Об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях
|
Скачать 111.71 Kb.
|
| "УТВЕРЖДАЮ" Руководитель "_________________________" ______________/____________ "___"______________ ____ г. ПОЛОЖЕНИЕ об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях Настоящее Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками "__________" в служебных целях (далее - "Положение") разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих Организации "______" (далее - "Организация"), и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации (далее - "автомобиль"). 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Предоставляемый сотруднику Организации, а также используемый сотрудником Организации под управлением водителя Организации автомобиль является собственностью Организации. Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками. Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации. 2. ДОПУСК СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ К УПРАВЛЕНИЮ АВТОМОБИЛЕМ Общим условием допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем является наличие у сотрудника: - водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля; - стажа вождения автомобиля не менее __ лет; - действующей медицинской справки установленного образца. При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу. Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем. 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА ПРИ УПРАВЛЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ Каждый служебный автомобиль Организации соответствующим приказом руководителя закрепляется за сотрудником, назначаемым Ответственным за эксплуатацию автомобиля. Ответственный за эксплуатацию автомобиля обязан: - использовать предоставленный автомобиль только по прямому производственному назначению; - соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля; - не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии; - незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом Транспортной службы Организации; - не приступать к управлению автомобилем в случаях, когда по состоянию здоровья сотрудник не был бы допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем; - своевременно обращаться в Транспортную службу Организации в целях получения Путевого листа и/или доверенности, продления срока действия или получения нового свидетельства о регистрации и иных документов на автомобиль; - своевременно обновлять и в кратчайшие сроки сообщать в Транспортную службу об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения и медицинской справки; - содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте; - оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах; - соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание; - строго соблюдать правила дорожного движения, включая скоростной режим. По представлению начальников подразделений сотрудники, выполняющие общие условия допуска к управлению автомобилем и не входящие в число оформленных приказом ответственных за эксплуатацию автомобилей, могут быть допущены (привлечены) к управлению автомобилями Организации на кратковременной основе. На время действия Путевого листа, выданного такому сотруднику, на него в полной мере возлагаются все обязанности Ответственного за эксплуатацию автомобиля. В случае если предоставленный сотруднику автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям сотрудник Организации вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы "__________", позвонив по тел.: _____________ и назвав номер своей карточки на эвакуацию, номер автомобиля и свое местонахождение. По приезде эвакуатора сотрудник Организации обязан сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта. Сотрудник Организации обязан строго соблюдать установленный в Организации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля, утвержденный в Организации. Сотрудник Организации, эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации. Сотрудник Организации, которому предоставляется автомобиль, вправе использовать его в пределах г. _________. Выезд за границы __________________ разрешается на основании соответствующего приказа руководителя Организации и оформляется соответствующими командировочными документами согласно порядку, установленному в Организации. Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол, запрещено. По согласованию с Транспортной службой сотрудник, которому предоставлен автомобиль, вправе за свой счет оборудовать данный автомобиль любой автомобильной звуковоспроизводящей аппаратурой и акустическими системами по своему усмотрению. Ремонт установленной на автомобиле по усмотрению сотрудника Организации автомобильной звуковоспроизводящей аппаратуры и акустических систем производится сотрудником Организации самостоятельно и за собственный счет. Перед списанием автомобиля дополнительное оборудование, полностью приобретенное за счет сотрудника Организации, возвращается сотруднику, осуществившему такое приобретение. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобиля категорически запрещается: - осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками Организации (за исключением гостей Организации); - осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих Организации; - осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Организации, с помощью автомобиля Организации. Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля сотрудниками Организации во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. На время отпуска сотрудника Организации предоставленный ему автомобиль передается в распоряжение руководителя Транспортной службы Организации. Запрещается использование автомобиля, как сотрудником, так и водителем Организации для поездок в аэропорты и на вокзалы при отъезде в отпуск и возвращении из него. 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА СОТРУДНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК Сотрудники, использующие личные (находящиеся в пользовании по доверенности) автомобили для служебных поездок вправе заключить договор с Организацией. Для заключения договора сотрудник обязан предоставить письменное заявление, согласованное руководителем соответствующего подразделения. Договор заключается сроком на один год. Согласно договору Организация компенсирует сотруднику расходы на топливо в размере не более __________ литров в месяц и затраты на добровольное страхование транспортного средства в размере не более ______ долларов США на весь период действия договора. Страхование личных автомобилей сотрудников в соответствии с Законом РФ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" не подлежит компенсации со стороны Организации. Суммы, выплаченные Организацией сотруднику в счет компенсации использования им личного транспортного средства в служебных целях, включаются в совокупный доход сотрудника Организации и подлежат обложению подоходным налогом по ставкам, предусмотренным действующим законодательством. 5. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ При использовании автомобилей Организации Организация осуществляет следующие расходы: - проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля; - безналичная оплата ___ литров бензина в месяц (вне зависимости от марки автомобиля) по системе "________"; - оплата мойки автомобиля не более _ раза в месяц; - оплата химчистки салона автомобиля не более _ раза в год; - оплата парковки автомобиля у офисов клиентов Организации; - безналичная оплата эвакуации автомобиля эвакуационной службой "_______" (в случае, если предоставленный сотруднику автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям). В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств Организация устанавливает следующие минимальные внутренние нормативные сроки службы (пробеги) для следующих запасных частей автомобилей, принадлежащих Организации: - аккумуляторные батареи - __ года с момента установки на автомобиль; - диски колесные - каждые ___ км пробега с начала эксплуатации; - шины автомобильные (всесезонные) - каждые _______ км пробега с момента начала эксплуатации; - шины автомобильные (сезонные) - каждые _____ км пробега автомобиля, но не менее ___ лет с момента ввода в эксплуатацию; - щетки стеклоочистителя (в сборе) - _________ год с момента установки на автомобиль; - аптечки автомобильные первой медицинской помощи - ___ раз в год; - огнетушители автомобильные - по истечении срока годности; - знаки аварийные - ____ раз в ___ года. В случае досрочного приобретения Организацией запасных частей к автомобилю из перечисленных выше Ответственный за эксплуатацию данного автомобиля оплачивает долю стоимости приобретаемых запасных частей пропорционально сроку/пробегу, оставшемуся до окончания минимального срока/пробега, в соответствии с порядком, действующим в Организации. Организация не компенсирует сотруднику любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением сотрудником своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими внутренними документами Организации. Организация не возмещает сотруднику никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и/или другими документами строгой финансовой отчетности. Перечисленные нормативы и ограничения могут быть изменены вплоть до полного снятия применительно к конкретному сотруднику (группе сотрудников) или конкретному автомобилю (группе автомобилей) распоряжением руководства Организации. 6. СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ Автомобили, принадлежащие Организации, застрахованы в соответствии с Законом РФ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и дополнительно, в порядке добровольного страхования, по рискам: "угон (кража)", "ущерб" и "гражданская ответственность" (в размере _________ долларов в год). В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении автомобиля, предоставленного сотруднику Организации, сотрудник лично обязан: В случае угона (кражи) автомобиля: - незамедлительно сообщить в органы милиции по месту угона (кражи) автомобиля; - незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля руководителю Транспортной службы Организации; - получить в органах милиции справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля. При причинения ущерба автомобилю или наступлении гражданской ответственности в случае дорожно-транспортного происшествия сотрудник, находившийся за рулем автомобиля, обязан: - незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГАИ для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом РФ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"; - незамедлительно поставить в известность руководство Транспортной службы Организации и обслуживающего Организацию страхового агента; - получить в органах ГАИ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии. 7. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМПАНИЕЙ СОТРУДНИКУ РАСХОДОВ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ Ответственному за эксплуатацию автомобиля Организация производит возмещение расходов, указанных в разд. 5 настоящего Положения, на основании документов, подтверждающих произведенные расходы, в соответствии с порядком, установленным в Организации. Документы, подтверждающие расходы сотрудника Организации на эксплуатацию автомобиля, принимаются от сотрудника Организации Транспортной службой Организации ежедневно в рабочие часы, а отчет о приобретении горючего (бензина) по системе "___________" и произведенных мойках автомобиля - вместе с заполненным Путевым листом в течение первых __________ рабочих дней месяца, следующего за отчетным. При непредставлении сотрудником своевременного отчета или при нарушении оговоренных правил оформления отчетов вся сумма эксплуатационных расходов на автомобиль за отчетный месяц зачисляется сотруднику в совокупный доход с последующим удержанием подоходного налога из заработной платы. При превышении установленного лимита горючего стоимость избыточного топлива удерживается из заработной платы сотрудника полностью. Транспортная служба Организации обязана до __ числа месяца, следующего за отчетным, одновременно с отчетом об использованном горючем (бензине), включающим в себя комплект документов от "________", "Отчет об использовании автомобильного моторного топлива", оформленные Путевые листы, передавать в бухгалтерию Организации список сотрудников Организации, допустивших превышение установленного лимита топлива. 8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ, ПОРЯДКА И ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ, УСТАНОВЛЕННЫХ В ОРГАНИЗАЦИИ Сотрудник, ответственный за эксплуатацию автомобиля, обязан компенсировать Организации за счет собственных средств ущерб, возникший в результате: - умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам; - угона (кражи) автомобиля вместе с документами на него (в этом случае страховое возмещение не выплачивается); - управления автомобилем в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения; - управления автомобилем лицом, не имеющим Путевого листа и/или доверенности на право управления автомобилем; - использования автомобиля, не прошедшего технический осмотр; - перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и материалов; - использования автомобиля для учебных, спортивных и/или других подобных целей; - непредставления поврежденного автомобиля эксперту страховой организации для оценки стоимости ущерба до сдачи автомобиля в ремонт; - нарушения сотрудником при наступлении страхового случая порядка действий, установленных нормативными документами общего назначения, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации. Сотрудник, управлявший автомобилем Организации и виновный в причинении ущерба Организации, обязан из личных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения. Источник: ЗАО "Юридическая фирма "Юринформ В" |
Похожие:
 |
Положение об использовании служебного о автотранспорта сотрудниками в служебных целях |
|
Решение 14. 07. 2016 г. №41 д. Куйвози Об утверждении положения об... Об утверждении положения об использовании служебного и личного автомобиля в служебных целях главой муниципального образования, главой... |
 |
Статья общие положения «об использовании служебного и личного автотранспорта работниками общества» в служебных целях» |
|
Образец договора об использовании личного автомобиля в служебных целях |
|
Администрации кебратского сельского поселения постановление ... |
|
Муниципального образования В целях рационального расходования бюджетных средств, упорядочения использования служебного автотранспорта сотрудниками администрации... |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Успех» Возмещать начиная с указанной даты М. И. Иванову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного... |
|
Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного... Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Изменение условий трудового договора" |
|
Ростовская область куйбышевский район муниципальное образование «куйбышевское... Зс «О муниципальной службе в Ростовской области», в целях упорядочения транспортного обслуживания муниципальных служащих, порядка... |
|
Документация об аукционе в электронной форме на право заключения... |
|
На право заключения договора на оказание услуг по закупке запасных... |
|
Инструкция «порядок использования служебного автотранспорта» Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа с. Матвинур Санчурского района Кировской... |
|
Протокол №65/7 от 08. 11. 2016 Смсп, по выбору организации на выполнение работ по ремонту и техническому обслуживанию специального и служебного автотранспорта в... |
|
Брянская область севский район косицкая сельская администрация постановление В целях эффективного использования автотранспортных средств работниками Косицкой сельской администрации в служебных целях |
|
Фгуп «Охрана» Росгвардии утвержда ю Извещение о проведении аукциона в электронной форме среди субъектов малого и среднего предпринимательства на право заключения договора... |
|
О порядке предоставления и использования корпоративных автомобилей задача Целью данной Политики является: Определение категорий сотрудников, имеющих право пользования служебным (корпоративным) автомобилем;... |