|
РОСЖЕЛДОР
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ростовский государственный университет путей сообщения»
(РГУПС)
М.А. Турлянский, В.А. Седов
ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Методические указания по специальности
«Экономика и управление на предприятии (транспорта)»
Ростов-на-Дону
2005
УДК 621.331:621.311
Турлянский, М.А.
Оформление дипломного проекта: методические указания по специальности «Экономика и управление на предприятии (транспорта)» / М.А. Турлянский, В.А. Седов.; Рост. гос. ун-т путей сообщения. – Ростов н/Д, 2005. – 52 с.: ил.
Содержатся общие требования к структуре и оформлению пояснительной записки и графической части дипломного проекта. Предназначены студентам-дипломникам РГУПС по специальности «Экономика и управление на предприятии (транспорта)», могут быть использованы руководителями проектов, консультантами и рецензентами.
Рецензент: докт. экон. наук, профессор В.А. Макеев (РГУПС) Учебное издание
Турлянский Марк Абрамович
Седов Вячеслав Алексеевич
ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Методические указания
Редактор А.И. Гончаров
Техническое редактирование и корректура А.И. Гончаров
Подписано в печать 28.12.2005. Формат 60 х 84/16.
Бумага газетная. Ризография. Усл. печ. л. 3,02
Уч.-изд. л. 2,88. Тираж 60 экз. Изд. № 99. Заказ №
Ростовский государственный университет путей сообщения.
Ризография РГУПС.
Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения, 2.
@ Ростовский государственный университет путей сообщения, 2005
Содержание
1. Общие положения
Студенческий дипломный проект должен быть оформлен в соответствии с Инструкцией по подготовке дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях /1/, требованиями государственных стандартов и стандарта предприятия РГУПС /2 – 4/, регламентирующих обязательные правила оформления дипломной работы, которые предусматривают единый порядок изложения и размещения текста пояснительной записки, иллюстраций к тексту, графиков, таблиц, чертежей.
Все графические разработки должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД, ЕСТД и СПДС.
Содержание задания разрабатывается руководителем дипломного проекта, предварительно рассматривается и утверждается кафедрой, выдается студенту на отдельном бланке. В задании конкретизируются задачи, объем работы, условия проектирования, указывается основная литература.
Задание подписывается руководителем проекта и студентом, принявшим его к исполнению.
Основной документ дипломного проекта оформляется в виде пояснительной записки (ПЗ).
Структурными элементами пояснительной записки служат:
титульный лист;
задание на дипломный проект;
отзыв руководителя;
рецензия (рецензия не подшивается);
реферат;
содержание;
перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц измерения, терминов;
введение;
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения.
Материал в записке располагается в указанном порядке. Кроме записки, дипломный проект содержит различные иллюстрации: чертежи, плакаты, фотографии, копии чертежей и схем, необходимые в процессе защиты.
2. Структура дипломного проекта
2.1 Титульный лист
Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Он имеет единую форму и реквизиты для всех проектов, оформляется на типографском бланке, выдаваемом на кафедре. Все надписи на рукописном титульном листе выполняются чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304. Титульный лист может быть выполнен с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
Название темы дипломного проекта на титульном листе должно в точности соответствовать формулировке темы в приказе ректора университета.
Наименование темы дипломного проекта дополняется обозначением в виде шифра. Шифр состоит из сочетания базового обозначения и кода документа, например:
И9.45.354 ПЗ, где И9.45, 354 – базовое обозначение:
И9 – индекс учебного заведения;
45 – индекс кафедры «Экономика и менеджмент»;
3 – индекс формы обучения (1 – дневная, 2 – вечерняя, 3 – заочная);
54 – порядковый номер дипломника в приказе по учебному заведению на дипломирование;
ПЗ – пояснительная записка (код документа по ГОСТ 2.102).
2.2 Задание на дипломный проект
Задание на подготовку дипломного проекта оформляется на типографском бланке. Тема дипломного проекта, указанная в задании, должна быть идентична теме, указанной на титульном листе, и утверждена заведующим кафедрой.
Срок сдачи законченной работы должен соответствовать указанному в приказе ректора и в задании.
2.3 Реферат
Реферат – краткое изложение сути проекта с основными практическими сведениями и выводами.
Реферат в соответствии с ГОСТ 7.9-77 составляется по плану: тема, предмет (объект), характер и цель работы, метод проведения работы. В реферате неэкспериментальной работы указывают источники данных и характер их обработки. Затем приводят конкретные результаты (теоретические, экспериментальные, описательные, расчетные), делаются выводы (оценки, предложения), указывается область применения результатов работы. Объем реферата – не более 1 страницы. В реферате делается запись: «Дипломный проект содержит … листов пояснительной записки, … рисунков, … таблиц, … источников литературы». Образец реферата представлен в приложении А.
2.4 Основная часть
Основная часть дипломного проекта включает в себя введение, четыре раздела (теоретический, аналитический, выводы и предложения, раздел «Охрана труда и экология»), заключение, список использованных источников, приложения. Кроме этого, дипломный проект может иметь спецраздел.
2.4.1. Введение
Во введении необходимо отразить следующие вопросы:
актуальность темы исследования, в том числе и для исследуемого объекта;
цель проводимых исследований;
объект и предмет исследований, т. е. на базе какого предприятия проводятся исследования и какие вопросы являются предметом исследования;
какие фундаментальные труды и методические разработки являются теоретической и методологической основой дипломной работы;
нормативная и информационно-эмпирическая база проекта, т. е. законодательные акты РФ, статистические данные, отчетные материалы предприятия, данные проведенных исследований, используемые в дипломной работе;
краткая аннотация (структура) дипломного проекта.
2.4.2 Общая часть
Общая часть содержит основные положения разрабатываемой темы. В теоретическом разделе раскрывается сущность проблемы, закономерности, присущие данному объекту исследования. Особое внимание следует уделить методам исследования, представить различные точки зрения специалистов по рассматриваемым вопросам, а также дать свою оценку существующих и новых нетрадиционных подходов. В качестве используемых источников должны преобладать научные издания: монографии, статьи из журналов, диссертации, научные отчеты и т. д. Не допускается переписывание материала из учебников.
В аналитическом разделе проводится глубокое исследование изучаемого вопроса на конкретном предприятии с позиции теоретического раздела диплома, дается общая характеристика предприятия, приводятся необходимые пояснения, разрабатываются таблицы, иллюстрации и т. д. Необходимые расчеты производятся в соответствии с заданием по типовым методическим указаниям или по методике, предлагаемой дипломантом. Результаты анализа обобщаются, и предлагаются основные направления устранения имеющихся недостатков.
В следующем разделе подводится итог проводимых исследований, и даются предложения по улучшению и совершенствованию деятельности исследуемого предприятия. Предложения должны носить конкретный характер, учитывать все новое, имеющееся на аналогичных предприятиях отрасли, обосновываться экономическими расчетами, с применением ЭВМ.
Спецраздел (обязательный) представляет глубокую разработку одного из вопросов совершенствования хозяйственного механизма, повышения эффективности производства, совершенствования организации и управления. Решения и выводы этого раздела сопоставляются с ранее применявшимися. Разработка спецраздела должна иметь научно-исследовательский характер.
В разделе «Охрана труда и экологическая безопасность» разрабатываются вопросы, связанные с обеспечением безопасных условий организации производственного процесса на конкретном объекте железнодорожного транспорта. Приводятся необходимые расчеты опасных воздействий и предлагаемых защитных устройств, предусматриваются организационные и технические мероприятия для безопасного выполнения работ.
2.4.3 Заключение
Заключение должно содержать краткое изложение выводов по результатам выполненного проекта, рекомендации по совершенствованию хозяйственного механизма, предложения по использованию результатов работы на практике, данные по экономической эффективности предложенных мероприятий или иному положительному результату.
3. Пояснительная записка
Пояснительная записка к дипломному проекту должна в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел проекта, содержать методы исследования, принятые методы расчета и сами расчеты, описание проведенных экспериментов, их анализ и выводы, технико-экономические сравнения вариантов, и при необходимости, сопровождаться иллюстрациями, графиками, эскизами, диаграммами, схемами.
3.1. Текстовая часть
Текстовая часть дипломного проекта выполняется на одной стороне белой бумаги формата А4 (210´297) одним из способов:
– рукописным,
– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, высота букв не менее 2,5 мм.
Рукописный текст должен быть с высотой букв не менее 2,5 мм и выполняется черными (синими) чернилами (пастой) или тушью.
Текст должен быть отпечатан (написан) при соблюдении следующих размеров полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм (ГОСТ 7.32–91).
Иллюстрации в рукописном тексте выполняются тем же цветом, что и основной текст.
Абзацы в тексте начинаются отступом 15–17 мм.
Повреждение листов, помарки и следы удаленного прежнего текста (иллюстраций) не допускаются.
Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А 4. Распечатки включаются в общую нумерацию страниц записки и помещаются после заключения.
Изложение записки дается от первого или третьего лица множественного числа или в безличной форме. Например: «… значение коэффициента принимаем … , принимают … , принято … , принимается ...». Изложение текста должно быть кратким, точным и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо».
Терминология, обозначения и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в специальной литературе.
При необходимости применения нестандартных условных обозначений, изображений, знаков, специфических терминов они приводятся с соответствующими разъяснениями в специальном перечне, включаемом в содержание записки.
В тексте записки не допускается:
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
– применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.316–68, ГОСТ 7.12–77, ГОСТ 1.5–85).
В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
– использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака минус (–) следует писать слово «минус»;
– употреблять математические знаки без цифр, например: (меньше или равно), (больше или равно), а также знаки № (номер) и % (процент);
– применять знак Æ для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
– применять индекс стандарта (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационного номера;
– переносить часть обозначения стандарта на другую строку;
– заменять слова буквенными обозначениями.
В тексте допускается употребление сокращенных названий. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название. Например: «Автоматизированная система управления (АСУ) . . . ».
Допускается применять следующие сокращения:
разд. – раздел, п. – пункт, пп. – пункты, г. – год, гг. – годы, мин. – минимальный, макс. – максимальный, абс. – абсолютный, отн. – относительный, которые применяются с цифровыми величинами, а также общепринятые сокращения: т. е. – то есть, т. д. – так далее, т. п. – тому подобное, и др. – и другие, см. – смотри, пр. – прочие.
Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартам. В тексте перед обозначением величины дают пояснение. Например: «Среднесуточный пробег локомотива S Л. . .».
Следует применять стандартизированные единицы физических величин и их обозначения (приложение Б).
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы физических величин, допускаемые, наряду с единицами СИ в соответствии с ГОСТ 8.417–81* (СТ СЭВ 1052–78). Например: 0,4 МПа (4,0 кгс/см2).
Для написания значений величины применяют обозначения буквами или специальными знаками (. . .º, . . .', . . .").
Установлены два вида буквенных обозначений: международные и русские. Одновременное применение обоих видов обозначений в записке не допускается.
В обозначениях единиц измерения точка как знак сокращения не ставится.
Если в тексте приводится ряд числовых значений величин, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают только за последним значением, например: 1,5; 2,0; 2,5 м.
В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин следует писать цифрами, числа до десяти без обозначений единиц физических величин – словами, а свыше десяти – цифрами, например: «на 5 тыс. руб.», «снизился в два раза».
Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до», обозначение единицы измерения указывают за последним числовым значением диапазона, например: поезда массой от 3,0 до 5,0 тыс. т, или через тире, например: пп. 3–6, рисунки 1–5.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/3 ", 1/4 ".
Наименование единицы физической величины «дюйм» в тексте и таблицах приводят без сокращения.
Числовые значения величин в тексте должны указываться с достаточной степенью точности для обеспечения достоверности учета, правильной характеристики продукции. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для показателя одного наименования, как правило, должно быть одинаковым.
Обозначения единиц физических величин следует помещать в строку с их числовым значением (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел.
При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключить числовые значения с предельными отклонениями в скобки и обозначения единиц помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения, например: (100,0±0,1) т или 100,0 т ± 0,1 т.
В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться только одна косая или горизонтальная черта. При применении косой черты обозначение единиц в числителе и знаменателе следует заключить в скобки. Например: Вт/(м2 × К).
Для выражения величины с помощью числового значения и некоторой единицы физической величины необходимо использовать десятичные кратные и дольные единицы, образованные от единиц СИ и приводящие к числовым значениям, находящимся в диапазоне от 0,1 до 1000.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена в тексте приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организаций в переводе на язык записки с добавлением при первом упоминании оригинального названия.
3.2 Рубрикация
Текст основной части проекта делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки записывают строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Разделы, подразделы, пункты, подпункты должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки, и записываться с абзацного отступа. Введение и заключение не нумеруются.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части ПЗ, пример – 1, 2, 3 и т. д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела и (или) пункта, пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
При выполнении ПЗ с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ номера и наименования разделов, подразделов, пунктов и подпунктов рекомендуется выделять шрифтом.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа по отношению к строчным буквам основного перечисления.
Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм. Расстояние между последней строкой текста и следующим заголовком – 15 мм. Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа.
Каждую структурную часть записки пишут на новом листе. Наименование структурных частей: «Реферат» и «Содержание» следует писать симметрично тексту строчными буквами, начиная с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая.
Заголовки остальных структурных частей ПЗ: «Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» записывают с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Номер раздела, подраздела или пункта ставится в начале заголовка. Номер пункта или подпункта без наименования – в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт или подпункт. Цифра, указывающая номер пункта (подпункта), не должна выступать за границу абзаца.
Листы записки нумеруются арабскими цифрами. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номер проставляют в правом верхнем углу на расстоянии 10 мм от верхнего и правого краев листа. Нумерация страниц записки сквозная, включая приложения.
Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), которые располагают на отдельных листах записки, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок, чертеж, размеры которых больше формата А 4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А 4 помещают в конце после заключения в порядке их упоминания в тексте записки.
3.3 Формулы
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Формулы в записке должны быть написаны чертежным шрифтом. При применении ЭВМ необходимо пользоваться редактором формул.
Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, без абзацного отступа.
Символ отделяют от пояснения знаком тире, расшифровку от последующего символа отделяют точкой с запятой. Колонку перечня символов выравнивают по знаку тире. Например:
 , (1)
где N – размеры движения, пар поездов в сутки;
Г ГР – грузонапряженность линии в грузовом направлении, млн. тּкм/км;
QH – масса поезда нетто, т;
365 – количество дней в году.
После расшифровки формулы следует (обязательно) давать числовой расчет применительно к анализируемому предприятию. Нельзя ставить знак равенства после приведенной формулы и сразу подставлять числовые значения величин. Символические обозначения величин должны быть постоянными в пределах всей работы.
Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат. Повторное написание формулы в тексте не рекомендуется.
Допускается применять обозначения единиц физических величин в пояснениях значений символов в формулах, по которым ведутся расчеты, например: S – путь, км; t – время, с. Помещать обозначения единиц физических величин в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами, представленными в буквенной форме, не допускается.
Сокращенные обозначения единиц физических величин пишут без точки, если они не стоят в конце предложения. Например: с (секунда), ч (час) и т. д.
Формулы в ПЗ, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сплошной нумерацией арабскими цифрами. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Запись номера формулы заканчивается на расстоянии 10 мм от правого края листа. Одну формулу обозначают (1). Если номер не помещается на одной строке с формулой, его ставят на следующей строке ниже формулы.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
При переносе формулы с одной строки на другую номер ставится на уровне ее последней строки. При обозначении одним номером группы формул номер ставится за фигурной скобкой против середины этой группы.
Буквенные обозначения единиц физических величин, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии как знаками умножения, например: т×км, ваг×км.
В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления применяется косая или горизонтальная черта. Например: км/ч,  .
Допускается применять обозначения единиц в виде произведения единиц, возведенных в степени (положительные и отрицательные). Например: км×сут –1.
Не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц при указании производной единицы, т.е. для одних единиц приводить обозначения, а для других наименования. Например: 500 т×км, но не 500 тонна-км.
Числовые значения величин подставляют в формулу после их обоснованного выбора. Все промежуточные вычисления опускаются. Окончательный результат приводится с указанием размерности.
При выполнении однотипных по методике расчетов приводят лишь один из них с формулами и подробными пояснениями. Для других приводят исходные данные, расчетные схемы, выбор числовых значений коэффициентов и символов. Окончательные результаты расчетов сводят в таблицы и делают заключение.
Расчеты должны выполняться с использованием Международной системы единиц физических величин.
Формулы, представляющие собой уравнения или неравенства (т.е. содержащие знаки =; >; <; »; ¹ ), пишутся симметрично тексту. Математические выражения, которые не представляют собой уравнения, могут быть вписаны прямо в строке текста, независимо от их размера.
3.4. Таблицы
Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы без точек в конце с абзацного отступа. Заголовок не подчеркивают. Заголовок должен отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.
Таблицу, в зависимости от размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к записке.
Таблица номер – название таблицы
Рисунок 1
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в пояснительной записке одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над таблицей, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера. Например: Продолжение таблицы 1.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком; или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы следует ограничивать линиями слева, справа и снизу. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Разделять заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой. Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, а во втором случае – боковик. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну рядом с другой на одной странице, отделяя каждую часть жирной линией, при этом повторяют головку таблицы. Над последующими частями таблицы вверху слева пишут слово «Продолжение».
Графу «№ п/п» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается, когда в тексте имеются ссылки на них, при делении таблицы на части и переносе таблицы на следующие страницы.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью, в соответствии с примером (таблица 1).
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.
При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Таблица 1 – Выполнение плана отправления грузов по родам, тысяч тонн
Род груза
|
Предшествующий период
|
Отчетный период
|
план
|
факт
|
процент выполнения
|
к плану
|
к предшествующему периоду
|
Нефть
Руда
|
500
2000
|
505
2200
|
500
2200
|
99
100
|
100
110
|
Когда в таблице помещены графы с показателями, выраженными преимущественно в одной единице измерения, но есть показатели, выраженные в других единицах, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице, а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф. Если все данные в строке приведены для одного показателя, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы (таблица 2).
Таблица 2 – Выполнение плана тарифного грузооборота
Показатель
|
Предшест-
вующий
период
|
Отчетный период
|
план
|
отчет
|
процент выполнения
|
к плану
|
к предшествующему
периоду
|
Перевезено грузов,тыс. т
Средняя дальность
перевозок 1 т груза,км
Грузооборот тарифный, млн. т×км
|
40000
500
20000
|
40800
550
20200
|
41000
550
20400
|
100,5
100,0
101,0
|
102,5
110,0
102,0
|
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.
Включать в таблицу графу «Единицы физических величин» не рекомендуется.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки не разделены линиями.
Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а затем кавычками.
Если повторяется часть фразы, допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк. Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы их разряды в числах были точно один над другим. Числовые значения в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенным обозначением, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: Д – доходы от перевозок, Е – эксплуатационные расходы.
Обозначения единиц физических величин плоского угла следует указывать не в заголовках (или подзаголовках) граф, а в каждой строке таблиц как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий.
Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» помещают в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя или параметра после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.
При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «от… до… включ.», «св. … до… включ.», если после чисел указана физическая величина. В интервалах, охватывающих не все числа ряда, между крайними числами необходимо ставить тире, если числа представляют порядковые номера.
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски: в виде звездочки, если пояснений в таблице не более трех, или в виде арабских цифр (порядковых номеров) со скобкой, когда пояснений четыре и более.
Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому делается пояснение, и перед текстом самого пояснения, помещенного под таблицей. Если в таблице имеются сноски и примечания, то под таблицей приводят вначале сноски, а затем примечания. В этом случае над знаком сноски проводят короткую линию.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими цифрами без точки. Печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие, например:
Примечания:
1…….
2……..
Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят тире.
Цифровой материал, приведенный в таблицах, обязательно анализируется.
3.5. Иллюстрации
Иллюстрационные материалы помещаются в пояснительной записке для установления характеристик, зависимостей динамики изменения показателей, параметров объекта исследования и для лучшего понимания текста. На все иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии) должна быть дана ссылка в тексте.
Иллюстрации должны располагаться непосредственно после текста, в котором о них упоминается впервые, или на следующей странице, при необходимости – в приложениях.
Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, пример – Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и.т. д.
Номер иллюстрации помещают ниже поясняющей подписи. Если приведена одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок А.3».
Иллюстрация выполняется черной тушью или чернилами на белой непрозрачной бумаге. Фотографии должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги, если их размер меньше А4.
При необходимости рисунки разрешается выполнять на листах миллиметровой бумаги того же формата, что и основной текст (А4), эти листы включаются в записку в качестве самостоятельных, наклеивать их на бумагу не допускается.
Иллюстрации располагают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации должны иметь наименование. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Анализ себестоимости.
Рекомендуется сокращенное обозначение единицы изображаемой величины указывать в заголовке рисунка, отделяя его от заголовка запятой. Если же на рисунке изображено несколько величин, имеющих разные единицы измерения, то их обязательно указать на координатной оси.
Заголовки рисунков в краткой и ясной форме должны отражать основное содержание изображаемых данных.
На графике числовые значения показателей могут быть не отражены, чтобы не загромождать рисунок, но они приводятся в тексте.
При наличии в записке таблиц, дополняющих чертежи, схемы или диаграммы, указанные графические материалы следует помещать перед соответствующими таблицами.
Рисунки, графики, схемы и т. п. должны сопровождаться аналитическими и выводными положениями.
3.6. Список использованных источников
В раздел «Список использованных источников» включают библиографические описания работ, непосредственно использованных автором при выполнении дипломного проекта. Не допускается включение рукописных источников и изданий, не предназначенных для открытой печати. Список литературы должен быть достаточно обширным и отражать глубину проработок, выполненных студентом.
Порядок расположения литературных источников: 1) директивные материалы (законы, указы, постановления), 2) нормативные документы (государственные, отраслевые, республиканские стандарты, инструкции, методические указания), 3) библиографическое описание книг, статей из журналов, сборников трудов, газет в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий книг, или статей, если автор не указан, 4) отчеты о НИР.
После названия официального материала ставится двоеточие и указывается: кем принят (утвержден) данный законодательный акт, дата принятия и номер.
Обычно такие материалы оперативно печатаются в газетах, поэтому далее надо указать источник, где опубликован этот материал, т.е. после двух косых линий указывается название газеты, год и число.
Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003.
Объектами библиографических описаний являются произведения печати: книга, сериальное издание, отдельные публикации специальных видов нормативно-технических документов, отдельный том, статья, раздел, глава и т.д. При составлении библиографических описаний применяются условные знаки: / – одна косая черта, которой отделяют сведения об ответственности (фамилии авторов, наименование учреждений, от имени которых опубликована книга) от сведений, относящихся к заглавию; // – две косые черты, которой отделяют наименования издания, сборника, собрания сочинений от заглавия и автора составной части книги – отдельного произведения, включенного в сборник. Сведения о серии заключают в круглые скобки.
|
