Справочник: «Контрагенты»
Выберите пункт «Контрагенты» меню «Справочники»
Окно справочника состоит из 3х частей:
Верхняя – список организаций
Нижняя правая - льготные товары
Нижняя левая – список водителей
Для добавления нового контрагента сделайте щелчок правой кнопкой мыши на список контрагентов.
В открывшемся меню выберите пункт «Добавить». Откроется окно редактора контрагента:
Краткое название – используется для сортировки и поиска в списках
Полное название – используется для отчетов
-
Цена СУГ
Цена в рублях
Указать вычет из основной цены в рублях
Накопитель. скидка – выбор из списка скидок из справочника скидок, также надо указать вид расчета – По контрагенту или по каждому водителю
Отдел
Тип оплаты
Водитель – требование по использованию водителей в данной организации
Скидка на товары в магазине
Обязательно вводить номер путевого листа
Округлять дозу в большую сторону
Заблокировано – Организации временно запрещено продавать топливо
Рассчитывать баланс
Мин. Баланс – баланс организации по достижении которого прекращается продажа газа.
Тек. Баланс- изменяется с помощью кассовых документов.(При использовании программы «Центральный офис» документы можно вводить в нем)
Для редактирования контрагента сделайте щелчок правой кнопкой мыши на список контрагентов, на нужного вам контрагента. В открывшемся меню выберите пункт «Редактировать». Откроется окно редактора контрагента (см. выше).
Для удаления контрагента сделайте щелчок правой кнопкой мыши на список контрагентов, на нужного вам контрагента. В открывшемся меню выберите пункт «Удалить». Контрагент будет удален, если ему не было продано СУГ или товаров в магазине.
Для добавления нового водителя:
- выберите организацию
- сделайте щелчок правой кнопкой мыши на список водителей
- в открывшемся меню выберите пункт «Добавить водителя»
Откроется окно редактора водителя:
Личный код – уникальный идентификационный набор символов водителя, является кодом пластиковой карточки или ключа i-Buttom, или просто уникальный код. Если используется пластиковая карточка, то необходимо нажать кнопку «Карта» и провести карточкой по картридеру. Если используются ключ, то необходимо дотронуться им считывателя (в нижней части окна должна находится информация о порте считывателя, если ее нет, нажмите кнопку «Вкл. считыватель», если появляется ошибка – проверьте правильность установки драйвера и наличие считывателя)
Номер машины, если он не используется, ставится прочерк.
Фамилия водителя, если не используется, ставится прочерк.
Накопительная сумма и дата (их можно обнулить!)
Заблокировано – водителю временно запрещено продавать топливо.
Личный код – часть кода/ключа карты: Используется для регистрации нескольких карточек на одного водителя.
Лимит на месяц – Можно установить лимит на месяц для данной АГЗС.
Лимит на сутки – Можно установить лимит на сутки для данной АГЗС.
Для редактирования водителя:
- выберите организацию
- сделайте щелчок правой кнопкой мыши на список водителей
- в открывшемся меню выберите пункт «Редактировать водителя»
- Откроется окно (см. выше)
Для удаления водителя:
- выберите организацию
- сделайте щелчок правой кнопкой мыши на список водителей
- в открывшемся меню выберите пункт «Удалить водителя»
- Водитель будет удален, если ему не было продано СУГ или товаров в магазине.
Для добавления нового льготного товара:
- выберите организацию
- сделайте щелчок правой кнопкой мыши на список товаров
- в открывшемся меню выберите пункт «Добавить товар»
Откроется окно редактора товара:
Нажмите кнопку «…» и выберите товар из справочника товаров.
Измените цену.
Для редактирования льготного товара:
- выберите организацию
- сделайте щелчок правой кнопкой мыши на список товаров
- в открывшемся меню выберите пункт «Редактировать товар»
- В окне редактора товара (см. выше) внесите нужные изменения
Для удаления льготного товара:
- выберите организацию
- сделайте щелчок правой кнопкой мыши на список товаров
- в открывшемся меню выберите пункт «Удалить товар»
Справочник «Типы оплаты»
Используется для задания своих названий типов оплаты.
Добавлять или удалять типы оплаты нельзя.
Для редактирования типа оплаты:
- выберите тип оплаты
- сделайте щелчок правой кнопкой мыши
- в открывшемся меню выберите пункт «Изменить название»
Или сделаете двойной щелчок мыши на нужном типе оплаты
Справочник «Отделы»
Используется для задания названий отделов.
Добавлять или удалять отделы нельзя.
Для редактирования отдела:
- выберите отдел
- сделайте щелчок правой кнопкой мыши
- в открывшемся меню выберите пункт «Изменить название»
Или сделаете двойной щелчок мыши на нужном отделе.
Порядок работы оператора кассира.
-
Если программа не запущена, запустить ее
Выберите в главном меню ОС пункт «Техно Проект»
В открывшемся подменю запустите программу
В ответ на предложение программы введите свой пароль и нажмите «Ок» или, если это запрограммировано, дотроньтесь ключом/картой до считывателя
Открыть смену
Заправка автомобилей
Приход, расход товаров и СУГ
Продажа товаров
Закрыть смену
Печать отчетов
Смена пользователя
Открытие смены.
Для начала работы кассиру необходимо открыть смену, для этого необходимо выполнить следующие действия:
Щелчком левой кнопки мыши откройте меню кнопки «Касса» (она находится в командном меню).
В открывшемся меню щелкните левой кнопкой мыши на пункт «Начать смену».
Также открытие смены можно выполнить нажатием кнопки F7 на клавиатуре компьютера.
Заправка автомобиля
По литрам
Используя кнопки клавиатуры , сделайте активной окно колонки.
Нажмите кнопку Enter.
Введите количество литров
-
Выберите действие
Для отмены нажмите Esc
Для задания дозы нажмите Enter
По деньгам
Используя кнопки клавиатуры , сделайте активной окно колонки.
Нажмите кнопку Tab.
Введите количество литров
-
Выберите действие
Для отмены нажмите Esc
Для задания дозы нажмите Enter
По Талонам
Используя кнопки клавиатуры , сделайте активной окно колонки.
Нажмите кнопку T.
Считайте штрих-код со стольких талонов, сколько необходимо
Если штрих-код не считывается нажмите кнопку Insert и введите штрих-код вручную
Нажмите Enter
Если вы хотите произвести дозаправку по талону:
нажмите кнопку «Дозаправка» или «д» на клавиатуре ПК.
Выберите из списка талоны, по которым производится дозаправка
Нажмите Enter
ВНИМАНИЕ: Чтобы изменить организацию, на которую записываются все заправки по талонам, сделайте двойной щелчок на надписи вверху окна.
Предоплата
В АСУ ЗВЕЗДА есть возможность оплатить нужное количество литров СУГ до заправки. Использование этой возможности имеет как большие плюсы, так и минусы.
Плюсы:
При задании дозы по деньгам водителю требуется только один раз подойти к кассиру.
При заправке водителя, который имеет скидку, упрощается работа кассира по расчету скидки до заправки.
Минусы:
Если заданное количество литров не вошло в баллон (даже на несколько миллилитров) программа потребует напечатать чек возврата, что для некоторых организаций неприемлемо.
Порядок работы:
1 Используя кнопки клавиатуры , сделайте активной окно колонки.
Нажмите кнопку Enter, для ввода литров или TAB, для ввода суммы.
Введите количество (или сумму).
Нажмите кнопку «д» или «+»
Откроется окно регистрации
Зарегистрируйте продажу (см. Регистрация заправки)
На ГРК будут заданы литры, а в списке заправок появится продажа:
После заправки (если заправилось заданное количество литров) заправка и предоплата объединяются в одну заправку автоматически.
-
Если заправилось другое количество литров надо:
Выделить предоплату.
Нажать кнопку DELETE на клавиатуре
На вопрос программы ответить «Да». Предоплата будет удалена и выбит чек возврата.
Зарегистрировать заправку(см. п. Регистрация заправки).
Запуск колонки
Используя кнопки клавиатуры , сделайте активной окно колонки.
Нажмите кнопку «пробел».
Или в правой части клавиатуры нажмите цифровую кнопку, соответствующую номеру ГРК.
Останов колонки
Используя кнопки клавиатуры , сделайте активной окно колонки.
Нажмите кнопку «пробел».
Или в правой части клавиатуры нажмите цифровую кнопку, соответствующую номеру ГРК.
Сброс колонки (обнуление показаний)
Используя кнопки клавиатуры , сделайте активной окно колонки.
Нажмите кнопку “с” – показания колонки обнуляться и информация о заправке добавится в базу данных.
Если это указано в настройках, автоматически откроется окно регистрации.
-
Если данная заправка по талонам:
Заданная доза заправлена полностью - автоматически пробьется чек
-
Заданная доза заправлена не полностью – программа задаст вам вопрос «Будет ли производится дозаправка?»
Да – программа пробьет чек на заправленные литры, а остаток литров есть возможность дозаправить в течении времени, указанном в настройках. В окне программы будет указано, сколько времение прошло с момента заправки. 
Нет - программа пробьет чек на заправленные литры.
Регистрация заправки
Нажмите кнопку Ctrl для активизации списка заправок
Выберите заправку
Нажмите Enter – откроется окно регистрации
Нажмите кнопку «к» для выбора контрагента, откроется окно:
-
Стрелочками выберите нужного контрагента
Нажмите Enter
Нажмите кнопку «в» для выбора водителя текущего контрагента, откроется окно (если в справочнике контрагентов указано «Водитель обязателен» окно выбора водителей откроется автоматически):
-
Стрелочками выберите нужного водителя
Нажмите Enter
Для ввода наличных нажмите «н», откроется окно:
-
Введите наличные
Нажмите Enter
Для ввода номера путевого листа нажмите «п»
Введите номер путевого листа
Внимание: Также для поиска водителя и контрагента может использоваться пластиковая карта или электронный ключ!
-
-
Пластиковая карта:
нажмите кнопку «л» (или «Пластиковая карта»)
Откроется окно:
Проведите картой по считывателю
Для отмены нажмите “ESC”
-
Эл. Ключ:
Нажмите пробел (или «Вкл. считыватель»)
Дотроньтесь считывателем до приемника
Нажмите Enter
Нажмите Enter – на ф.р. выбьется чек
Нажмите кнопку Ctrl для активизации окна колонки
Разбивка заправки на 2 части.
Нажмите кнопку Ctrl для активизации списка заправок
Выберите заправку
Нажмите ”р”
Введите количество литров первой части
Нажмите Enter
Нажмите кнопку Ctrl для активизации окна колонки
Объединение 2х заправок .
Нажмите кнопку Ctrl для активизации списка заправок
Выберите заправку
Нажмите ”+” в правой части клавиатуры:
Выберите из списка заправку, с которой вы хотите объединить текущую
Нажмите «Ок»
Чек возврата
Нажмите кнопку Ctrl для активизации списка заправок
Выберите заправку
Нажмите ”Delete”
Нажмите Enter
Нажмите кнопку Ctrl для активизации окна колонки
Регистрация части отпущенных литров.
Например: Покупатель задал заправку без дозы, заправил автомобиль и отъехал от колонки. Другой покупатель, не дождавшись пока колонку, переведут в состояние «Сброс» начал заправку. При этом первый покупатель хочет получить чек именно за те литры, которые заправил он.
Выбирать колонку.
Нажать кнопку «ч».
В появившемся окне выберите количество литров
Нажмите кнопку «Enter».
Зарегистрируйте продажу (см. выше)
По окончании заправки сбросьте колонку – в базе сохранится вторая часть литров
Документы и журналы документов
Рассмотрим принцип работы с документами на примере документа «Приходный ордер»:
Выберите пункт «Приходные ордера», меню «Журналы»
Для добавления нового приходного ордера нажмите кнопку «Добавить»
Введите фамилию сотрудника, доставившего товар.
Введите комментарий.
Для добавления товара:
Щелкните правой кнопкой мыши на список товаров.
В открывшемся меню, выберите пункт «Добавить».
Выберите товар из списка (используя кнопки ↑, ↓, Enter или манипулятор мышь)
Введите количество товара
Нажмите Enter
Для редактирования товара:
Щелкните правой кнопкой мыши на список товаров.
В открывшемся меню, выберите пункт «Редактировать».
Введите количество товара
Нажмите Enter
Для удаления товара:
Щелкните правой кнопкой мыши на список товаров.
В открывшемся меню, выберите пункт «Удалить».
Для сохранения приходного ордера нажмите кнопку «Ок». Перед сохранением документа будет выполнена проверка возможности его проведения, т.е. на складе не должно быть отрицательного значения.
Так же добавить новый приходный ордер можно, используя пункт «Приходный ордер» меню «Документы» основного окна.
Для редактирования документа выберите нужную запись в журнале и нажмите кнопку «Редактировать». Откроется окно документа (см. выше).
Для удаления нажмите кнопку «Удалить»
использоваться пластиковая карточка и электронный ключ!
Магазин
Выберите пункт «Продажа» меню «Магазин» или нажмите кнопку «М».
Выберите товар
Введите количество
-
Нажмите Enter
Для добавления еще одного товара нажмите «Insert»
Для выбора организации нажмите «к»
Для выбора водителя нажмите «в»
Для ввода наличных нажмите «н»
Для завершения продажи и пробития чека нажмите Enter
Также для всех операций можно использовать соответствующие кнопки.
Если вы используете пластиковые карты или ключи, то для выбора организации и водителя надо нажать соответствующую кнопку и дотронуться ключом до считывателя или картой до картридера.
|
