии в СРО, иных обязательных разрешительных документов, подтверждающих право контрагента на осуществление деятельности, предусмотренной Договором; 36

з) сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (включая конечных) и т.д. 37

4.11.4 Отказ в их предоставлении может являться основанием для отклонения предложения Участника 37

4.11.5 Заказчик подписывает Договор с Участником (Победителем) не ранее, чем через 10 календарных дней с даты публикации протокола подведения итогов на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок и на Электронной торговой площадке. 37

4.11.6 В случае, если в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации либо нормативными документами Заказчика, для его заключения необходимо одобрение Совета Директоров Заказчика или Общего собрания акционеров Заказчика, Договор заключается только после такого одобрения.  37

4.11.7 В случае, если сделка, подлежащая одобрению, не будет одобрена уполномоченным органом, Заказчик вправе заключить Договор с участником процедуры закупки, заявке на участие в процедуре закупки которого присвоен второй номер либо признать процедуру закупки несостоявшейся. 37

4.11.8 В случае непредставления (непредставления в установленный Извещением срок) Договора, подписанного Победителем (иным Участником), или предоставления Договора в иной редакции, отличной от проекта Договора, являющегося неотъемлемой частью настоящей Документации, Заказчик вправе признать Победителя (иного Участника) уклонившимся от подписания Договора. 37

4.11.9 Не подписание и/или не предоставление Участником (Победителем) в указанный срок проекта договора является основанием, для признания Участника (Победителя) уклонившимся от заключения договора. Сведения о таком лице направляются в Федеральную антимонопольную службу (ФАС) для включения в реестр недобросовестных поставщиков в установленном порядке. Заказчик вправе потребовать у Участника (Победителя) в судебном порядке заключение договора. 37

4.11.10 В случае если Победитель (иной Участник) закупки признан уклонившимся от заключения Договора, Заказчик вправе заключить Договор с Участником закупки, заявке которого на участие в Закупке присвоен следующий порядковый номер. Участник, заявке которого присвоен следующий порядковый номер, обязан заключить Договор. 38

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 39

4.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 39

Форма письма о подаче оферты 39

Инструкции по заполнению 41

4.2 Коммерческое предложение (форма 2) 42

Форма коммерческого предложения 42

Инструкции по заполнению 44

4.3 Анкета Участника (форма 3) 44

Форма Анкеты Участника 45

Инструкции по заполнению 46

4.4 Декларация о принадлежности участника запроса предложений к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма 4) 47

4.4.1 Инструкции по заполнению 50