2.4Подготовка заявок
Общие требования к заявке
2.4.1.1Участник запроса предложений должен подготовить заявку, включающую:
1)Опись документов (форма 1) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.1);
2)Письмо о подаче оферты (форма 2) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.2);
3)Техническое предложение на (форма 3) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.3);
4)График поставки (форма 4) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.4);
5)Сводная таблица стоимости поставляемой продукции (форма 5) в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.5) в сканированном виде и формате, доступном для редактирования (MicrosoftWordDocument (*.doc), MicrosoftExcelSheet (*.xls));
6)График оплаты поставки (форма 6) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.6);
7)Протокол разногласий по проекту Договора (форма 7) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.7);
8)Анкета Участника запроса предложений (форма 8) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.8);
9)«Сведения в форме электронного документа из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» или декларация о соответствии участника критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства - Декларация о соответствии участника запроса предложений критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма 13) в случае отсутствия сведений об участнике закупки, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.13);
10)документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений требованиям Документации о закупке (подраздел 2.5);
11)заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении крупной сделки, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае если сделка согласно законодательству не является для Участника крупной) – Справка об отсутствии признаков крупной сделки (форма 14) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.14);
[Примечание: Таковыми документами являются:
для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола (или решения единственного Участника), содержащего решение о совершении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника о том, что для совершения крупных сделок не требуется решения общего собрания участников общества и совета директоров (наблюдательного совета) общества (или подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать крупные сделки самостоятельно) либо документ, подтверждающий, что единственный участник общества одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества;
для акционерного общества – выписка из протокола, содержащего решение об одобрении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст.79 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа;
для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении крупной сделки, принятое в соответствии со ст.23 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»]
12)заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае если сделка согласно законодательству не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – Справка об отсутствии заинтересованности (форма 15) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации о закупке (подраздел 5.15);
[Примечание: Таковыми документами являются:
для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола, содержащего решение о совершении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо документ, подтверждающий, что единственный участник общества одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества;
для акционерного общества – выписка из протокола, содержащая решение об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 83 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа;
для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении сделки, в которой имеется заинтересованность, принятое в соответствии со ст.22 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных предприятиях»]
В случае если Участник запроса предложений зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить: выписку из торгового реестра страны инкорпорации; предусмотренные законодательством иностранного государства документы обо всех лицах, способных прямо или косвенно контролировать деятельность юридического лица; для всех организаций независимо от страны инкорпорации и при наличии в составе учредителей, участников или иных владельцев доверительных управляющих, номинальных держателей, трастов или иных лиц, не являющихся собственниками – документы, служащие основанием прав таких лиц.
2.4.1.2Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала Системы b2b- energo (подраздел 1.1.1).
-
Порядок подготовки заявок через Систему b2b energo
2.4.1.3Участник запроса предложений имеет право подать только одну заявку. В случае нарушения этого требования все заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
2.4.1.4Участники при оформлении заявки через Систему b2b energo должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные Документацией о закупке.
2.4.1.5Прочие правила оформления заявок через Систему b2b energo определяются регламентом данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы.
2.4.1.6Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная Участником копия доверенности прикладывается к заявке.
2.4.1.7Каждый документ, входящий в заявку, должен быть скреплен печатью Участника запроса предложений (при наличии).
2.4.1.8Файлы, входящие в состав электронной версии заявки должны иметь один из распространенных форматов документов: MicrosoftWordDocument (*.doc), MicrosoftExcelSheet (*.xls), PortableDocumentFormat (*.pdf);
2.4.1.9Все файлы электронной версии заявки должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом (предпочтительно в одном файле размещать один документ);
2.4.1.10Должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится;
2.4.1.11В обязательном порядке должна составляться опись представленных в составе заявки документов.
2.4.1.12В случае выявления несоответствий представленной заявки вышеуказанным требованиям, Организатор запроса предложений оставляет за собой право отклонить заявку Участника.
Требования к сроку действия заявки
2.4.1.13Заявка участника действительно в течение срока, указанного Участником запроса предложений в письме о подаче оферты (подраздел 5.2). В любом случае этот срок не должен быть менее чем срок, указанный в пункте 4.2.15.
2.4.1.14Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения заявки участника.
Требования к языку заявки
Все документы, входящие в заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего:
Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса предложений третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — нотариально заверенный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор запроса предложений будет принимать решение на основании перевода.
Организатор запроса предложений вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте заявки
Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку, должны быть выражены в российских рублях.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)
2.4.1.15В соответствии с Извещением о закупке, начальная (максимальная) цена договора (цена лота) установлена в размере, указанном в пункте 4.2.7.
2.4.1.16Организатор запроса предложений вправе отклонить заявку участника только на том основании, что предложенная Участником запроса предложений цена превышает установленную начальную (максимальную) цену договора (цену лота).
Разъяснение Документации о закупке
2.4.1.17Участники запроса предложений вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями Документации о закупке. Запросы на разъяснение Документации о закупке должны подаваться в соответствии с Регламентами и инструкциями, принятыми при работе в Системе b2b energo. Организатор запроса предложений начинает принимать запросы на разъяснение Документации о закупке с момента публикации Извещения о закупке на Официальном сайте (пункт 4.2.12).
2.4.1.18Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит с момента публикации Извещения о закупке на Официальном сайте, но не позднее чем за 5 календарных дней до истечения срока приема заявок (пункт 4.2.17). Вопрос с разъяснениями (без указания источника запроса) должен быть размещен Организатором на Официальном сайте.
2.4.1.19Разъяснения Документации о закупке носят справочный характер и не накладывают на Организатора (Заказчика) запроса предложений никаких обязательств.
Изменения Документации о закупке
Организатор запроса предложений в любой момент до истечения срока приема заявок (пункт 4.2.17) вправе внести изменения в Документацию о закупке.
Текст изменений размещается на Официальном сайте в течение 3-х дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений. Все Участники запроса предложений, официально получившие Документацию о закупке (подраздел 2.3) через Систему b2b- energo, получат соответствующие уведомления в порядке, установленном регламентом данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы.
При внесении изменений в Документацию о закупке срок подачи заявок на участие в запросе предложений может быть продлен.
Если Организатор запроса предложений продлевает срок окончания приема заявок, то Участник запроса предложений, уже подавший заявку, вправе принять любое из следующих решений:
отозвать поданную заявку;
не отзывать поданную заявку, продлив при этом срок ее действия на соответствующий период времени и изменив ее (при желании);
не отзывать поданную заявку и не изменять срок ее действия, при этом заявка утрачивает свою силу в первоначально установленный в ней срок.
В случае принятия Участником решения, согласно п.2.4.8.4 в), соответствие срока действия такой заявки требованиям документации о закупке определяется исходя из первоначального срока окончания приема заявок, установленного Организатором запроса предложений в п. 4.2.17.
|
