«24» ноября 2014 г.
Закупочная документация по открытому запросу предложений № 223 на право заключения договора добровольного страхования транспортных средств ОАО «Новосибирскэнергосбыт».
Содержание
1. Уведомление о проведении открытого запроса предложений 3
2. Техническое задание (Приложение №1) 6
3. Требования к участникам (Приложение №2) 7
4. Формы предоставления предложений (Приложение №3) 11
5. Бальные и обязательные критерии выбора поставщика ТМЦ (Приложение №4) 14
6. Проект договора (Приложение №5) 15
Уведомление
о проведении открытого запроса предложений № 223
на право заключения договора страхования имущества для нужд ОАО «Новосибирскэнергосбыт»
1. Заказчик и организатор закупки – Открытое акционерное общество «Новосибирскэнергосбыт» настоящим уведомляет о проведении процедуры открытого запроса предложений, по результатам которой будет определен страховщик Общества по направлению добровольного страхования транспортных средств.
Более подробная информация указана в техническом задании заказчика (Приложение №1 к настоящему уведомлению). Участнику необходимо предоставить предложение по страхованию транспортных средств, в соответствии с техническим заданием заказчика.
2. Реквизиты Договора:
Реквизиты заказчика:
Юридический адрес: 630099, Россия, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, д. 32
Почтовый адрес: 630099, Россия, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, д. 32
ИНН/ КПП 5407025576/546050001
ОКПО 98386244
ОГРН 1065407151127
регистрационное свидетельство: серия 54 № 003473571 от 15/12/2006г.
Р/с № 40702810400000004670 Сибирская дирекция
ОАО «Межтопэнергобанк»
в г. Новосибирске
К/с № 30101810300000000728
БИК 045004728
Телефон: (8-383) 211-03-26, 229-89-89
Телефакс: (8-383) 229-86-99
Телетайп: 133682 УЧЕТ
3. Цена и условия договора:
- период оказания услуг: с декабря 2014г. по декабрь 2015г.
- цены на предоставляемые услуги являются твердыми (фиксированными) и не подлежат изменению в течение всего срока действия договора;
- цены на предоставляемые услуги должны быть указаны в рублях РФ с учётом всех налогов, транспортных расходов и т.д., сборов и других платежей, а также включать все скидки, предлагаемые участником.
Предельная (максимально-возможная) стоимость коммерческого предложения, подаваемого Участником на настоящий запрос предложений не должна превышать
800 000 (Восемьсот тысяч) рублей, 00 копеек (НДС не облагается).
Коммерческие предложения, поданные на сумму, превышающую указанную, могут быть не рассмотрены по существу.
4. Требования к участникам.
Для принятия участия в процедуре открытого запроса предложений, компания-участник должна соответствовать требованиям к участникам (Приложение №2 к настоящему уведомлению). Подать предложение может любой участник, соответствующий заявленным требованиям к участникам и способный на законных основаниях оказать требуемые услуги.
5. Основные требования к предложению:
- предложения принимаются только на бумажном носителе, в запечатанных конвертах с указанием номера открытого запроса предложений и наименования участника с приложением сопроводительного письма. В этом случае участники должны обеспечить доставку своего предложения по адресу: 630099, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 32, 1 эт. «Окно приема писем», с пометкой «ОЗП № 223_Добровольное страхование транспортных средств».
(краткое описание МТР, работ, услуг)
Дата и время окончания приема предложений: 05 декабря 2014 года, 13:00 (новосибирское времени). Предложения, полученные после окончания указанного срока к рассмотрению приниматься не будут.
Предложение должно:
- быть заполнено по формам, указанным в Приложении №3 к настоящему уведомлению;
- иметь срок действия не менее 2 (двух) календарных месяцев с даты подачи предложения участником,
- иметь правовой статус оферты,
- иметь исходящий (уникальный) номер предложения и быть подписано лицом, имеющим право подписи, или уполномоченным им лицом на основании доверенности на право заключения договора,
- быть скреплено печатью участника.
По результатам рассмотрения и анализа полученных предложений организатор закупки определит поставщика, предложение которого наиболее полно соответствует требованиям технического задания заказчика и имеет наименьшую стоимость, из числа представленных участниками к указанному сроку. С победителем организатор закупки заключит договор страхования на указанных условиях.
При получении от участника предложения с условиями, равными условиям других участников, организатор закупки оставляет за собой право организовать среди участников, соответствующих заявленным требованиям, чьи предложения полностью соответствуют требованиям технического задания заказчика процедуру переторжки. В случае участия в данной процедуре, участник получит возможность добровольно повысить предпочтительность своего первоначального предложения путём снижения его первоначальной (указанной в предложении) стоимости и предложить более благоприятные условия оплаты без изменения иных условий предложения.
Организатор закупки оставляет за собой право выбирать победителей закупочной процедуры отдельно по каждой номенклатурной единице.
Настоящий открытый запрос предложений не является процедурой проведения конкурса, и не имеет соответствующих правовых последствий. Организатор закупки имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками, предоставившими предложения.
По организационным вопросам участнику необходимо обращаться к экономисту 2 категории отдела финансов Саханову Александру Витальевичу тел. +7 (383) 229-86-58. E-mail: sahanovav@nskes.ru
Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия председателя, заместителя председателя, членов, закупочной комиссии и иных работников заказчика и организатора закупки относительно условий, сроков проведения, предмета настоящей закупки (за исключением информации представленной участникам закупочной процедуры в виде подписанных протоколов, решений) носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом организатора или заказчика открытого запроса предложений.
Единственным доказательством для участника его победы в закупочной процедуре является подготовленный и подписанный протокол о результатах закупки, в соответствии с требованиями Стандарта регулирующего деятельность ОАО «Новосибирскэнергосбыт» в области закупок товаров работ и услуг.
Оценка поступивших и удовлетворяющих всем требованиям предложений осуществляется по бальной системе, приведенной в Приложении № 4
Заказчик, вправе принять решение о внесении изменений в Документацию не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи предложений на участие в запросе предложений.
В случае возникновения вопросов технического характера, участнику необходимо направить письменный запрос в адрес организатора закупки с обязательным указанием номера запроса предложений.
Данная закупочная процедура проводится в соответствии со Стандартом, регулирующим деятельность ОАО «Новосибирскэнергосбыт» в области закупок товаров работ и услуг в редакции на дату размещения извещения о процедуре закупки.
С уважением,
Директор по экономике и финансам
ОАО «Новосибирскэнергосбыт»
_______________________ В.Н. Тузов
Приложение №1 к Уведомлению
Заявка
на добровольное страхование транспортных средств
Техническое задание
Требования к страховой организации:
№ п./п.
|
Страхуемые объекты
|
Риски
|
Страховая сумма. руб.
|
Франшиза. руб.
|
Максимальный размер премии руб.
|
1
|
2
|
3
|
5
|
6
|
7
|
1
|
Автомобили 15 шт.
|
«Хищение» ( пропажа ТС вследствие:
- кражи,
- грабежа,
- разбойного нападения,
- угона);
«Ущерб» ( вследствие:
- ДТП;
- пожара или взрыва;
- стихийных бедствий, опасных гидрометеорологических явлений, удара молнии;
- противоправных действий третьих лиц;
- падения инородных предметов, в том числе снега или льда;
- механического воздействия животных на внешние элементы кузова, остекления, а также шин и дисков (исключая повреждение внутренней отделки))
|
12 050 000,00
|
0
|
800 000
|
|
Приложение №2 к Уведомлению
Требования к участникам
1. Общие требования к участникам
- Зарегистрирована на территории Российской Федерации.
- Размер оплаченного уставного капитала составляет не менее 3 000 000 000,00 рублей
- Размер собственного капитала - не менее 1 000 000 000.00 рублей.
- Опыт работы на страховом рынке - не менее 14 лет.
- Отсутствие неисполненных предписаний органа страхового надзора, страховая организация не должна находиться в процессе ликвидации, банкротства или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест.
- Ведение отчетности по Российским стандартам бухгалтерского учета или по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).
- Национальный рейтинг надежности не ниже А, подтверждаемый ежегодно не менее трех последних лет.
- Наличие опыта ведения операций по продуктам КАСКО не менее 10 лет.
- Наличие действующей лицензии на право проведения соответствующего вида страхования.
- Являться членом профессионального объединения страховщиков - РСА
2. Требования к документам, подтверждающим соответствие участника установленным требованиям
В связи с вышеизложенным, участник должен включить в состав своего предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
а) полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения уведомления о проведении запроса предложений оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей)
б) заверенная участником копия свидетельства о внесении записи об участнике в Единый государственный реестр юридических лиц;
с) заверенные участником копии учредительных документов участника в действующей редакции (устав, положения, учредительный договор) со всеми изменениями и дополнениями к ним;
д) заверенные участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение, а также его право на заключение соответствующего договора по результатам запроса предложений. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
е) заверенная участником копия свидетельства о постановке участника на учёт в налоговом органе;
ж) копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках (Форма №1 и Форма №2) за последний отчётный период с отметкой налоговой инспекции;
з) заверенные участником копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с изготовлением и использованием предложенных услуг, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые участник обладает лицензией;
и) документы, подтверждающие соблюдение контрагентом особого порядка совершения крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, установленного ФЗ «Об акционерных обществах» и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (при необходимости);
к) анкета по установленной в настоящей документации по запросу предложений форме – Анкета участника (форма 1);
л) справка о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров (документы, подтверждающие надежность и опыт организации Участником поставок данного вида продукции) по установленной форме – Справка о перечне и годовых объёмах выполнения аналогичных услуг (форма 2)
Все указанные документы прилагаются участником к предложению.
В случае если по каким-либо причинам участник не может представить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения в соответствии участника данному требованию.
Анкета участника (форма 1)
от «____»_____________ г. №__________
Анкета участника
Наименование и адрес участника: _________________________________
п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование участника
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма2)
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес участника: _________________________________
№
п/п
|
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения - год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров - % выполнения)
|
Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
|
Описание договора (объем и состав поставок, описание основных условий договора)
|
Сумма договора, рублей
|
Сведения о рекламациях по перечисленным договорам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за полный ___ год
|
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за __ квартал ____ года
|
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за __квартал ___ года и полный ___ год
|
|
х
|
Заказчик рекомендует участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение №3 к Уведомлению
Письмо о подаче оферты (форма 1)
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив уведомление о проведении открытого запроса предложений от __. .20 г. и сопроводительную документацию к указанному уведомлению, а также принимая установленные в них требования и условия открытого запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес участника)
предлагает заключить договор на поставку (выполнение работ, услуг) (краткое описание МТР, работ, услуг)
в полном соответствии с требованиями технического задания организатора, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму, на общую сумму:
Итоговая стоимость предложения без НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
кроме того НДС, руб.
|
___________________________________
(НДС по итоговой стоимости, рублей)
|
итого с НДС, руб.
|
___________________________________
(полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
Настоящее технико-коммерческое предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Стоимость предлагаемых МТР, работ, услуг неизменна в течение всего срока действия настоящей оферты.
Приложения к письму о подаче оферты:
Техническое предложение на поставку оборудования (форма 2) — на ____ л;
Коммерческое предложение (форма 3) — на ____ л;
Документы, подтверждающие соответствие участника установленным требованиям к участникам — на ____ л. (в соответствии с формами, указанными в Приложении №2 к уведомлению о проведении данного запроса предложений).
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать срок действия своего предложения.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью участника.
Техническое предложение на поставку МТР, работ, услуг (форма 2)
Примечание: Форма Технического предложения на поставку продукции заполняется в случае, если предлагается продукция аналогичная, указанная в техническом задании заказчика,
либо технические характеристики предлагаемой продукции не полностью соответствуют техническим характеристикам продукции, указанным в техническом задании заказчика.
начало формы
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение на поставку оборудования
Наименование и адрес участника: _________________________________
Здесь участник в свободной форме приводит подробное описание предлагаемой продукции, и указывает подробную техническую информацию о предлагаемой продукции (технические характеристики предлагаемой продукции), подготовленные на основании требований технического задания заказчика.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению:
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все позиции технического задания. Участник вправе указать, что он согласен на техническое задание, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их).
Техническое предложение будет служить основой для подготовки приложения к договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени заказчика и участника на подготовку договора данное предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в договор.
Коммерческое предложение (форма 3)
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес участника: _________________________________
|
Существенные условия
|
Характеристика условий (описание предложений)
|
1
|
|
|
1.1
|
№
|
марка
|
Гос номер
|
Год
|
Стр. сумма руб.
|
Страховая премия
|
1
|
Тойота Камри
|
Р 595 МО
|
2007
|
670 000
|
|
2
|
Тойота Камри
|
Н 064 РР
|
2008
|
730 000
|
|
3
|
Тойота Камри
|
Е 582 ХХ
|
2006
|
640 000
|
|
4
|
Тойота Королла
|
У811УК
|
2007
|
430 000
|
|
5
|
Тойота Камри
|
А 564 СК
|
2011
|
870 000
|
|
6
|
LEXUS LX-570
|
Н 325 НН
|
2010
|
3 000 000
|
|
7
|
Тойота Лэнд Крузер
|
Н 767 НН
|
2006
|
1 180 000
|
|
8
|
Тойота Королла
|
Х 914 АМ
|
2011
|
660 000
|
|
9
|
Тойота Камри
|
О 309 ОМ
|
2008
|
680 000
|
|
10
|
Тойота хайс
|
Н 031 РР
|
2006
|
890 000
|
|
11
|
Hyundai Solaris
|
В 471 МА
|
2012
|
460 000
|
|
12
|
Hyundai Solaris
|
А 371 НО
|
2012
|
460 000
|
|
13
|
Hyundai Solaris
|
В 351 ОХ
|
2012
|
460 000
|
|
14
|
Hyundai Solaris
|
В 350 ОХ
|
2012
|
460 000
|
|
15
|
Hyundai Solaris
|
В 349 ОХ
|
2012
|
460 000
|
|
|
Итого
|
|
|
12 050 000,00
|
|
|
2
|
Перечень застрахованных рисков
|
|
3
|
Предлагаемые условия страхования
|
|
4
|
Преимущества страхования в вашей организации
|
|
5
|
Размер среднего тарифа
|
|
6
|
Сроки выплаты страхового возмещения
|
|
____________________________________
(подпись, М.П)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение № 4 к Уведомлению
Бальные и обязательные критерии выбора поставщика услуг
|
