Вестник архивной службы курской области
|
Скачать 3.42 Mb.
|
- В последние годы сформировался устойчивый интерес к генеалогическим исследованиям. В рамках проведения информационной политики по восстановлению традиционных семейных ценностей – внимание граждан к своим предкам явление закономерное и положительное. К тому же иметь свою родословную, обладать максимальной информацией о семье и своих родственниках сегодня не просто интересно, но и престижно. Архивы Курской области представляют богатейшую источниковедческую базу с генеалогической и биографической информацией. Основной комплекс документов по генеалогии сосредоточен в ОКУ «Госархи в Курской области». Запросы по генеалогии стали активно поступать в архивы Курской области с 2000 года, тогда их было не более 20-30 ежегодно. К 2010 году этот показатель уже составил 145 , а в 2013 году - 767. География поступающих запросов по генеалогии охватывает не только территорию России, но и ближнее и дальнее зарубежье: Франция, Германия, Польша, Израиль, Эстония, Украина, Белоруссия. Рост генеалогических запросов также обусловил необходимость курскими архивистами первоочередной оцифровки и ввода в автоматизированную информационную систему (АИС) архивных фондов, содержащих генеалогическую информацию (метрические книги, ревизские сказки, клировые ведомости и т.д.). Сегодня 100% описей в государственных архивах Курской области переведены в электронный вид и доступны пользователям, в том числе и через официальный сайт «Архивы Курской области». Мы надеемся, что уже в 2014 году у жителей Курской области и других субъектов Российской Федерации появится возможность в удаленном режиме, через электронный читальный зал, использовать информационные ресурсы областных архивов, в том числе электронные справочники и документы наиболее востребованных архивных фондов. - Судя по всему, пыль веков не мешает архивистам использовать самые передовые технологи и отвечать на запросы современного информационного общества? - Образ архивиста, как старушки в запыленном халате давно «канул в лету». Современный архивист – это историк, юрист и исследователь, который использует современные компьютерные технологии, дающие возможность оперативно находить и предоставлять информацию по запросам юридических и физических лиц. Хотелось бы поблагодарить коллег за ответственность, инициативу, умение осваивать новое и идти в ногу со временем. Уверен, что актуальные задачи, стоящие перед архивной службой Курской области, будут успешно решены при активном участии в их реализации каждого сотрудника отрасли. ИЗ ДОКЛАДА ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ Л.Б. КАРМАНОВОЙ «ОБ ИТОГАХ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В 2013 Г. И ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЯХ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2014 г.» НА РАСШИРЕННОМ ЗАСЕДАНИИ КОЛЛЕГИИ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ (28 ФЕВРАЛЯ 2014 г.) В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее - архивуправление Курской области), государственных и муниципальных архивов была направлена на реализацию приоритетных задач, обозначенных в основных направлениях развития архивного дела в Курской области на 2013 год. Постановлением Администрации Курской области от 22.10.2013 № 767-па была утверждена государственная программа Курской области «Развитие архивного дела в Курской области», цели и задачи которой были разработаны на основе приоритетов государственной политики в области архивного дела. В рамках реализации мероприятий указанной государственной программы планируется повысить уровень безопасности государственных архивов Курской области, увеличить количество документов, интегрированных в общероссийское информационное пространство, расширить доступ пользователей к документам Архивного фонда Курской области, повысить качество предоставляемых государственных услуг в сфере архивного дела и т.д. Постановлением Губернатора Курской области от 01.10.2013 № 413-пг были внесены изменения в Положение об архивуправлении Курской области (изменение функций, правомочий архивуправления Курской области в целях решения задач по предоставлению государственных услуг, исполнению контрольных функций). Постановлением Губернатора Курской области от 14.08.2013 № 330-пг создана межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов, утверждено положение о межведомственной комиссии. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012, Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (в редакции Постановления Администрации Курской области от 24.06.2013 № 395-па) приказом архивуправления Курской области от 15.03.2013 № 01-06/14 внесены изменения в Административный регламент по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области архивным управлением Курской области (приказ начальника архивного управления Курской области от 22.06.2012 № 01-06/34); Осуществлялась работа по внесению изменений в действующие административные регламенты архивуправления Курской области по предоставлению следующих государственных услуг: «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» архивным управлением Курской области (приказ и.о. начальника архивного управления Курской области от 25.06.2012 № 01-06/35); «Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архивов Курской области» архивным управлением Курской области (приказ и.о.начальника архивного управления Курской области от 25.06.2012 № 01-06/36); «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами» архивным управлением Курской области (приказ и.о. начальника архивного управления Курской области от 13.05.2012 № 01-06/37). Приказом начальника архивного управления Курской области от 13.05.2013 № 01-06/41 были утверждены Положение об Общественном совете при архивном управлении Курской области и состав Общественного совета. В рамках реализации областных целевых программ «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы» и «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Курской области на 2010-2015 годы» в отчетном году было освоено 3 741, 722 тыс. руб. и осуществлены следующие мероприятия. В ОКУ «Госархив Курской области» - закупка энергосберегающих, светодиодных ламп – на сумму 209 875, 82 руб.; подготовка сметы и установка датчиков движения в архивохранилищах на сумму 418 800,00 руб.; ремонт горячего водоснабжения - на сумму 122 779, 00 руб.; ремонт системы отопления – на сумму 277 000, 00 руб.; текущий ремонт лестниц – на сумму 399 775,00 руб.; установка кондиционеров – на сумму 508 578,00 руб.; демонтаж градирни – на сумму 98 501, 00 руб.; частичный ремонт фасада (крыльца) – на сумму 31 340, 00 руб.; частичный ремонт холла 1 этажа на сумму - 394 326,00 руб.; ремонт помещений 1 этажа и конференц-зала – на сумму 352 485, 00 руб.; приобретение сетевого устройства и сервера - на сумму 498 946,70 руб.; приобретение профессионального фотосканера и фотопринтера - на сумму 80 362,00 руб.; картотечных шкафов для хранения СД-дисков и картотечных шкафов для негативов – на сумму 105 254, 00 руб.; приобретение мебели (столы, стулья, шкафы) – на сумму 346 061,00 руб. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» - закупка энергосберегающих и светодиодных ламп накаливания, а также датчиков присутствия, которые были установлены в местах постоянно используемого освещения и на дежурное освещение – 60 000,00 руб. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» - проведена закупка лицензионных программ и их установка, обслуживание программ УРМ АС, СБиС «Электронная отчетность» и др., закупка сверл для бумагосверлильного оборудования, оплата услуг по охране и дератизации помещений и др. на сумму 573,110 тыс. руб. Во исполнение приказа начальника архивного управления Курской области от 28.01.2010 № 01-04/07 «О мерах по обеспечению государственными архивами Курской области пожарной безопасности» продолжалась работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов. В ОКУ «Госархив Курской области» утверждены в новой редакции «Правила внутреннего трудового распорядка ОКУ «Госархив Курской области» (приказ директора от 22.05.2013 № 54); проведен противопожарный инструктаж с работниками архива по повышению безопасности Архивного фонда Курской области, с фиксированием результатов в «Журнале учета инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности ОКУ «Госархив Курской области»; произведена установка пожарных шкафов на лестничных пролетах (запасной выход);государственным инспектором г. Курска и Курского района по пожарному надзору проведена внеплановая проверка состояния пожарной безопасности в ОКУ «Госархив Курской области» (по выполнению предписания от 18.06.2012 № 1446/1/1, касающегося отсутствия в архиве системы автоматической системы пожаротушения). В ОКУ «ГАОПИ Курской области» в целях усиления безопасности архивных фондов: изданы приказы директора архива от 29.03.2013 №№ 27-33: «Об установлении противопожарного режима; о назначении ответственного лица за противопожарное состояние ОКУ «ГАОПИ Курской области»; о порядке действий работников при пожаре; о порядке обесточивания оргтехники, электрооборудования по окончании рабочего дня и в случае пожара; о порядке осмотра служебных помещений перед закрытием по окончании рабочего времени; о создании учебных групп и проведении занятий в системе подготовки сотрудников по ГО и ЧС; произведена перезарядка огнетушителей ОУ-8 в количестве 32 шт. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» установлены 18 углекислотных огнетушителей; проведены вводные и первичные инструктажи по пожарной безопасности с вновь принятыми работниками, а также студентами, проходившими практику в архиве. В целях организации работы по созданию режимно-секретных подразделений: в ОКУ «Госархив Курской области получена лицензия на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну (лицензия выдана УФСБ РФ по Курской области 20.08.2013 сроком на 5 лет); проведена государственная аттестация директора архива на право осуществления работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну (07.08.2013); изданы приказы: о возложении обязанностей на должностных лиц; о категорировании объекта информатизации; об определении перечня помещений, предназначенных для размещения автоматизированной системы, предназначенной для обработки информации, содержащей сведения, отнесенные к государственной тайне; разработан и получен от ООО ЦСБ «ЩИТ-ИНФОРМ» пакет документов по результатам аттестации объекта информатизации; разработана номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне. В ОКУ «ГАОПИ Курской области»: согласовано с УФСБ РФ по Курской области функционирование в архиве режимно-секретного подразделения; изданы приказы: о создании РСП и возложении соответствующих обязанностей на должностных лиц; получена лицензия на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну (лицензия выдана УФСБ РФ по Курской области 26.02.2013 сроком на 5 лет). В отчетный период государственные архивы Курской области оказали платных услуг на сумму 2 401,7 тыс. руб., которые были использованы на материальное стимулирование работников, оплату коммунальных услуг, охрану зданий государственных архивов, приобретение канцелярских товаров и др. Работа архивуправления Курской области по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами была направлена на совершенствование работы муниципальных архивов. Специалисты архивуправления Курской области вели консультативную работу с работниками муниципальных архивов Курской области, оказывая методическую помощь в сфере архивного дела. Были проведены областной обучающий семинар на базе ОКУ «Госархив Курской области» по теме: «Создание электронного фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области»; «День архивного управления» в архивных отделах администрации Пристенского, Советского районов. Специалистами архивуправления Курской области и архивистами муниципального звена, в рамках 70-летия Победы в Курской битве, 110-летия образования архивной службы Курской области, были организованы и проведены конкурс фотодокументов среди муниципальных архивов Курской области на тему: «Великая и славная Курская битва»; «круглый стол», посвященный 30-летию преобразования рабочего поселка Курчатов в город областного подчинения (совместно с архивным отделом Администрации г. Курчатова); «круглый стол» на тему: «Поклонимся великим тем годам…», посвященный 70-летию освобождения Октябрьского (бывшего Ленинского) района от немецко-фашистских захватчиков (совместно с архивным отделом Администрации Октябрьского района); «круглый стол», посвященный 45-летию образования п. Конышевка (совместно с архивным отделом Администрации Конышевского района). В течение года работники архивуправления Курской области посетили 5 муниципальных архивов Курской области с целью оказания методической и организационной помощи в деле хранения, учета и использования архивных документов. Продолжалась работа по укреплению материальной базы муниципальных архивов за счет финансовых средств областного бюджета для осуществления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, а также за счет средств муниципальных образований. Всего в 2013 году из областного бюджета направлено в муниципальные районы и городские округа области 8,001 000 тыс. руб., (в 2012 году - 7, 581 000) которые были использованы на оплату труда работников муниципальных архивов – 4 721 826,06 тыс. руб.; укрепление материально-технической базы муниципальных архивов, коммунальные расходы, аренду, услуги по содержанию имущества, услуги связи - 1 926 274,32 тыс. руб. Общий объем исполнения годовых бюджетных ассигнований составил 8 001 000,00 руб. За счет средств, выделяемых областным бюджетом и собственных средств, в отчетном году муниципальными архивами было приобретено: 11 компьютеров, 4 сканера, 2 многофункциональных устройства, 2 факса, 3 принтера, модем для подключения к сети Интернет, 2 источника бесперебойного питания, контейнеры для хранения лазерных дисков, 2 пылесоса и др. В целях улучшения сохранности документов приобретены стеллажи для 10 муниципальных архивов (г.Железногорска, Глушковского, Дмитриевского, Конышевского, Курчатовского, г.Курчатова, Обоянского, Пристенского, Рыльского, Суджанского районов) общей протяженностью 0,396 тыс. погонных метров; короба для картонирования документов в архивных отделах 10 районов (3 тыс. штук); 6 огнетушителей для архивного отдела Железногорского района; 2 электронных психрометра для архивного отдела Администрации Рыльского района; 6 визуализаторов архива ViAr для архивных отделов Курчатовского, Льговского, Солнцевского, Тимского, Рыльского районов, МКУ «Архив г. Льгова Курской области»; оборудование для переплета архивных документов для муниципальных архивов Золотухинского, Касторенского, Конышевского, Кореневского, Медвенского районов. В архивохранилищах 3 районов (Беловского, Железногорского, Касторенского) проведены пожарная и пожарно-охранная сигнализации. Приобретены 2 информационно-выставочных стенда для архивных отделов Курчатовского и Рыльского районов. Различные виды ремонтных работ были осуществлены в 8 районах (ремонт архивохранилищ, рабочих комнат, крыши, замена окон). В рамках заключенных соглашений с районными отделениями Управления Пенсионного фонда РФ по Курской области, в архивных отделах Железногорского, Мантуровского, Конышевского, Щигровского районов был установлен программный комплекс VipNet («Деловая почта») с функциями шифрования, электронно-цифровой подписи и использования криптографической защиты информации. За счет средств местного бюджета, в рамках районных целевых программ осуществлен ремонт в двух архивохранилищах архивного отдела Администрации Суджанского района (отштукатурены и покрашены стены, установлены металлические двери, новая система вентиляции и освещения, произведена замена напольного покрытия); текущий ремонт в одном из 4-х архивохранилищ архивного отдела Хомутовского района; приобретены и установлены оконные блоки в архивных отделах Горшеченского, Солнцевского, Щигровского районов; произведен ремонт системы водоснабжения в Поныровском районе; произведена замена осветительных приборов, электропроводки в двух помещениях архивного отдела Администрации г. Курска; проведены работы по монтажу сетей газоснабжения и газового оборудования котельной для теплоснабжения архивохранилищ муниципального архива Курского района. За счет средств областного бюджета: отремонтирована крыша архивохранилищ в муниципальных архивах Большесолдатского и Дмитриевского районов; приобретены и установлены: металлические двери, пожарная сигнализация в хранилище (архивный отдел Пристенского района); жалюзи в архивохранилищах и рабочих кабинетах архивных отделов Кореневского, Обоянского, Щигровского окна в архивохранилище МКУ «Архив г.Льгова»; мебель, оборудование для рабочих кабинетов и архивохранилищ (шкафы (в том числе металлические), стулья, столы, тележки для транспортировки документов) для архивных отделов Золотухинского, Кореневского, Обоянского, Рыльского районов, г.Курска. Частично решена проблема нехватки площадей в архивном отделе администрации Беловского района, который получил дополнительное помещение для размещения архивных документов (14,9 кв.м). В 19-и муниципальных образованиях (Глушковский, Железногорский, Золотухинский, Конышевский, Курчатовский, Медвенский, Обоянский, Октябрьский, Поныровский, Пристенский, Рыльский, Советский, Солнцевский, Суджанский, Тимский, Фатежский, Хомутовский, Щигровский районы, г.Железногорск), были приняты муниципальные программы развития архивного дела, направленные на создание нормативных условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области, совершенствование и укрепление материально-технической базы муниципальных архивов. Состоялись четыре заседания коллегии архивуправления Курской области, на которых были рассмотрены вопросы о(об): итогах работы архивных учреждений Курской области в 2012 году и основных направлениях развития архивного дела на 2013 год»; итогах паспортизации архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области»; ходе выполнения мероприятий областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы» за 2011-2013 годы»; выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 30.11.2012 «О состоянии работы по созданию фонда пользования на электронных носителях в архивах Курской области и внедрению автоматизированной системы по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам»; итогах мониторинга качества предоставления государственной услуги по исполнению запросов граждан государственными архивами Курской области. В связи с празднованием 110-летия образования архивной службы Курской области, приказом начальника архивного управления Курской области от 25.02.2013 № 01-06/11 был утвержден План мероприятий, посвященных празднованию юбилейной даты, и создан организационный комитет по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 110-летию архивной службы Курской области. В рамках указанного Плана состоялись пресс-конференция, с приглашением региональных СМИ, на которой был дан старт юбилейным мероприятиям; торжественное собрание, посвященное 110-летию архивной службы Курской области, фундамент которой был заложен курской губернской ученой архивной комиссией, учрежденной 6 мая 1903 года. В мероприятии приняли участие заместитель губернатора Курской области - председатель комитета информации и печати Курской области А.Т.Стрелков, исполняющий обязанности председателя Курской областной Думы В.Г.Сальников, председатель Избирательной комиссии Курской области Г.Д.Заика, глава города Курска О.М.Германова, заместитель главы Администрации г.Курска С.П.Пономарев, руководители учреждений и предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, работники архивных учреждений Курской области; «круглый стол» на тему: «Из истории развития архивного дела в Курской области» с участием архивистов Белгородской и Воронежской областей. Представители архивной службы Курской области приняли участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и 1 Пленуме (шестого созыва) Российского общества историков-архивистов в г.Анапа; интернет-конференции, проводимой Главным архивным управлением города Москвы, «Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле уполномоченными органами исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела»; международной научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» (г. Волгоград) с сообщением на тему: «Помощь освобожденных районов Курской области в восстановлении и развитии регионов страны (март-декабрь 1943 г.)»; XXVІІІ Международной историко-правовой конференции «Человекоцентристское измерение в истории права, государства и юридической мысли: к 150-летию начала научной деятельности М. П. Драгоманова» (г. Ровно, Украина) с сообщением по теме: «О российско-украинской границе в 1918 году (по документам Государственного архива Курской области)»; XXIX Международной историко-правовой конференции «Источники права Украины, других стран и международного сообщества: история и современность» (г. Феодосия, Украина) с сообщением (заочным) по теме: «Разработка положения о выборах чрезвычайного представительного органа конституционного характера: опыт колчаковского правительства»; V Международной научно-практической конференции «Алкоголь в России» (г. Иваново) с выступлением (заочным) по теме: «Алкогольная» тема на страницах кубанских газет (1918-1919 годы)»; международной научно-практической конференции: «Х Дамиановские чтения: Русская православная церковь и общество в истории России и курского края» (г. Курск) с сообщениями на тему: «Документальные источники ОКУ «Госархив Курской области» по истории храмов Курской епархии», «Из истории Николаевской церкви с. Никольниково Рыльского уезда Курской губернии» и «Меры по обеспечению общественного порядка при проведении крестных ходов в Курской губернии в начале ХХ века»; IV заочной научно-практической конференции «Российские регионы в условиях перемен: исторический опыт и современность» (г. Иваново) с сообщением на тему: «Крайне желательно, чтобы выборы дали состав гласных, благожелательных добровольческой армии» (из опыта организация муниципальных выборов в Крыму в 1918-1919 гг.); всероссийской научно-практической конференции «Политика России на Кавказе в прошлом и настоящем: документальная база, интерпретации и противодействие фальсификации истории» (г. Краснодар) с выступлением (заочным) по теме: «Газета «Вольный горец» как источник по истории Гражданской войны 1918-1920 годов на Северном Кавказе»; всероссийской научной конференции «Повседневность российской провинции. XIX-XX вв.» (г. Пермь) с выступлением (заочным) по теме: «Повседневная жизнь провинциальных городов юга России в период Гражданской войны 1918-1920 гг. (по материалам небольшевистских периодических изданий)»; IV заочной научно-практической конференции «Российские регионы в условиях перемен: исторический опыт и современность» (г. Иваново) с сообщением на тему: «Крайне желательно, чтобы выборы дали состав гласных, благожелательных добровольческой армии» (из опыта организация муниципальных выборов в Крыму в 1918-1919 гг.); научной конференции «История губернии в зеркале «Курских губернских ведомостей» (к 175-летию со дня выхода в свет первого номера газеты) в ОБУК «Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева с сообщением на тему: «Последний номер «Курских губернских ведомостей»; в составе официальной делегации Курской области в торжествах, посвященных 70-летней годовщине Сталинградской битвы в г. Волгограде; презентации документального фильма «Курск. Возвращение», посвященного 70-летию освобождения Курска от немецко-фашистских захватчиков; презентации книги «Вперёд, на запад, двигались полки» и открытии новой экспозиции в ОБУК «Курский областной краеведческий музей», посвященной 70-летию освобождения г. Курска; презентации Курского альманаха истории и культуры «Открытый музей» № 2 в ОБУК «Курский областной краеведческий музей»; семинаре по церковной генеалогии в Верхне-Троицком женском монастыре (г. Курск); заседаниях историко-архивной комиссии при Курской епархии «Изучение материалов о репрессированных церковнослужителях Курской епархии». Продолжалась работа по оптимизации списков организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений Курской области. На заседании ЭПК архивуправления Курской области на основе представления соответствующих документов были исключены из списков 10 организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе 7 организаций профиля ОКУ «Госархив Курской области». Исключенные организации - это организации федерального подчинения, негосударственные структуры, инициировавшие расторжение договоров о сотрудничестве с архивными учреждениями. Исключены из списков источников комплектования муниципальных архивов 3 организации федерального подчинения в связи и их реорганизацией. Всего включено в состав списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области 4 организации, в том числе в списки источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» 3 организации (ОКУ «Комитет строительства и эксплуатации автомобильных дорог Курской области», комитет по осуществлению полномочий в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности Курской области, ФГБУ «Центрально-Черноземное управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды»); муниципальных архивов - отдел опеки и попечительства Администрации Кореневского района. В список граждан (собственников документов личного происхождения) - источников комплектования ОКУ «ГАОПИ Курской области» включена Г.П. Окорокова, общественный деятель, заслуженный работник культуры Российской Федерации. ОКУ «Госархив Курской области» была достигнута договоренность о передаче документов личных фондов генерала-лейтенанта, начальника тыла - заместителя командующего войсками ПУрВО Алексея Алексеевича Жирова, а также поэта, автора очерков о Курском крае, краеведа, фотографа Владислава Николаевича Зубца. ОКУ «Госархив курской области» оказана помощь в составлении номенклатур дел 40 учреждениям области, инструкций по делопроизводству 9 организациям, конкретных положений об ЭК и архивах организаций 15 структурам; дано свыше 175 консультаций по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства представителям учреждений и организаций систем исполнительной государственной власти и управления, промышленности, науки, образования, общественным организациям; проведен семинар по вопросам делопроизводства и архивного дела, в котором приняли участие 17 слушателей из 16 организаций области. Сотрудники государственных архивов приняли участие в проведении 11 семинаров, где рассматривались вопросы, связанные с порядком заполнения паспортов архивов организаций-источников комплектования; упорядочения и передачи документов на государственное и ведомственное хранение, обеспечением сохранности документов; осуществили 35 плановых посещений организаций-источников комплектования, с оформлением результатов посещений (справок), направленных руководителям организаций; подвели итоги конкурсов фотодокументов «Ведомственные архивы. Из прошлого в настоящее», объявленного в 2012 году, среди архивов организаций, участие в котором приняли 13 организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» (победителем конкурса стали - ФГБОУ ВПО «Юго-Западный государственный университет», Арбитражный суд Курской области, ОАО «Кореневский завод низковольтной аппаратуры») и на лучшую номенклатуру дел среди организаций-источников комплектования (в число победителей вошли – ФГБОУ ВПО «Юго-Западный государственный университет», управление Федерального казначейства в Курской области). В деле улучшения работы по комплектованию муниципальные архивы осуществили 109 выходов в организации-источники комплектования, с целью оказания методической и практической помощи; провели 25 семинаров по вопросам организации архивного дела и делопроизводства в ведомственных архивах; оказали помощь в составлении и согласовании номенклатур дел 323 организациям; были даны 823 консультации по вопросам деятельности архивов организаций, местонахождении архивных документов. ОКУ «Госархив Курской области» продолжил работу по организации своевременного упорядочения документов в ведомствах. Всего были упорядочены документы 52 организаций (управленческой документации – 8,074 тыс. ед. хр., научно-технической документации - 1,275 тыс. ед.хр., по личному составу – 10,933 тыс. ед. хр.). ОКУ «ГАОПИ Курской области» было организовано упорядочение управленческой документации общим количеством 0,772 тыс. ед.хр., 0,027 тыс. ед.хр. личного происхождения, 0,112 тыс. ед.хр. фотодокументов, 0,483 тыс. ед.хр. по личному составу. Продолжалась работа по приему на государственное хранение документов от организаций и учреждений. В ОКУ «Госархив Курской области» от учреждений и организаций поступило управленческой документации от 9-и организаций в количестве 1,265 тыс.ед.хр.; научно-технической документации от 4-х организаций в количестве 0,160 тыс.ед.хр.; документов личного происхождения - 0,145 тыс. ед.хр. (пополнились фонды начальника Курского областного управления культуры, краеведа Павла Михайловича Рожина и почетного члена Российской Академии архитектуры и строительных наук Марка Львовича Теплицкого, краеведа Анатолия Ивановича Наседкина). На постоянное хранение в ОКУ «ГАОПИ Курской области» было принято 2,131 тыс. ед. хранения, в том числе 1,672 тыс. ед. хранения управленческой документации и 0,432 тыс. ед. хранения по личному составу, 0,027 тыс. ед.хр. (129 документов) личного происхождения, 0,112 тыс.ед.хр. фотодокументов. Прием документов по личному составу в ОКУ «ГАДЛС Курской области» от ликвидированных и реорганизованных предприятий осуществлялся по графику с учетом поданных заявлений конкурсными управляющими или председателями ликвидационных комиссий. В 2013 году в архив приняты документы 18 организаций в количестве 3,643 тыс. дел по личному составу. Муниципальные архивы провели работу по своевременному упорядочению документов в организациях, в результате чего было включено в состав Архивного фонда Курской области 13,418 ед.хр. тыс. дел (управленческая документация - 12,881 тыс. ед.хр., личного происхождения 0,199 тыс. ед.хр., фотодокументы – 0,338 тыс. ед.хр.); осуществили прием от организаций и предприятий, в том числе и ликвидированных, 12,403 тыс. ед.хр., из которых 7,422 тыс. ед.хр.- управленческая документация, 0,142 тыс. ед.хр. - документы личного происхождения, 0,432 тыс. ед.хр. - фотодокументы; количество принятых документов по личному составу – 4,407 тыс. ед.хр. Продолжалась работа по созданию системы автоматизированного учета документов АФ РФ и вводу архивной информации в ПК «Архивный фонд» (версия 4.3). В ОКУ «Госархив Курской области» введены сведения по 4 фондам, 8 описям, в раздел «Единица хранения» введено 47,114 тыс. заголовков, общим массивом 197,0 Мб. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» внесена информация по 2 поступившим фондам, дополнительные сведения по 13 фондам и по 5 фондам в связи с переработкой описей; разделу «Единица хранения» - 16,003 тыс. ед.хр. (фонды райкомов КПСС). Всего объем введенной информации в ПК «Архивный фонд» составил 95,9 Мб. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» введено информации по 13 фондам, в раздел «Опись» – по 43 описям, в раздел «Единица хранения» на 4,229 тыс. ед. хр., всего 59,6 Мб. Продолжалась работа по вводу данных в БД «Архивный фонд» в муниципальных архивах, было введено информации по 0,107 тыс. фондам, 0,574 тыс. описям, 7,922 тыс. ед. хранения, всего 943,2 Мб. В государственных архивах продолжался ввод данных в тематические программы. ОКУ «Госархив Курской области» осуществил ввод информации по 4,507 тыс. карточкам в «Регистрационную картотеку»; 8,172 тыс. записей - в «Решения облисполкома»; 2,535 тыс. записей - в «Именную картотеку на лиц, проживавших в г. Курске XIX – начале XX вв.»; 4 фонда в «Список фондов»; 10,011 тыс. записей в «Метрические книги». В ОКУ «ГАОПИ Курской области» введена информация по 5,55 тыс. карточкам тематической программы «Учетные карточки членов и кандидатов в члены КПСС образца 1973 года». ОКУ «Госархив Курской области» проводилась работа по оцифровке документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов (фонд пользования в электронно-цифровой форме), было отсканировано 31,652 ед.хр. (3,561 069 л.) фондов: 184 «Курская казенная палата», Р-770 «Курский горисполком», Р-5378 «Администрация Железнодорожного округа г. Курска», Р-5380 «Администрация Центрального округа г.Курска», Р-865 «Льговский уездный исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» и др. В 2013 году была продолжена работа по оцифровке документов в муниципальных архивах, электронный фонд пользования создан на 0,226 тыс. ед.хр. в архивных отделах Администраций Глушковского (0,02 тыс. ед.хр.), Золотухинского района (0,002 тыс. ед.хр.), Обоянского (0,021 тыс. ед.хр.), Солнцевского (0,02 тыс. ед.хр.), Советского (0,002 тыс. ед.хр.), Тимского (0,159 тыс. ед.хр.) районов и МКУ «Архив города Льгова Курской области» (0,002 тыс. ед.хр.), 0,408 тыс. листов; Продолжалась работа по всестороннему использованию и пропаганде документов Архивного фонда Курской области. Были изданы «Хранители памяти. Архивной службе Курской области 110 лет»; Календарь знаменательных и памятных дат Курской области на 2014год; «Материалы всероссийской научной конференции «Огненная дуга» (к 70-летию разгрома немецко-фашистских войск в Курской битве); сборник статей «События и люди в документах курских архивов», посвященный 110-летию образования архивной службы Курской области (выпуск 11); «Вестник архивной службы Курской области» (выпуск 7); буклеты «Заря победы – Курская дуга» (архивный отдел администрации Хомутовского района), «История партизанского отряда им. Боженко» (архивный отдел администрации Хомутовского района), «Органы местного самоуправления Тимского района» (архивный отдел администрации Тимского района); Календари знаменательных и памятных дат на 2014 год в (Золотухинском, Конышевском, Медвенском, Обоянском, Поныровском, Щигровском районах). Государственными архивами Курской области подготовлены, а региональной прессой опубликованы 28 статей. Продолжалось сотрудничество курских архивистов с электронными СМИ по популяризации документов Архивного фонда Курской области. Совместно с ГТРК «Курск», АУКО «ТРК «Сейм» и ООО «ТРК «Наш канал», ТК «ТАКТ» вышло в эфир 15 телесюжетов, 5 телепередач, 17 радиопередач, посвященных памятным датам в истории Курского края, 5 радиопередач, в том числе 4 – в прямом эфире, осветили деятельность государственных архивов Курской области. В соответствии с планом основных мероприятий, посвященных 110-летию образования архивной службы региона, архивуправлением Курской области были организованы и проведены запись радиопередач на «Радио России – Курск»: «И.С. Аксаков и Курский край»; «Из рода Барятинских: 190-летие со дня рождения В.И. Барятинского»; «Запечатленное время», «Страницы истории курского комсомола» и др.; 5 телепередач на ООО «Телерадиокомпания «Наш канал» (ТК «ТАКТ»): «Документ в истории, история в документе»; «Хранители политической истории», «Прошлое и настоящее в документах и фотографиях», «Информационные технологии в архиве», «Хранители истории»; запись телесюжетов; «Государственный архив Курской области: история и современность», «Ревизские сказки», «О курской периодической печати периода Гражданской войны», «О Курских губернских ведомостях» и др.; «круглый стол» на тему: Об улучшении информационной насыщенности архивных фондов ОКУ «ГАОПИ Курской области» - важнейших документальных источников в деле гражданско-патриотического воспитания» с участием представителей общественных организаций и объединений Курской области; «круглый стол» на тему: «Из истории развития архивного дела в Курской области» с участием представителей архивных служб Воронежской и Белгородской областей; заседание научного совета архивуправления Курской области по теме: «Роль архивов в формировании исторического сознания»; всероссийская научная конференция «Огненная дуга»; заседание «круглого стола» на тему: «Великая Отечественная война в дневниках, воспоминаниях, народной памяти»; запись телесюжетов: «Великая Отечественная война в дневниках, воспоминаниях, народной памяти», «Курская область в год коренного перелома в Великой Отечественной войне», «О строительстве железной дороги Старый Оскол-Ржава» (ГТРК «Курск») и др. Муниципальными архивами подготовлены и опубликованы 67 статей, среди них следующие: «В стихах и прозе о Беловском крае» (Беловский район), «К юбилею героя» (Глушковский район), «Пришло письмо с Кипра» (Железногорский район), «Священная память истории: Конышевский район 1941-1945гг.» (Конышевский район), «Гордость села Беседино» (Курский район), «30 лет со дня преобразования рабочего поселка Курчатов в город областного подчинения» (г.Курчатов), «Во имя павших и живых во имя» (Медвенский район), «Незабытое письмо», (Обоянский район), «Два десятка лет демократическим курсом» - к 20-летию Конституции РФ (Поныровский), «Равнение на подвиг» (Пристенский район), «Отзовитесь, кто помнит» (Рыльский район), «Солнцевцы – Герои Советского Союза» (Солнцевский район), «К юбилею церкви Введения во храм Пресвятой Богородицы» (Тимский район), «Юбилей архивистов» (Щигровский район) и др. Продолжалась выставочная деятельность государственных и муниципальных архивов области. Архивным управлением Курской области и государственными архивами Курской области подготовлены 9 выставок: Муниципальными архивами подготовлены 65 выставок архивных документов, в том числе документов личного происхождения, и фотодокументов. Государственными архивами Курской области исполнено 3, 740 тыс. тематических запросов, в том числе генеалогических запросов – 0,767 тыс. По запросам граждан исполнено 0,767 тыс. генеалогических запросов, в том числе объемные запросы: о роде Чеховых-Тахтомировых; о роде Маршалкиных и Изумрудовых (по запросу Сахалинского Дворянского собрания); о роде дворян Лагофет; о дворянском роде Михайловых; о роде Болтенковых; о роде Бабанских из с.Троицкое Обоянского у. Курской губ.; о роде Д.А Медведева (по запросу Росархива); о роде Марковых (по запросу ОАО «Генеалогическое агентство «Семейный архив») и др. Государственными архивами Курской области исполнено 7,968 тыс. социально-правовых запросов, из них с положительным итогом 5,235 тыс. Муниципальными архивами Курской области исполнено 15,269 тыс. тематических запросов; 32,976 тыс. социально-правовых запросов, из них с положительным итогом 29,052 тыс. запросов. В читальных залах государственных архивов Курской области занималось 446 исследователей, которым было выдано 9,328 тыс. дел, 1,125 печатных изданий и подшивок газет, по их заказам изготовлено 0,638 тыс. листов ксерокопий и 3,538 тыс. цифровых фотокопий. Муниципальными архивами Курской области проведено 22 экскурсии, 21 школьный урок и 8 лекций (Глушковский, Горшеченский, Дмитриевский, Конышевский, Поныровский, Суджанский, Тимский, Хомутовский, Щигровский). Продолжалась работа по сохранению и укреплению кадрового потенциала государственных архивов области. В целях повышения престижа профессии архивиста, выявления инициативных и творчески работающих специалистов, распространения передового опыта в архивной отрасли, был организован и проведен VII областной конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист Курской области» 2013 года, посвященный 110-летию архивной службы Курской области. Звание «Лучший архивист Курской области» 2013 года было присвоено начальнику архивного отдела Администрации Тимского района Е.А.Стародубцевой, второе и третье места заняли начальник архивного отдела Администрации Медвенского района - Н.В.Манухина, ведущий специалист ГУ - Курское региональное отделение Фонда социального страхования РФ М.Н.Завалишин. Для участия во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив архивным управлением Курской области были выдвинуты архивный отдел управления делами администрации г.Курчатова и архивный отдел администрации Обоянского района (номинация «Структурное подразделение органа местного самоуправления, исполняющего функции муниципального архива»). По итогам конкурса архивный отдел администрации Обоянского района Курской области награжден Дипломом участника конкурса, кроме того, И.А.Громова, начальник архивного отдела администрации Обоянского района, заняла 1 место в номинации «Использование архивных документов» среди муниципальных архивов Центрального Федерального округа. В связи со 110-летием архивной службы Курской области и в целях поощрения сотрудников архивного управления Курской области и подведомственных ему архивных учреждений за многолетнюю и добросовестную работу в 2013 году были награждены Почетной грамотой Федерального архивного агентства – 7 человек; Почетной грамотой Курской областной Думы – 5 человек; Благодарственным письмом Курской областной Думы – 2 человека; Памятным знаком «За труды и Отечество» - 1 человек; Почетной грамотой Курской области - 4 работника; Благодарностью Губернатора Курской области – 4 работника; Почетной грамотой архивного управления Курской области – 9 человек; Благодарностью начальника архивного управления Курской области – 17 работников. НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА КУРСКИХ АРХИВИСТОВ __________________________________ |
Похожие:
 |
Информация о работе муниципальных архивов Приморского края за первый квартал 2013 года Уссурийска» (г. Уссурийск), «Страницы истории» (Кавалеровский район), «К юбилею архивной службы» (Кировский район), «История с. Лазо... |
|
Губернатор курской области постановление Во исполнение Закона Курской области "Об инвестиционной деятельности в Курской области" постановляю |
 |
В управление федеральной антимонопольной службы по курской области Областное казенное учреждение «Управление капитального строительства Курской области» опубликовал протокол в котором уведомил ООО... |
|
Календарь У «Госархив Курской области», Пешехонова О. В. – зам директора оку «Госархив Курской области», Почепцова О. Г. – зам директора оку... |
|
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
|
Администрация суджанского района курской области постановлени е Рсчс и населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории... |
|
Комитет строительства и архитектуры Курской области областное бюджетное учреждение Администрация муниципального образования «Тимский сельсовет» Тимского района Курской области |
|
Требования к оснащению автоматизированных рабочих Администрации Медвенского... Еикс сеть передачи данных единой информационной коммуникационной среды Курской области |
|
Ивановского сельсовета солнцевского района курской области постановление В целях необходимости создания системы постоянного обеспечения безопасности оборудования детских игровых площадок, расположенных... |
|
Регламент технического обслуживания программно-технической инфраструктуры... Регламент) является нормативно-техническим документом, определяющим порядок проведения и состав технического обслуживания программно-технического... |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый... Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |
|
Собрание депутатов сазановского сельсовета пристенского района курской области Курской области, санитарными правилами сп 084-96, ветеринарными правилами вп 13 1100-96, Собрание депутатов Сазановского сельсовета... |
|
Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям... В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на |
|
Получить электронную подпись можно в Кадастровой палате по Курской области Курской области информирует о реализации полномочий в качестве Удостоверяющего центра и предлагает свои услуги по созданию, выдаче,... |
|
Администрация нижнемедведицкого сельсовета курского района курской области Северный Нижнемедведицкого сельсовета Курского района Курской области на период с 2014 по 2028 год |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый контроль в сфере закупок» Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |