1.6.3.Разделы «Параметры отчета» и «Результаты»
1.6.3.1.Инструменты для формирования отчета
Инструменты для формирования отчета (раздел «Параметры отчета»).
В поле каждого параметра раздела Параметры отчета имеются специальные инструменты, используемые при формировании отчета (см. рисунок).
Справа от наименования параметра располагается поле параметра, в которое, по умолчанию, выводится рекомендуемый формат вывода значений данного параметра в заголовки таблицы.
Рисунок – Структура параметра в разделе «Параметры отчета»
Кроме того, параметры раздела Параметры отчета имеют другие специальные инструменты для формирования отчета, которые располагаются в поле параметра, а также слева от наименования параметра и включают в себя:
-
логическое поле  , – располагается с левой стороны в поле каждого параметра и является основным инструментом при формировании отчета. Устанавливая в этом поле определённые значки, пользователь указывает направление и порядок раскладки значений параметра (по возрастанию или по убыванию);
|
Направление “по возрастанию” – соответствует выводу значений выбранного параметра в заголовки таблицы: для значений классификаторов – в порядке их расположения в классификаторе (по цифровому коду), для значений справочников и текстовых значений – по алфавиту.
Направление “по убыванию” – соответствует выводу значений выбранного параметра в заголовки таблицы: для значений классификатора – в порядке, обратном их расположения в классификаторе, для значений справочников и текстовых значений – в обратном алфавитном порядке.
|
-
кнопку  – располагается с правой стороны в поле параметров. С помощью этой кнопки открывается список возможных форматов вывода значений параметра в заголовки таблицы. Выбирая значения из списка, пользователь может изменить формат вывода значений параметра в заголовки таблицы, устанавливаемый по умолчанию. Выбранный формат вывода отображается в поле параметра. У параметров, характеризующих дату или период (месяц и квартал), в списке имеются значения, позволяющие выводить в таблицу наименования укрупненных значений параметра (группировка). У этих значений в списке, в скобках, приведен формат записи укрупненных значений параметров, выводимых в заголовки таблицы;
-
индикатор – располагается слева от наименования каждого параметра. Щелкая левой кнопкой мыши по этому индикатору, можно изменять его цвет: желтый, синий или неокрашенный. Желтый цвет индикатора устанавливается для выполнения свертки заголовков таблицы и соответствующих им результатов в один столбец, синий цвет индикатора устанавливается при построении отчетов с дополнительными результатами при использовании функций раздела «Промежуточные итоги» окна «Настройка результатов»;
-
кнопку  – располагается только в поле параметров, которые соответствуют классификаторам. С помощью этой кнопки пользователь может выполнять укрупнение (группировку) значений выбранных параметров. Для этого необходимо щелчком мыши по кнопке вызвать окно классификатора, а затем щелчком мыши по коду, выводимому в нижней строке окна, указать уровень укрупнения значений выбранного параметра. После закрытия окна классификатора маска кода выводится в поле соответствующего параметра, рядом с выбранным форматом вывода заголовков значений данного параметра. Группировка значений параметра происходит по тем уровням, в которых указаны нули в выведенной в поле маске кода.
Инструменты для формирования отчета (раздел Результаты)
В разделе Результаты также имеются специальные инструменты, используемые при формировании отчета.
Инструменты располагаются в полях отдельных результатов и в поле раздела Результаты и включают в себя:
-
логическое поле – располагается с левой стороны в поле каждого результата отчета и является основным инструментом при формировании отчета. Устанавливая в этом поле определённые значки, пользователь указывает направление раскладки выбранного результата отчета;
-
кнопку – располагается только в поле тех результатов, которые можно представить в разном формате. Выбирая значения из списка, открывающегося по кнопке , пользователь может изменить формат выводимого результата отчёта. Выбранный формат отображается в поле параметра;
-
кнопку  – располагается в поле раздела Результаты. С помощью этой кнопки открывается дополнительное окно «Настройка результатов», с помощью которого при формировании отчета можно вывести на панель параметров дополнительные результаты отчета (ранжирование, темп роста, выравнивание и т.д.).
|
Слева от наименования параметра (результата отчета) расположен индикатор, который имеет желтый цвет и не может изменять свою окраску.
|
1.6.3.2.Правила формирования кросс-отчетов
В данном разделе приведены общие правила, действующие в системе при формировании отчетов всех типов, а также особенности формирования кросс-отчетов разных типов с помощью разделов Параметры отчета и Результаты на панели параметров.
(См .п.2.6 Внешний вид и структура кросс-отчетов разных типов)
1.6.3.2.1.Правила формирования кросс-отчетов любого типа
При формировании кросс-отчета с помощью разделов Параметры отчета и Результаты необходимо учитывать следующие заложенные в системе правила:
-
система в любом кросс-отчете выводит результаты отчета, соответствующие конкретным значениям тех параметров, которые отмечены (т.е. выделены стрелкой) в соответствующих им логических полях в разделе Параметры отчета. Каждый результат отчета, с одной стороны, соответствует определенному набору значений отмеченных параметров, с другой стороны, соответствует сумме результатов по всем значениям неотмеченных параметров. Т.е. результат группируется (суммируется) по всем значениям неотмеченных параметров. Например, если при формировании отчета по заболеваемости в разделе Параметры отчета отметить параметр Район, но не отметить параметр Объект, то результаты отчета, будут выведены по каждой территории, относящейся к данному району (если нет ограничений параметра Район в разделе Классификаторы). В то же время, каждый результат, будет представлять собой сумму заболеваний по всем объектам, расположенным на каждой территории. Исключение составляет параметр Год в отчетах со среднемноголетним. Данные по нему не суммируются, а выводятся в отчет как самостоятельные показатели за каждый год, независимо от того, отмечен параметр Год в разделе Параметры отчета или нет;
-
если параметр выбран в разделе Параметры отчета, то результаты отчета выводятся по каждому значению этого параметра (по тем значениям этого параметра, которые укладываются в ограничения, заданные в разделах Даты и Классификаторы). Если задано ограничение какого-либо параметра в разделах Даты и Классификаторы, но не задана раскладка этого параметра в разделе Параметры отчета, то значение результата отчета получается суммированием по всем значениям данного параметра, соответствующим заданному ограничению;
-
значения выбранных параметров (заголовки строк и столбцов в табличных кросс-отчетах, а также наименования серий и составляющих серии для отчетов типа График и Карта) могут выводиться в разном формате, который выбирается пользователем из списка по кнопке , расположенной в поле этого параметра;
-
порядок вывода результатов, имеющих одинаковое наименование (например, количество проб) и соответствующих значениям нескольких параметров, имеющих одинаковое направление раскладки, зависит от порядка расположения этих параметров в разделе Параметры отчета. Результаты группируются сначала вокруг значений первого параметра, затем второго и т.д. Для того чтобы изменить порядок группировки результатов, а, следовательно, и вид формируемого кросс-отчета, необходимо изменить порядок расположения параметров на панели параметров (см. рисунок). Для этого нужно, удерживая нажатой клавишу Ctrl клавиатуры, выбрать (мышкой) в разделе Параметры отчета поле с наименованием параметра, которое нужно переместить и, удерживая кнопку мыши, перетащить его выше или ниже поля с наименованием другого параметра;
Рисунок – Примеры табличных отчетов с разным порядком вывода значений параметров, имеющих одинаковое направление раскладки
-
направление раскладки всех параметров раздела Результаты можно задать только одинаковым, т.е. нельзя для одних результатов выбрать горизонтальное направление, а для других – вертикальное. Исключение составляют дополнительные результаты, которые появляются на панели параметров, после их выбора в окне «Настройка результатов», появляющемся после выбора кнопки в поле раздела Результаты. Направление раскладки дополнительных результатов может отличаться от направления раскладки основных результатов.
Все вышеперечисленные правила формирования кросс-отчетов, касающиеся группировки результатов, не относятся к кросс-отчетам типа Сортировка-таблица, для которых возможность группировки результатов отсутствует.
1.6.3.2.2.Особенности формирования кросс-отчета типа «Кросс-таблица»
Виды значков, устанавливаемых пользователем в логических полях параметров разделов Параметры отчета и Результаты при формировании отчета
Вид значка, устанавливаемого в логическом поле  параметра раздела Параметры отчета с помощью левой кнопкой мыши, определяет направление раскладки значений выбранных параметров в заголовки таблицы. Возможные виды значков:
– значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в верхнюю часть таблицы, в строку, справа налево по убыванию;
– значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в верхнюю часть таблицы, в строку, слева направо по возрастанию;
– значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в левую часть таблицы, в столбец, снизу вверх по убыванию;
– значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в левую часть таблицы, в столбец, сверху вниз по возрастанию;
– значения выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц, расположенных на разных страницах (в разных разделах отчёта);
– значения выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц, расположенных одна за другой на текущей странице (в одном разделе отчёта).
Если в логическом поле параметра значок не установлен и поле имеет вид , то это означает, что данный параметр не выбран, т.е. не включен в раскладку.
Вид значка, устанавливаемого в логическом поле параметров раздела Результаты с помощью левой кнопкой мыши, определяет направление раскладки наименований выбранных результатов в виде заголовков таблицы. Возможные виды значков:
– наименования выбранных результатов будут выведены в виде заголовков в верхнюю часть таблицы горизонтально (в строку), а значения результатов будут выведены по вертикали, в соответствующие столбцы (см. рисунок);
Рисунок – Пример кросс-таблицы с горизонтально направленными заголовками результатов
 – наименования выбранных результатов будут выведены в виде заголовков в левую часть таблицы вертикально (в столбец), а значения результатов будут выведены по горизонтали, в соответствующие строки (см. рисунок).
Рисунок – Пример кросс-таблицы с вертикально направленными заголовками результатов
Правила формирования кросс-таблицы с помощью разделов Параметры отчета и Результаты
При формировании кросс-отчета типа Кросс-таблица, кроме основных правил формирования кросс-отчетов, необходимо учитывать дополнительные правила, определяющие особенности формирования Кросс-таблицы:
-
отчет типа Кросс-таблица всегда строится в форме двумерной или многомерной таблицы, поэтому направления раскладки параметров и результатов (по строкам и столбцам) следует выбирать так, чтобы обеспечивался их перекрестный характер. Для этого направление раскладки хотя бы одного параметра в рамках одной таблицы отчета должно быть перпендикулярно направлению раскладки результатов. При невыполнении этого условия, система не сможет выполнить раскладку результатов в таблицу и выдаст сообщение о недопустимости направлений раскладки параметров (см. рисунок);
Рисунок – Сообщение, выдаваемое системой при неправильном задании параметров кросс-таблицы
-
при формировании кросс-таблицы можно задавать одинаковое направление раскладки сразу для нескольких параметров. В таком случае сформируется таблица, в которой результаты будут сгруппированы сначала вокруг значений первого параметра, потом вокруг значений второго параметра и так далее до последнего включенного в раскладку параметра одного направления (горизонтального или вертикального);
-
при формировании кросс-таблицы со среднемноголетним в разделе Классификаторы необходимо обязательно вводить ограничение по параметру Год;
-
расположение заголовков со значениями какого-либо параметра (в строке или в столбце) зависит от выбранного направления раскладки значений данного параметра. При выборе горизонтальной раскладки параметра заголовки столбцов, с разными значениями данного параметра, будут располагаться в полях одной строки верхней части таблицы. При выборе вертикальной раскладки параметра заголовки строк, с разными значениями данного параметра, будут располагаться в один столбец в левой части таблицы;
-
если в разделе Результаты при формировании кросс-таблицы выбрать только один параметр (результаты только одного наименования), то в таблице не будет выводиться заголовок с наименованием выбранного результата. Все результаты, выведенные в таблицу, будут иметь одинаковое наименование, соответствующее наименованию выбранного параметра.
1.6.3.2.3.Особенности формирования кросс-отчета типа «Сортировка-таблица»
Виды значков, устанавливаемых пользователем в логических полях параметров разделов Параметры отчета и Результаты при формировании отчета
Вид значка, устанавливаемого пользователем в логическом поле параметра раздела Параметры отчета, задает направление раскладки значений параметра, определяющее порядок следования документов в отчете. Возможные виды значков:
– наименование выбранного параметра будет выведено в строку, в виде заголовка, а документы будут выведены в отчет с сортировкой значений данного параметра по возрастанию;
– наименование выбранного параметра будет выведено в строку, в виде заголовка, а документы будут выведены в отчет с сортировкой значений данного параметра по убыванию;
– наименования значений выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц, расположенных на разных страницах (в разных разделах отчёта);
– наименования значений выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц, которые следуют одна за другой по вертикали на текущей странице (в одном разделе отчёта).
Если в логическом поле параметра значок не установлен и поле имеет вид , то это означает, что данный параметр не выбран, т.е. не включен в раскладку.
Для отчетов типа Сортировка-таблица в системе определено вертикальное направление раскладки результатов. Для отображения какого-либо результата, соответствующего определенному параметру раздела Результаты, его следует выбрать, щелкнув по логическому полю этого параметра левой кнопкой мыши, после чего в нем установится значок вида:
 – заголовок наименования выбранного результата будет выведен горизонтально в верхнюю часть таблицы (в строку), а значения этого результата для разных документов будут выведены в соответствующий столбец.
1.6.3.2.4.Особенности формирования кросс-отчета типа «График»
Виды значков, устанавливаемых пользователем в логических полях параметров разделов Параметры отчета и Результаты при формировании отчета типа График
Вид значка, устанавливаемого с помощью левой кнопки мыши в логическом поле параметра раздела Параметры отчета, определяет направление раскладки результатов, соответствующих разным значениям выбранного параметра, по сериям или по составляющим серии. Возможные виды значков:
,  – результаты отчета, соответствующие значениям выбранного параметра, будут выведены в одну серию (столбцы одного цвета, точки на линии одного цвета, части одного кольца разного цвета и т.д.). Результаты одной серии, соответствующие разным значениям выбранного параметра, выводятся по возрастанию/убыванию значений этого параметра;
, – результаты отчета, соответствующие значениям выбранного параметра будут выведены в разные серии (столбцы разного цвета, точки на линиях разного цвета, части разных колец одного цвета). Результаты, соответствующие разным значениям выбранного параметра, выводятся по возрастанию/убыванию значений этого параметра;
,  – результаты отчета, соответствующие разным значениям выбранного параметра, будут выведены на отдельные графики (по вертикали или по горизонтали), где каждый график соответствует разным значениям выбранного параметра.
Если логическое поле параметра имеет вид , то это означает, что данный параметр не выбран, т.е. не включен в раскладку.
Для отчетов типа График в системе определено вертикальное направление раскладки результатов. Поэтому для отображения в отчете типа График результата, соответствующего определенному параметру, его следует выбрать, щелкнув по логическому полю этого параметра левой кнопкой мыши, после чего в нем установится значок вида:
– каждый выбранный параметр в разделе Результаты – это серия результатов, соответствующая разным комбинациям значений выбранных параметров раздела Параметры отчета.
Правила формирования отчета типа График с помощью разделов Параметры отчета и Результаты
При заполнении разделов Параметры отчета и Результаты, кроме основных правил формирования кросс-отчетов, необходимо учитывать дополнительные правила, определяющие особенности формирования кросс-отчетов типа График:
-
направление раскладки хотя бы одного параметра раздела Параметры отчета, должно быть горизонтальным, чтобы обеспечивался необходимый для построения кросс-отчетов перекрестный характер направления раскладки параметров раздела Параметры отчета по отношению к параметрам раздела Результаты. Если это условие не будет выполнено пользователем при формировании отчета, система при его выполнении выдаст сообщение о неправильном выборе направлений раскладки параметров (см. рисунок);
Рисунок – Сообщение, выдаваемое системой при неправильном задании параметров кросс-отчета типа «График»
-
можно задавать одинаковое направление раскладки (по вертикали – серии, по горизонтали – составляющие серий) сразу для нескольких параметров. В результате сформируется график с многоуровневой группировкой параметров, т.е. каждый результат группируется (суммируется) сначала по значению первого параметра, потом по значению второго параметра и так далее до последнего включенного в раскладку параметра одного направления (горизонтального или вертикального). Включение нескольких однонаправленных параметров затрудняет восприятие графика, поэтому, рекомендуется при формировании отчета использовать не более двух однонаправленных параметров;
-
количество серий результатов, выводимых в отчет, определяется количеством значений параметров, имеющих вертикальную раскладку и количеством выбранных параметров в разделе Результаты. Если пользователь задал вертикальную раскладку только одному параметру раздела Параметры отчета и выбрал только один параметр в разделе Результаты, то количество серий результатов, выводимых в отчет, определяется количеством выбранных в разделе Классификаторы значений параметра, имеющего вертикальную раскладку. Если пользователь в разделе Результаты выбрал несколько параметров, то количество серий результатов увеличивается в такое число раз, сколько наименований результатов выбрано в разделе Результаты;
-
количество составляющих в серии (количество частей, на которую разделена ось с расположенными на ней группами столбцов, количество точек на линии, количество частей кольца) определяется количеством значений выбранных параметров с горизонтальной раскладкой и количеством таких параметров, имеющих горизонтальную раскладку;
-
в полях заголовков таблицы, выводимой в отчет типа График, перечисляются значения выбранных параметров (наименования серий и составляющих каждой серии). При выборе горизонтальной раскладки параметра – значения данного параметра (составляющие серии) располагаются в строку в виде заголовков верхней части таблицы. При выборе вертикальной раскладки параметра – значения данного параметра (серии) располагаются в столбце заголовков, в левой части таблицы. В поля информационной части таблицы выводятся значения результатов отчета, соответствующие определенному набору значений выбранных параметров.
Важно правильно выбрать тип графика, задать ограничения на выбранные параметры, выбрать оптимальное количество параметров, и задать им раскладку так, чтобы график получился наглядным и удобным для восприятия и анализа результатов отчета. Для этого, при недостаточности опыта, можно пробовать задавать параметры на панели параметров по-разному для достижения желаемого результата.
1.6.3.2.5.Особенности формирования кросс-отчета типа «Карта»
Для получения отчета типа Карта необходимо наличие специальных файлов, содержащих разные слои карты района. При выполнении отчета система выводит результаты на соответствующие слои карты. При этом информация на карту выводится только по тем районам (объектам, точкам отбора или адресам), которые нанесены на карту.
Виды значков, устанавливаемых пользователем в логических полях параметров разделов Параметры отчета и Результаты при формировании кросс-отчета типа Карта
Вид значка, устанавливаемого с помощью левой кнопки мыши в логическом поле параметра раздела Параметры отчета определяет направление раскладки результатов, соответствующих разным значениям выбранного параметра, по сериям или по составляющим серии. Возможные виды значков:
 – результаты отчета будут выведены сериями в разрезе значений этого параметра;
,  – результаты отчета, соответствующие разным значениям этого параметра будут выведены в виде графика в одну серию одним цветом в разрезе значений параметра, отмеченного значком ;
,  – результаты отчета, соответствующие разным значениям этого параметра будут выведены в виде графика в разные серии разным цветом в разрезе значений параметра, отмеченного значком ;
Если логическое поле параметра имеет вид , то это означает, что данный параметр не выбран, т.е. не включен в раскладку.
Для отчетов типа Карта в системе определено вертикальное направление раскладки результатов, поэтому для отображения результатов, соответствующих выбранному параметру, его следует выбрать, щелкнув по логическому полю этого параметра левой кнопкой мыши, после чего в нем установится значок вида:
– каждому выбранному параметру раздела Результаты соответствует своя серия результатов, соответствующая разным комбинациям значений, выбранных параметров раздела Параметры отчета.
Правила формирования кросс-отчетов типа Карта
При заполнении разделов Параметры отчета и Результаты, кроме основных правил формирования кросс-отчетов, необходимо учитывать дополнительные правила, определяющие особенности формирования кросс-отчетов типа Карта:
-
при формировании отчета в разделе Параметры отчета обязательно должен быть выбран только один из параметров, поле которого окрашено светло-зеленым цветом (“активный” параметр). В логическом поле этого параметра после его выбора устанавливается значок  . На карту, соответствующую выбранному параметру (Район, Объект, Точки отбора, Адрес), после выполнения отчета будут выведены результаты в разрезе значений этого параметра;
|
Любой кросс-отчет типа «Карта» содержит на панели параметров в разделе Параметры отчета один или несколько параметров, фон которых выделен светло-зеленым цветом. Такие параметры называются “активными”. По умолчанию значок установлен в логическом поле параметра Район, т.к. он является основным при построении отчётов на карте и присутствует в каждом из них. Пользователь может установить значок в поле любого другого “активного” параметра, имеющегося на панели параметров, отменив выбор параметра Район.
Если после формирования отчета на панели параметров не выбран ни один из “активных” параметров, то система при выполнении отчета выдаст сообщение об ошибке (см. рисунок).
Рисунок – Сообщение, выдаваемое системой в случае, если не выбран ни один “активный” параметр
|
-
параметры раздела Параметры отчета, не окрашенные светло-зеленым цветом, при формировании отчета можно не выбирать. Если пользователь выбирает такой параметр, то в логическом поле этого параметра можно задавать любое направление раскладки. Выбор того или иного параметра, не окрашенного светло-зеленым фоном, и определение направления раскладки этого параметра определяется результатами, которые необходимо получить в отчете. При этом следует учитывать, что отчёт должен получиться наглядным и удобным для восприятия и проведения анализа полученных результатов. Именно поэтому при выборе параметров, неокрашенных светло-зеленым цветом, не рекомендуется задавать одинаковое направление раскладки нескольким параметрам;
-
если в логическом поле параметра Район установить значок , а другие параметры раздела Параметры отчета не выбирать, то сформируется одна серия результатов, которые выведутся на карту в виде заливки. В таком случае каждому результату, характеризующему какой-либо район, в зависимости от его значения будет соответствовать свой цвет окраски этого района на карте;
-
результаты отчета выводятся на карту в виде заливки также в случае, если при выборе параметра Район и какого-либо параметра, неокрашенный светло-зеленым цветом, (в логическом поле этого параметра установлен значок, соответствующий горизонтальной или вертикальной раскладке) получается один результат для каждого района;
-
если в логическом поле любого “активного” параметра, кроме параметра Район, установить значок , а другие параметры не выбирать, то результаты выведутся на карту в виде графика по каждому значению “активного” параметра (без заливки районов);
-
если в логическом поле любого “активного” параметра установить значок , а в логическом поле какого-либо параметра, неокрашенного светло-зеленым цветом, установить значок или , то в результате выполнения отчета сформируется несколько серий результатов (см. рисунок), которые выведутся на карту по каждому значению “активного” параметра в виде графиков (без заливки районов). Каждая серия полученных результатов соответствует разным значениям выбранного параметра, неокрашенного светло-зеленым цветом. В приведенном примере значения разных серий, соответствующие разным значениям параметра Содержание документа отображены на карте в виде столбцов разной окраски в разрезе параметров Район;
Рисунок – Пример отчета типа «Карта» с несколькими сериями результатов
-
если в логическом поле любого “активного” параметра установить значок , а в логическом поле какого-либо параметра, неокрашенного светло-зеленым цветом, установить значок или , то в результате выполнения отчета сформируется одна серия результатов. Результаты выведутся на карту в виде графика по всем районам (без заливки районов) в разрезе значений выбранного стрелкой параметра (см. рисунок). Все результаты выводятся на карту одним цветом. В приведенном примере результаты одной серии отображены на карте для каждого района в разрезе значений выбранного стрелкой параметра Содержание документа (в виде столбцов одинаковой окраски);
Рисунок – Пример отчета типа «Карта» с одной серией результатов
|
Если выбран параметр Район и какой-либо параметр, неокрашенный светло-зеленым цветом, то в случае, если при горизонтальной или вертикальной раскладке этого параметра получается один результат для каждого района, он выводится на карту в виде заливки.
|
-
система позволяет накапливать результаты нескольких отчетов на одной карте, т.е. отображать данные разных источников или разной степени детализации на одной карте. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, пользователь должен выполнить один или разные отчёты на одной и той же карте несколько раз, устанавливая каждый следующий раз при формировании отчета “галочку” в логическом поле параметра Накапливать результат, а также дополнительные параметры на панели параметров.
К примеру, можно первый раз при формировании отчета вывести результаты в виде заливки районов, а затем – в виде графиков, отображая для каждого района структуру ранее выведенного заливкой значения. Например, можно первый раз выполнить отчет, выбрав в разделе Параметры отчета только параметр Район (см. рисунок), и получить карту с заливкой территорий (в приведенном примере заливка выполняется по сумме групп, определяющих группу “всего населения”), а при формировании отчета второй раз в разделе Параметры отчета дополнительно выбрать параметр Содержание документа и обязательно установить “галочку” в логическом поле параметра Накапливать результат.
После повторного выполнения отчета на карту для каждого ранее закрашенного района в виде графического представления выведутся результаты по каждой группе населения (см. рисунок). В приведенном примере в соответствии с установленными ограничениями это – три группы населения: Дети, Подростки и Взрослые. Таким образом, на одном отчёте заливкой по районам отображается общая заболеваемость, и одновременно графиком – заболеваемость по выбранным группам населения для каждого района.
Рисунок – Пример панели параметров при построении отчета на карте за два прохода
Рисунок – Пример отчета на карте, полученного за два прохода
1.6.4.Печать отчета
Печать отчета, выведенного в рабочую область страницы, выполняйте следующим образом:
Выберите пункт «Отчет» главного меню системы и в открывшемся подменю выберите команду «Предварительный просмотр». После этого откроется дополнительное окно для просмотра отчета (см. рисунок).
Рисунок – Окно предварительного просмотра отчета
При необходимости выполните настройки печати.
(См. 1.4.4 Рекомендуемые настройки печати стандартных отчетов)
Нажмите на кнопку  , после чего откроется стандартное окно «Печать», в котором укажите параметры печати (имя принтера, диапазон страниц, количество копий документа и др.) и нажмите на кнопку  . После этого выполняется печать документа в соответствии с указанными настройками.
1.6.5.Рекомендуемые настройки печати отчетов
Перед печатью отчета, полученного в рабочей области программы, рекомендуется произвести настройки внешнего вида документа. Настройки производятся один раз и сохраняются при следующей печати отчетов.
Для выполнения настроек необходимо после получения отчета в рабочей области программы выбрать пункт «Отчет» главного окна системы и в открывшемся подменю выбрать команду «Предварительный просмотр». В окне предварительного просмотра необходимо нажать кнопку  для отображения дополнительного окна «Параметры страницы».
В окне «Параметры страницы» следует указать:
-
в поле «Текст» раздела «Колонтитул» указать “?” для печати номера страницы;
-
в поле «Положение» выбрать значение «Внизу» для отображения номера страницы;
-
нажать кнопку «Вся книга»  для корректной печати отчета, состоящего из нескольких страниц.
Пример рекомендуемых настроек приведен на рисунке ниже (см. рисунок).
Нажать на кнопку для сохранения произведенных настроек.
Рисунок - Окно дополнительных настроек «Параметры страницы»
|
