Журнал должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью для документов судебного участка (далее – печать судебного участка).
Ответственность за правильность и своевременность заполнения Журнала работниками аппарата мирового судьи, допущенных к приему-передачи объекта под охрану, возлагается на руководителя аппарата мирового судьи.
В Журнале отражается: дата и время постановки объекта под охрану и снятие объекта с охраны; фамилии сотрудников выполняющие действия по постановке и снятию с охраны; все замечания (недостатки), связанные с охраной объекта.
Действия по проверке КТС фиксируются в данном Журнале отдельной строкой, с указанием: даты, времени проверки, фамилии проверяющего, а также замечаний (недостатков в работе КТС) выявленных при проверке.
Журнал учета и выдачи ключей судебного участка №__.
Журнал оформляется заведующим хозяйством в соответствии с формой (Рисунок № 2).
Журнал должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью судебного участка.
Учет хранения и выдачи ключей для повседневного использования организуется заведующим хозяйством с записью в Журнале.
Выдачу ключей сотрудникам осуществляет заведующий хозяйством под роспись в Журнале, при этом ключи от входной двери выдаются только работникам аппарата мирового судьи, имеющим право сдачи помещения судебного участка под охрану и снятия с охраны.
Рисунок № 2
№ п/п
|
Наименование помещения
(кабинета)
|
Количество ключей
|
Дата
приема на
хранение ключей
|
Фамилия и инициалы материально ответственного лица
|
Роспись в получении ключей
|
Фамилия и инициалы должностного лица, получившего ключ
|
Дата выдачи ключа
|
Роспись в получении ключей
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
1.
|
Входная дверь
|
4
|
01.09.2016
|
Петров П.А.
|
роспись
|
|
|
|
Передано после ремонта
|
2.
|
Кабинет мирового судьи
|
3
|
01.09.2016
|
Петров П.А.
|
роспись
|
|
|
|
Передано после ремонта
|
3.
|
Канцелярия
|
5
|
01.09.2016
|
Петров П.А.
|
роспись
|
|
|
|
Передано после замены двери
|
…
|
Кабинет руководителя аппарата
|
1
|
|
|
|
Ресфедер И.А.
|
01.09.2016
|
роспись
|
|
…
|
Входная дверь
|
1
|
01.09.2016
|
Петров П.А.
|
роспись
|
|
|
|
Изготовлен дополнительно
|
На период временного отсутствия (отпуск, командировка, нахождение в лечебном учреждении и проч.), а также при увольнении работника аппарата мирового судьи или переводе его на другой судебный участок выданные ему ключи подлежат возврату. Возврат ключей оформляется соответствующей записью в Журнале и заверяется личной подписью заведующего хозяйством.
Хранение и выдача ключей организовывается в соответствии с Инструкцией по порядку хранения и выдачи ключей на судебных участках Московской области (Приложение № 2 к настоящему Порядку).
Журнал регистрации работ по обслуживанию ТСО объекта (судебного(-ых) участка(-ов) №№___)
Журнал предоставляется на каждый объект охраны организацией, выполняющей работы по техническому обслуживанию ТСО.
Ответственность за правильность и своевременность заполнения возложена на сотрудников (работников) организации по техническому обслуживанию, которые непосредственно выполняли работы.
Журнал оформляется в произвольной форме с обязательными графами:
дата выполнения работ;
причина неисправности;
выполненные работы и затраченные материалы;
ФИО и роспись специалиста (монтажника);
ФИО, должность и роспись работника аппарата мирового судьи.
Для учета поданных заявок (форма заявки – приложение № 5 к настоящему Порядку) на неплановое техническое обслуживание ТСО, ликвидацию ложных срабатываний ОТС и ПС или ремонт ТСО и последующего контроля их исполнения в документации заведующего хозяйством рекомендуется иметь Журнал учета заявок на ремонт и техническое обслуживание ТСО. Журнал оформляется в произвольной форме, где отмечается: дата и время подачи заявки, кто подал заявку (работник судебного участка), причина подачи заявки, средство связи (телефон, факс, электронная почта) по которому передана заявка, фамилия специалиста принявшего заявку.
Журналы учета, указанные в п.п. 10.1, 10.2., 10.4., изготавливаются самостоятельно из тетрадей 48 (96) листов или распечатываются на листах формата А4 и должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью судебного участка.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ
В повседневном режиме работник обязан:
Исполнять требования настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, связанных с обеспечением безопасности и антитеррористической защищенности зданий и помещений судебных участков Московской области.
Содержать в чистоте рабочее место, своевременно убирать бумаги и другие сгораемые материалы.
По окончании рабочего дня проверить выключение вычислительной техники, осветительных и иных электроприборов.
Перед постановкой объекта под охрану проверить:
все помещения объекта на отсутствие сотрудников, посторонних лиц, животных и птиц;
отключение всех потребителей электроэнергии;
закрытие на замки всех дверей, окон, форточек, люков и распашных внутренних оконных решеток.
При возникновении неисправности в работе ТСО работник обязан:
При любых неполадках или ложных срабатываниях ТСО немедленно сообщить по телефону в службу технической поддержки организации, оказывающие услуги по техническому обслуживанию ТСО судебных участков (далее – организация по ТО ТСО). Записать фамилию принявшего заявку.
Направить заявку в организацию по ТО ТСО по средствам связи (факсу, электронной почте), в которой указать:
номер судебного участка и фактический адрес местонахождения;
подробное описание неисправности (когда произошла, при каких обстоятельствах, какие меры были приняты на месте или нет);
фамилию и инициалы лица подписавшего заявку;
порядок связи с судебным участком.
Уточнить по телефону фамилию специалиста, принявшего заявку, и ориентировочные сроки прибытия работников для устранения неполадок в работе ТСО.
После завершения всего комплекса работ по устранению неисправности проверить работу ТСО в штатном режиме и, при отсутствии замечаний, подписать Акт технического состояния ТСО, который предоставляет работник организации по ТО ТСО, выполнивший работы.
В случае невыполнения организацией по ТО ТСО работ по устранению неисправности в течение 24 часов с момента отправления заявки или в сроки, согласованные при отправлении заявки, необходимо:
проинформировать Управление по телефону через отдел по организации ремонта, эксплуатации и обеспечения антитеррористической защищенности зданий и помещений судебных участков;
направить докладную записку в адрес заместителя начальника Управления (форма докладной записки – Приложение № 6 к настоящему Порядку) установленным порядком в которой указать: содержание проблемы, когда были отправлены заявки и кем были приняты.
При обследовании объекта сотрудниками МЧС РФ, МВД РФ, ФСБ РФ работник обязан:
Допустить на объект лицо, прибывшее для проверки, по предъявлению служебного удостоверения, предписания или иного документа о проведении проверки, подписанный руководителем проверяющего и заверенной печатью проверяющей организации.
Обеспечить доступ проверяющего в помещения объекта в сопровождении любого сотрудника судебного участка и предъявить документацию судебного участка по факту проверки.
Подписать акт проверки объекта, предоставленный проверяющим, при отсутствии замечаний и претензий к содержанию документа. Подпись в акте заверить печатью судебного участка (при необходимости). При этом визирование, подписание мировым судьей актов, предписаний и иных документов, оформленных проверяющим, не допускается.
Проинформировать о проверке и ее результатах Управление по телефону через отдел по организации ремонта, эксплуатации и обеспечения антитеррористической защищенности зданий и помещений судебных участков.
В целях эффективности оказания услуг по охране судебного участка руководитель аппарата мирового судьи обязан:
Организовать предоставление на ПЦН охраняющей организации по телефону, факсу или электронной почте информацию об объекте охраны в течение суток после монтажа (ремонта) ОТС и/или ПС и присвоения ему пультового номера для оформления карточки клиента, которая должна содержать:
полное название объекта охраны;
фактический адрес размещения;
домашние адреса, контактные телефоны работников, имеющих доступ к постановке объекта под охрану и снятия с охраны.
Контролировать полноту и своевременность предоставления информации.
Обеспечить немедленное информирование ПЦН охраняющей организации при любых изменениях в карточке клиента.
Назначать ответственных работников аппарата мирового судьи для прибытия на объект в нерабочее время при поступлении тревожного сигнала и информировать об этом ПЦН охраняющей организации.
В целях исключения угроз жизни и здоровью работникам запрещается:
После получения от ПЦН информации о срабатывании ОТС и/или ПС после постановки объекта под охрану прибывать на объект в ночное время (с 22 часов 00 минут текущих суток до 06 часов 00 минут последующих суток) без сопровождения МГ.
В случае получения от ПЦН информации о срабатывании ОТС и/или ПС после постановки объекта под охрану самостоятельно вскрывать объект и перенастраивать ОТС и/или ПС до прибытия МГ и проверки ими объекта.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Лица, нарушившие требования настоящего Порядка, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, Московской области.
Приложения:
|
Правила пребывания посетителей в зданиях и помещениях судебных участков Московской области на 7 л. в 1 экз.
Инструкция по порядку хранение и выдача ключей на судебных участках Московской области на 5 л. в 1 экз.
Выписка из руководства пользователя видеорегистратора PRAXIS на 5 л. в 1 экз.
Выписка из руководства пользователя видеорегистратора RVI – CCTV на 5 л. в 1 экз.
Форма заявки на неплановое обслуживание ТСО в организацию, осуществляющую ТО ТСО на 1 л. в 1 экз.
Форма докладной записки в Управление на 1 л. в 1 экз.
|
|
