Государственный архив республики тыва

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

УТВЕРЖДЕНА Протоколом ЭПК ГБУ Государственного Архива Республики Тыва № 9 от 28 сентября 2017 г.

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ (ГОРОДСКОЙ) БОЛЬНИЦЫ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

Кызыл 2017

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. 
   
   
   1. 
      Детское отделение
      
   2. 
      Терапевтическое отделение
      
   3. 
      Инфекционное отделение
      
   4. 
      Хирургическое отделение
      
   5. 
      Отделение анестезиологии-реанимации
      
   6. 
      Операционное отделение
      

Рекомендации по применению

Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в делопроизводстве центральной районной (городской) больницы.

Примерная номенклатура дел центральной районной (городской) больницы является методической основой для рационального построения делопроизводства, разработана с целью приведения состава документов учреждений к единообразию и предназначена для использования при составлении их индивидуальных (конкретных) номенклатур дел.

Примерная номенклатура дел построена по структурному принципу, внутри разделов документы располагаются по их значимости. Документы, образующиеся в деятельности каждой центральной районной (городской) больницы, включены в разделы 01-07, документы, отражающие специфическую деятельность учреждения, включены в разделы 08-19. В разделах 01-07 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558).

При указании сроков хранения дел и номеров статей в разделах 08-19 Примерной номенклатуры применены и зафиксированы в разделе 5 «примечание» следующие документы:

*«Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения» (М., 1974);

**Приказ Министерства здравоохранения СССР от 04 октября 1980 г. № 1030 «Об утверждении форм медицинской документации учреждений здравоохранения»;

***Приказ Минздрава СССР от 07 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении Перечня форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови» (дополнение к приказу от 04 октября 1980 г. № 1030 по документации учреждений службы крови);

****Письмо Минздрава РСФСР и Роскомархива от 17 апреля 1991 г. «О Примерном перечне документов и дел постоянного срока хранения, подлежащих приему на госхранение от Центральной районной больницы (ЦРБ)»;

• 
  Приказ Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации от 14 марта 1996 г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров и медицинских регламентах допуска к профессии»;
  
• 
  Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 12 ноября 1997 г. № 330 «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ».
  

Примерная номенклатура дел может быть использована при составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел.

Центральные районные больницы Республики Тыва являются источниками комплектования муниципальных архивов и должны иметь индивидуальные номенклатуры дел, документов.

Индивидуальная номенклатура должна отражать все виды документов, образующихся в деятельности центральной районной (городской) больницы, в том числе специфические, не предусмотренные примерной номенклатурой.

При составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел следует:

• 
  выбрать из примерной номенклатуры дел заголовки тех дел, которые фактически заведены или предполагается завести в делопроизводстве учреждения;
  
• 
  уточнить и конкретизировать заголовки дел, переносимые из примерной номенклатуры дел в индивидуальную;
  
• 
  дополнить индивидуальную номенклатуру дел заголовками дел, не предусмотренных примерной номенклатурой.
  
• 
  Указанные в примерной номенклатуре дел сроки хранения снижать не допускается. Для дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, сроки хранения устанавливаются в соответствии с перечнями или по согласованию с архивным учреждением путем определения исторической, научной или практической ценности документов специалистами экспертной комиссии учреждения.
  

Форма конкретной номенклатуры дел определена Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76.

Индивидуальная номенклатура дел, документов оформляется на общем бланке учреждения (см. приложение № 1).

В индивидуальной номенклатуре имеется 5 граф. В графе 1 номенклатуры дел, документов проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера дела по номенклатуре. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.

В графе 3 индивидуальной номенклатуры дел, документов против каждого заголовка дела по завершению его проставляется количество дел (томов, частей).

Из графы 5 «Примечание» примерной номенклатуры дел в индивидуальную номенклатуру переносятся уточнения к срокам хранения, иные примечания также учитываются при составлении индивидуальной номенклатуры дел, документов. Кроме того, в последней графе рекомендуется делать отметку о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению.

По истечении года, на который была составлена индивидуальная номенклатура дел, документов составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в истекшем году (см. приложение № 2).

Индивидуальная (конкретная) номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на следующий год специалистом, ответственным за организацию делопроизводства. Номенклатура согласовывается с ЭК учреждения, а затем с архивным органом района (городского округа), утверждается руководителем организации.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Руководитель________

На _________год Подпись

1	2	3	4	5
01. Канцелярия
01-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти РФ и Республики Тыва. Копии		ДМН (1) ст. 1 б	(1 )Относящиеся к деятельности центральной районной больницы - постоянно
1-02	Решения представительного органа местного самоуправления, постановления и распоряжения главы района. Копии		ДМН(1) ст. 1 б	Относящиеся к деятельности центральной район. больницы - постоянно
01-03	Приказы главного врача центральной районной больницы по основной деятельности		Постоянно ст. 19 а
01-04	Приказы главного врача центральной районной больницы по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ст. 19 в
01-05	Протоколы аппаратных совещаний у главного врача центральной районной больницы:		Пост. (1) Ст.18 е (2)	Присланные для сведения – ДМН Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК
01-06	Переписка с исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями по основным направлениям деятельности		5 лет ЭПК ст. 32-35
01-07	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителя центральной районной больницы		Пост. (1) ст. 79 а	(1)После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
01-08	Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене должностных ответственных и материально-ответственных лиц		5 лет ст. 79 б	После смены должностного, ответственного и материально- ответственного лица
01-09	Обращения (жалобы) граждан личного характера и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению		5 лет ЭПК ст. 183 б	В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения

1	2	3	4	5
01-10	Командировочные удостоверения		5 лет (1) ст. 668	(1)После возвращения из командировки. Для работников , направленных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним - 50 лет
01-11	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		Постоян (1) ст. 258 а	(1)Хранятся в организации
01-12	Журнал регистрации поступающих документов		5 лет ст. 258 г
01-13	Журнал регистрации отправляемых документов		5 лет ст. 258 г
01-14	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 258 е
01-15	Журнал учета приема посетителей		3 года ст. 259 а
01-16	Журнал учета командировочных удостоверений		5 лет ст. 695 к
01-17	Корешки бланков строгой отчетности (листков нетрудоспособности, родовых сертификатов, медицинских свидетельств: о рождении, смерти, перинатальной смерти)		3 года ст. 292
01-18	Журнал учета бланков строгой отчетности (листков нетрудоспособности, родовых сертификатов, медицинских свидетельств: о рождении, смерти, перинатальной смерти)		3 года ст. 259 г
01-19	Номенклатура дел центральной районной больницы		Постоянно ст. 200 а
01-20	Инструкция по организации делопроизводства, разработанная центральной районной больницей		Постоянно ст. 27 а
01-21	Положения об ЭК и архиве центральной районной больницы		Постоянно ст. 55 а
01-22	Протоколы заседаний постоянно действующей ЭК		Постоянно ст. 18 д
01-24	Описи дел постоянного хранения (утвержденные) и по личному составу центральной районной больницы		Постоян. (3) ст. 248 а, б	(3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
01-25	Описи дел временного хранения центральной районной больницы		3 года (1) ст. 248 в	(1) После уничтожения дел