Методические указания к практическим работам по дисциплине «Базы данных»

Практическая работа №6. Тема: «Работа со связями, ключевыми полями и индексами. Ссылочная целостность».

1. 
   Откройте базу данных «Заказы товаров» в папке своей группы.
   
2. 
   Откройте окно «Схема данных» и добавьте в окно все три таблицы.
   
3. 
   Попробуйте связать таблицы Заказчики и Заказы по полям Код_заказчика с обеспечением целостности данных.
   
4. 
   Access не разрешил Вам связать эти таблицы, т.к. в таблице Заказы совершил заказ Заказчик с кодом 876, а такого в таблице Заказчики нет! Выберите отмена в окне Схема данных и сверните это окно.
   
5. 
   Проверьте таблицы Заказчики и Заказы на совпадение значений, для этого откройте обе таблицы, окно Базы данных сверните и упорядочите окна сверху вниз, используя меню Окно. Сохраните изменения и закройте таблицы.
   
6. 
   Разверните окно схема данных и свяжите таблицы ещё раз с обеспечением целостности данных и каскадного обновления и удаления.
   
7. 
   Попробуйте связать таблицы Товары и Заказы по полям Код_товара с обеспечением целостности данных.
   
8. 
   Access не разрешил Вам связать эти таблицы, т.к. в таблице Товары поле Код_товара размера целое, а в таблице Заказы длинное целое! Выберите отмена в окне Схема данных и сверните это окно.
   
9. 
   Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктор и измените размер для поля Код_товара на целое. Закройте таблицу и сохраните
   
10. 
    Разверните окно схема данных и свяжите таблицы ещё раз с обеспечением целостности данных и каскадного обновления и удаления. Закройте окно Схема данных и сохраните.
    
11. 
    Попробуйте использовать каскадное обновление связанных полей, для этого откройте таблицы Заказчики и Заказы и упорядочите их сверху вниз.
    
12. 
    В таблице Заказчики измените, код Михайлова Н.П. 111 на 112 и перейдите на другую запись, посмотрите результат в таблице Заказы.
    
13. 
    Попробуйте использовать каскадное удаление связанных записей, закройте таблицу Заказчики и откройте таблицу Товары.
    
14. 
    Удалите запись с товара с кодом 68 -Чай "Принцесса Гита", для этого выделите строку и в контекстном меню выберите Удалить запись, подтвердите удаление, посмотрите результат в таблице Заказы.
    
15. 
    Создайте индексы для полей ФИО, с совпадениями, для этого откройте таблицу Заказчики в режиме Конструктор и выберите поле ФИО, в свойстве Индексированное поле выберите Да (совпадения допускаются). Аналогично для поля дата_рождения.
    

1. 
   Импортируйте в папку своей группы базу Борей.mdb, которая находится по пути:
   C:\Program Files\ Microsoft Office\Office\Samples\Борей.mdb и таблицу «Персональные мероприятия», которая находится по пути G:\Txt\Access\ПМ.MDB. Нужно определить связи этой таблицы с другими таблицами базы данных Борей, определить ключевое поле и создать индексы.
   

2. 
   Чтобы определить связь между таблицами «Персональные мероприятия» и «Сотрудники», выберите команду Сервис-Схема данных или нажмите кнопку на панели инструментов-
   
3. 
   Выберите команду Связи - Добавить таблицу или нажмите кнопку «Добавить таблицу»
   на панели инструментов. Появится диалоговое окно «Добавление таблицы».
   
4. 
   В списке таблиц выделите «Персональные мероприятия» и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку закрыть. Таблица «Персональные мероприятия» появится в окне «Схема данных».
   
5. 
   Связь между таблицами «Персональные мероприятия» и «Сотрудники» строится по значению полей «КодСотрудника».
   
6. 
   Для обеспечения ссылочной целостности установите флажок «Обеспечение целостности данных».
   
7. 
   Нажмите кнопку Создать, чтобы подтвердить создание связи и перейдите в окно «Схема данных».
   
8. 
   Закройте окно «Схема данных», подтвердив сохранение изменения схемы данных.
   

9. 
   Ключ таблицы «Персональные мероприятия», не допускающий повторяющихся записей, необходимо задавать по значению нескольких полей, поскольку в эту таблицу могут быть добавлены сведения о нескольких мероприятиях, относящихся к одному сотруднику и запланированных на один и тот же день. Если принять правило, не позволяющее добавлять в таблицу сведения о нескольких мероприятиях, относящихся к одному сотруднику и запланированных на один и тот же день, то ключ таблицы можно создать по полям “Код сотрудника”, «Тип мероприятия» «ДатаПлан».
   
10. 
    Чтобы определить первичный ключ таблицы «Персональные мероприятия» и проиндексировать её значения по значению ключа:
    
11. 
    Откройте таблицу «Персональные мероприятия» в режиме «Конструктор».
    
12. 
    Выделите поле «КодСотрудника», нажав на кнопку выделения поля в левой части бланка структуры таблицы.
    
13. 
    Нажмите клавишу и, удерживая её нажатой, выделите поле «ТипМероприятия» и «ДатаПлан»
    
14. 
    Нажмите кнопку ключевое поле на панели инструментов или Правка - Ключевое поле. Слева от каждого из выделенных полей появится маркер ключевого поля, информирующий о том, что поле включено в первичный ключ таблицы.
    
15. 
    Чтобы определить последовательность, в которой выделенные поля входят в ключ, нажмите кнопку «Индексы» на панели инструментов. Появится окно «индексы».