ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению открытого запроса предложений
на изготовление, поставку и монтаж комплектов текстильных изделий и «системы зимний сад» для оформления окон и стеклянной крыши
(с изменениями)
Настоящая документация является неотъемлемой частью
Уведомления о проведении закупочной процедуры
Москва
2012 г.
Оглавление
1. Общие положения 3
2.Предмет закупки 5
2.1. Техническая часть 5
Лот №2. Комплект текстильных изделий «Зимний сад». Ткань и фурнитура – производство - Бельгия, Германия, Италия, Испания, Франция. Производитель системы 6
Конструкция "Зимний сад" - производитель компания "Tebo", Германия. 7
2.2. Требования к материалам 7
2.3. Коммерческая часть 8
3.Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению 10
3.1. Требования к Участникам 10
4.Подготовка Предложений 11
4.1. Общие требования к Предложению 11
4.2. Требования к языку Предложения 12
4.3. Разъяснение закупочной Документации 12
4.4. Продление срока окончания приема Предложений 12
5.Подача предложений и их прием 12
6.Оценка Предложений и проведение переговоров 13
6.1. Общие положения 13
6.2. Отборочная стадия 13
6.3. Оценочная стадия 13
6.4. Проведение переговоров 15
7.Принятие решения о проведении дополнительных этапов процедуры запроса предложений 15
Организатор вправе проводить дополнительные этапы процедуры для повышения привлекательности предложения – запрос дополнительной скидки (переторжка). 15
О проведении дополнительных этапов Участникам будет сообщено дополнительно. 15
8.Подписание Договора 15
9.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 16
9.1. Письмо о подаче оферты (Форма №1) 16
9.2. Коммерческое предложение (Форма №2) 18
9.3. Анкета Участника (Форма №3) 21
9.4. Справка об опыте выполнения аналогичных проектов/отзывы, рекомендации (Форма №4) 23
1. Общие положения
1.1 Заказчик - ОАО АФК «Система» - юридический адрес: 125009, г. Москва, ул. Моховая, д.13 стр.1.
1.2 Организатор - Комплекс корпоративного управления, контактное лицо по вопросам организации и проведения процедуры: Патрина Елена Александровна, тел.: 8(495) 730-15-13, 50453, e-mail: Patrina@sistema.ru,
- Административный комплекс контактное лицо по вопросам технического задания: Сидорюк Ольга Юрьевна, тел.:8(495) 730-15-13,50386, e-mail: Sidoryuk@sistema.ru.
1.3 Срок окончания приема предложений
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по адресу Организатора не позднее 19-00 часов (МСК) 23.05.2012 г.
1.4 Предоставление Закупочной документации
1.4.1. Участники могут ознакомиться с Закупочной документацией, на официальном сайте ОАО АФК «Система» www.sistema.ru в разделе «Закупки».
1.4.2. Порядок предоставления Закупочной документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
1.5 Правовой статус процедур и документов
1.5.1. Открытый запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.5.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.5.4. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.5.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
1.5.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.5.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении Открытого запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.6 Обжалование
1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Открытого запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора на Тендерном комитете ОАО АФК «Система».
1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.7. Прочие положения
1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Организатором решения по определению Победителя.
1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
|
