Инструкция по участию в открытом Запросе предложений 9 Общий порядок проведения Запроса предложений 9

Инструкция по участию в открытом Запросе предложений

Общий порядок проведения Запроса предложений

• 
  публикация Извещения о проведении Запроса;
  
• 
  предоставление Документации о Запросе предложений Претендентам;
  
• 
  разъяснение Организатором положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости);
  
• 
  подготовка Претендентами своих Заявок на участие в Запросе предложений;
  
• 
  подача Заявок на участие в Запросе предложений и их прием;
  
• 
  изменения в Заявках на участие в Запросе предложений и их отзыв;
  
• 
  вскрытие конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений;
  
• 
  оценка заявок на участие в Запросе предложений;
  
• 
  уторговывание цены Заявки на участие в Запросе предложений;
  
• 
  принятие решения о результатах Запроса предложений;
  
• 
  уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
  
• 
  подписание Договора.
  

0. 
   Публикация Извещения о проведении Запроса предложений
   

0. 
   Предоставление Документации о Запросе предложений Участникам
   

0. 
   Разъяснение положений Документации о Запросе предложений
   

0. 
   Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений
   

• 
  письма о подаче заявки на участие в Запросе предложений;
  
• 
  коммерческого предложения;
  
• 
  технического предложения;
  
• 
  документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника;
  
• 
  других документов в соответствии с требованиями документации о запросе предложений.
  

1. 
   Основным документом, определяющим суть Заявки на участие в Запросе предложений, является письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений – Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
   
2. 
   Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений и рассматриваются только как приложения к нему (Формы 2, Форма 3).
   
3. 
   К письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, а также опись документов, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений (Форма 11) за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
   

4. 
   Участник Запроса предложений может изменить, дополнить или отозвать свою заявку после ее подачи при условии, что Организатор получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве заявки до истечения установленного срока окончания приема заявок. Никакие изменения и дополнения к заявкам на участие в Запросе предложений после окончания срока их подачи не принимаются.
   
5. 
   В случае изменений заявки Участник Запроса предложений должен оформить и представить их в соответствии с требованиями настоящей документации о запросе предложений, запечатать в конверты с надписью о замене, дополнении или отзыве заявки. Уведомление об отзыве может быть также направлено в виде факсимильного сообщения или телеграммой с последующим письменным подтверждением, оформленным в соответствии с требованиями настоящей документации о запросе предложений и полученным не позднее срока окончания приема заявок.
   

1. 
   Требования к подготовке коммерческого предложения:
   

1. 
   Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с Формой 2 и условиями настоящей Документацией о Запросе предложений.
   
2. 
   Цена заявки на участие в Запросе предложений определяется в соответствии с правилами настоящей Документации о Запросе предложений и должна включать в себя Расчет стоимости работ по договору, с учетом всех объектов и статей затрат, возникающих в рамках договора.
   
3. 
   Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями Проекта договора и Технической частью Документации о Запросе предложений.
   
4. 
   При подготовке коммерческого предложения Участник Должен учитывать:
   

• 
  цены, предлагаемые Участником Запроса предложений, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора, если иное не предусмотрено условиями проекта Договора. Заявка на участие в Запросе предложений, предусматривающая корректировку цен в ходе исполнения договора, подлежит отклонению как не отвечающая условиям Запроса предложений.
  
• 
  оплата поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется по цене, установленной договором, заключенным по результатам конкурентной закупки. Цена договора может быть снижена по соглашению сторон без изменения количества товаров, объема работ, услуг и иных условий исполнения заключенного договора;
  
• 
  расчет цены заявки на участие в Запросе предложений необходимо выполнять в рублях РФ с учетом всех затрат, налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей согласно действующему законодательству РФ в соответствии с комментариями по заполнению Формы 2. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски, учитывающие сроки выполнения Работ;
  
• 
  цена заявки не должна превышать начальную (максимальную) цену договора.
  

5. 
   Начальная (максимальная) цена Запроса предложений в соответствии с п.11 Информационной картой.
   

1. 
   Требования к подготовке технического предложения.
   

1. 
   Техническое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями настоящей документации и в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о запросе предложений –Техническое предложение (Форма 3).
   
2. 
   При подготовке Форма 3 необходимо учитывать пояснения и комментарии к данной форме (п.5.3.).
   
3. 
   Требования Заказчика к качеству, техническим характеристикам, безопасности товара, работ, услуг; к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара; к размерам, упаковке, отгрузке товара; к результатам работ, услуг; иные требования и показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика представлены в Приложении 2 «Техническая часть» к документации о запросе предложений.
   
4. 
   Содержащиеся в техническом предложении материалы должны быть представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание Заявки на участие в Запросе предложений обеспечивает выполнение работ в строгом соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений.
   
5. 
   Срок (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, установленные Заказчиком, представлены в информационной карте (п.9 Информационной карты).
   
6. 
   Заказчик вправе требовать изменения сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по настоящей Документации о Запросе предложений. При изменении начального срока выполнения работ конечный срок выполнения работ сдвигается соразмерно сроку переноса начального срока выполнения работ. Изменение сроков выполнения работ по указанному основанию на срок не более чем на один год не влечет изменение стоимости работ, а в случае расторжения договора по инициативе Заказчика, штрафные санкции к Заказчику не предусматриваются, убытки подрядчику не возмещаются.
   

3. 
   Квалификационные требования к Участнику.
   

1. 
   Обладать необходимыми профессиональными и техническими квалификационными ресурсами, финансовыми ресурсами, материальными возможностями, опытом и репутацией.
   
2. 
   Располагать опытом Работ/Услуг с предприятиями газовой промышленности, топливно-энергетического комплекса.
   
3. 
   Не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена, не иметь задолженности перед федеральным бюджетом.
   
4. 
   У участника размещения заказа не должно быть задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
   
5. 
   Участник должен иметь положительную деловую репутацию, в подтверждение чего Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным разбирательствам за последние пять лет.
   
6. 
   Исполнитель и Участник должен показать, что он имеет доступ или имеет в наличии ликвидные активы, незаложенные основные производственные фонды, кредитные линии и другие финансовые ресурсы в достаточном объеме без учета обязательств Участника по другим договорам.
   
7. 
   Участник должен представить информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (п. 2.5.5.3.) с подтверждением соответствующими документами. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).
   

8. 
   Иметь отсутствие сведений об участниках и их соисполнителях (субподрядчиках) в реестрах недобросовестных поставщиков, ведение которых осуществляется федеральным органом исполнительной власти в соответствии с законодательством РФ.