2.2 Организационная структура инвестиционного отдела
ОТДЕЛ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
начальник отдела - 1 шт. ед.
главный специалист - 1 шт. ед.
старший экономист - 1 шт. ед.
экономист - 1 шт. ед.
Начальник отдела инвестиционного планирования:
В должностные обязанности начальника отдела входит:
1. Организация и контроль подготовки инвестиционного бюджета Компании.
2. Разработка и формирование Бизнес-плана и стратегии Компании.
3. Подготовка прогноза финансово-экономического состояния Компании.
4. Защита инвестиционного бюджета Компании.
5. Анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности.
6. Согласование тендерных заданий и контрактов, контроль и проверка на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию, с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов.
7. Анализ структуры и величины инвестиционных расходов Компании, разработка предложений по их оптимизации.
8. Разработка унифицированной модели бюджета в соответствие с требованиями и рекомендациями Участников.
9. Проведение анализа эффективности /чувствительности проектов, анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании;
10. Разработка, согласование нормативно-методологической документации по планированию и бюджетированию, контроль по выполнению требований НМД.
11. Методическая поддержка и организация работы по учёту, разработке и контролю за выполнением планов, разработка рациональных форм учётной документации отдела и консолидация инвестиционного бюджета.
12. Разработка финансовой аналитики управленческого учета расходов.
13. Своевременная и качественная подготовка отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.
14. Своевременное и качественное оформление документации ИСМ на вверенном участке.
15. Организация и контроль делопроизводства в отделе.
16. Своевременное достижение запланированных результатов задач, где начальник отдела является ответственным в СУНА (система управления нефтяными активами), с соблюдением сроков и бюджета задач.
17. Своевременный ввод актуальной информации по статусу выполнения задач календарного плана в Информационную Систему (ИС) СУНА.
Главный специалист отдела инвестиционного планирования:
В должностные обязанности главного специалиста входит:
1. Контроль за разработкой краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;
2. Анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;
3. Рассмотрение тендерных заданий и контрактов на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов.
4. Корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период.
5. Разработка предложений по оптимизации структуры и величин на основе анализов расходов.
6. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработка мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
7. Анализ эффективности/чувствительности проектов, анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании.
8. Финансовая оценка коммерческих предложений потенциальных поставщиков услуг и товаров Компании, финансовая аккредитация потенциальных поставщиков на соответствие требованиям Компании.
9. Разработка инструкции по подготовке бюджета Компании, определение последовательности процессов и разработка форм основных приложений.
10. Методическая поддержка и организация работы по учёту, контролю за выполнением планов и бюджетов, анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональных форм учётной документации отдела.
11. Обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.
Старший экономист отдела инвестиционного планирования:
В должностные обязанности старшего экономиста входит:
1. разработка и консолидация краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;
2. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическими показателями прошлых периодов;
3. контроль расчета затрат, в том числе соответствия принципам управленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, применения утверждённых нормативов и тарифов;
4. анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;
5. детальный анализ изменений производственных, финансово-экономических и удельных показателей во времени, по структуре и распределению, обеспечение полного и достоверного разъяснения причин и результатов этих изменений;
6. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период;
7. рассмотрение тендерных заданий и контрактов (до их подписания) на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов;
8. проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработка мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
9. анализ эффективности/чувствительности проектов, анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании;
10. финансовая оценка коммерческих предложений потенциальных поставщиков услуг и товаров Компании, финансовая аккредитация потенциальных поставщиков на соответствие требованиям Компании
11. обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.
Экономист отдела инвестиционного планирования
В должностные обязанности Экономиста входит (по проектам: бурение, КРС, обустройство месторождений Алибекмола и Кожасай):
1. разработка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;
2. анализ входящей информации на соответствие планам Компании;
3. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическими показателями прошлых периодов;
4. мониторинг исполнения Контрактов (освоение средств и сравнение на соответствие календарному плану выполнения работ)
5. анализ расчета затрат, в том числе соответствия принципам управленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, применения утверждённых нормативов и тарифов;
6. анализ формирования стоимости на приобретение оборудования и услуг, предложенных потенциальными подрядчиками;
7. анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;
8. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период;
9. мониторинг "Бюджет - контракт - фактическое исполнение" по капитальному бюджету и Рабочей программе, в случае возникновении проблемных вопросов 2.3 Место,
в процессе мониторинга контрактов (оплата счетов) - уведомление курирующего руководства о необходимости процедуры трансферта;
10. Обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.
|
