Курсовая работа По теме Обзор средств для автоматизации геодезических вычислений. Программа Microsoft Excel. Ее применение для разработки электронных таблиц. Разработка электронной таблицы для автоматизации
|
Скачать 402.03 Kb.
|
называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатыватьнесколько рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и16384 строки. Строкипронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА,АВ и т.д. В окне Excel,как и в других программах под Windows, под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов Стандартная и Форматирование. Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и легко вызывать многиефункции Excel. Оформление рабочих листов. Выбор шрифта. Изменить тип, размер шрифта или исполнение текстаможно выделив соответствующие ячейки и открыв меню Формат. Выбрав команду Ячейки вменю Формат. После этого наэкране появится диалог в котором будут указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные напанели инструментов. Типы шрифтов. В настоящее время для оформления таблиц и документов используется большое количество шрифтов. Один из главнейшихфакторов, который необходимо принимать во внимание, - это разборчивость текста, оформление темили иным шрифтом. Стили. Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стили только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц. Цвета и узоры. В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и узора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберитевкладку Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры.Форматирование чисел. Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ, следуетпроизвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся денежныесуммы. Для этого нужно выделить форматируемые ячейки. Затем выбрать команду меню Формат - Ячейки, а в появившемся диалоге - вкладку Число. Выбирается вгруппе слева строку Денежный. Справа появится несколько возможных вариантов форматов чисел. Формат числаопределяется видом цифрового шаблона, который может быть двух видов: Чтобы лучше понять их назначение, рассмотрим вариантыформатирования числа13.В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле Коды формата. Во второй колонке вы видите, как будет выглядеть число в результате форматирования. Формат Результат #.###,## 13 0.000,00 0.013,00 #.##0,00 13,00 Если в качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранится везде,где его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен в виде решетки) отсутствует на местах, гденет значащихцифр. Лучше использовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в другихслучаях использовать "решетку". Если вы оперируете числами, где больше двух разрядов после запятой ицифры в них не равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа, которые форматировали как целые, т.е. без разрядов после запятой. Округляются, однако, только числа, которые выводятся на экран, врасчетах используются точные значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые идут"в минус": наряду с обычным минусом их можно выводить красным, что часто используется приоформлении бухгалтерской документации. Проверка орфографии. В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых необходимо проверить орфографию. Если нужно проверить весь текст, включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку, начиная с которой Excel должен искать ошибки. Далеенужно выбрать команду Сервис - Орфография. Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте. Можно начать проверку при помощиклавиши F7.Если программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появится диалог ПроверкаОрфографии. Операторы. Все математические функции описываются в программах с помощью специальных символов, называемых операторами. Полный список операторов дан в таблице. Оператор Функция Пример Арифметические операторы - 10 - + сложение =A1+1 - вычитание =4-С4 * умножение =A3*X123 / деление =D3/Q6 % процент =10% Операторы связи : диапазон =СУММ(A1:C10) ; объединение =СУММ(A1;A2;A6) Текстовый оператор соединения & соединение текстов Текстовый оператор соединения преднозначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить, например, каждый развручную, даты - программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату. Перевычисление рабочих листов. По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполнении формулами ячеек всевычисления формул в рабочем листе происходят автоматически. Однако при сложных интеграционных расчетов это можетзанять продолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисление. Для этого нужно выбрать команду менюСервис -Параметры, далее в появившейся вкладке Вычисление выбрать опцию Вручную и установить переключательПеревычислять перед сохранением. После этого все вычисления в рабочем листе будут происходить только после нажатияклавиши Вычислить. Функции Excel. Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами. Простейшим примером выполнениярасчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций нужно будет вводить в формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак плюс или минус. Врезультате формула будет выглядеть следующим образом: =B1+B2+B3+C4+C5+D2 Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому кажется что проще этуформулу было бы легче посчитать вручную. Чтобы быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы илииз Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака равенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адресаобластей и закройте скобку. В результате формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B1:B3;C4:C5;D2) Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается блок ячеек. Запятой разделяются аргументы функций.Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументов для функций целесообразно, посколькуоно, во первых, нагляднее, а во вторых , при такой записи программе проще учитывать изменения на рабочем листе.Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4.Это можно записать так: =СУММ(А1;А2;А3;А4) Или то же другим способом: =СУММ(А1:А4) Создание диаграмм. Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядныедиаграммы и графики. Такую возможность дает Excel. В Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовымданным: это, во-первых, "внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы". Внедрённые диаграммы представляют собойграфики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать внедреннуюдиаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel. Панель инструментов диаграмм. Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаграмм. Также это можно делать и другим способом -даже более быстро- с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображениеэтой панели на экране модно с помощью меню Вид - Панели инструментов. Пример: Введём любые данные, на основе которых можно построить диаграмму. Выделяемданные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки, направленной вниз, чтобы открыть списоктипов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник необходимого размера, запускаем мастер диаграмм. Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надовыбрать строку Диаграмма в полеСоздать. После короткого диалога с Мастером диаграмм будет создан отдельный рабочий лист. Диаграммы-торты. Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когда надо показать составляющие доли в процентах от целого. Создать её на экране можно, также как и диаграмму любого другого типа, с помощью мастера диаграм. Професиональное оформление. Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаграмм возможность создавать другие графические объекты, напримервычерчивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые линии, дуги и др. Можно такжевыполнить рисунки с помощью отдельных графических объектов, что никто не будет подозревать, что они выполнены с помощью Excel, а неспециально графического редактора. Для создания рисунков предназначены кнопки, расположенные на панели инструментовРисование. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью кнопки которая находится на панели инструментов Стандартная. Обмен данными. Во всех программах, написанных для операционной системы Windows, пользователь можетпользоваться ее буфером обмена(Clipboard),он представляет особую область памяти, предоставляемыйоперационной средой в распоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая например в Excel, прерваться и практически мгновенноперейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове. Причем независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной итой же команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести данные в буфер, используя для этогокоманду меню Правка - Копировать, либо комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфера с помощьюкоманды меню Правка - Вставить или одной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V. Текстовый редактор Word для Windows. Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таблицы. Эта программапонимает все форматы Excel. Гарнитура и размеры шрифта также сохраняются в неизменном виде. Используя меню обработкитаблиц текстового редактора можно обрабатывать в нем данные. Экспорт. Excel может хранить рабочие листы в памяти в различных форматах. Чтобы задать свой формат, нужно выбрать команду меню Файл - Сохранить как, где есть полеТип файла. Там имеется список форматов, в которые Excel может преобразовать свои файлы. Конечно, далеко не всегда при разработке средств автоматизации геодезических вычислений могут понадобиться все средства MS Excel, так как программа содержит чрезвычайно большоеколичество функций и возможностей, начиная от работы со статистическими данными, и заканчивая работой с построением графиков и диаграмм,что скореенужно в делопроизводстве или бухгалтерии. Но полностью отметать использование их нельзя, так как дополнительные возможности программы не только не мешают, ноиногда могут быть использованы самым неожиданным способом, так, напримр, мой знакомый,используя исключительно средства построения графиков и диаграмм MS Excel, создал таблицу, которая автоматизировала построениемодели рельефа,полученной по результам нивелирной съемки местности способом «по квадратам». Краткое описание электронной таблицы, автоматизирующей выполнение лабораторной работы «Предварительные вычисления в триангуляции». Довольно большой объем однообразных вычислений, требующийся для выполнения данной работы, натолкнул меня на мысль сделатьэлектронную таблицу, которая бы позволила автоматизировать данный процесс. Кроме того, несмотря на то, что исходные данные в каждом варианте былиразличны, но их количество и структура бла неизменной-одинаковое число пунктов и одинаковое их расположение. Для решения такой задачи очень хорошо подходилапрограмма MS Excel, тем более что данные представлены в таблицах. Следовательно, задача свелась лишь к формализациипроцесса вычислений, т.е. необходимо было создать совокупность электронных таблиц, которые внешне выглядели бы точно так же, но вычисления –автоматизированы. Эта задача решается просто записыванием соответсвующих формул в соответсвующие ячейки, где производилась бы обработка данных, которыепрограмма взяла бы из других ячеек(с исходными данными, куда необходимо их ввести вручную). Например, таблица 1, «Вычисление дирекционных углов и длинн сторон между исходыми пунктами», выглядит так: Как видно, таблица почти полностью дублирует таблицу, взятую из «методических указаний», только имеется лишний столбец (пустой) междуколонками «Румб» и «Градусы», который нужен для записи промежуточных результатов. Дело в том,что все-таки изначально Excel не предназначался для работ в геодезической сфере,поэтому в нем нет встроенных форматов представления результатов угловых измерений. Впрочем, они достаточно легко реализуются вручную, но , скажем, длязаписи величины угла в формате «градусы, минуты, секунды» требуется не один столбец таблицы, а три, соответственно, доступ к этим данным тожеосуществляется раздельно.Для решения этой проблемы пришлось делать структуру, которая переводит величину в градусах (десятичные доли) в требуемый формат,отбрасывая сначала величину десятых долей и устанавливая количество целых градусов,а после переводя десятичные доли градуса в минуты и секунды. Дляпримера, формулы, записанные в ячейках: H4 =ОТБР(G4) – целое число градусов I4 =ОТБР((G4-H4)*60) – целая часть произведения из десятичых долей градусов, умноженных на 60, т.е. целое число минут J4 =ОКРУГЛ((G4-H4-(I4/60))*3600;2) – произведение из исходной величины градусов минус целое число градусов минустолько что вычисленное целое число минут, деленное на 60 умноженное на 3600 и округленное до двух знаков послезапятой = число секунд, вычисленное с точностью до 2-х знаков после запятой. |
Похожие:
 |
Курсовая работа представляет собой четко и кратко изложенное решение... Разрешается выполнение пояснительной записки на компьютере с использованием Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Visio, формулы... |
 |
Information computer systems Специальные возможности ms excel для работы с большими массивами информации", "Экономический анализ средствами электронных таблиц",... |
|
Реферат на тему «История развития вычислительной техники» Слово «компьютер» означает «вычислитель», т е устройство для вычислений. Потребность в автоматизации обработки данных, в том числе... |
|
Указатель научной литературы Июль-август 2015 года з 973. 2 Д 40... Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013 [Текст] / М. Александер; Под ред. А. П. Сергеева. Пер с англ. Л. М. Ильичевой, Х. В. Малышевой.... |
|
Инструкция создание интерактивного кроссворда в ms excel 2003 Запустите табличный процессор Microsoft Excel: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel |
|
Разработка рабочей программы учебной дисциплины «Специальные дисциплины... Рабочая программа учебной дисциплины «Решения sap для автоматизации ключевых бизнес-процессов» |
|
Согласовано Условия, обеспечивающие применение средств автоматизации в соответствии с назначением 8 |
|
Согласовано Условия, обеспечивающие применение средств автоматизации в соответствии с назначением 6 |
|
«Поставка кип, средств автоматизации и комплектующих (терминал),... Данная типовая Документация о закупке соответствует требованиям Положения Компании «О закупке товаров, работ, услуг» № П2-08 р-0019... |
|
Конкурсная документация Разработка методологических рекомендаций по формированию таблиц соответствия между Временным классификатором услуг во внешнеэкономической... |
|
Методические рекомендации по автоматизации расчетов дорожных одежд... Эвм. Алгоритм предназначен для расчета перегонных участков автомобильных дорог на прочность при кратковременном воздействии подвижных... |
|
Решение по обеспечению автоматизации услуг жкх. Абонентское оборудование... Решение по обеспечению автоматизации услуг жкх. Абонентское оборудование автоматизации. Требования технические |
|
Решение по обеспечению автоматизации услуг жкх. Абонентское оборудование... Решение по обеспечению автоматизации услуг жкх. Абонентское оборудование автоматизации. Требования технические |
|
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений к ним, а также свидетельств и справок об обучении... |
|
Инструкция по настройке Microsoft Office Excel 2007 для формирования... Если на рабочем месте Абонента установлен Microsoft Office Excel 2007, то для формирования отчетности в Системе «стэк – Траст арм... |
|
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений к ним, свидетельств об окончании коррекционного... |