Скачать 220.67 Kb.
|
Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Забайкальскому краю
Должностной регламент государственного гражданского служащего Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Забайкальскому краю – старшего специалиста 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказа Росприроднадзора от 22.12.2006 № 521 «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по надзору в сфере природопользования» и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации и является неотъемлемой частью служебного контракта от «___» ______ 20 __ г. № ____, заключенного с ____________________________.
1.3. Старший специалист 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела находится в прямом подчинении у руководителя Управления и непосредственно подчинен начальнику информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела; 1.4. Характеристика должности: Должность старшего специалиста 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела учреждается для административно-хозяйственного обеспечения деятельности Управления и ведения работы по осуществлению закупок для собственных нужд Управления и замещается без ограничения срока полномочий; Работа старшего специалиста 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела охватывает широкий круг вопросов, относящихся к сфере компетенции отдела. Требуется способность к комплексному анализу и выработке предложений по методам и способам решения задач, возникающих в ходе реализации отделом своих функций; Работа выполняется под общим руководством начальника информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела, который определяет конкретные необходимые к достижению цели задачи, требующие выработки новых методов и способов их решения; 1.5. Требования к уровню профессиональной компетентности - должность старшего специалиста 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела может замещать гражданин Российской Федерации, обладающий профессиональным опытом, соответствующим направлению деятельности отдела. 2. Квалификационные требования Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, Гражданского Кодекса Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ и др., федеральных законов, в том числе от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и др., указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, в том числе от 30.07.2004 № 400 «Об утверждении положения о Федеральной службе по надзору в сфере природопользования и внесения изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 22.07.2004 № 370» и др., иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства о труде и охране труда Российской Федерации, Положения об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Забайкальскому краю, и иных организационно-правовых документов Управления, правил и норм производственной санитарии и противопожарной защиты, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения государственной гражданской службы, служебного распорядка Управления, порядка работы с представлениями и предписаниями контрольных органов, запросами федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, судебными запросами, обращениями граждан, правил подготовки и оформления документов, докладных и служебных записок, порядка работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, форм и методов работы со средствами массовой информации, норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения, правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты, основ делопроизводства и системы документооборота, используемой в Управлении. Знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее ИКТ): знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; специальные знания систем взаимодействия с гражданами и организациями, систем межведомственного взаимодействия, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Навыки: работы в соответствующей сфере деятельности и в сфере закупок товаров, работ, услуг, практического применения нормативных правовых актов, подготовки проектов заключений и ответов на запросы органов государственной власти Российской Федерации, обращения юридических лиц и граждан, оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, ведение деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования служебного времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, обладания опытом работы. Навыки в области ИКТ: навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных; навыки работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных. Образование: среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела, в том числе дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Стаж: без предъявления требований к стажу. 3. Должностные обязанности Старший специалист 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела обязан: 3.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; 3.2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; 3.3. Исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; 3.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; 3.5. Соблюдать служебный распорядок Управления; 3.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 3.7. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; 3.8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; 3.9. Представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера; 3.10. Сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства; 3.11. Соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами и нормативно-правовыми актами; 3.12. Сообщать руководителю Управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; 3.13. Не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, он должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме старший специалист 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела обязан отказаться от его исполнения; 3.14. В случае исполнения неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами; 3.15. Участвовать в разработке технического, экономического, организационного и правового механизмов реализации государственной политики в установленной Управлению сфере деятельности; 3.16. Готовить руководству Управления предложения по установлению оптимальных путей и методов реализации поставленных служебных задач; 3.17. По поручению руководства Управления отстаивать позиции, защищать права и законные интересы Управления в отношениях с другими органами государственной власти, в т.ч. в судебных инстанциях, правоохранительных и контрольных органах, а также в коллегиальных органах, к работе которых привлекается Управление. 3.18. Рассматривать устные или письменные обращения граждан и юридических лиц в части компетенции отдела; 3.19. Готовить по поручению руководства Управления и начальника отдела проекты документов, производить их согласование в установленном в Управлении порядке; 3.20. Обеспечивать сохранность документов; 3.21. Осуществлять в соответствии с поручениями руководства Управления и начальника отдела свод и обобщение информации, поступающей из Росприроднадзора, по вопросам входящим в компетенцию отдела; 3.22. Принимать участие в формировании статистической отчетности о деятельности Управления; 3.23. Осуществлять обеспечение Управления необходимыми для его деятельности материальными ресурсами (канцелярские товары, вычислительная и оргтехника, расходные материалы и др.); 3.24. Обеспечивать получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, производить подписку периодических изданий и обеспечивать ими структурные подразделения, вести их учет и составлять установленную отчетность; 3.25. Осуществлять работу и контроль за своевременным обслуживанием, проведением текущего и капитального ремонта помещений Управления, в том числе с привлечением сторонних организаций, руководствуясь нормативными актами, санитарно-гигиеническими нормами и правилами противопожарной безопасности; 3.26. Взаимодействовать с коммунальными службами, осуществлять своевременное заключение договоров, в том числе на оказание коммунальных услуг, услуг по содержанию помещения, на поставку запасных частей, расходных материалов, ГСМ и контроль исполнения обязательств по указанным договорам; 3.27. Осуществлять работу по организации административно-распорядительной деятельности (разработка планов текущих и капитальных ремонтов помещений Управления, систем водоснабжения, отопления и др., составление смет на проведение текущих и капительных ремонтов, составление смет на административно-хозяйственные расходы, планирование этих работ по годам); 3.28. Осуществлять приемку выполненных работ (услуг, товаров); 3.29. Осуществлять контроль за качеством и надлежащим выполнением работ и предоставлением услуг и товаров сторонними организациями; 3.30. Осуществлять организацию уборки помещений Управления; 3.31. Осуществлять контроль за состоянием рабочих мест, оборудованием, оргтехникой, обеспечивать их своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации; 3.32. Участвовать в проведении инвентаризации основных средств, списании, упорядочении подотчетных средств, имеющихся на балансе Управления; 3.33. Обеспечивать изготовление, учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности и штампов; 3.34. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; 3.35. Осуществлять подготовку материалов для рассмотрения на оперативных совещаниях по вопросам компетенции отдела; 3.36. Исполнять обязанности главного специалиста-эксперта информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела в случае его временного отсутствия на основании приказа руководителя Управления; 3.37. Обеспечивать получение и отправку корреспонденции почтовой связью в случае необходимости; 3.38. Выполнять под руководством начальника информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела работу по выполнению задач и функций, возложенных на отдел Положением об отделе; 3.39. Выполнять обязанности контрактного управляющего Управления: 3.39.1. разрабатывать план закупок, осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок, размещать в единой информационной системе план закупок и вносенные в него изменения; 3.39.2. разрабатывать план-график, осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график, размещать в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения; 3.39.3. осуществлять подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами; 3.39.4. обеспечивать осуществление закупок, в том числе заключение контрактов; 3.39.5. участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществлять подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы; 3.39.6. организовывать в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвовать в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд; 3.39.7. осуществлять иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». 4. Права Старший специалист 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела имеет право на: 4.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.7. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации; 4.8. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов; 4.9. Защиту сведений о гражданском служащем; 4.10. Должностной рост на конкурсной основе; 4.11. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами; 4.12. Членство в профессиональном союзе; 4.13. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими Федеральными законами; 4.14. Проведение по его заявлению служебной проверки; 4.15. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалования в суд их нарушения; 4.16. Медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации; 4.17. Государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества; 4.18. Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом; 4.19. Принятие решения в соответствии с должностными обязанностями; 4.20. Использование иных прав, предоставленных действующим законодательством Российской Федерации и служебным контрактом. 5. Ответственность Старший специалист 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации:
5.4. За причинение материального, имущественного ущерба;
5.8. Нарушение положений настоящего должностного регламента. 6. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения 6.1. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и со своей компетенцией старший специалист 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела организует подготовку и согласование официальных документов Управления: Инструкция - документ, в котором излагаются правила, регулирующие специальные стороны деятельности Управления; Протокол - документ, фиксирующий обсуждение вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаниях, конференциях; Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (например, заседании, конференции) и предлагающий принять в нем участие; Заключение - документ, содержащий мнение, экспертную оценку, вывод по вопросам компетенции Управления; Докладная записка - документ, адресованный руководству Управления, содержащий обстоятельное изложение вопроса с выводами и предложениями; Справка - документ, содержащий описание тех или иных фактов или событий; Обзор - документ, составленный в целях информации о научных и других работах в той или иной области или о деятельности Управления в определенный период; Сводка - документ, представляющий собой сообщение сведений по одному вопросу; Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, предложений и предназначенный, в основном, для устного прочтения; Предложение - разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу; Пояснительная записка - введение или заключение к какому-либо основному документу (плану, отчету, проекту и т.п.); Объяснительная записка - письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т.д.; Отзыв - документ, содержащий мнение Управления, специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение; Список - документ, составляемый для регистрации лиц, предметов и т.д. Составляется в определенном порядке в целях регистрации или информационных целях; Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм и требовании; Правила (участие в подготовке) - служебные документы, регламентирующие или предписывающие какие-либо действия, вытекающие из каких-либо норм; Тезисы - сформулированная основная мысль, положение доклада, лекции, статьи первичного документа. Могут быть краткими и развернутыми. Не содержат пояснений. 6.2. Старший специалист 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела вправе и обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
Старший специалист 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке нормативных правовых актов: 7.1. Нормативных актов Управления по вопросам соответствующей компетенции; 7.2. Приказов, распоряжений Управления по вопросам соответствующей компетенции. 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений Сроки и порядок подготовки, рассмотрения проектов организационно -распорядительных документов, деловой переписки с организациями и по работе с обращениями граждан осуществляется в соответствии с ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией по делопроизводству в Управлении, и действующими государственными стандартами по этим вопросам; Сроки и порядок заключения хозяйственных договоров, государственных контрактов осуществляется в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами. 9. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с отделами и гражданскими служащими Управления, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 9.1. Запрашивает и получает информацию, связанную с исполнением служебных обязанностей от отделов Управления; 9.2. Получает из приемной руководителя организационно-распорядительные и другие внутренние документы, входящие документы с резолюцией руководителя Управления и начальника отдела; 9.3. Представляет в приемную руководителя подготовленные проекты документов, исходящую корреспонденцию для отправки адресатам; 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела определяется результатами его служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена и поощрении гражданского служащего. К показателям эффективности и результативности профессиональной деятельности старшего специалиста 1 разряда информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела относятся: - своевременность представления отчетности по отделу; - своевременное реагирование на жалобы и обращения граждан и юридических лиц; - качественная организация хозяйственного обслуживания и содержания в надлежащем состоянии помещений и техники, проведения капитального и текущего ремонта помещений закрепленных за Управлением; - своевременное заключение договоров на оказание коммунальных услуг, услуг по содержанию помещений, на поставку запасных частей, расходных материалов, ГСМ; - качественное ведение работы по осуществлению закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Начальник информационно-аналитического и административно-хозяйственного отдела Е.А. Чертова СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела правового и кадрового обеспечения И.Г. Калагур ОЗНАКОМЛЕН: «____» _____________ 2016 г. ______________ ______________________________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) |
Конкурсная документация Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Забайкальскому краю |
Должностной регламент государственного гражданского служащего Управления... Далее – Управление относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители» |
||
Должностной регламент Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Забайкальскому краю – главного специалиста-эксперта... |
Управление федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей... На выполнение работ по капитальному ремонту автомобилей Управления Роспотребнадзора по Забайкальскому краю |
||
Департамент федеральной службы по надзору в сфере природопользования по дальневосточному В соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере природопользования от 25. 01. 2010 №6 направляем информацию о результатах... |
Департамент федеральной службы по надзору в сфере природопользования по дальневосточному В соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере природопользования от 25. 01. 2010 №6 направляем информацию о результатах... |
||
Департамент федеральной службы по надзору в сфере природопользования по дальневосточному В соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере природопользования от 25. 01. 2010 №6 направляем информацию о результатах... |
Конкурсная документация Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций по Забайкальскому краю |
||
Управление росприроднадзора по забайкальскому краю отдел государственной... Экспертная комиссия, утвержденная приказом Забайкальского управления Росприроднадзора №215-э от 15. 08. 2012 г в составе |
Сведения об источниках получения средств, за счет которых совершена... Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Мурманской области и членов их семей |
||
Департамент федеральной службы по надзору в сфере природопользования по дальневосточному Росприроднадзора в субъектах Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу за период с 13 по 18 июня 2013 года и планах... |
За отчетный период с 1 января 2015 года по 31 декабря 2015 года для... Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) |
||
Соглашение №131/ГУ/65 о взаимодействии между краевым государственным... Управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Красноярскому краю |
Федеральной службы по надзору в сфере транспорта Распоряжения руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта В. Ф. Басаргина от 30 марта 2017 года №вб-112-р(фс) «О... |
||
Федеральной службы по надзору в сфере транспорта Распоряжения руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта В. Ф. Басаргина от 30 марта 2017 года №вб-112-р(фс) «О... |
Доклад по правоприменительной практике контрольно-надзорной деятельности Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Камчатскому краю |
Поиск |