Руководство пользователя
блока «Аттестация кадров»
системы электронного мониторинга образовательных учреждений
Владимирской области
для муниципальных операторов и операторов ОУ.
1. Вход в систему 2
2.Редактирование своих личных данных
(пользовательского профиля) 2
3.Навигация в системе ЭМОУ. 4
4.Работа с функциональным блоком системы
«Аттестация кадров» 4
4.1. Общая структура блока 4
4.2. Заседания областной аттестационной комиссии 5
4.3. Работа со списком руководящих и педагогических работников школы 9
4.3.1. Импорт кадров 9
4.3.2. Добавление нового сотрудника в режиме онлайн 11
4.3.3. Внесение изменений в данные сотрудников 13
4.4. Заполнение аттестационных данных сотрудника 15
4.5. Функция «Скачать в формате Excel» 17
4.6. Поиск кадров 17
5.Обмен сообщениями 18
6.Работа с блоком Пользователи на сайте 19
7.Участие в форумах 19
8.Выход из системы 21
1. Вход в систему
Для входа в систему необходимо запустить браузер Internet Explorer  и в адресной строке набрать адрес системы электронного мониторинга образовательных учреждений (ЭМОУ) http://mou.bsu.edu.ru. Затем на стартовой странице системы в блоке Вход ввести свой логин и пароль и нажать на кнопку Вход .
В результате будет загружена стартовая страница ЭМОУ с интерактивной картой и доступными блоками: Мониторинг ОУ; Обмен сообщениями; Пользователи на сайте; Новостной форум; Календарь.
Под центральным баннером будет отображаться Ваши Ф.И.О.:
-
Редактирование своих личных данных
(пользовательского профиля)
Для изменения своего пользовательское резюме (профиля) следует активизировать ссылку с вашим Ф.И.О. под баннером на стартовой странице (см. предыдущий рисунок). В результате будет открыта страница Вашего пользовательского профиля. Она имеет три вкладки: О пользователе, Редактировать информацию о себе и Блог.
На первой вкладке представлена краткая информация о пользователе. С помощью кнопки  можно изменить свой пароль, а с помощью кнопки  можно открыть блок, предназначенный для отправки сообщений пользователям (см. пункт 8).
Чтобы редактировать вашу персональную информацию, нажмите на вкладку Редактировать информацию. Откроется одноименная форма, показанная на рисунке
Первые два поля недоступны для редактирования, т.к. они определяются администратором системы во время регистрации пользователя и могут изменяться только администратором.
Остальные поля данной формы просты, но все же кратко опишем некоторые из них их:
E-mail. Здесь необходимо корректно указать адрес электронной почты. И желательно чтобы это был адрес того электронного почтового ящика, которым Вы регулярно пользуетесь.
Показывать e-mail. Данный параметр определяет, могут ли другие пользователи видеть адрес Вашей электронной почты. Вы можете установить так, чтобы все пользователи (включая гостей) могли видеть Ваш адрес или можно полностью отключить отображение Вашего электронного адреса.
Описание. Здесь Вы можете кратко рассказать о себе.
Фотография (картинка участника). Если Вы хотите, чтобы Ваша фотография отображалась в системе, то здесь Вы можете загрузить изображение с Вашим фото. Чтобы сделать это, нажмите на кнопку "Обзор", найдите файл с фотографией в формате JPEG и щелкните по кнопке "Открыть". Затем нажмите на кнопку "Сохранить" в самом конце формы и система внесет изменения в Ваш профиль. Желательно, чтобы фотография была размером 100x100 пикселей, иначе система сама выполнить обрезку изображения (часто не очень удачную) до нужных размеров.
Кроме перечисленных полей можно заполнить дополнительные поля, показанные на следующем рисунке:
После заполнения всех необходимых полей нужно нажать на кнопку  .
Вкладка Блог нужна для создания и ведения своего собственного блога.
-
Навигация в системе ЭМОУ.
Для перехода к той или иной странице системы используются различные текстовые и графические ссылки и кнопки. Удобным средством для осуществления навигации является Полоса ссылок. Она заполняется гиперссылками на те страницы, которые открывались в процессе работы. Полоса ссылок позволяет проследить путь от стартовой страницы до текущей и предоставляет возможность быстро вернуться на одну из ранее открытых страниц. 
-
Работа с функциональным блоком системы
«Аттестация кадров»
4.1. Общая структура блока
Блок «Аттестация кадров» системы ЭМОУ позволяет работать с информацией, связанной с процессом аттестации педагогических работников школ муниципальных образовательных учреждений Владимирской области.
На следующем рисунке представлена общая структура блока «Аттестация кадров». Перейдя по ссылкам можно получить информацию о заседаниях аттестационной комиссии, об аттестациях на квалификационные категории работников школ, ССУЗов и работников ДОД, выполнить импорт кадров и поиск кадров.
Кроме того, активизировав ссылку «Аттестация кадров», можно открыть стартовую страницу блока со списком функций и их кратким описанием:.
4.2. Заседания областной аттестационной комиссии
Активизация ссылки «Заседания АК» открывает список заседаний аттестационной комиссии. Данные представлены в виде таблицы, в которой можно увидеть информацию дате проведения аттестации и о количестве аттестуемых учителей и преподавателей:
Для просмотра более подробной информации об аттестуемых, необходимо выбрать или дату заседания или количество аттестуемых. Эти данные оформлены в виде гиперссылки, ведущей на страницу с информацией о количестве аттестуемых, ранжированных по районам Владимирской области:
Уже с этой страницы можно перейти к более подробной информации аттестуемых в выбранном районе по заданной дате.
Таблица содержит наименование учебного заведения; полное имя аттестуемого; сумму баллов, которую он набрал; дату рождения; какое образование он имеет и занимаемая им должность:
Здесь же можно перейти к подробной информации о набранных баллах сотрудника:
Страница «Заседания аттестационных комиссий» блока «Аттестация кадров» содержит также вкладки с информацией о заседаниях районных, школьных, аттестационных комиссий неполных профессиональных, средних профессиональных учебных заведений и учреждений дополнительного образования детей.
Информация представлена по такому же принципу, как и в описанных выше заседаниях областной аттестационной комиссии:
4.3. Работа со списком руководящих и педагогических работников школы
Пункт «Школы» в блоке «Аттестация кадров» ссылается на страницу, содержащую три вкладки: педагогический персонал, руководители, импорт кадров.
Первоначально список сотрудников будет пустой:
Добавление сотрудников в систему может осуществляться одним из двух способов: с помощью импорта сразу нескольких сотрудников или с помощью заполнения учетной карточки одного сотрудника непосредственно в режиме онлайн после нажатия кнопки «Добавить сотрудника».
4.3.1. Импорт кадров
Данное средство позволяет загрузить список педагогических и руководящих работников выбранной школы. Для этого необходимо подготовить текстовый файл в формате CSV. Каждая строка файла содержит одну запись. Каждая запись - ряд данных, отделенных точками с запятой (;). Первая запись файла является особенной и содержит список имен полей. Они определяют формат остальной части файла.
Требования к именам полей:
фамилия;имя отчество;электронная почта;телефон;дата рождения;образование;какое учреждение закончил;год окончания;должность (преподаваемый предмет);руководящая должность;педагогическая нагрузка;стаж педагогической работы;стаж руководящей работы;стаж в занимаемой должности ;стаж в занимаемой руководящей должности ;наличие квалификационной категории учителя;дата присвоения для учителя;наличие квалификационной категории руководителя;дата присвоения для руководителя;государственные награды (год, название);отраслевые награды (год, название);дата окончания последнего курсового обучения;место обучения
Лучше всего для создания файла импорта использовать программу Microsoft Excel. Для этого необходимо:
1. Создать новую книгу в Microsof Excel.
2. В первой строке ввести названия полей. Одно название в одну ячейку, т.е. в ячейку A1 - фамилия, B1 - имя отчество, C1 - электронная почта и т.д. (названия полей вводить без точек с запятой и других знаков препинания).
3. Заполнить вторую строку данными сотрудника, например, в ячейку A2 - Иванов, B2 - Иван Иванович, C2 - ivanov@mail.ru и т.д.
4. Аналогично заполнить данные по другим сотрудникам (одна строка - один сотрудник).
5. После ввода данных сохранить книгу сначала в формате XLS, а затем в формате CSV. Сохранение в CSV формате выполняется командой "Сохранить как" и в списке "Тип файла" выбирается "CSV".
6. Полученный CSV файл можно использовать для импорта кадрового состава школы в базу данных системы.
Пример файла импорта:
фамилия;имя отчество;электронная почта;телефон;дата рождения;образование;какое учреждение закончил;год окончания;должность (преподаваемый предмет);руководящая должность;педагогическая нагрузка;стаж педагогической работы;стаж руководящей работы;стаж в занимаемой должности ;стаж в занимаемой руководящей должности ;наличие квалификационной категории учителя;дата присвоения для учителя;наличие квалификационной категории руководителя;дата присвоения для руководителя;государственные награды (год, название);отраслевые награды (год, название);дата окончания последнего курсового обучения;место обучения
Алинова;Алина Ивановна;alinova@mail.ru;(4722)55-22-33;21.11.1949;высшее;Белгородский ГПИ;1976;;директор;;39;2;;1;высшая;03.03.2005;первая;04.04.2006;"2005, почетное звание ""Заслуженный учитель РФ""";"2001 значок ""Отличник народного просвещения""";02.02.2003;БРИПКППС
Натальева;Наталья Ивановна;nataly@rambler.ru;(4722)11-22-33;01.01.1965;высшее;Белгородский ГПИ;1988;учитель;зам по воспитательной работе;18;19;3;18;3;Высшая;09.10.2003;первая;03.11.2005;;"2007 нагрудный знак ""Почетный работник общего образованияРФ""";04.11.2004;БРИПКППС>
Нинова;Нина Ивановна;nina@temp.ru;(4722)11-11-11;01.01.1957;высшее;Белгородский ГПИ;1982;учитель;;18;26;;15;;Вторая;19.03.2002;;;;;03.05.2006;БРИПКППС
Иванов;Иван Федорович;ivanov@yandex.ru;(4722)44-11-22;01.01.1963;высшее;Белгородский ГПИ;1988;преподователь-организатор ОБЖ;;18;19;;12;;Первая;11.12.2001;;;;;02.02.2003;БРИПКППС
После подготовки файла можно выполнить операцию импорта. На странице «Импорт кадров» щелкните по кнопке «Обзор». В появившемся окне Windows выберите файл формата Excel, содержащий информацию об аттестуемых. При нажатии на кнопку «Импорт кадров» происходит автоматическое занесение информации в базу данных.
4.3.2. Добавление нового сотрудника в режиме онлайн
Рассмотрим второй способ добавления, иногда называемый «вручную». После нажатия кнопки «Добавить сотрудника» на странице «Педагогический персонал» или «Руководители» сначала появится запрос примерно следующего вида:
При положительном ответе на данный вопрос сотруднику будут добавлены поля, связанные с руководящей должностью. Здесь следует отметить следующую особенность системы: на каждого сотрудника «заводится» только одно учетная запись.
Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике в следующей форме:
Здесь следует обратить внимания на следующие поля:
«Дата заседания АК». Необходимо правильно выбрать тип АК и дату её заседания.
Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» обязательны для заполнения.
Поле «Логин» также обязательно для заполнения и его необходимо изменить таким образом, чтобы слово “teacher” отсутствовало в нем. Можно использовать транслитерацию фамилии сотрудника.
После заполнения карточки необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Произойдет сохранение введенных данных (в случае отсутствия ошибок при заполнении формы) и откроется страница примерно следующего содержания:
4.3.3. Внесение изменений в данные сотрудников
После добавления нескольких сотрудников в систему, их список отобразится на странице «Педагогический персонал». В таблице выводятся данные о дате прохождения аттестации, полном имени аттестуемого, сумме баллов, дате рождения, образовании и должности учителя или руководителя:
В первом столбце с помощью цветовых оттенков отображается статус заполнения сведений, необходимых для аттестации. Красный цвет означает, что данные не заполнялись или недозаполнены. Оранжевый цвет – данные в процессе заполнения и редактирования. Желтый цвет – данные отправлены на согласование. Зеленый цвет – данные приняты региональным оператором.
В столбце «Действия» располагается ряд значков, позволяющих выполнить следующие действия:
1. Открыть анкету с критериями аттестации.
2. Открыть учетную карточку сотрудника для внесения изменений.
3. Удалить учетную запись сотрудника.
4. Добавить (знак «+») или удалить (знак «–») поля, связанные с преподавательской или руководящей деятельностью.
4.4. Заполнение аттестационных данных сотрудника
Для того, чтобы открыть список аттестационных критериев, необходимо щелкнуть по первому значку в столбце «Действия» или в столбце «Полное имя» выбрать сотрудника. Откроется список критериев:
Для заполнения критерия необходимо щелкнуть по значку в столбце «Действия» напротив соответствующего критерия. Откроется форма с вариантами оценки критерия. Для некоторых оценок предусмотрен ввод дополнительной информации (даты, названия тем, курсов и т.д.).
Для перехода от одного критерия к другому используются кнопки «<-- Предыдущий критерий» и «Следующий критерий -->». При этом во время перехода происходит сохранение выбранной оценки. Нажатие на кнопку сохранить возвращает на страницу со списком критериев.
Ниже таблицы со списком критериев выводится информация о диапазонах баллов квалификационных категорий
4.5. Функция «Скачать в формате Excel»
На многих страница блока «Аттестация кадров» имеется возможность скачать отображаемую на странице информацию в формате Excel. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Скачать в формате Excel». Появится окно, в котором нужно будет выбрать место на Вашем компьютере, в которое будет сохранене файл.
В дальнейшем можно будет открыть данный файл в программе Microsoft Excel и выполнить дополнительную обработку данных или просто распечатать.
4.6. Поиск кадров
С помощью данной функции можно найти сотрудников, для которых в системе созданы учетные записи.
На странице «Поиск кадров в появившемся поле необходимо ввести часть фамилии или фамилию учителя полностью.
В результате система выдаст список учителей и краткую информацию о нем, соответствующих критерию поиска:
-
Обмен сообщениями
В системе электронного мониторинга образовательных учреждений можно обмениваться с пользователями текстовыми сообщениями в режиме ICQ. Для этого используется блок Обмен сообщениями». Здесь можно найти нужного пользователя при условии, что он зарегистрирован в системе, и обменяться с ним сообщениями.
Если Вы щелкните на ссылке Обмен сообщениям, то откроется окно, показанное на следующем рисунке.
Данное окно включает три вкладки: Собеседники, Искать, Настройки. На первой вкладке отображается список Ваших контактов, с которыми Вы можете общаться. Изначально этот список пуст. Для того, чтобы добавить контакт, используется вкладка Искать. Здесь Вы можете выполнить поиск нужного Вам пользователя по фамилии.
 
Ниже показана страница с результатами поиска
Рис. 2.25.
При щелчке на фамилии найденного пользователя откроется окно, показанное на следующем рисунке. В этом окне вы можете напечатать сообщение и отправить его кнопкой Отправить сообщение.
Рис. 2.26.
С помощью значка  Вы можете добавить человека к вашему списку контактов.
Если Вы щелкаете на зеленом восьмиугольнике ( ), то все сообщения от этого человека будут заблокированы (или если восьмиугольник красный, Вы можете разблокировать отправку сообщений).
Если Вы щелкаете на последнем изображении ( ), откроется окно со списком всех Ваших сообщений, связанных с этим человеком.
После того как Вы послали сообщение своему коллеге система уведомит его об этом.
Если Вам прейдет сообщение, в блоке Обмен сообщениями будет отображаться Ф.И.О. собеседника и количество присланных сообщений. Количество сообщений оформлено в виде гиперссылки. Если Вы её активизируете, то откроется окно с содержанием сообщения. В этом же окне Вы можете написать ответ.
Настройки системы обмена сообщений задаются на вкладке Настройки.
-
Работа с блоком Пользователи на сайте
В данном блоке отображается информация о пользователях, которые зашли в систему ЭМОУ последние 5 минут.
Щелчком по Ф.И.О. пользователя можно открыть страницу с информацией о пользователе, а с помощью кнопки  войти на страницу обмена сообщениями, блока Обмен сообщениями (см. пункт 8), набрать сообщение и отправить его пользователю.
-
Участие в форумах
Форумы предназначены для обмена информацией между пользователями системы ЭМОУ и для обсуждения каких-либо вопросов.
Сообщения в форуме в чем-то похожи на почтовые – каждое из них имеет автора, тему и собственно содержание. Но для того, чтобы отправить ("запостить", от англ. to post) сообщение в форум, нужно просто заполнить соответствующую форму. Принципиальное свойство форума заключается в том, что сообщения в нем объединены в треды (от англ. thread = "нить"). Когда Вы отвечаете в форуме на чье-то сообщение, Ваш ответ будет "привязан" к исходному сообщению. Последовательность таких ответов, ответов на ответы и т.д. и создает тред. В итоге форум представляет собой древовидную структуру, состоящую из тредов. Сообщения, отправленные в форум, могут храниться неограниченно долго, и ответ в форуме может быть дан отнюдь не в тот же день, когда появился обсуждаемый вопрос.
Список форумов системы отображается в блоке Основное меню:
 .
Форум Новости сайта и соответствующий ему блок Новостной форум:
предназначен для публикации новостной информации, касающейся работы системы и всех её пользователей. Как правило, добавлять сообщения в этот форум могут только администраторы системы.
Форум операторов предназначен для обсуждения вопросов эксплуатации системы мониторинга образовательных учреждений, высказывания замечаний и пожеланий по улучшению системы. Данный форум полностью открыт для всех операторов системы, т.е. каждый из операторов может создавать новые темы для обсуждения и участвовать в обсуждении других тем.
Для входа в форум нужно щелкнуть на названии форума. В результате будет открыта страница форума, где будет отображаться родительское сообщение (вопрос для обсуждения, заданный создателем форума и ответы пользователей).
Для ответа на родительское сообщение и для ответа на сообщения пользователей используются соответствующие ссылки  . После активизации этой ссылки откроется страница для ввода ответа. В полях которой надо ввести тему сообщения, текст сообщения при желании прикрепить какой-либо файл и с помощью кнопки  отправить сообщение
С помощью ссылки  можно будет изменить, а с помощью ссылки  удалить свое сообщение (если Вы наделены полномочиями администратора то изменить и удалить можно и чужие сообщения).
-
Выход из системы
Для выхода из системы ЭМОУ (смены пользователя) можно воспользоваться ссылкой Выход на стартовой странице ЭМОУ, под баннером, справа от Ф.И.О. пользователя.
 .
|
