Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»


Скачать 0.9 Mb.
Название Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»
страница 5/8
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8

Заказ принял Рыбкина Дата «16» декабря 2013 г. получил Иванов Дата «20» декабря 2013 г.


Образец заполнения заказа на срочную выдачу архивных документов

Формат А4 (297 х 210)

Приложение №4

к п. 3.17

БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ



выдано


Номер фонда

Номер описи

Номер ед. хр.

Кому

Дата

выдачи

Подпись

Дата возврата

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

Ф.557

1

1

Петрову А.А

01.02.2014

Петров

03.02.2014

Степанова


















































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Образец заполнения карты-заместителя

Формат А4 (297 х 210)
Приложение № 5

к п. 3.19
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Фонд №______Ф. 557______ Опись №_1_________ Дело №_1________________________

В деле подшито и пронумеровано ____________345 (триста сорок пять)_________ листов

(цифрами и прописью)
с № __1_______________ по № ___345_______________
В том числе:

литерные номера листов ________________________________________________________

пропущенные номера листов_____________________________________________________

______________________________________________________

+ листов внутренней описи ______________________________________________________

Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации _________

_____________________________________________________________________________

(разновидности документов и их количество)


Особенности формирования, оформления, физического состояния, нумерации и учета документов дела

Номера листов

1

2

1. Брошюры, др. печатные издания

2. Листовки

  1. Вырезки из газет

  2. Открытки

  3. Конверты, в т. ч. с вложениями

  4. Секретки

  5. Марки почтовые

  6. Марки гербовые

  7. Штемпели почтовые и другие

  8. Специальные почтовые отметки

  9. Сургучные, мастичные печати

  10. Оттиски печатей

  11. Фотодокументы

  12. Карты, планы, чертежи и др. НТД

  13. Рисунки, гравюры и акварели

  14. Автографы видных деятелей

  15. Склеенные листы

  16. Утрата части листа

  17. Чистые листы





345 об.


Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата

14.01.2001
Образец заполнения листа-заверителя дела

Формат А4 (297 х 210)

Приложение №6

к п. 3.19

БУ «Госистархив Чувашской Республики»

Минкультуры Чувашии
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ___Ф. 557__________ Опись № ___1 ____________Дело № _______1__________

Заголовок дела Метрические книги о родившихся церкви с. Алтышево Алатырского уезда Симбирской губернии за 1884-1899 гг.


Дата использования

Кому выдано, фамилия, инициалы (разборчиво)

Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)

№№ использованных листов

Подпись лица, использовавшего дело

1

2

3

4

5

01.02.2013

Петрову А.А.

Просмотр дела

с №1 по №54

Петров





































































































































































































































































































































































































































1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики»
Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Должностной регламент
Руководитель Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики – главный государственный ветеринарный инспектор Чувашской...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon О проведении республиканского конкурса мастеров машинного доения коров
Кабинета Министров Чувашской Республики от 18 декабря 2012 г. №567 «О государственной программе Чувашской Республики «Развитие сельского...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Техническое задание на выполнение работ в сфере информационных технологий...
«Внедрение подсистемы «Централизованный архив медицинских изображений» в лечебно-профилактических учреждениях Чувашской Республики...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Решение №С-45/2 19. 06. 2015 с. Алманчино Об утверждении муниципальной...
Российской Федерации», статьей 5 Закона Чувашской Республики от 25 ноября 2003 года №41 «О выборах в органы местного самоуправления...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р и в целях совершенствования делопроизводства...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Положение об отделе экономического развития и торговли администрации...
Чувашской Республики, осуществляет организационно-исполнительные функции по организации, исполнению и контролю работы в пределах...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Собрание депутатов Чебоксарского района Чувашской Республики
Российской Федерации», Федерального Закона от 29. 12. 2012г. №273 – фз «Об образовании в Российской Федерации», Закона Чувашской...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Отчет о результатах плановой проверки законности, результативности...
Цивильского района Чувашской Республики, выделенных Муниципальному бюджетному общеобразовательному учреждению «Малоянгорчинская основная...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Новочебоксарска Чувашской Республики Инвестиционный паспорт города...
Новочебоксарск — город в Чувашской Республике в правобережье р. Волги, в пределах междуречья р. Цивиль и Кукшум
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Министерства здравоохранения и социального развития чувашской республики материалы
Бюджетное учреждение чувашской республики «первая чебоксарская городская больница имени осипова петра николаевича заслуженного врача...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Образования и молодежной политики Чувашской Республики
Директор автономного учреждения Чувашской Республики среднего профессионального образования «Канашский транспортно – энергетический...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики
«Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Чувашской Республики «Канашский транспортно энергетический техникум»
Директор государственного автономного профессионального образовательного учреждения Чувашской Республики «Канашский транспортно –...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Вестник Центра мониторинга и развития образования при управлении...
Указом Президента Чувашской Республики от 23 августа 1999 года №59 «Об учреждении именных стипендий Президента Чувашской Республики»...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Закон чувашской республики
Утвердить Стратегию социально-экономического развития Чувашской Республики до 2020 года (прилагается)

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск