Акционерное общество
«Балтийское аэрогеодезическое предприятие»
(АО «Балт АГП»)
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
АО «Балт АГП»
____________ М.С. Шевня
«___» ________ 2016 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
по выбору организации на право заключения договора на поставку средств вычислительной техники
Главный инженер М.В. Дробиз
Зам. ген. директора по экономике Н.А. Тихан
Начальник отдела защиты информации и автоматизации С.Ю. Морозов
Калининград
2016 год
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел 1.Уведомление о проведении открытого запроса предложений.
Раздел 2.Условия проведения открытого запроса предложений.
Раздел 3.Образцы форм и документов.
3.1. Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений.
3.2. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений.
3.3. Форма анкеты участника размещения заказа.
3.4. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации-участника размещения заказа.
3.5. Форма Коммерческого предложения.
Раздел 4. Техническое задание.
Раздел 5. Проект договора.
Раздел 1. Уведомление о проведении открытого запроса предложений
В Запросе предложений могут принимать участие индивидуальные предприниматели и юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, претендующие на заключение договора и соответствующие требованиям, установленным настоящей документацией по открытому запросу предложений (далее - Документация).
Заказчик:
Акционерное общество «Балтийское аэрогеодезическое предприятие» (АО «Балт АГП»).
Место нахождения и почтовый адрес:
Российская Федерация, 236010, г. Калининград, проспект Победы, 161.
тел. (4012) 33-21-41, факс. (4012) 33-23-81
Адрес сайта
www.balt-agp.ru
Адрес электронной почты
baltagp@bytecity.ru
Контактное лицо по организационным вопросам Тихан Наталья Алексеевна
тел. (4012) 33-22-18.
Контактное лицо по техническим вопросам Морозов Сергей Юрьевич тел. 8921-61239-10.
Предмет договора: Поставка средств вычислительной техники.
Количество товара: 1 (один) сервер и 10 (десять) компьютеров АРМ.
Начальная (лимитная) цена:
- 1 821 705 (Один миллион восемьсот двадцать одна тысяча семьсот пять) рублей, 63 копейки в том числе НДС 18 % - для плательщика НДС 18 %.
- 1 543 818 (Один миллион пятьсот сорок три тысячи восемьсот восемнадцать) рублей, 33 копейки – если плательщик освобожден от уплаты НДС 18 %.
В стоимость включены сборка, установка, настройка и подготовка к эксплуатации.
Обеспечение исполнения Договора в размере 30 % от начальной цены для участников открытого запроса предложений составляет:
- для плательщика НДС 18 % - 546 511, 50 рублей от настоящего Договора.
- если плательщик освобожден от уплаты НДС 18 % - 463 145, 40 рублей от настоящего Договора.
Оплата производится Поставщиком на счет Заказчика в течение 10 рабочих дней после опубликования протокола подведения итогов открытого запроса предложений.
Поставка товара производится в течение 35 календарных дней с даты подписания настоящего Договора.
Оплата стоимости по заключенному с Поставщиком открытого запроса предложений Договору, производится Заказчиком на счет Поставщика после ввода в эксплуатацию оборудования в течение 6 месяцев после поставки.
4. Место и сроки выполнения работ:
Место поставки оборудования – 236010, г. Калининград, проспект Победы, 161.
Срок поставки товара и выполнения работ: в течение 35 календарных дней после заключения договора.
5. Информация об открытом запросе предложений:
Уведомление о проведении Запроса предложений и Документация запроса предложений размещены на сайте www.zakupki.gov.ru и на официальном сайте АО «Балт АГП» www.balt-agp.ru.
Документация распространяется бесплатно. Для получения Документации на бумажном носителе необходимо направить официальный запрос о ее выдаче на имя
генерального директора АО «Балт АГП».
В течение одного дня с момента получения заявления Заказчик направляет Документацию в адрес заинтересованной организации.
6. Место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в Запросе предложений:
Заявки на участие в Запросе предложений представляются на бумажном носителе,
в запечатанном конверте по адресу Заказчика с момента публикации извещения о данной процедуре открытого запроса предложений на сайте www.zakupki.gov.ru (здесь и далее время калининградское) с « 22 » июля 2016 г. и до « 11 » августа 2016 г.
Заявки на участие в Запросе предложений, поданные позже времени окончания приема заявок, рассмотрению не подлежат.
7. Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в Запросе предложений:
Вскрытие конвертов с заявками на участие в Запросе предложений состоится «11» августа 2016 г. в 11:00 , по адресу: г. Калининград, пр. Победы, 161, кабинет 304.
8. Место и дата рассмотрения предложений участников Запроса и подведение итогов Запроса:
Рассмотрение заявок участников Запроса предложений состоится «11» августа 2016 г. по адресу: г. Калининград, пр. Победы, 161, кабинет 304.
Подведение итогов состоится «11» августа 2016 года.
9. Срок заключения договора:
Договор между победителем открытого Запроса предложений и Заказчиком должен быть подписан не ранее чем через 7 календарных дней и не позднее 20 календарных дней со дня утверждения протокола рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в открытом Запросе предложений.
Раздел 2. Условия проведения открытого запроса предложений
2.1. Требования к участникам размещения заказа
При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа (далее – Участник):
- непроведение ликвидации участника размещения заказа – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;
- неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений;
- отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.
2.2. Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе предложений
Все документы, представленные участниками открытого запроса предложений, должны быть подписаны руководителями организации и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.
Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе предложений (далее - Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц. Все документы, прилагаемые к заявке на участие в запросе, прошиваются в один том. На последней странице с внешней стороны скрепляются подписью руководителя (уполномоченного лица) с указанием количества листов в томе. Все листы, без исключения, должны иметь сплошную нумерацию.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
2.3. Требования к языку заявки на участие в открытом запросе предложений.
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.
2.4. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе предложений.
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в разделе 3 и содержать следующие документы:
Опись документов (форма 3.1);
Заявка на участие в открытом запросе предложений (форма 3.2);
Анкета участника размещения заказа (форма 3.3);
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя - юридического лица (копия решения о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности (далее - руководитель). В случае если от имени заявителя действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени заявителя, заверенную печатью заявителя и подписанную руководителем заявителя (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем заявителя, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для юридического лица), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия так й выписки (для индивидуального предпринимателя), которые получены не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения в единой информационной системе извещения о проведении открытого запроса предложений.
Копия Устава в действующей редакции;
Коммерческое предложение (форма 3.5). Документы, подтверждающие добросовестность участника открытого запроса предложений в случае, если участником, с которым заключается договор, предложенная цена договора, которая на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены договора, установленной в настоящей документации;
Копии государственных или муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров на выполнение работ, по поставке средств вычислительной техники, за последние три года, предшествующие дате окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, стоимость каждого из которых не менее 50 % начальной (максимальной) цены договора, установленной в настоящей документации, а также копии подписанных актов о выполненных работах по вышеуказанным договорам, подтверждающих исполнение договоров в полном объеме;
Копии документов на наличие собственных производственных площадей;
Оформленный в произвольной форме перечень сотрудников, предлагаемых участником закупки для выполнения работ;
2.5. Порядок формирования цены
В цену предложения, а также требуемых, по мнению участника дополнительных расходов входит монтаж, сборка, доставка до АО «Балт АГП». Не учтенных техническим заданием должны быть включены все уплачиваемые исполнителем таможенные и иные обязательные платежи, а также все расходы исполнителя, связанные с выполнением поставок на предусмотренных договором условиях, и причитающееся ему вознаграждение (прибыль, плановые накопления и т.п.). В случае если НДС не подлежит начислению, участник размещения заказа обязан предоставить подтверждающие данный факт документы.
2.6. Сведения о валюте, используемой для формирования цен на выполнение работ
Цена, содержащаяся в заявке на участие в открытом запросе предложений, должна быть выражена в российских рублях.
2.7. Разъяснение Документации по проведению открытого запроса предложений
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Разъяснения (без указания источника запроса) будет направлен всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию, а также размещен на сайтах www.zakupki.gov.ru, www.balt-agp.ru
2.8. Порядок предоставления заявок на участие в открытом запросе предложений
Участник подает Заявку в письменной форме. Участник размещения заказа должен поместить заявку в конверт. Затем конверт запечатывается. На конверте указывается реестровый номер открытого запроса предложений, наименование объекта закупки, на участие в котором подается данная заявка.
Подача заявки на участие в открытом конкурсе в форме электронного документа не допускается.
Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Уведомлении о проведении открытого запроса предложений (далее - Уведомление).
Заявки до последнего дня срока подачи Заявок подаются по адресу, указанному в Извещении. В день окончания срока подачи Заявок такие Заявки подаются на заседании комиссии по проведению открытого запроса предложений (далее - Комиссия) непосредственно перед вскрытием конвертов с Заявками по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с Заявками, указанному в Уведомлении, после объявления присутствующим о возможности подать Заявки, изменить или отозвать поданные Заявки.
Каждый конверт с Заявкой регистрируется Заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в открытом запросе предложений.
2.9. Изменения и отзыв заявок на участие в открытом запросе предложений
Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками.
2.10. Порядок вскрытия и рассмотрения заявок на участие в открытом запросе предложений
Публично в день, время и месте, указанные в Извещении, Комиссией вскрываются конверты с Заявками.
Наименование и почтовый адрес каждого Участника, конверт, с Заявкой которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки Заявок, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов.
Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов.
Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации представителей Участников.
Комиссия рассматривает Заявки на участие в открытом запросе предложений на соответствие требованиям, установленным документацией открытого запроса предложений, и соответствие Участников требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела, в сроки, указанные в Извещении.
Отвечающей требованиям признается заявка на участие в запросе, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям документации запроса предложений и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:
а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество оказываемых услуг;
б) которые любым существенным образом ограничивают права Заказчика, или обязательства Участника по договору, предусмотренные в документации открытого запроса предложений;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки.
Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо участника запроса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 11 настоящего раздела 2.
На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе комиссией принимается решение:
о допуске Участника к участию в запросе;
об отказе в допуске Участника к участию в запросе.
Участник не допускается к участию в запросе в случае:
Не предоставления определенных пунктом 4 настоящего раздела документов, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или об услугах, являющихся предметом закупки;
несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;
наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике;
предложения о цене договора, превышающей начальную (максимальную) цену договора;
несоответствия Заявки на участие в запросе требованиям документации открытого запроса предложений, в том числе если:
а) заявка не соответствует форме документации открытого запроса предложений и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям открытого запроса предложений;
б) документы не подписаны должным образом.
В случае, если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подана ни одна Заявка, открытый запрос предложений признается несостоявшимся.
В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в открытом Запросе принято решение об отказе в допуске к участию в Запросе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в Запросе, или о допуске к участию в Запросе и признании участником Запроса только одного участника размещения заказа, подавшего заявку, Запрос признается несостоявшимся.
В случае, если на Запрос подана одна заявка и участник размещения заказа, подавший данную заявку, допущен к участию в Запросе или в результате рассмотрения заявок на участие в Запросе допущена только одна заявка, то Генеральный директор вправе самостоятельно принять решение о необходимости заключения договора на условиях и по цене договора, которые предложены в заявке на участие в Запросе, и соответствуют требованиям Документации.
Не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки после вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений.
2.11. Оценка и сопоставление Заявок на участие в открытом запросе предложений и определение победителя открытого запроса предложений
Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий в соответствии с критериями:
Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом запросе предложений
|
Критерии и порядок оценки заявок на участие в открытом запросе предложений
При оценке заявок на участие в открытом запросе предложений будут использованы следующие критерии:
1. Цена договора - 40%
2. Опыт работы – 30 %
3. Срок поставки – 30 %
Порядок оценки:
Для получения итоговой оценки предложений участников Запроса использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложений, получивших разную оценку по разным показателям.
Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный физический смысл) показателей принята 10-балльная шкала.
Оценка показателя является функцией его значения
Kij= f(PijPijбаз)
принимается, что:
При оценке используются функциональные зависимости между показателями и соответствующими оценками.
Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»:
1. Kij = 100  V показателя
где Kij - средневзвешенный балл i – го участника по j – показателю;
 - базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя;
V показателя - комплексная весомость показателя – произведение показателей 1 и 2 уровней
Для показателей, которые качественно можно описать «чем больше, тем лучше»:
2.Kij = 100  V показателя
где  - наибольшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя.
При оценке участнику Запроса, давшему наилучшее (наименьшее) предложение по показателю «Цена договора» выставляется максимально возможный балл, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как относительные (на основе приведенной выше формулы 1).
При оценке участнику Запроса, давшему наилучшее (наименьшее) предложение по показателю «Опыт поставщика» выставляется максимально возможный балл, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как относительные (на основе приведенной выше формулы 1).
При оценке участнику Запроса, давшему наилучшее (наибольшее) предложение по показателю «Срок поставки» выставляется максимально возможный балл, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как относительные (на основе приведенной выше формулы 2).
Наряду с этим, по показателю «Качественные показатели» присвоение (назначение) баллов производится каждым членом Комиссии экспертно в заданных границах принятой 10 балльной шкалы.
Итоговая средневзвешенная арифметическая оценка представляет сумму средневзвешенных баллов i – го участника по всем показателям (J1, J2, J3):
Ki =  Kij
Победителем Запроса является участник, предложение которого по назначенной системе показателей с заданными весомостями получило наибольшее количество баллов
Таблица 1
Система критериев оценки заявок
№п/п
|
Весомость, %
|
Наименование Критериев и Показателей
|
|
Уровень 1
|
1.
|
40
|
Цена договора
|
рублей
|
2.
|
30
|
Опыт поставщика
|
годы
|
3.
|
30
|
Срок поставки
|
календар
ный день.
|
|
100
|
|
|
Победителем открытого запроса предложений будет являться участник запроса, предложение которого по назначенной системе критериев получило суммарно наибольший итоговый рейтинг.
|
Комиссия ведет протокол по рассмотрению, оценке и сопоставлению Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках открытого запроса предложений, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении.
2.12. Условия заключения договора
Договор будет заключен с той организацией, предложение которой наиболее полно удовлетворяет требованиям заказчика, изложенным в Документации, и содержит лучшие условия исполнения Договора.
2.13. Прочие положения
Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса предложений.
Раздел 3. Образцы форм и документов
|
