I. Общие положения

Порядок проведения Запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок

• 
  публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений (подраздел 3.2),
  
• 
  подготовка Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.3Подготовка Заявок);
  
• 
  подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы 3.4, 3.5), 3.4, 3.5),
  
• 
  оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6););
  
• 
  аукционная процедура понижение цены (переторжка) (при необходимости) (подраздел 3.7аукционная процедура понижение цены (переторжка) (при необходимости) (подраздел 3.7););
  
• 
  подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8););
  
• 
  проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.10)
  
• 
  обеспечение исполнения обязательств Подрядчика/Исполнителя/Поставщика (при необходимости) по Договору;
  
• 
  уведомление о результатах Запроса предложений (подраздел 3.11).
  

1. 
   изменения, вносимые в Извещение о проведении запроса предложений, в Документации о запросе предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о внесении таких изменений;
   
2. 
   разъяснения Извещения о проведении запроса предложений, Документации по запросу предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о предоставлении разъяснений;
   
3. 
   отказ от проведения Запроса предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения об отказе от проведения Запроса предложений;
   
4. 
   уведомление о продлении срока подачи Заявок – не позднее 1 дня со дня принятия решения о таком продлении;
   
5. 
   Протоколы, составляемые в процессе проведения Запроса предложений и подписанные ответственным секретарем Закупочной комиссии – не позднее 3 дней со дня подписания таких Протоколов.
   

1. 
   Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (раздел 4, форма 1).
   
2. 
   Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 4, форма 2);
   
3. 
   Сводная таблица стоимости работ (раздел 4, форма 3);
   
4. 
   График выполнения работ (раздел 4, форма 4);
   
5. 
   График платежей выполнения работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4. форма 5).
   
6. 
   Согласие с проектом Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4, форма 6)
   
7. 
   Анкета Участника закупки (раздел 4, форма 7) с приложениями (раздел 4, форма 7.1 «Информация о цепочке собственников Участника (включая конечных бенефициаров)», форма 7.2 «Согласие на обработку персональных данных», если участником закупки, а также привлекаемыми ими субподрядными организациями, выступает субъект малого и среднего предпринимательства, обязательным является предоставление следующих документов: форма 7.3 «Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства»;
   

• 
  бухгалтерская отчетность за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедшей со дня их государственной регистрации);
  
• 
  копия сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедший со дня их государственной регистрации) по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.
  

8. 
   Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (раздел 4, форма 8)
   
9. 
   Справка о текущей загруженности Участника (раздел 4, форма 9)
   
10. 
    Справка о наличии конфликта интересов и/или связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика/Организатора закупки АО «Янтарьэнерго» (раздел 4, форма 10)
    
11. 
    Справка об участии в судебных разбирательствах (раздел 4, форма 11)
    
12. 
    Форма Соглашения о раскрытии информации для заключения Генеральными подрядчиками (Сторона-1) с Субподрядчиками/Поставщиками/Исполнителями (Сторона-2) (раздел 4, форма 12)
    
13. 
    План распределения объемов выполнения работ
    между генеральным исполнителем и соисполнителями (раздел 4, форма 13)
    
14. 
    План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника (раздел 4, форма 14)
    
15. 
    План привлечения соисполнителей из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (раздел 4, форма 15)
    
16. 
    Справка о кадровых ресурсах (раздел 4, форма 16)
    
17. 
    Справка о материально-технических ресурсах (раздел 4, форма 17);
    
18. 
    Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подраздел 3.3.8)
    
19. 
    Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
    

1. 
   Письмо о подаче оферты (форма 1);
   
2. 
   Техническое предложение (форма 2);
   
3. 
   Сводная таблица стоимости работ (форма 3);
   
4. 
   График выполнения работ (форма 4);
   
5. 
   График платежей выполнения работ/услуг (форма 5);
   
6. 
   Формы 6-17;
   
7. 
   Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость, квалификацию Участника;
   
8. 
   Для каждого привлекаемого субподрядчика/соисполнителя (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы субподрядчика/соисполнителя (группы лиц)_________________»):
   
   • 
     Формы 1-17;
     
   • 
     Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации;
     
9. 
   Для каждого члена коллективного Участника (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы члена коллективного Участника _________________»):
   
   • 
     Формы 1-17;
     
   • 
     Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации.
     

1. 
   должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора физическое лицо – обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (физическое лицо – обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора);
   
2. 
   не должен находиться в процессе ликвидации, должно отсутствовать решение арбитражного суда о признании Участника запроса предложений банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена (для юридического лица, индивидуального предпринимателя);
   
3. 
   должен соответствовать отборочным критериям по финансовой устойчивости (раздел 5). Финансовая устойчивость индивидуальных предпринимателей оценивается Закупочной комиссией на основании Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя;
   
4. 
   не быть включенным в Реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и (или) в Реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
   
5. 
   Не должен иметь недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской федерации за прошедший календарный год, размер которых превышает 25% балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период» (с обязательным приложением Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей, выданной соответствующим подразделением ФНС РФ не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи заявок).
   
6. 
   Участник должен предоставить сведения в отношении всей цепочки своих собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных).
   
7. 
   обладать необходимыми профессиональными знаниями, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности;
   

• 
  Иметь достаточное для исполнения договора количество собственных или арендованных материально-технических ресурсов (машин и механизмов, специальных приспособлений и инструментов) для выполнения работ.
  

1. 
   заверенная копия свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно - свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
   
2. 
   заверенная копия устава ЮЛ в действующей редакции;
   
3. 
   Оригинал или заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи Заявок;
   
4. 
   Оригинал или заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи Заявок;
   
5. 
   Если участник – физическое лицо:
   

• 
  заверенную копию паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
  
• 
  заверенную копию свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  
• 
  копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
  

6. 
   Список аффилированных лиц, сформированный не позднее 90 дней до даты окончания срока подачи заявок (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ);
   
7. 
   Справка о наличии конфликта интересов и/или связей, носящих характер аффилированности с работниками Заказчика/Организатора закупки АО «Янтарьэнерго»;
   
8. 
   Антикоррупционные обязательства;
   
9. 
   Согласие на обработку персональных данных;
   
10. 
    Заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам закупки (для юридических лиц). Если Заявка подписывается по доверенности, предоставляется доверенность и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
    

1. 
   Для обычной системы налогообложения:
   

• 
  копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный год с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н
  
• 
  копии квартальной отчетности на последнюю отчетную дату, подписанные на бумажном носителе руководителем организации в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 48 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
  

2. 
   Для упрощенной системы налогообложения:
   

• 
  Копии Налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за последний отчетный год;
  
• 
  Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
  

3. 
   Заключение аудиторской проверки за последний отчетный год в случаях, когда проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации обязательно, а также в случае наличия заключения аудиторской проверки при проведении добровольного аудита;
   
4. 
   Оригинал или нотариально заверенная копия справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателейо состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей, выданной соответствующим подразделением ФНС РФ не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи заявок.
   

1. 
   Справка о кадровых ресурсах (форма 16);
   
2. 
   Справка о материально-технических ресурсах (форма 17);
   
3. 
   Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8);
   
4. 
   Оригинал справки о текущей загруженности Участника закупки (форма 9).
   

1. 
   Наличие опыта выполнения аналогичных работ
   
2. 
   Наличие свободных материально-технических ресурсов (основных машин и механизмов)
   
3. 
   Наличие свободных кадровых ресурсов (персонала основных рабочих специальностей)
   
4. 
   Деловая репутация и надежность (отношение участника к офшорным зонам, отзывы и рекомендации контрагентов и т.п.)
   

1. 
   осведомлен о привлечении его в качестве соисполнителя;
   
2. 
   согласен с выделяемым ему перечнем, объемами, сроками и стоимостью оказания услуг;
   
3. 
   отвечает требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.3.8,) в объеме выполняемых соисполнителем соответственно услуг.
   

1. 
   в Заявку включаются нотариально заверенные копии подписанных с двух сторон соглашений о намерениях заключить Договор, в случае признания Заявки Участника запроса предложений лучшей, между Участником и каждым привлекаемым субподрядчиком, с указанием перечня, объема, стоимости и сроков выполнения возлагаемых на соисполнителя соответственно услуг;
   
2. 
   Заявка должна включать сведения, подтверждающие соответствие каждого соисполнителя установленным требованиям оказываемых услуг таким соисполнителем соответственно (п. 3.3.8). Предоставляемые соисполнителем формы 8, 16, 17 заполняются субподрядчиком с указанием организаций соисполнителя и Участника и заверяются подписью и печатью Участника в соответствии с п. 3.3.3.1, 3.3.3.2;
   
3. 
   Заявка дополнительно должна включать сведения о распределении объемов оказываемых услуг между Участником запроса предложений и соисполнителями по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме 13 «План распределения объемов оказания услуг между генеральным исполнителем и соисполнителями».