2.2. Проведение переговоров с участниками запроса предложений
2.2.1. В любой момент после проведения отборочной стадии рассмотрения заявок рабочая группа вправе провести переговоры с допущенными участниками. Переговоры проводятся в целях разъяснений заявок либо их улучшения в интересах Заказчика.
2.2.2. Переговоры проводятся со всеми участниками, прошедшими отборочную стадию.
2.2.3. Переговоры между Заказчиком и участником носят конфиденциальный характер, и содержание этих переговоров не раскрывается никакому другому лицу без согласия этого участника.
2.2.4. Переговоры от лица Заказчика проводятся рабочей группой, которая вправе привлекать экспертов при их проведении, либо уполномоченным лицом.
2.2.5. Переговоры могут быть проведены в отношении любых аспектов заявок участников, в том числе по снижению цены, улучшения характеристик продукции, изменения объемов работ и услуг улучшающих условия договора для Заказчика.
2.2.6. Переговоры с каждым из участников оформляются отдельным протоколом, в котором отражаются достигнутые договоренности. Данный протокол подписывается Заказчиком и участником.
2.2.7. Заказчик вправе запросить у всех участников, с которыми проводились переговоры, окончательные предложения.
2.2.8. Участник вправе отказаться от участия в переговорах или не подавать окончательное предложение. В этом случае его заявка остается действующей на первоначальных условиях.
2.3. Критерии отбора участников запроса предложений.
Критериями отбора участников являются:
Ценовое предложение участника. Значимость критерия – 80%.
Рассчитывается по формуле:
Rai = (Amax - Ai)/Amax * 100, где:
Rai – рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой заявке по указанному критерию;
Amax – наибольшее ценовое предложение среди участников закупки;
Ai – ценовое предложение i–го участника закупки.
При оценке заявок по критерию «Ценовое предложение участника» лучшим признается предложение участника закупки с наименьшим ценовым предложением.
Сроки (периоды) поставки продукции. Значимость критерия – 10%.
Рассчитывается по формуле:
Rbi = (Bmax - Bi)/Bmax* 100, где
Rbi – рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой заявке по указанному критерию;
Bmax – максимальный срок (период) поставки в единицах измерения срока (периода) поставки (количество дней), установленный в документации о закупке;
Bi – предложение, содержащееся в i-ой заявке по сроку (периоду) поставки, в единицах измерения срока (периода) поставки (количество дней).
При оценке заявок по критерию сроки (периоды) поставки продукции оценивается срок (период) поставки, в течение которых участник закупки должен поставить продукцию.
При оценке заявок по сроку (периоду) поставки лучшим признается предложение участника запроса предложений с наименьшим сроком (периодом) поставки.
При разнице в сроках поставки и монтажа продукции между всеми участниками менее 20 (тридцати) дней, предложения участников запроса предложений признаются равными и оцениваются в 0 баллов.
Срок предоставления гарантии качества продукции. Значимость критерия – 10%.
Рассчитывается по формуле:
Rсi = (Сi- Сmin)/(Сmin*2)* 100, где
Rсi – рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой заявке по указанному критерию;
Сmin - минимальный срок предоставляемой гарантии качества продукции, установленной в документации о закупке- составляет 12 месяцев;
Сi – предложение, содержащееся в i-ой заявке по сроку гарантии качества продукции.
При разнице в сроках предоставлении гарантии качества продукции между всеми участниками менее 12 месяцев, предложения участников запроса предложений признаются равными и оцениваются в 0 баллов.
2.4. Определение победителя запроса предложений.
2.4.1. Для оценки заявки осуществляется расчет итогового рейтинга i-ой заявки.
2.4.2. Итоговый рейтинг i-ой заявки определяется как сумма произведений рейтинга i-ого критерия на коэффициент значимости j-ого критерия.
Ri = Rai * Kaj + Rbi * Kbj + Rсi * Kсj,
где Ri – итоговый рейтинг i-ой заявке.
2.4.3. Коэффициент значимости j-ого критерия представляет собой частное от деления значимости i-ого критерия на 100. (Kaj- 0,8; Kbj-0,1; Kсj-0,1)
2.4.4. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. В порядке убывания итоговых рейтингов, заявкам участников закупки присваивается соответствующие номера – второй, третий и т.д. При этом если значение итогового рейтинга i-ой заявки получается отрицательное значение, то итоговый рейтинг i-ой заявки участника равняется 0 баллов. Участник закупки, чья заявка получила наибольший итоговый рейтинг, признается победителем запроса предложений. В случае равенства итоговых рейтингов, а также равенства баллов по критериям, предпочтение отдается заявке полученной ранее по времени.
2.4.5. Победитель запроса предложений определяется по решению рабочей группы, как допущенный участник, предложивший наилучшие условия исполнения договора, по совокупности критериев, объявленных в документации по запросу предложений.
2.4.6. В случае если победитель в проведении запроса предложений в срок, указанный в извещении о проведении запроса предложений, не представил заказчику подписанный договор, такой победитель признается уклонившимся от заключения договора.
2.4.7. В случае если победитель в проведении запроса предложений был признан уклонившимся от заключения договора, сведения о таком участнике запроса предложений включаются в реестр недобросовестных поставщиков.
2.5. Разъяснение положений извещения.
Любой участник запроса предложений вправе направить Заказчику запрос о разъяснении положений документации по запросу предложений в письменной форме (на бланке участника или с печатью участника) либо через электронную площадку и за подписью его руководителя или уполномоченного лица, в т.ч. подписанного ЭЦП участника, для электронной формы. Если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания срока подачи заявок, он не позднее 3 рабочих дней со дня поступления указанного запроса обязан разместить ответ на официальном сайте, сайте электронной площадки и сайте Заказчика. В ответе должен быть указан предмет запроса без указания участника запроса предложений, от которого поступил запрос. Если организатор запроса предложений не успевает разместить ответ на запрос за 3 рабочих дня до истечения срока подачи заявок, он должен перенести окончательный срок подачи заявок на количество дней задержки. Разъяснение положений документации по запросу предложений не должно изменять ее суть, а ответ должен быть размещен на официальном сайте, сайте электронной площадки и сайте общества в течение 2 рабочих дней после поступления указанного запроса.
2.6. Внесение изменений в извещение.
Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника процедуры закупки вправе принять решение о внесении изменений в документацию о запросе предложений не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания срока подачи заявок. Не позднее 3 рабочих дней со дня принятия указанного решения такие изменения размещаются Заказчиком на официальном сайте Российской Федерации, сайте электронной площадки и сайте Заказчика.
При этом срок подачи заявок должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных изменений до окончания срока подачи заявок такой срок составлял не менее чем 5 дней, а в случае изменения предмета запроса предложений — 10 дней.
Изменение условий запроса предложений в части изменений технического задания, проекта договора, начальной (максимальной) цены осуществляется заказчиком с обязательным согласованием с председателем рабочей группы.
2.7. Отстранение участника запроса предложений.
В любой момент вплоть до подписания договора рабочая группа вправе отстранить участника запроса предложений, в том числе допущенного, в случаях:
- обнаружения недостоверных сведений в заявке и (или) ее уточнениях, существенных для допуска данного участника к запросу предложений и (или) установления его места в ранжировке;
- отмены запроса предложений, по решению рабочей группы.
- подкрепленного документами факта давления участником запроса предложений на члена рабочей группы, эксперта.
2.8. Заключение договора по результатам запроса предложений
Договор может быть заключен с победителем запроса предложений не позднее 30 (тридцати) дней со дня проведения процедуры по запросу предложений и размещения протокола подведения итогов на сайте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ http://utp.sberbank-ast.ru/, официальном сайте Российской федерации www.zakupki.gov.ru и сайте Заказчика www.uniikm.ru.
Проект договора составляется путем включения в него цены договора, предложенной участником запроса предложений, с которым заключается договор, сведений о товаре (товарный знак и (или) конкретные показатели товара), указанных в заявке на участие в запросе предложений такого участника.
Если участник процедуры закупки, которому направлено письменное уведомление о признании его победителем, уклоняется от заключения договора, то он утрачивает статус победителя, а Рабочая группа по закупкам имеет право выбрать новую выигравшую заявку из числа остальных действующих.
Заключение договора с победителем процедуры закупки осуществляется в соответствии с установленными в Обществе правилами.
|
