Министерство образования РФ
Рыбинская государственная авиационная технологическая академия
К
афедра Экономики
Курс лекций
Преподаватель – Бондаренко А.А.
Рыбинск 2001
Содержание
Содержание 3
Введение в информационные технологии 4
Классификация информационных технологий 5
Технология подготовки внемашинного информационного обеспечения 7
Общая характеристика документов 8
Форма документа 8
Логическая структура экономической информации 8
Система классификации и кодирования технико-экономической информации 8
Унифицированные системы документации 10
Нормативные материалы 10
Проектная документация 11
Техническое задание (ТЗ) 13
Состав и содержание ТЭО 15
Система обозначения документа 16
Примеры содержания документов типа технологическая инструкция 16
Типовая информационная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации в централизованных системах обработки данных 17
Методы контроля достоверности данных 17
Штрих-кодирование 18
Компьютерные сети 19
Классификация сетей 19
Топология сети 19
Тенденции развития информационных технологий 20
Введение в информационные технологии
В переводе с латинского слово "информация" (information) означает сообщение о каком-либо факте, событии, объекте, явлении и т.п. Однако в теории информации и кибернетике под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее его получателю факты, дополняющие его представление об изучаемом или анализируемом объекте (процессе). Информация - сведения, которые должны снять существующую до их получения неопределенность у получателя и пополнить систему его понимания объекта полезными сведениями.
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ, обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания. В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми и финансовыми. В технологии обработки первичные сведения о производственных и хозяйственных операциях, людях, выпуске продукции, фактах приобретения и продажи товаров выполняют, роль предметов труда, а получаемая результатная информация - продукт труда используется для анализа и принятия решений.
Важнейшей составляющей управленческой информации является информация экономическая. Она отражает социально-экономические процессы как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере, а также во всех органах и на всех уровнях отраслевого регионального управления.
Экономическая информация отражает факты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта способность экономической информации определяет возможность широкого применения вычислительной техники в экономике. В результате, появилась потребность в обработке информации для различных экономических систем.
Экономическая информационная система по своему составу напоминает предприятие по переработке данных и производству выходной информации. Как в любом производственном процессе, в экономико-информационных системах присутствует технология преобразования исходных данных в результатную информацию. Понятие технология определяется как система взаимосвязанных способов обработки материалов и приемов изготовления продукции в производственном процессе.
Информационная технология - это система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и выдачи информации на основе применения средств вычислительной техники. Она является предметом информатики как научной дисциплины и обеспечивает перевод практики управления, регулирования материального производства, научных исследований и других областей человеческой деятельности на индустриальный уровень. Индустриальная информационная технология включает определенные наборы материальных средств (носители информации, технические средства измерения ее состояний, обработки, передачи и т.п.), способы их взаимодействия, совокупность определенных методов, организацию работы и специалистов.
Информационная технология решения экономических задач включают следующие важнейшие процедуры, сгруппированные по функционально-временным стадиям: сбор и регистрация информации, передача ее к месту обработки, машинное кодирование данных, хранение и поиск, вычислительная обработка, тиражирование информации, использование информации, т.е. принятие решений и выработка управляющих воздействий.
Сбор и регистрация информации происходит по-разному в различных экономических объектах. Наиболее сложна эта процедура в автоматизированных управленческих процессах промышленных предприятий, фирм и т.п., где производятся сбор и регистрация первичной учетной информации.
Для сбора фактической информации производится измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе. Запись в первичные документы в основном осуществляется в ручную. Поэтому процедуры сбора и регистрации информации остаются пока наиболее трудоемкими. Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации.
Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи. Особое значение при этом уделяется скорости передачи информации, гарантии сохранения информации при ее передаче, защите информации от несанкционированного доступа.
Хранение и накопление экономической информации вызвано многократным ее использованием, применением постоянной информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение информации осуществляется на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования группировочному признаку.
Обработка экономической информации на ЭВМ производится централизованно, а на мини- и микроЭВМ - в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов той или иной управленческой службы.
Принятие решения в автоматизированной системе организационного управления осуществляется специалистом без применения технических средств, но на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на ЭВМ. Задача принятия решений осложняется тем, что специалисту приходится искать из множества допустимых решений наиболее приемлемое, сводящее к минимуму потери ресурсов (временных, трудовых, материальных и т.д.). Благодаря применению ЭВМ и терминальных устройств повышается аналитичность обрабатываемых сведений, а также обеспечивается постепенный переход к автоматизации выработки оптимальных решений в процессе диалога пользователя с вычислительной системой.
|
