Приказ от 28 июля 2006 г. N 377 об инструкции по делопроизводству в министерстве культуры и массовых коммуникаций российской федерации
|
Скачать 1.16 Mb.
|
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 28 июля 2006 г. N 377 ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 14.08.2007 N 1255) В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. 2. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 29.06.2001 N 701 "Об Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства культуры Российской Федерации" признать утратившим силу. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина. Вр.и.о. Министра Л.Н.НАДИРОВ Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 28 июля 2006 г. N 377 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 14.08.2007 N 1255) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - Министерство) от 08.11.2005 N 536 "О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27.01.2006, регистрационный N 7418). 1.2. Инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Министерстве. 1.3. Министерство организует и ведет делопроизводство на основе Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233), Регламента Министерства, утвержденного Приказом Министерства от 28.02.2005 N 72, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства от 08.11.2005 N 536 и настоящей Инструкцией. 1.4. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию и технологию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии делопроизводства и архивного дела, основанные на использовании средств вычислительной техники и информации, должны соответствовать положениям настоящей Инструкции. Особенности автоматизированного делопроизводства, выходящие за рамки настоящей Инструкции, регламентируются специальными нормативными актами Министерства. 1.5. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165) и Приказом Министерства от 23.01.2006 N 11 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации". 1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Министерстве осуществляются Департаментом управления делами, на который возложены функции по документационному обеспечению управления. 1.7. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства и соблюдение требований настоящей Инструкции в структурных подразделениях Министерства возлагается на их руководителей. 1.8. Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление служащих с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Права и обязанности работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, закрепляются в их должностных регламентах. 1.9. При смене руководителя структурного подразделения Министерства в акте приема-передачи дел отражается наличие и состояние документов, находящихся в делопроизводстве, и учетно-справочного аппарата к ним. 1.10. При увольнении, перемещении, убытии работника в отпуск, командировку и в других случаях все неисполненные им документы должны быть переданы по указанию руководителя через работника, ответственного за делопроизводство, другим сотрудникам с соответствующей отметкой в учетных формах, а дела, взятые из архива, сданы в архив. В случае увольнения работника, ответственного за делопроизводство структурного подразделения, дела должны быть переданы по акту другому сотруднику, исполняющему его обязанности или принятому на эту должность. 1.11. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения сотрудники ликвидированного (реорганизованного) подразделения формируют все имеющиеся документы в дела, оформляют для последующей передачи их в центральный архив Министерства независимо от сроков их хранения. 1.12. Порядок использования служебной информации, содержащейся в документах, передачи документов (копий документов) другим организациям, средствам массовой информации и гражданам устанавливается руководством Министерства. Ограничения на использование служебной информации не должны противоречить законодательству Российской Федерации. 1.13. Работники Министерства несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации, за осуществление мер по обеспечению правильного использования и эффективной защиты служебной информации. При утрате документов руководитель подразделения обязан назначить служебную проверку, о результатах которой информирует руководство Министерства и Департамента управления делами. 1.14. На Департамент управления делами в части, касающейся делопроизводства, возлагаются следующие задачи: - организация и обеспечение документирования деятельности Министерства; - организация работы с документами; - методическое руководство документационным обеспечением в структурных подразделениях Министерства. 1.15. Осуществляя свои задачи, Департамент управления делами выполняет следующие функции: 1.15.1. В области документирования управленческой деятельности: - упорядочение документальной базы, унификация форм документов; - разработка, проектирование бланков документов и печатей; - обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования документов; - контроль за качественной подготовкой и оформлением документов, сроками прохождения, согласования и исполнения документов в структурных подразделениях. 1.15.2. В области организации работы с документами: - определение единого порядка прохождения и обработки документов (прием, регистрация, отправка, экспедиционная обработка, учет, контроль, оперативный поиск, хранение и использование); - оптимизация документооборота; - организация работы с обращениями граждан; - разработка информационно-поисковых систем по документам; - обеспечение доступа и защиты информации, определение порядка обслуживания пользователей автоматизированных систем Департамента управления делами; - организация работы архива; - постановка задач для разработки программного обеспечения автоматизации документационного обеспечения управления, создания автоматизированных баз данных, информационно-поисковых систем и автоматизированных рабочих мест. 1.15.3. В области методического руководства: - методическое руководство и контроль за соблюдением установленных норм и правил работы с документами в структурных подразделениях Министерства; - повышение квалификации и консультирование сотрудников в области работы с документами, проведение занятий и инструктивных совещаний; - разработка (совместно с соответствующими подразделениями) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также повышению исполнительской дисциплины работников. 2. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации 2.1.1. Министерство осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывает проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации и соответствующих поручений, а также по собственной инициативе. 2.1.2. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата А4. На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект". 2.1.3. Законопроект имеет следующие реквизиты: Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ - печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру. Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН - отделяется от первого реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается прописными буквами размером шрифта не более N 16 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется. Например: О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36 - 48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт. Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть. Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи. Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом N 14 и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами. Например: РАЗДЕЛ I ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом. Например: Подраздел I. Общие положения об обязательствах Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. Например: Глава 5. Права, обязанности и ответственность Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка. Например: § 1. Хозяйственные товарищества и общества Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. Например: Статья 33. Сертификация В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом. В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части. Образец оформления законопроекта приводится в Приложении N 1. 2.1.4. Требования по оформлению пояснительной записки к законопроекту. Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты. Наименование вида документа печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка. Например: К проекту Федерального закона "О внесении изменений в статью 1 Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и печатается через интервал 18 пт. Первая строка печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия. 2.2. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Президента Российской Федерации 2.2.1. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов (УКАЗОВ и РАСПОРЯЖЕНИЙ) Президента Российской Федерации производится федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации и настоящей Инструкцией. |
Похожие:
 |
Приказ от 4 сентября 2007 г. N 1057 об утверждении инструкции о порядке... Российской Федерации, 2006, n 20, ст. 2162), подпунктом 37 Положения о Федеральной таможенной службе, утвержденного Постановлением... |
|
Дополнительное соглашение №1 Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации... |
 |
Министерство культуры российской федерации приказ В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации... |
|
Министерство транспорта российской федерации (минтранс россии) прика з Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля... |
|
Приказ Министерство российской федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций |
|
Приказ от 30 декабря 2011 г. N 460 об утверждении инструкции по делопроизводству... В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства... |
|
Приказ от 30 декабря 2011 г. N 460 об утверждении инструкции по делопроизводству... В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства... |
|
Приказ от 4 декабря 2002 г. N 237 об утверждении и введении в действие... Положения о Министерстве Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, утвержденного Постановлением... |
|
Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 27 июля 2006 г.... На основании Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 ноября... |
|
Приказ от 20 января 2014 г. N 9-п об утверждении инструкции по делопроизводству... Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года... |
|
Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации приказ Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства... |
|
Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации приказ Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства... |
|
Приказ минтруда россии от 25. 02. 2016 №76н Редакция вступит в силу... Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации... |
|
Приказ Минкомсвязи РФ от 13. 01. 2015 №2 Зарегистрировано в Минюсте... Правительства Российской Федерации от 12 октября 2004 г. N 539 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, n 42, ст. 4137;... |
|
Федеральная таможенная служба Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, n 20, ст. 2162), подпункта 37 Положения о Федеральной таможенной службе, утвержденного... |
|
Регламент технического обслуживания и ремонта общероссийской комплексной... Мчс россии, мвд россии и фсб россии от 31. 05. 2005 №427/431/320, приказа мчс россии, Министерства информационных технологий и связи... |