Инструкция по работе с программой арм «этп участник»

12. Заключение договора
После того как выявлены Победители или Победитель закупки и опубликованы на ЭТП соответствующие протоколы, Заказчику необходимо заключить договор с каждым Победителем закупки.

Процедура заключения договора с Победителем закупки состоит в следующем:

- создание с помощью АРМ «ЭТП - Заказчик» проекта договора и отправление его на подпись Победителю закупки по определенным лотам;

- работа с протоколом разногласий, в случае его наличия;

- подписание договора на бумажном носителе.

Рассмотрим процедуру заключения договора на примере закупки, проводимой путем Электронного аукциона. При других способах проведения закупки процедура заключения договора с Победителем закупки происходит аналогичным образом.
12.1. Ознакомление с проектом договора

В случае если один Участник становится Победителем закупки сразу по нескольким лотам одного заказа, то Заказчик формирует в АРМ «ЭТП - Заказчик» один проект договора на заказ с указанием лотов, по которым данный Участник является Победителем закупки, и отправляет на подпись такому Участнику.

Таким образом, после того как Заказчик с помощью АРМ «ЭТП - Заказчик» сформирует и отправит проект договора на подпись Победителю закупки, такому Участнику в АРМ «ЭТП - Участник» приходит соответствующее уведомление (Рис. 12.1, Рис. 12.2).



Рис. 12.1



Рис. 12.2

С данным проектом договора на определенный заказ Участник может ознакомиться, выбрав необходимый заказ в таблице «Заказы на закупки» и перейдя в закладку «Договоры», расположенную в нижней части окна «Реестр закупок» (Рис. 12.3).



Рис. 12.3

Статус у такого проекта договора будет соответственно «Отправлен на подпись Участнику» (Рис. 12.3). Нажав на кнопку «Корректировка договора», появится окно «Работа с договором», состоящее из двух закладок: «Общие сведения» и «Документация» (Рис. 12.4).



Рис. 12.4

В закладке «Общие сведения» (Рис. 12.4) приведены основные сведения о договоре, о заказе, о лоте (лотах), Победителе закупки.

В закладке «Документация» прикрепляются соответствующие документы: проект договора, протокол разногласий и другие документы в случае необходимости (Рис. 12.5).



Рис. 12.5

12.2. Протокол разногласий

Если Участника не устраивают некоторые положения присланного на подпись проекта договора или возникают вопросы к Заказчику по условиям данного договора, в нижней таблице «Протокол разногласий» есть возможность прикрепить документ, в котором Участником будет изложена суть разногласия. Добавить файл можно, нажав на кнопку , выбрав путь к необходимому файлу нажатием на кнопку «Обзор», и нажав на кнопку «Добавить» (Рис. 12.6, Рис. 12.7):



Рис. 12.6



Рис. 12.7

Если файл был ошибочно прикреплен, то для его удаления нужно выделить строку, в которой данный файл расположен, затем нажать на кнопку .

Если необходимо добавить еще один файл, то для этого необходимо нажать на кнопку и еще раз повторить ранее описанную процедуру.

Если есть необходимость что-то откорректировать в наименовании уже добавленноого файла, то следует нажать на кнопку .

После того как Участник прикрепит необходимую документацию в таблице «Протокол разногласий», кнопка «Пометить как “Разногласия”» становится доступной (Рис. 12.7). Нажав на кнопку «Пометить как “Разногласия”», появится информационное окно, которое надо будет подтвердить для отправки Заказчику прикрепленного протокола разногласий (Рис. 12.8, Рис. 12.9).



Рис. 12.8



Рис. 12.9

Пока существуют разногласия между Участником и Заказчиком, в закладке «Договоры» у соответствующего проекта договора будет стоять статус «Разногласия» (Рис. 12.10).



Рис. 12.10

12.3. Подписание договора

Когда Заказчик прикрепляет проект договора с дополнениями для разрешения всех разногласий с Победителем закупки и отправляет такой проект договора на подпись, Участнику снова придет уведомление на подписание договора (Рис. 12.11).



Рис. 12.11

В закладке «Договоры» у соответствующего проекта договора установится снова статус «Отправлен на подпись участнику» (Рис. 12.12).



Рис. 12.12

Ознакомиться с дополнениями к проекту договора можно, нажав на кнопку «Корректировка договора». Если все дополнения к проекту договора устраивают Участника, то Участнику для устранения разногласий необходимо удалить файл из таблицы «Протокол разногласий», нажав на кнопку (Рис. 12.13, Рис. 12.14).



Рис. 12.13



Рис. 12.14

Удалив документ из таблицы «Протокол разногласий», кнопка «Подписать» в окне «Работа с договором» становится доступной.

Таким образом, подписать проект договора можно нажатием на кнопку «Подписать» (Рис. 12.15, Рис. 12.16).



Рис. 12.15



Рис. 12.16
После подписания Участником проекта договора через АРМ «ЭТП - Участник» в закладке «Договоры» у соответствующего договора появится статус «Подписан участником» (Рис. 12.17).



Рис. 12.17

Как только данный проект договора будет подписан и Заказчиком в АРМ «ЭТП - Заказчик», Участнику приходит соответствующее уведомление (Рис. 12.18).



Рис. 12.18

Соответственно статус у такого проекта договора в закладке «Договоры» сменится на «Подписан заказчиком» (Рис. 12.19).



Рис. 12.19

После подписания проекта договора Заказчика с Победителем закупки по конкретному лоту у Победителя закупки и у всех Участников, которые принимали участие в торгах по закупке, будут разблокированы средства, удерживаемые за обеспечение заявки. Таким Участникам придет соответствующее уведомление о разблокировке денежных средств (Рис. 12.20).



Рис. 12.20

Победитель закупки, подписавший проект договора с Заказчиком, получит еще уведомление о снятии комиссии по договору (Рис. 12.21).



Рис. 12.21

Победитель закупки в регламентированные сроки должен предоставить Заказчику еще и подписанный договор на бумажном носителе, иначе такой Победитель закупки признается уклонившимся от заключения договора.

После успешного подписания договора Победителем закупки и Заказчиком следует своевременное исполнение условий договора обеими сторонами.
12.4. Реестр договоров

Существующие договоры, заключенные с данным Участником, можно также просмотреть, если зайти в раздел «Реестр договоров» главного меню программы АРМ «ЭТП - Участник», после чего появится одноименное окно «Реестр договор» (Рис. 12.22).



Рис. 12.22

Задав необходимые временные параметры поиска необходимых договоров, следует нажать на кнопку «Показать» (Рис. 12.23), в результате чего появятся договоры, отвечающие заданным параметрам, если таковые имеются. С интересующим договором можно ознакомиться, выбрав его из списка и нажав на кнопку «Просмотр договора» (Рис. 12.23), после чего появится окно «Работа с договором» (Рис. 12.24).



Рис. 12.23



Рис. 12.24