1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печати и штампа в МУНИЦИПАЛЬНОМ ДОШКОЛЬНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ - ДЕТСКОМ САДУ КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 2 «КАЛИНКА» (далее – МДОУ).
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (часть 5 статьи 108 Федерального закона). Форма, размеры и технические требования, принятым и введённым в действие постановлением Госстандарта России, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации.
1.3. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению печатей и штампов, используемых в делопроизводстве МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА».
Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА».
-
Порядок изготовления печати и штампов
В соответствии с Уставом, на основании лицензии, МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА» имеет право на пользование печатью.
2.2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении оттиска печати МДОУ принимается на основании приказа заведующего и протокола Общего собрания трудового коллектива.
2.3. Печать МДОУ (форма, размеры и технические требования) должна соответствовать требованиям ГОСТ Российской Федерации.
2.4. Изготовление оттиска печати должно осуществляться полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.7. Изготовление простых печатей, штампов осуществляется:
в связи с созданием и реорганизацией, переименованием Учредителя МДОУ;
в связи с их износом, потерей (утратой), хищением и т. д.
2.8. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок исполнительного и справочного характера применяются соответствующие штампы (Приложение 1):
- угловой (адресный) штамп с реквизитами МДОУ;
- штамп «Копия верна»;
- факсимиле.
Порядок учета печати и штампов
3.1. Учет печатей и штампов осуществляется ответственным лицом. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать к ответственному лицу для обязательного их учета и проставления их оттиска в журнале учета печатей и штампов (Приложение 2). Листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
3.2. Учет печатей и штампов ответственное лицо осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.
-
Порядок использования печати и штампов
-
В МДОУ используются две печати в 1-ом и 2-ом отделении:
Первый экземпляр печати закрепляется за ответственным лицом МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА» (1-е отделение).
Второй экземпляр печати закрепляется за заместителем заведующего по АХР МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА» (2-е отделение).
Печать используется для проставления оттиска печати на следующих документах:
Документ
|
Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, должностные инструкции
|
Акты списания, экспертизы, приёма-передачи
|
Командировочные удостоверения
|
Грамоты, благодарственные письма
|
Архивные описи дел
|
Доверенности (все виды)
|
Договора (все виды)
|
Гарантийные письма
|
Штатные расписания
|
Приказы по основной деятельности и личному составу
|
Исторические справки
|
Архивные справки
|
Графики (все виды)
|
Табеля на заработную плату
|
Банковские документы
|
Документы, направляемые в Министерство образования и науки
|
Протоколы заседания комиссии
|
Гражданско-правовые договоры
|
Заверка копий документов
|
Трудовые книжки
|
Оборотная сторона командировочных удостоверений
|
Справка с места работы
|
Справка о выбытии из МДОУ
|
Справка о принятии в МДОУ
|
Устав МДОУ
|
Коллективный договор
|
Паспорт безопасности
|
Положения
|
Инструкции
|
Данный перечень может изменяться в соответствии с письменным приказом заведующего МДОУ.
Штампы применяются в делопроизводстве и образовательном процессе для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок исполнительного и справочного характера.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи заведующего МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА» используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется его подпись, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем по трем адресам.
4.5. На время отсутствия ответственного за использование, установку оттиска и хранение печатей и штампов (болезнь, отпуск, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом заведующего.
4.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печать и штампы передаются другому работнику, назначенному приказом заведующего ответственным за использование, установку оттиска и хранение печати и штампов с обязательным составлением акта приема-передачи (Приложение 3).
4.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печати и штампа за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.
4.8. Печать МДОУ предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц на документах.
4.9. К должностным лицам, подписи которых заверяются печатью МДОУ, относятся заведующий МДОУ, его заместители, имеющие право подписи, на распорядительных финансовых документах назначенные приказом заведующего.
5. Порядок хранения печати и штампа
5.1. Печать и штамп в рабочее и нерабочее время хранится в надежно запирающемся, несгораемом сейфе в кабинете заведующего. Хранить печать и штамп в других местах, передавать их на хранение работникам, не имеющим на это право, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.
5.2. Хранение печати и штампов ответственное лицо осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.
6. Порядок уничтожения печатей и штампа
6.1. Уничтожение печати и штампов происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения. Уничтожение производится по акту.
6.2. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печать и штампы подлежат сдаче для централизованного уничтожения и списания с учета.
6.3. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом заведующего. В состав комиссии назначаются не менее трех человек.
6.4. На все отобранные к уничтожению печати или штампы составляется акт об уничтожении (Приложение 4).
В акте во всех случаях уничтожения печатей и штампов обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов. В акте исправления не допускаются.
6.5. Комиссия проверяет наличие всех печатей или штампов, включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей или штампов не могли оказаться какие-либо другие печати или штампы, не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями или штампами и записями в журнале учета. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается заведующим.
6.6. Печати или штампы, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в конверт (папку, коробку) и опечатываются председателем комиссии. Конверт (папка, коробка) хранится до уничтожения в сейфе.
6.7. Уничтожение печати или штампов производится после утверждения акта.
6.8. Уничтожение мастичных печатей или штампов производится путем измельчения клише печати. Об уничтожении печатей или штампов все члены комиссии расписываются в акте (Приложение 5). Акт подшивается в номенклатурное дело.
6.9. Акты об уничтожении печати или штампов хранятся в течение трёх лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.
6.10. Печать и штампы при ликвидации учреждения уничтожаются ликвидационной комиссией по акту.
6.11. Пришедшие в негодность печати или штампы, а также печати и штампы, вместо которых в связи с изменением наименования школы изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех рабочих дней после получения новых печатей или штампов комиссией, назначаемой приказом заведующего.
6.12. Замена печати (уничтожение) производится по акту комиссией, созданной приказом заведующего МДОУ, в составе не менее трех человек.
7. Ответственность за учет, хранение и использование печати и штампа
7.1. В случае утраты, хищения печати или штампа ответственный за использование, установку оттиска и хранение печати и штампа немедленно сообщает заведующему МДОУ.
По фактам утраты печати или штампа, или нарушений в их использовании в десятидневный срок после обнаружения проводится служебное расследование комиссией, созданной приказом заведующего. Результаты служебного расследования доводятся до заведующего для принятия соответствующего решения.
В случае подтверждения факта утраты или хищения печати и штампа в средствах массовой информации публикуется объявление о признании их недействительности.
7.3. О факте утери печати незамедлительно ставится в известность Учредитель, производится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченной печати.
7.4. Ответственность за содержание документов, заверенных печатью МДОУ, несут должностные лица, их подписавшие.
7.5. Персональная ответственность за организацию сохранности печати и воспроизведению ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на заведующего МДОУ.
7.6. Неправомерное использование печати, равно как и использование печати, не предусмотренных настоящим Положением при осуществлении МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА» юридически значимых действий дает право считать недействительными документы с оттиском такой печати и влекут за собой ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
7.7. За нарушение правил хранения печати (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.
8. Делопроизводство
8.1. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год и отражается в журнале учета печатей и штампов (Приложение 6).
9.Заключительное положение
9.1.Настоящее Положение вступает в силу с момента его принятия в установленном порядке, в соответствии с законодательной и нормативной базой.
9.2.Срок данного Положения не ограничен. Данное Положение действует до принятия нового.
9.3.Положение введено в действие приказом по МДОУ.
Приложение 1
к Положению о печати и
штампах МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА»
ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА»
Приложение 2
к Положению о печати и
штампах МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА»
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
№
п/п
|
Наименование печати (штампа)
|
Оттиск печати (штампа)
|
Подпись ответственного за хранение
|
Должность, Ф.И.О. получателя, дата выдачи
|
Результаты ежегодной проверки наличия печати
|
Оттиск возвращенных для уничтожения, дата
|
Отметка об уничтожении, номер акта, дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 3
к Положению о печати и
штампах МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА»
|
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА»
______________Ляшук С.Н.
«___»_______________20___г.
|
|
|
АКТ № ______
г.Клин «___»____________20___г.
Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________,
(должность, фамилия и инициалы сдающего и принимающего)
составили настоящий акт о том, что первый сдал, убывая в очередной отпуск, а второй принял следующие печать и штампы:
1.
2.
3.
Всего_________________ печатей и штампов.
(количество прописью)
Сдал: ______________ (________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)
Принял: ______________ (________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)
Приложение 4
к Положению о печати и
штампах МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА»
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА»
______________Ляшук С.Н.
«___»_______________20___г.
|
|
|
|
АКТ № ______
г.Клин «___»____________20___г.
Комиссия, назначенная приказом заведующего № _____ от «___»___________20___г., в составе _____________________________________
(должности, фамилии и инициалы председателя и членов)
произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:
№
п/п
|
Регистрационный номер печати (штампа)
|
Наименование печати (штампа)
|
Оттиск печати (штампа)
|
Количество печатей (штампов)
|
Основание для уничтожения
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Всего подлежит уничтожению ________________(количество прописью)
наименований. Записи с учетными данными сверены:
Председатель
Члены комиссии
Приложение 5
к Положению о печати и
штампах МДОУ – ДС № 25 «РОССИЯНОЧКА»
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА»
______________Ляшук С.Н.
«___»_______________20___г.
|
|
|
|
АКТ № ______
об уничтожении печати и штампов МДОУ
г.Клин «___»____________20___г.
Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати в журнал учета печатей и штампов.
Печать организации: Муниципальное дошкольное образовательное учреждение Центр развития ребенка – детский сад первой категории № 25 «Россияночка»
Уничтожена в связи с: _______________________________________________
(указать причину, основание)
Печать уничтожил (Ф.И.О.) Ляшук С.Н.
Способ уничтожения _______________________
(разрезана на мелкие части, сожжена)
Место и время уничтожения печати _____________________________________
Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю:
Подписи членов комиссии
____________ /________/
(подпись)
____________ /________/
(подпись)
____________ /________/
(подпись)
____________ /________/
(подпись)
"___" _________ 20__ г.
М.П.
ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ:
Приложение 6
к Положению о печати и
штампах
|
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МДОУ ДС № 2 «КАЛИНКА»
______________Ляшук С.Н.
«___»_______________20___г.
|
АКТ № ________
проверки наличия печати и штампа
г.Клин «___»____________20___г.
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе:
Председатель: воспитатель, председатель первичной профсоюзной организации МДОУ Стасевич Т.В.
Члены комиссии:
- старший воспитатель Смирнова Ю.В..,
- зам по АХЧ Шведова А.А.
осуществила проверку наличия печати, штампа, факсимиле заведующего и соответствия их выданным. В результате проверки нарушений хранения и использования печати, штампа и факсимиле не выявлено.
Председатель Стасевич Т.В.
Члены комиссии: Смирнова Ю.В.
Шведова А.А.
|
